MEDIA-AKKREDITIERUNG 1. VORBEMERKUNG Vielen Dank für Ihr Interesse an der Akkreditierung zum Formula 1 Großer Preis von Deutschland (Nürburgring) vom 5.-7. Juli 2013. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir strikt an die Vorgaben des Motorsport-Weltverbands FIA gebunden sind. Bitte lesen Sie die folgenden Akkreditierungshinweise sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Formulare und Unterlagen vollständig und fristgerecht zusenden. Nur so können wir eine rechtzeitige Bearbeitung und problemlose Abwicklung der Formalitäten sicherstellen. Die Akkreditierung als Medienvertreter beim Formula 1 Großen Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) gewährt Zutritt zum Media-Center und weiteren reservierten Presse-Bereichen. Für Fragen und weitere Serviceleistungen steht das Presseteam der Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) gerne zur Verfügung: Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) Media-Kontakt die agentour GmbH Peter Linke Fon 089 / 5309970 Fax 089 / 53099799 Mail: pl@die-agentour.de 2. TERMINE UND VERSANDHINWEISE Bitte beachten Sie die unter Punkt 4 genannten Einsendetermine und den Versandweg. Per E-Mail darf nur das Passbild des Antragstellers eingesendet werden. Alle anderen Akkreditierungsinformationen müssen auf dem Postweg eingereicht werden. Achten Sie bitte auch auf die Vollständigkeit der geforderten Unterlagen. 3. VERBINDLICHE AKKREDITIERUNGSVEREINBARUNG Mit der Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe der Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard (mit Originalunterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. 4. AKKREDITIERUNGSRICHTLINIEN DER FIA 4.1 DEUTSCHE PRINTMEDIEN, FOTOGRAFEN, FOTOAGENTUREN UND WEBSEITEN Deutsche Print-Publikationen, deutsche Fotoagenturen und Webseiten können sich über das Media-Team des Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) akkreditieren. Maximal können zwei Journalisten bzw. Fotografen je Medium akkreditiert werden. Folgende Mindestanforderungen sind dabei zu erfüllen: Auflage / Verbreitung und mediale Qualität müssen den Kriterien der FIA genügen. Das Medium muss im öffentlichen Verkauf erhältlich sein; Club- oder Firmenmagazine sind ausdrücklich nicht zugelassen. SEITE 1
4.1.1 Einsendung per Post Akkreditierungsanträge sowie jegliche begleitende Materialien (Belegexemplare, Redaktionsaufträge etc.) müssen bis spätestens 3. Juni 2013 auf dem Postweg bei folgender Anschrift eingegangen sein: die agentour GmbH Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) Rückertstraße 4 80336 München 4.1.2 Einsendung per E-Mail Das Passbild (jpg-datei) des Antragstellers muss bis zum 3. Juni 2013 per E-Mail an pl@die-agentour.de gesendet werden. 4.1.3 Akkreditierungsbestätigungen Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Akkreditierungszusagen nicht vor dem 19. Juni 2013 machen können und jede Akkreditierung der Zustimmung durch die FIA unterliegt. 4.1.4 Mit der Akkreditierung müssen folgende Unterlagen / Informationen eingereicht werden Per Post (a) Eine förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier des betroffenen Mediums, unterschrieben vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Unterschriften anderer als der genannten Personen können laut FIA-Richtlinien nicht anerkannt werden. (b) Ein ausgefüllter Akkreditierungsantrag (Anhang zu diesem Dokument). (c) Namen und Funktionen der Personen, die das Event besuchen werden. (Die entsprechenden Angaben sind auf dem Akkreditierungsantrag möglich.) (d) Informationen zur Publikation (Auflage, geplante Berichterstattung, Erscheinungsrhythmus etc.) (e) Eine Kopie des Presseausweises für jeden der zu akkreditierenden Journalisten. (f) Belegexemplar der Publikation. (g) Belege über die Berichterstattung zur Vorjahresveranstaltung des Formula 1 Großer Preis von Deutschland (Nürburgring). Bei erstmaliger Akkreditierung für die Formel 1 weisen Sie in diesem Falle jedoch analog eine erfolgte Motorsport-Berichterstattung nach. (h) Fax-Nummer, E-Mail und Mobil-Nr. (i) Nur für freie Journalisten: Aussagekräftige Liste der in den vergangenen zwölf Monaten veröffentlichten Beiträge inkl. Publikationen Per E-Mail (j) Ein Passbild des Antragstellers für den Media Pass. Die Datei muss als jpg-datei angelegt und wie folgt benannt sein: F1_Nachname_Vorname 4.1.5 Wichtige Hinweise für Fotografen-Akkreditierungen Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Anzahl der Veranstalter-Foto-Akkreditierungen durch Sicherheitsauflagen und FIA-Regularien stark eingeschränkt ist. Soweit Sie für den letzten Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2012 akkreditiert waren, reichen Sie uns bitte den Nachweis von mindestens 5 Veröffentlichungen von der Vorjahresveranstaltung ein. Waren Sie bei der letzten Veranstaltung nicht akkreditiert, reichen Sie uns bitte aussagekräftige Belege über veröffentlichte Motorsport- Fotos in Medien ein, die den FIA-Regularien entsprechen. Bei Foto-Agenturen wird ein Nachweis benötigt, dass Bilder gemäß den FIA-Kriterien an Publikationen zu marktüblichen Preisen abgegeben wurden. Bei Publikationen wird ein Nachweis benötigt, dass veröffentlichte Bilder vom zu akkreditierenden Fotografen selbst stammen (namentliche Nennung des Fotografen im Impressum). SEITE 2
4.1.6 Wichtige Hinweise für Redaktionen mit permanenten FIA-Formel 1 Tickets Eine eigenständige Veranstaltungsakkreditierung ist für die Inhaber permanenter FIA- Tickets weder zulässig noch notwendig. Soweit Sie eine Zusatzakkreditierung für den Großen Preis von Deutschland beantragen wollen, werden für Ihre Akkreditierung folgende Unterlagen / Informationen benötigt: Per Post (Adresse siehe Punkt 4.1.1) (a) Eine förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier des betroffenen Mediums, unterschrieben vom Herausgeber oder Chefredakteur. Die Unterschriften anderer als der genannten Personen können laut FIA-Richtlinien nicht anerkannt werden. (b) Ein ausgefüllter Akkreditierungsantrag (Anhang zu diesem Dokument). (c) Namen und Funktionen der Personen, die das Event besuchen werden. (Die entsprechenden Angaben sind auf dem Akkreditierungsantrag möglich.) (d) Belege über die Berichterstattung über die Vorjahresveranstaltung des Großen Preis von Deutschland. (Gilt nicht bei erstmaliger Akkreditierung. Bitte weisen Sie in diesem Falle jedoch analog eine erfolgte Motorsport-Berichterstattung nach) Per E-Mail (Adresse siehe Punkt 4.1.2) (e) Ein Passbild des Antragstellers für den Media Pass. Die Datei muss als jpg-datei angelegt und wie folgt benannt sein: F1_Nachname_Vorname 4.2 DEUTSCHE UND INTERNATIONALE NACHRICHTENAGENTUREN INTERNATIONALE PRINTMEDIEN UND WEBSEITEN Vertreter dieser Kategorien wenden sich zur Akkreditierung bis spätestens 10. Juni 2013 bitte an die FIA. Hierzu finden Sie unter www.fia.com (im Media Bereich) ein Online-Akkreditierungssystem. Akkreditierungsbestätigungen erfolgen direkt durch den FIA-Akkreditierungsservice etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung. Mit der Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe der Akkreditierungsvereinbarung nach FIA-Standard (mit Original-Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. 4.3 DEUTSCHE UND INTERNATIONALE TV, RADIO, ELEKTRONISCHE MEDIEN, TEAMFOTOGRAFEN UND KOMMERZIELLE BILDAGENTUREN Vertreter dieser Bereiche unterliegen bei FIA-Events besonderen Regelungen. Gehören Sie zu einer dieser Kategorien wenden Sie sich deshalb zur Akkreditierung bitte an die folgende Adresse: Formula One Management Ltd. (FOM) Accreditation Service 6 Princes Gate London SW7 Great Britain Telefon: +44 207 584 6668 Fax: +44 207 589 2191 Mail: media@fomltd.com Akkreditierungsbestätigungen erfolgen direkt durch den FOM-Akkreditierungsservice etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung. Mit der Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe der Akkreditierungsvereinbarung (mit Original-Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. SEITE 3
AKKREDITIERUNGSANTRAG FÜR DEUTSCHE PRINTMEDIEN, FOTOGRAFEN, FOTOAGENTUREN UND WEBSEITEN (Alle anderen Medien wenden sich bitte an die unter Punkt 4 beschriebenen Stellen) Publikation / Agentur BITTE BEACHTEN Eine Akkreditierung ist nur auf dem Postweg möglich; Formulare müssen die Original-Unterschriften tragen. Die Akkreditierungsfrist endet am 03.06.2013 (Posteingang)! Bitte senden Sie Ihre Akkreditierung an: Straße / Postfach Postleitzahl Telefon Telefax Ort WICHTIG! Das Passbild senden Sie bitte als jpg- Datei an pl@die-agentour.de Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring) Akkreditierung die agentour GmbH Rückertstraße 4 80336 München E-Mail Herausgeber / Chefredakteur Auflage täglich wöchentlich 14-tägig monatlich andere Erscheinungsweise: Akkreditierungsbestätigungen werden zwei Wochen vor der Veranstaltung ausschließlich per Mail versendet. Mit Ihrer Akkreditierungsbestätigung erhalten Sie eine Akkreditierungsvereinbarung nach FIA Standard, die von einem Vertretungsberechtigten der Publikation zu unterzeichnen ist. Die Abgabe dieser Vereinbarung (mit Original-Unterschrift) bei der Akkreditierungsstelle vor Ort ist zwingende Voraussetzung für die Ausgabe Ihres Tickets. Ohne vorliegende Vereinbarung ist die Ausgabe der Tickets nicht möglich. Geplante Berichterstattung SEITE 4 AKKREDITIERUNGSANTRAG 1/3
GEWÜNSCHTE AKKREDITIERUNG/EN ACHTUNG! 1 Name, Vorname PR FO Blutgruppe Bitte geben Sie die Namen unbedingt in der Reihenfolge der Priorität an! TICKETARTEN Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall 2 Name, Vorname Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall PR FO Telefon-Nr. Blutgruppe Telefon-Nr. PR: Das Presse-Ticket ermöglicht den Zutritt zum Media-Center des Formula 1 Großer Preis von Deutschland 2013 (Nürburgring). FO: Das Fotografen-Ticket ermöglicht den Zutritt zum Fotografen-Arbeitsbereich des Media-Centers sowie zu den ausgewiesenen Fotoplätzen auf dem Nürburgring. 3 PR FO Name, Vorname Blutgruppe Name eines Angehörigen zur Benachrichtigung im Notfall Telefon-Nr. SEITE 5 AKKREDITIERUNGSANTRAG 2/3
ANLAGEN / INFORMATIONEN Bestätigungen Wir haben die Akkreditierungsrichtlinien gelesen und zur Kenntnis genommen. Wir bestätigen, dass unsere Publikation im freien Verkauf erhältlich ist bzw. unsere Agentur die FIA-Kriterien für die Akkreditierung hinsichtlich Qualität und Verbreitung erfüllt. Anlagen zu diesem Akkreditierungsantrag Förmliche Akkreditierungsanfrage auf dem offiziellen Briefpapier unseres Mediums / unserer Agentur Kopien der Presseausweise der zu akkreditierenden Journalisten Belegexemplar unserer Publikation Belege über die Berichterstattung zur Vorjahresveranstaltung der Formula 1 Großer Preis von Deutschland. Passbild als jpg-datei an pl@die-agentour.de Nur für freie Journalisten: Aussagekräftige Liste der in den vergangenen zwölf Monaten veröffentlichten Beiträge inkl. Publikationen, Auflage und Anzahl der Veröffentlichungen Nur für Fotografen: Belege über mindestens 5 Veröffentlichungen von der Vorjahresveranstaltung der Formula 1 Großer Preis von Deutschland. TELEKOMMUNIKATION Im Mediazentrum steht W-LAN zur Verfügung Ich benötige zusätzlich ein eigenes Telefon-Equipment Analoge Telefon-Leitung ISDN-Leitung DSL-Leitung Das Equipment benötige ich Im Presse-Arbeitsraum Im Fotografen-Bereich Ich habe bei meinem nationalen Telekommunikationsanbieter einen Anschluss im Pressezentrum bestellt Anbieter: Die Anschluss- und Telefongebühren sollen an folgenden Rechnungsempfänger belastet werden: INFORMATIONEN AKKREDITIERUNGSSTELLE BITTE NICHT AUSFÜLLEN Eingangsdatum Antrag komplett Ja Nein Akkreditierung erteilt Ja Nein SEITE 6 AKKREDITIERUNGSANTRAG 3/3