Benutzerhandbuch Version 6.9
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Inhalt Herzlich willkommen bei Surf-Lock.......................... 1 Aktivieren von Surf-Lock.................................. 3 Surf-Lock lizenzieren...................................... 3 Sperren und Freigeben des Webzugriffs...................... 5 Sperren des Webzugriffs................................... 6 Entsperren des Webzugriffs................................. 6 Site Lists............................................... 8 So funktionieren Site Lists.................................. 8 Erstellen einer Site List.................................... 9 Bearbeiten einer Site List oder einer Website.................... 11 Löschen einer Webadresse oder Site List....................... 12 Anwenden oder Freigeben einer Site List....................... 13 Freigeben von Site Lists................................... 15 Vorschau einer Website................................... 19 Ändern einer Webadresse in einer Site List...................... 20 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen......................... 21 i
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Herzlich willkommen bei Surf-Lock In diesem Handbuch wird die Installation von Surf-Lock und die Verwendung zur Verwaltung des Webzugriffs von Studenten im Unterricht erläutert. Surf-Lock ist ein Plugin für Vision und ermöglicht Ihnen Folgendes: Sperren des Internetzugriffs für eine Gruppe von Studenten oder die gesamte Klasse mit nur einem Mausklick. Beschränken des Surfens und Recherchierens auf für die Aufgabe relevante Websites. Zulassen des Webzugriffs als Belohnung für gute Arbeit. Organisieren von Internetverknüpfungen zu häufig aufgerufenen Websites für schnellen Zugriff während des Unterrichts. 1
2 Herzlich willkommen bei Surf-Lock
Aktivieren von Surf-Lock Ab der Version 6.7 von Vision6 wird Surf-Lock zusammen mit Vision installiert. Es ist keine separate Installation mehr nötig und deshalb auch nicht verfügbar. Sie können Surf-Lock als 30-Tage-Demoversion nutzen oder einen gültigen Lizenzschlüssel eingeben, um Surf-Lock für einen unbegrenzten Zeitraum frei zu schalten. Falls Sie die 30-Tage-Demoversion nicht aktivieren oder falls die 30 Tage abgelaufen sind, ist Surf-Lock inaktiv. Durch Eingabe eines gültigen Lizenzschlüssels im Netop Lizenzierungswerkzeug können Sie Surf-Lock jederzeit aktivieren. Surf-Lock lizenzieren Am einfachsten erfolgt die Lizenzierung von Surf-Lock durch Eingabe eines gültigen Lizenzschlüssels während der Installation. Falls Sie einen Lizenzschlüssel später eingeben wollen, klicken Sie bitte auf Start / Programme / Netop Vision / Netop Lizenzierungswerkzeug. 3
4 Aktivieren von Surf-Lock Das Lizenzierungswerkzeug zeigt alle verfügbaren Lizenzen mit ihrem Status: Um einen Lizenzschlüssel für Surf-Lock hinzuzufügen oder zu aktualisieren, geben Sie diesen in das Textfeld oberhalb der Tabelle ein. Sie können dies am einfachsten durch Kopieren und Einfügen aus einer E-Mail oder einem Textdokument erledigen. Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen. Aktivieren oder Deaktivieren Sie Surf-Lock, indem Sie das Kontrollkästchen Status ein- oder ausschalten. Wenn Surf- Lock deaktiviert wird, dann verschwindet die entsprechende Schaltfläche von der Vision Toolbar. HINWEIS:Sobald die Demoversion von Surf-Lock abgelaufen ist, können Sie Surf-Lock nur mit einem gültigen Lizenzschlüsses erneut aktivieren. HINWEIS:Die 30-Tage-Demoversion können Sie nur einmal starten. Falls Sie mehr Zeit benötigen, um Surf-Lock zu evaluieren, kontaktieren Sie bitte den Netop Verkauf.
5 Sperren und Freigeben des Webzugriffs Mit Surf-Lock steuern Sie den Studentenzugriff auf das Web. Mithilfe dieser Funktion sperren Sie den Zugriff auf das Web während des Unterrichts oder ermöglichen Studenten nach Beenden Ihrer Arbeit den Zugriff auf das Web. Surf-Lock ist ein Plug-In, welches Ihnen folgende Funktionen ermöglicht: 1. Internet-Zugriff für eine Gruppe oder die gesamte Klasse mit einem einzigen Mausklick ausschalten. 2. Für die Internet-Browser Internet Explorer und Firefox den Studenten nur Zugriff auf ausgewählte, für den Unterricht relevante Webseiten gewähren. 3. Internet-Zugriff als Belohnung für gute Lesitungen gewähren. 4. Bevorzugte Webseiten in Internet Explorer gezielt organisieren, um während dem Unterricht einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Webseiten zu haben. Bei gesperrtem Internetzugriff verhindert Surf-Lock den Zugriff auf Website-Adressen, die Hypertext Transfer Protocol (HTTP) verwenden. Dieses Protokoll wird im Allgemeinen von Webadressen verwendet, z. B. http://www.netop.com. Durch das Sperren von Adressen, die HTTP verwenden, funktioniert Surf-Lock mit jedem Webbrowser. Zusätzlich können die HTTPS und FTP Protokolle gesperrt werden, wenn die Studenten entweder Internet Explorer oder Firefox für das Surfen im Web benutzen.
Sperren des Webzugriffs Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Internet sperren. Die Studenten haben keinen Webzugriff. Auf dem Dashboard zeigt ein rotes Symbol auf einem Studentencomputer an, dass der Internetzugriff für diesen Computer gesperrt ist. TIPP: Halten Sie zum Steuern des Webzugriffs ausgewählter Studentencomputer (anstelle der gesamten Klasse) die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie auf jeden einzelnen der gewünschten Studentencomputer. Klicken Sie anschließend auf Internet sperren. Entsperren des Webzugriffs Klicken Sie zum Ausschalten von Surf-Lock erneut auf die Schaltfläche von Surf-Lock und anschließend auf Internet 6
entsperren. Die Studenten haben Webzugriff, und das rote Symbol wird nicht mehr angezeigt. 7
Site Lists Eine Site List speichert Adressen von Webseiten. Durch Erstellen einer Site List für die im Unterricht häufig verwendeten Webseiten kann der Webzugriff von Studenten einfach auf die für Ihren Unterricht relevanten Sites beschränkt werden. Sie können beispielsweise eine Liste Ihrer bevorzugten Biologieseiten erstellen und den Studenten mithilfe von Surf-Lock Zugriff auf diese Sites und deren Seiten gewähren. Angewendete Site Lists werden auf den Studentencomputern sofort wirksam. Nicht zugelassene Websites, die sich möglicherweise noch im Browser-Cache der Studentencomputer befinden, werden ebenfalls gesperrt und können durch die Studenten nicht mehr angezeigt werden. So funktionieren Site Lists Wenn Sie eine Site List anwenden, ermöglicht Surf-Lock den Studenten das Surfen innerhalb der Domäne oder Internetadresse aller Websites in der Liste. Wenn Sie z. B. die Website der Süddeutschen Zeitung zu Ihrer Liste hinzufügen, können Studenten alle Seiten aufrufen, die eine mit www.sueddeutsche.de beginnende Adresse besitzen. Fügen Sie jedoch eine Webadresse zu einem bestimmten Artikel hinzu, wie z. B. www.sueddeutsche.de/artikelname.html, ist der Studentenzugriff auf das Anzeigen des Artikels beschränkt, d. h. die Studenten können auf keine anderen Bereiche von sueddeutsche.de zugreifen. Hinzufügen dieser Webadresse zu einer Site List www.nytimes.com www.nytimes.com/ Artikelname.html Zugriff auf Kein Zugriff auf Alle Seiten mit www.nytimes.com. Ein bestimmter Artikel auf der Website der New York Times. Alle Seiten, die nicht die Domäne nytimes.com verwenden. Alle anderen Seiten, einschließlich aller anderen Seiten auf nytimes.com. 8
9 Erstellen einer Site List 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager. Das Fenster Site List Manager wird geöffnet. TIPP: Klicken Sie zum Anzeigen von Websites direkt vom Fenster Site List Manager aus auf das Menü Ansicht und anschließend auf Vorschaubereich. 2. Klicken Sie im Menü Datei auf Neue Site List.
10 Site Lists 3. Geben Sie ins Feld Neuer Name den Namen der Site List ein. Dieser Name wird auf der Vision-Symbolleiste im Surf- Lock-Dropdownmenü angezeigt. 4. Fügen Sie im nächsten Schritt Websites zur Liste hinzu. Klicken Sie im Menü Datei auf Neue Internetverknüpfung. Geben Sie einen Namen für die Site (Titel) und ihre Webadresse (URL) ein. Diese Liste ist nun auf der Vision-Symbolleiste im Surf- Lock-Dropdownmenü verfügbar.
11 Andere Vorgänge zum Hinzufügen von Websites zur Site List Eine Webadresse kann auch auf andere Weise einer Site List hinzugefügt werden: Geben Sie im Fenster Site List Manager eine Webadresse in die Adressleiste ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Internetverknüpfung hinzufügen. Schaltfläche Internetverknüpfung hinzufügen Suchen Sie in einem Browser, z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox, die gewünschte Seite, und ziehen Sie das Symbol für die Website aus der Adressleiste des Browsers in einen Site-List-Ordner im Fenster Site List Manager. Suchen Sie im Internet Explorer die gewünschte Seite. Klicken Sie im Menü Favoriten auf Zu Favoriten hinzufügen. Öffnen Sie den Surf-Lock-Ordner, wählen Sie den von Ihnen erstellten Site-List-Ordner aus, und klicken Sie auf OK. Bearbeiten einer Site List oder einer Website Sie können Webadressen (URLs) und Site Lists jederzeit bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen oder nicht mehr gültige Adressen zu korrigieren.
12 Site Lists 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager. Das Fenster Site List Manager wird geöffnet. 2. Navigieren Sie zur Site List oder zur Website, die Sie bearbeiten wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und klicken Sie dann auf Bearbeiten... Falls Sie eine Site List ausgewählt haben, können Sie deren Name ändern. Falls Sie eine Website ausgewählt haben, können Sie sowohl den Namen der Site (Titel) als auch deren Webadresse (URL) ändern. 3. Um eine neue Website zu einer bestehenden Site List hinzuzufügen, navigieren Sie zur gewünschten Site List. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und klicken Sie dann auf Neue Internetverknüpfung. 4. Geben Sie einen Namen für die Site (Titel) und ihre Webadresse (URL) ein. TIPP: Sie können eine Site List bearbeiten, während diese auf den Studentencomputern wirksam ist. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden auf den Studentencomputern sofort und automatisch wirksam. Löschen einer Webadresse oder Site List Nicht mehr verwendete Webadressen (URLs) und Site Lists können gelöscht werden. 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager.
13 2. Suchen Sie den Ordner oder die Webadresse, der bzw. die gelöscht werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Löschen. TIPP: Die Site Lists können auch alle auf einmal gelöscht werden. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alle auswählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf einen Site-List-Ordner, und klicken Sie dann auf Löschen. TIPP: Sie können eine Site List löschen, während diese auf den Studentencomputern wirksam ist. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden auf den Studentencomputern sofort und automatisch wirksam. Anwenden oder Freigeben einer Site List Mithilfe von Site Lists kann der Webzugriff von Studenten auf für den Unterricht relevante Seiten beschränkt werden. Sie können beispielsweise eine Liste Ihrer bevorzugten Biologieseiten erstellen und den Studenten mithilfe von Surf-Lock Zugriff auf diese Sites gewähren. Mit Site Lists wird sichergestellt, dass Studenten keine unterrichtsfremden Websites aufrufen. So wenden Sie eine Site List an Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf den Namen der gewünschten Site List. Sie können auch mehrere Site Lists
14 Site Lists auswählen. Studenten können nur auf die Sites in den angewendeten Listen zugreifen. Auf dem Dashboard zeigt ein gelbes Symbol an, dass eine Site List auf den Studentencomputer angewendet wurde. TIPP: Die Site Lists können auch alle auf einmal angewendet werden. Klicken Sie auf die Surf-Lock-Schaltfläche und anschließend auf Alle Site Lists anwenden.
15 So geben Sie eine Site List frei Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Surf-Lock- Schaltfläche und anschließend auf den Namen der verwendeten, mit einem Häkchen versehenen Site List. Die Studenten haben wieder Zugriff auf das Web. Auf dem Dashboard wird das gelbe Symbol von der Miniaturansicht des Studentencomputers entfernt, es sei denn, eine andere Site List ist in Verwendung. TIPP: Die Site Lists können auch alle auf einmal freigegeben werden. Klicken Sie auf die Surf-Lock-Schaltfläche und anschließend auf Alle Site Lists freigeben. Freigeben von Site Lists Sie können Ihre bevorzugten Websites auf einfache Weise durch Exportieren und Importieren der Site Lists freigeben. Dies ist dann nützlich, wenn Sie auf die Site Lists von verschiedenen Computern aus zugreifen oder die Links für Studenten oder andere Lehrer freigeben möchten. So exportieren Sie eine Site List 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager.
16 Site Lists 2. Wählen Sie im Fenster Site List Manager den Ordner der zu exportierenden Site List aus. 3. Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren. 4. Geben Sie den Speicherort der Site List an. Geben Sie ins Feld Dateiname einen Namen für die gespeicherte HTML- Datei (Dateiname.htm) ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
17 Freigeben einer Liste mit genehmigten Websites für Studenten Surf-Lock 2 Version 2.1 ermöglicht den Studenten, eine Liste der erlaubten Websites anzuzeigen. Sobald Studenten eine Website besuchen wollen, die in den Site Lists nicht enthalten ist, wird die Navigation unterdrückt und stattdessen eine besondere Webseite mit allen erlaubten Websites angezeigt. Die Webseite mit allen erlaubten Websites wird auch angezeigt, sobald die Studenten auf die Schaltfläche zum Anzeigen der Startseite (Home) klicken. 1. Wenn ein Student zu einer nicht erlaubten Website navigieren will während Site Lists angewendet sind, wird die folgende Webseite angezeigt. Diese Webseite enthält Links zu allen erlaubten Websites: 2. Wenn ein Student sich die Webseite mit allen erlaubten Websites anzeigen lassen will, so kann er auf die Schaltfläche zur Anzeige der Startseite klicken:
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19 So importieren Sie eine Site List 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager. 2. Klicken Sie im Fenster Site List Manager im Menü Datei auf Importieren. 3. Wählen Sie den Namen der HTML-Datei (Dateiname.htm) mit der zu importierenden Site List aus, und klicken Sie auf Öffnen. Ein neuer Site-List-Ordner wird in der Liste angezeigt. TIPP: Sie können auch einzelne Websites importieren und exportieren. Vorschau einer Website Sie können eine Webseite in der Vorschau anzeigen, bevor Sie sie zur Site List hinzufügen. 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager. 2. Klicken Sie im Fenster Site List Manager im Menü Ansicht auf Vorschaubereich. 3. Wählen Sie eine Website aus einer Site List aus, oder geben Sie einen Speicherort in die Adressleiste ein, und klicken Sie anschließend neben der Adressleiste auf die Schaltfläche Gehe zu, oder drücken Sie die Eingabetaste. Schaltfläche Gehe
20 Site Lists Die Website wird im Fenster Vorschau angezeigt. TIPP: Um das Laden einer Webseite anzuhalten, klicken Sie neben der Adressleiste auf die Schaltfläche Stopp. Ändern einer Webadresse in einer Site List Die Webadressen (URLs) in den Site Lists können aktualisiert werden. Dies ist nützlich, wenn eine von Ihnen verwendete Webseite verschoben oder umbenannt wurde. 1. Klicken Sie auf der Vision-Symbolleiste auf die Schaltfläche Surf-Lock und anschließend auf Site List Manager. 2. Wählen Sie im Fenster Site List Manager einen Site-List- Ordner aus, und öffnen Sie ihn. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Website, und wählen Sie Bearbeiten.
21 4. Geben Sie ins Feld URL die neue Webadresse (URL) ein, und klicken Sie auf OK. TIPP: Sie können eine ausgewählte Website auch in einer Liste aktualisieren, um die aktuelle Adresse (URL) in der Adressleiste zu verwenden. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf URL aktualisieren. TIPP: Änderungen, die Sie an einer angewendeten Site List durchführen, werden auf den Studentencomputern sofort aktiv. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Sie können im Fenster Site List Manager Text ausschneiden, kopieren und einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine aus einem anderen Browser kopierte Webadresse verwenden oder den Namen eines Site- List-Ordners bearbeiten möchten. Ziel Text ausschneiden Text kopieren Text einfügen Vorgehensweise Markieren Sie den auszuschneidenden Text, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ausschneiden. Markieren Sie den zu kopierenden Text, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der ausgeschnittene oder kopierte Text eingefügt werden soll, und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.
22 Site Lists