Lernen fördern e. V. Kreisverband Steinfurt Lernen fördern Rheiner Straße 28 48282 Emsdetten Tel.: (0 25 72) 9 60 32-0 E-Mail: tibemsdetten@lernenferdern.de Lernen fördern Breite Straße 10 49477 Ibbenbüren Tel.: (0 54 51) 59 48-30 E-Mail: ibbenbueren@lernenferdern.de Das 1 x1 erflgreichen der Bewerbung Lernen fördern Friedrich-Ebert-Straße 3 48268 Greven Tel.: (0 25 71) 9 82 21 E-Mail: greven@lernenferdern.de Lernen fördern Weststraße 49 59065 Hamm Tel.: (0 23 81) 2 69 50 E-Mail: hamm@lernenferdern.de Lernen fördern Hemelter Straße 6 48429 Rheine Tel.: (0 59 71) 34 74 E-Mail: rheine@lernenferdern.de Lernen fördern Ochtruper Straße 32 48565 Steinfurt Tel.: (0 25 51) 34 14 E-Mail: steinfurt@lernenferdern.de www.lernenferdern.de
Impressum Herausgeber: Lernen fördern e. V. Kreisverband Steinfurt Breite Straße 10, 49477 Ibbenbüren Redaktin: Ludger Lünenbrg (verantwrtlich), Ulrike Berger 2. Auflage: 5000 Ibbenbüren, Oktber 2007
Inhaltsverzeichnis 1. Bevr es lsgeht: Checkliste für Bewerbungen...2 2. Die Bewerbungsmappe...4 2.1 Die vllständige Bewerbungsmappe...5 2.2 Der Lebenslauf...7 2.3 Das Bewerbungsft...11 2.4 Bescheinigungen...12 3. Musteranschreiben und Lebenslauf...14 4. Frmulierungshilfen...16 1. Bevr es lsgeht: Checkliste für Bewerbungen Bevr Sie damit beginnen, Ihre Bewerbungsmappe zu erstellen, sind im Flgenden einige hilfreiche Tipps zum Ablauf aufgeführt. Anzeige ausschneiden, auf vrbereitetes Ausschnittblatt kleben, mit Angaben zur Zeitung, Ausgaben Nummer, Ausgaben Datum versehen. In der Anzeige den Ansprechpartner kennzeichnen. Anzeige mehrere Male lesen und auf wichtige Aussagen achten, wie Firmendarstellung, Anfrderungsprfil, Umzugsmbilität etc. Das Bewerbungsschreiben frmulieren und diese Punkte berücksichtigen: 5. Bewerbung per E-Mail...21 6. Literaturverzeichnis...23 Name, Vrname, Anschrift, Telefnnummer, ggf. E-Mail, Präzise adressieren: entweder an die Firmenanschrift (unbedingt auf richtige Schreibweise achten!) der an den eingeschalteten Vermittler, Psitin, Zeitungsausgabe und -datum nennen, Bezug auf etwaiges Telefnat nehmen, Name des Ansprechpartners nennen (unbedingt auf richtige Schreibweise achten!), Mtiv für Stellenwechsel/Stellengesuch darstellen, Anfrderungsprfil mit den eigenen Qualifikatinen vergleichen Lücken im Lebenslauf kurz begründen, Falls derzeit hne Anstellung, dies kurz begründen, Falls gefrdert, Infs zu Fremdsprachen und Gehaltswünschen geben, Rechtschreibung und Zeichensetzung unbedingt kntrllieren Unterschrift nicht vergessen (mit blauer Tinte). 2
Unterlagen zusammenstellen, nchmals auf Vllständigkeit und Inhalt überprüfen, in Bewerbungsmappe heften. Ausreichend grßen Briefumschlag verwenden und vllständig adressieren, verschließen und ausreichend frankieren. Es gibt keinen Grund die Bewerbung als Einschreiben der per Eilzustellung zu versenden. 2. Die Bewerbungsmappe Einen ersten Eindruck Ihrer Bewerbung vermitteln der Umschlag, Mappe und Papier. Dieser Eindruck kann sehr entscheidend sein, wenn sich auf dem Schreibtisch des Persnalchefs die Unterlagen stapeln. Tipps zur Mappenwahl Mappe mit Klemmschiene nutzen, die die Blätter in der richtigen Reihenflge festhält. Keine Klarsichthüllen verwenden. Möglichst gedeckte Farben für die Mappe nehmen. Tipps zur Papierwahl Unbedingt DIN A 4 Frmat verwenden. Kein liniertes Papier, umweltfreundliches Recycling-Papier der handgeschöpftes Papier verwenden. Hchwertiges Papier nutzen: Das übliche 80 g Kpierpapier wirkt billig und knittert leicht etwas festeres Papier (100 120 g) kmmt besser an. Kpien der Bescheinigungen auf gleichem Papier (wie das Anschreiben und der Lebenslauf) erstellen. Tipps zum Ausdrucken Ausdrucke unbedingt mit dem Laserdrucker der Tintenstrahldrucker erstellen die Schreibmaschine ist nicht mehr zeitgemäß. Tipps zum Umschlag Unbedingt neuen Umschlag (C 4, besser B 4 Frmat) aus festem Papier mit Papprücken verwenden. Auf richtige Schreibweise der Firmenbezeichnung, des Ansprechpartners und Absenders achten. Nicht vergessen ausreichend zu frankieren. 3 4
Sweit zu den Äußerlichkeiten der Bewerbung. Und nun kmmen wir zum Inhalt. Was gehört denn nun alles zu den üblicherweise gefrderten vllständigen Bewerbungsunterlagen? 2.1 Die vllständige Bewerbungsmappe Zu einer vllständigen Bewerbungsmappe gehören flgende Unterlagen: a) Anschreiben b) Evtl. ein Deckblatt c) Lebenslauf d) Bescheinigungen In dieser Reihenflge werden die Unterlagen zusammen geheftet. Das Anschreiben ist das Herzstück einer erflgreichen Bewerbung. Es ist eine Art Begleitbrief für Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen und wird nicht in die Bewerbungsmappe eingeheftet, sndern liegt benauf. Im Anschreiben nehmen Sie Bezug auf das knkrete Stellenangebt und stellen Ihre Gründe, sich zu bewerben, vr. Bereits aus dem Anschreiben erfährt der Empfänger eine Menge zu Ihrer Persn: Es wird deutlich, b Sie in der Lage sind, ein frmal richtiges fehlerlses Schreiben anzufertigen, b Sie mit einem Textverarbeitungsprgramm umgehen können, wie viel Arbeit und Mühe Sie in die Bewerbung und die Vrinfrmatin über den Beruf und das Unternehmen investiert haben, welchen Sprachstil Sie haben und wie präzise und glaubhaft Sie Ihr Interesse und Ihre Eignung für gerade diese Stelle darstellen können. 5 Wenn Sie in einem der sgar mehreren dieser Punkte einen schlechten Eindruck machen, werden Sie kaum das Ziel erreichen, zu einem Vrstellungsgespräch eingeladen zu werden. Wie schn erwähnt, werden Anschreiben heute mit dem PC und einem Textverarbeitungsprgramm geschrieben. Diese bieten Hilfen beim Layut eines Briefes an. Das Anschreiben ist ein Geschäftsbrief, der sich nach Nrmen richtet. Für Geschäftbriefe ist das die DIN 5008. In ein krrektes Bewerbungsschreiben gehören: Die eigene Adresse unter Angabe der Telefnnummer (eventuell auch die eigene E-Mail-Adresse angeben) Die vllständige Anschrift des Unternehmens mit Angabe des Namens des zuständigen Ansprechpartners Datum In der "Betreffzeile" den Zweck des Schreibens angeben (unbedingt nicht Betreff schreiben!). Es sll ersichtlich werden, dass es sich um eine Bewerbung handelt und um welche Stelle man sich bewirbt. Anrede: Sehr viel persönlicher als die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" wirkt es, wenn Sie den Namen des Zuständigen in Erfahrung gebracht haben. Meist ist ein Name in den Stellenangebten angegeben. Wenn nicht, rufen Sie einfach im Unternehmen an und erfragen den richtigen Ansprechpartner. Lassen Sie sich den Namen auf jeden Fall buchstabieren, damit Sie ihn richtig schreiben! Grußfrmel: "Mit freundlichen Grüßen" hat sich gegenüber antiquierteren Frmulierungen wie "Hchachtungsvll" durchgesetzt. Unterschrift: Das Bewerbungsschreiben muss auf jeden Fall eigenhändig und mit Vr- und Nachnamen unterschrieben werden. Damit das Anschreiben freundlicher und persönlicher wirkt, signieren Sie mit blauem Filzstift der blauer Tinte. Vr- und Zuname können gedruckt wiederhlt werden. Anlagen, die Sie beilegen, können Sie aufführen. 6
2.2 Der Lebenslauf Ihr Lebenslauf wird bei der Bewerbung nach zwei Gesichtspunkten beurteilt: Zeitflgeanalyse (Lückenlsigkeit) und Psitinsanalyse (Geradlinigkeit). Vrhandene Lücken werden eher negativ gedeutet. Sllten Sie Ihre Arbeitsstellen innerhalb kurzer Zeit häufig gewechselt haben, wird auf ein geringes Durchhaltevermögen der andere Schwierigkeiten geschlssen. Ebenfalls negativ gedeutet wird ein häufiger Wechsel der Berufe, da es auf eine inknsequente Planung des Berufslebens hindeutet. Die Grundlagen für das frmale Gerüst sind: Eine grafisch ansprechende Präsentatin, Nicht mehr als 1 2 Seiten Umfang, Auf dem Cmputer geschrieben (handgeschriebene Lebensläufe sind ut, beziehungsweise nur auf ausdrücklichen Wunsch anzufertigen), Das Original verschicken, keine Kpie, Die Seite mit Lebenslauf überschreiben, Am Ende Ort und Datum angeben und linksbündig handschriftlich unterschreiben mit blauer Tinte, Rechts ben ein gutes Ft aufkleben (es sei denn, Sie verwenden ein Deckblatt). Wichtiges für die Erstellung eines Lebenslaufes: Allgemeines Machen Sie möglichst genaue Zeitangaben! Nennen Sie deshalb immer zu der Jahreszahl (1996) den Mnat (03/96). Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf möglichst lückenls ist. Maximal ein halbes Jahr darf unaufgeführt sein. Ansnsten müssen Sie angeben, b Sie z. B. arbeitssuchend waren der sich im Ausland aufgehalten haben. 7 Zur Persn Geben Sie Namen, Geburtsdatum und -rt swie den Familienstand (ptinal) zuerst an. Wenn Sie Kinder haben, geben Sie diese mit Geschlecht und Alter an. Zum Beispiel: "Zwei Töchter (3 und 7 Jahre), ein Shn (5 Jahre)". Keine Geburtsnamen, Hchzeitsdaten, Namen der Kinder/Eltern, Beruf der Eltern etc. Geben Sie nur dann Ihre Knfessin an, wenn Sie sich bei der Kirche der einer ihr angehörenden Organisatin bewerben. Listen Sie keine alltäglichen Interessen auf, da Sie ansnsten schnell als freizeitrientiert gelten. Geben Sie nur dann Ihre Interessen an, wenn Sie damit im Stellenangebt gefrderte Fähigkeiten begründen können. Beispiel: Teamsprtart = Teamfähigkeit Zur Ausbildung Bei mehr als zehn Jahren Berufspraxis sllten Sie nur den letzten abgeschlssenen Ausbildungsschritt anführen. Auf Nennung der Grundschule können Sie verzichten. Geben Sie die Art der Schule der des Institutes, den Abschluss und beim letzten Abschluss die Abschlussbewertung an. Ebenfalls sllten Sie die Bundeswehr der den Zivildienst erwähnen. Fügen Sie der Bewerbung nur Bescheinigungen über Kurse/Fähigkeiten etc. bei, die auch in der Stellenausschreibung gefrdert sind. Legen Sie für alle angeführten Frtbildungen Zeugniskpien bei. Beglaubigte Kpien sind nur auf Anfrage erfrderlich. Zum Beruf Machen Sie Ihre berufliche Entwicklung deutlich und nennen Sie zu der Firmenangabe auch die Aufgaben, die Sie ausgeführt haben. Geben Sie an, wenn der Stellenwechsel vm Unternehmen begründet ist (Inslvenz, Umzug in eine andere Stadt, etc.). Tipps zu den Lücken Auf genaue Auflistung der Tätigkeiten achten, da dies der häufigste Grund für Lücken ist. 8
Lücken durch Arbeitslsigkeit Das Wrt arbeitsls vermeiden, besser durch arbeitssuchend ersetzen. Längere Arbeitslsigkeit als "berufliche Neurientierung" beschreiben. Unbedingt beschreiben (Tatbereitschaft, Initiative), was in der Zeit der Arbeitslsigkeit gemacht wurde. Lücken durch Krankheit Krankheitsbedingte Ausfälle vn länger als einem viertel Jahr rufen die Vermutung der geringen Belastbarkeit hervr. Zwischenzeitliche Genesung evtl. mit ärztlichem Attest belegen. Evtl. befristete Testphase (Prbearbeit) anbieten, um Belastbarkeit unter Beweis zu stellen. Angaben möglich zu Beruflich prägenden Erfahrungen, Mtivatin für angestrebte Angaben, Identifikatin mit dem zukünftigem Unternehmen, Besnderen fachlichen Kenntnissen und Fähigkeiten, Persönlichen Stärken und szialen Kmpetenzen. Handschriftliche Unterschrift Lücken durch häufigen Stellenwechsel Unbedingt vrab für sich selbst Beweggründe für den häufigen Wechsel finden, um diese glaubwürdig im Vrstellungsgespräch benennen zu können. TIPP: Erweitern Sie Ihren Lebenslauf durch eine sg. dritte Seite (Hesse/Schrader). Sie haben dadurch die Möglichkeit relativ frei vn Nrmen und Vrgaben zu verdeutlichen, warum Sie sich für die Stelle interessieren und gerade Sie die richtige Persn sind. Details zur Dritten Seite Eine interessante Überschrift Zu meiner Bewerbung Meine Mtivatin Warum ich mich bewerbe? Was Sie nch über mich wissen sllten? Ich über mich Warum ich? 9 10
2.3 Das Bewerbungsft S sllten Ihre Bewerbungsfts aussehen: Keine privaten Fts (wmöglich Urlaubsbilder) der Fts vm Passbildautmat verwenden. Farbfts der Schwarzweißfts Größe: Prträtft mit den Maßen 6,5 cm x 4,5 cm Seriöse Bekleidung (Hemd der Bluse) tragen. Achtung: muss zur Branche und zum Typ passen! Freundlich in die Kamera lächeln. Der Fthintergrund sllte einen guten Kntrast zu Ihrer Kleidung ergeben. Lichtspiegelungen in der Brille und fettige Haut vermeiden. Verschiedene Bildvarianten ausprbieren (Licht, Hintergrund, Prfil, frntal). Der Ftgraf bewahrt für Sie das Negativ auf. Neue Abzüge sind dann relativ preiswert. Alternativ werden digitale Fts gemacht, die der Ftgraf speichert und jederzeit erneut ausdrucken kann. Sllten Sie Ihr Bewerbungsft einscannen und mit einem Farbdrucker ausdrucken, muss die Bildqualität sehr gut sein. Verwenden Sie nur größere Bewerbungsfts (z. B. Ganzköperft, Ft in einer Arbeitssituatin), wenn wirklich nicht der Eindruck entsteht, dass Sie vn fachlichen Mängeln in Ihrer Bewerbung ablenken möchten. Wie Sie das Bewerbungsft präsentieren: Kleben Sie Ihr Ft ben rechts auf Ihren Lebenslauf. Nutzen Sie lösbaren Ftkleber, dann können Sie das Ft später wieder verwenden. Schreiben Sie mit einem wasserfesten Faserstift auf die Ftrückseite Ihren Namen. Damit stellen Sie sicher, sllte das Ft sich vielleicht vn Ihrer Bewerbung lösen, dass es später Ihren Unterlagen zugerdnet werden kann. 11 Bürklammern sind nicht mehr zeitgemäß. Ihr Ft könnte bei der Befestigung zerkratzt werden der sich vm Lebenslauf lösen. Gefällt Ihnen der weiße Rand des Fts nicht, dann schneiden Sie ihn vrsichtig und rdentlich ab. 2.4 Bescheinigungen Legen Sie möglichst alle (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate, Gesellenbriefe, Bescheinigungen etc. in die Bewerbungsmappe, die für die neue Stelle relevant sind. Je länger Sie allerdings schn im Jb sind, dest eher können Sie das Schulabschlusszeugnis und Praktikumsnachweise weglassen. Die Reihenflge der beigefügten Zeugnisse ergibt sich aus der Gliederung Ihres Lebenslaufes. Es sllten als entweder die letzten Zeugnisse zuberst in Ihrer Mappe liegen (chrnlgische Ordnung), der es sllten die Zeugnisse zuberst liegen, die Ihre besndere Qualifikatin für die ausgeschriebene Stelle hervrheben. Hat Ihnen Ihr Arbeitgeber ein sehr schlechtes Zeugnis ausgestellt, dann sllte es vrerst nicht der Bewerbung beigelegt werden. Auf jeden Fall ist es ratsam, nch einmal mit dem ehemaligen Arbeitgeber in Kntakt zu treten und um eine Veränderung des Arbeitszeugnisses zu bitten. Sllte Ihnen für eine Tätigkeit einmal kein Zeugnis ausgestellt wrden sein, können Sie dies in der Regel nch nach mehreren Jahren, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahre nach Ausscheiden aus dem Unternehmen, nachfrdern. Bescheinigungen über PC-Kurse der Seminare sind nur sinnvll, wenn sie einen direkten Bezug zur Stelle haben. Arbeitsprben sllten Sie nur beifügen, wenn sie ausdrücklich gefragt sind. Allerdings ist es in bestimmten Branchen, beziehungsweise bei der Bewerbung für einige Berufe durchaus üblich und erwünscht, dass Sie Arbeitsprben beilegen. S könnte ein angehender Technischer Zeichner einige (kleine) technische Zeichnungen beilegen, eine künftige Damenschneiderin Fts vn selbstgeschneiderten Kleidungsstücken der ein Bewerber um eine Ausbildungsstelle zum Ftgrafen auch eine Auswahl vn besnders gelungenen Aufnahmen. Achten Sie unbedingt darauf, saubere Kpien vn guter Qualität (keine Streifen, Flecken. ä.) zu versenden, da Ihre Bewerbung als Ihre erste 12
Arbeitsprbe betrachtet wird und in diesem Fall auf mangelnde Srgfalt geschlssen wird. Versenden Sie niemals Zeugnisse und Bescheinigungen im Original. Eine unbeglaubigte Kpie genügt vllkmmen. Beglaubigte Kpien werden nur vn einigen Arbeitgebern des öffentlichen Dienstes verlangt. Kntrllieren Sie zum Schluss nch einmal, b die Namen und Zeitangaben im Anschreiben und im Lebenslauf mit denen auf den entsprechenden Zeugnissen und Bescheinigungen übereinstimmen. Snstige Unterlagen, die den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden können sind z. B.: Referenzen Arbeitsprben Handschriftprbe plizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis Legen Sie die. g. Unterlagen nur nach Auffrderung durch die neue Firma bei. Referenzen können Sie z. B. vn ehemaligen Vrgesetzen erhalten. Stellen Sie dabei sicher, dass der ehemalige Vrgesetzte Ihnen wirklich whlgesnnen und tatsächlich nch unter der vn Ihnen angegebenen Adresse zu erreichen ist. Sllten Sie Arbeitsprben der Bewerbung hinzufügen wllen, dann müssen diese unbedingt vn allgemeiner Natur sein, da Sie ansnsten eine etwaige Geheimhaltungspflicht gegenüber Ihrem aktuellen/ehemaligen Arbeitgeber verletzen könnten. In Ausnahmefällen wünschen Unternehmen vn ihren Bewerbern eine sg. Handschriftenprbe. Dafür eignen sich z. B. ausführliche Lebensläufe der die sg. dritte Seite des Lebenslaufes, die anschließend einem Graphlgen zwecks Einschätzung Ihrer Persn vrgelegt ist. Es bleibt Ihnen überlassen, was Sie vn slch einem Vrgehen halten. Legen Sie in jedem Fall nur auf Wunsch die Handschriftenprbe bei. Das plizeiliche Führungszeugnis erhalten Sie auf Antrag (Ksten derzeit 13 ) vn der örtlichen Meldebehörde der Stadt, in der Sie mit erstem Whnsitz gemeldet sind. Benötigen Sie ein Gesundheitszeugnis, dann wenden Sie sich an Ihren Hausarzt, der Ihnen dieses ausstellen kann. 11 3. Musteranschreiben und Lebenslauf nach DIN 5008 Lisa Mustermann 12.09.2004 Musterstr. 1 12345 Musterstadt 02341 98765 EUROTEC AG Persnalabteilung Frau Erika Kleine Marktstr. 31 75632 Neustadt Bewerbung als Sachbearbeiterin für den Einkauf Sehr geehrte Frau Kleine, in den Westfälischen Nachrichten habe ich gelesen, dass Sie zum 1. Oktber 2004 eine Sachbearbeiterin für den Einkauf einstellen wllen. Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil mich die Arbeit im Einkauf interessiert. Nach meiner Ausbildungszeit als Industriekauffrau bei den Thüringer Metallwerken in Jena wurde ich drt als Sachbearbeiterin im Einkauf, im Verkauf und in der Rechnungsabteilung eingesetzt. Durch meine Tätigkeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen ist mir klar gewrden, dass meine Fähigkeiten und Neigungen im Einkauf liegen. Um mich frtzubilden, besuche ich seit dem 1. September 2003 bei der Industrie- und Handelskammer das berufsbegleitende Seminar Geprüfte Betriebswirtin, das Ende 2004 mit einer Prüfung abschließt. Die drt erwrbenen Kenntnisse werden mir als Sachbearbeiterin im Einkauf nützlich sein. Ich freue mich, wenn Sie mich nach Prüfung der Unterlagen zu einem Vrstellungsgespräch einladen. Mit freundlichen Grüßen Anlagen 13 14
Lebenslauf Name: Lisa Mustermann Anschrift: Musterstr. 1 12345 Musterstadt 02341 98765 Geburtsdatum/-rt: Familienstand: verheiratet Schulbildung: 05.10.1973 in Rheine 1979 1983 Grundschule in Rheine 1983 1989 Dn Bsc Hauptschule in Rheine Abschluss: Hauptschulabschluss Klasse 10 B 1989 1992 Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau am Berufsklleg Rheine mit Abschluss Ausbildung: 08.1989 07.1992 Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau bei Karstadt in Rheine mit Abschluss Berufserfahrung: 08.1992 05.1995 Einzelhandelskauffrau, Karstadt in Rheine Bereich: Damenberbekleidung und Junge Mde 06.1995 11.1999 Einzelhandelskauffrau, Bnita in Münster stellvertretende Filialleitung seit 12.1999 Einzelhandelskauffrau, C&A in Münster Abteilungsleitung Berufliche Weiterbildung: Musterstadt, 20.03.2004 Unterschrift Teilnahme an zahlreichen Dekschulungen Vrhandensein anwendungssicherer EDV Kenntnisse Ft 15 4. Frmulierungshilfen Einstieg: Beschreiben Sie, wher Sie erfahren haben, dass es bei dem Unternehmen freie Arbeitsplätze gibt. Geben Sie neben dem angestrebten Beruf, auch den erwünschten Arbeitsbeginn an. Untenstehende Liste dient als Anhaltspunkt und ist nicht zum reinen Abschreiben gedacht. Einige Beispiele, wie Sie anfangen können: In Ihrer Anzeige in der... vm... suchen Sie eine/n... Vn der Berufsberatung der Agentur für Arbeit habe ich erfahren, dass Sie Auszubildende für den Beruf der/des... einstellen. Genau diese Ausbildung strebe ich an. Darum erhalten Sie heute meine Bewerbungsunterlagen. Ihre Anzeige hat mir gefallen. Darum wünsche ich mir, in Ihrem Team/Firma mitzuwirken. Nach Abschluss der Höheren Handelsschule in... suche ich einen Ausbildungsplatz zum/zur... Ein Aufgabengebiet, wie Sie es in Ihrer Anzeige beschreiben, wünsche ich mir: vielseitig und verantwrtungsvll. Frau Meyer, Dzentin bei der IHK Münster, hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass Sie an Mitarbeitern mit guten EDV Kenntnissen interessiert sind. Im Juni werde ich mein Abitur/Fachberschulreife/Hauptschulabschluss mit guten Nten ablegen. Ich strebe eine Ausbildung zum/zur... an. Über diesen Beruf habe ich mich infrmiert und dabei auch erfahren, dass Ihr Unternehmen gründlich und erflgreich ausbildet. Sie beschreiben eine berufliche Aufgabe, die mich besnders interessiert... Ich beziehe mich auf die vn Ihnen ausgeschriebene Psitin... Mit grßem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen und möchte mich Ihnen als... vrstellen. Sie suchen eine/n qualifizierte Mitarbeiter/in... mit fundierten Kenntnissen...? Ich bewerbe mich um diese Psitin. Ich bin... und habe mit grßem Interesse gelesen... 16
Die vn Ihnen ausgeschriebene Psitin/Aufgabe... Ich stelle mich Ihnen als... vr und habe grßes Interesse an... Wie am... mit... telefnisch besprchen, erhalten Sie meine Unterlagen. Haben Sie vielen Dank für das freundliche/infrmative Telefnat, das wir am... miteinander führten. Bezüglich unseres Telefngespräches vm... übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen. Ich bewerbe mich bei Ihnen um... zum... Ihr Stellenangebt vm... in... hat mich sehr angesprchen. Durch Ihre Anzeige in der... vm... bin ich auf Ihr Unternehmen aufmerksam gewrden. Mit Interesse las ich Ihre Anzeige in der... vm... und bewerbe mich um die Stelle als... Mit grßem Interesse las ich, dass Sie die Stelle eines... neu besetzen werden. Eine slche Psitin entspricht meinen Vrstellungen und Fähigkeiten. Durch mehrere Anzeigen, die Sie in den letzten Mnaten in der... geschaltet haben, wurde mein Interesse an Ihrem Unternehmen geweckt. Ihr Unternehmen überzeugt durch Qualität und Zuverlässigkeit. Daher möchte ich bei Ihnen als... die Zukunft Ihrer... Abteilung mitgestalten. Wie ich in der letzten Zeit aus einigen Anzeigen in der... entnehmen knnte, benötigen Sie Mitarbeiter in den Bereichen... Mit diesem Schreiben bewerbe ich mich als... in Ihrem Unternehmen/möchte ich mich Ihrem Unternehmen vrstellen. Ihr Unternehmen ist mir durch... bekannt Sie suchen eine/n... Um diese Stelle möchte ich mich bewerben. Sie werden in Kürze eine neue Filiale eröffnen, in der ich gerne als... arbeiten möchte. Sie haben Ihr Unternehmen umgebaut und erweitert. Als gelernte/r... suche ich wieder einen Arbeitsplatz. Wäre bei Ihnen eine Einstellung möglich? Vr einigen Tagen hatte ich ein Gespräch mit... Er/Sie empfahl mir, mich bei Ihnen zu bewerben. 17 Einer Pressentiz entnahm ich, dass Sie in Kürze expandieren werden. Daher möchte ich mich bei Ihnen als... bewerben. Zurzeit nehme ich an einem Bewerbungstraining teil. Im Anschluss daran suche ich wieder einen Arbeitsplatz als... Bitte prüfen Sie, b eine Einstellung in Ihrem Unternehmen möglich ist. Das Bewerbungstraining, an dem ich teilnehme, endet am... Wäre im Anschluss daran bei Ihnen eine Einstellung möglich? Eine andere Variante des Einstiegs sieht vr, auf Einleitungssätze zu verzichten und direkt mit der Vrstellung zu beginnen. Einige Frmulierungshilfen für den Hauptteil: Als gelernte... verfüge ich über jahrelange Berufserfahrung in dem... Bereich. Zu meinen Aufgaben gehörten: (jetzt Aufgaben aufzählen!) Die Arbeit in/als... ist mir bereits vertraut. Ich habe den Beruf... gelernt und über... Jahre ausgeübt. Ich bin gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gewhnt. Ich bin lernbereit und arbeite gern in einem Team, was Sie daran erkennen können, dass... Neben meiner Einsatzbereitschaft, bringe ich auch Erfahrung mit... Der Umgang mit Menschen/Mitarbeitern bereitet mir Freude. Deswegen arbeite ich in meiner Freizeit ehrenamtlich im... Ich habe einige Jahre in anderen Bereichen gearbeitet und möchte wieder als... tätig sein. Der Beruf der..., den ich... Jahre ausgeübt habe, hat mir stets Freude bereitet, da... Durch meine Ausbildung zur... knnte ich Einblicke in verschiedene Bereiche erlangen. In den letzten Jahren meiner Berufspraxis vertiefte ich meine Kenntnisse speziell auf den Gebieten... Mein Fachwissen vertiefte ich durch zahlreiche Frt- und Weiterbildungen. 18
Ein Einsatz in... hat mich schn immer interessiert. Auf Grund meiner Berufserfahrung kann ich mir gut vrstellen, in diesem Bereich zu arbeiten, wbei ich mich sicherlich schnell einarbeiten werde. Durch eine Qualifizierungsmaßnahme zum/zur... knnte ich mir bereits Kenntnisse in... bereich aneignen, s dass ich davn überzeugt bin, dass ich mich auch in Ihrem Unternehmen schnell einarbeiten werde. Meine Stärken liegen darüber hinaus in meiner Lernbereitschaft, Flexibilität und Kntaktfähigkeit. Während meiner bisherigen Berufstätigkeit, knnte ich Erfahrungen im Einkauf und in der Persnalrganisatin erwerben. Ich bin vielseitig und belastbar. Auch in stürmischen Zeiten behalte ich einen klaren Kpf. Ich verfüge über sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse in Wrt und Schrift. Einige Beispiele für den Schluss Satz: Bitte prüfen Sie meine Unterlagen. Ich möchte gern in Ihrem Unternehmen beweisen, was ich leisten kann. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich. Für Ihre Aufmerksamkeit danke ich Ihnen. Werden Sie mir die Gelegenheit geben, mich Ihnen vrzustellen? Wenn Sie an einem/r flexiblen und mtivierten Mitarbeiter/in interessiert sind, stehe ich gern zu einem Gespräch zur Verfügung. Bitte nehmen Sie meine Bewerbung zu Ihren Unterlagen. Vielleicht ergibt sich in der nächsten Zeit bei Ihnen eine Einsatzmöglichkeit. Seit längerer Zeit suche ich wieder einen festen Arbeitsplatz. Ich freue mich, über das Praktikum die Chance auf eine Festanstellung zu bekmmen. Eine ausgefallenere Variante aus der Werbung sieht vr, mit einem P.S. zu arbeiten. Dafür kämen flgende in Frage: Habe ich Ihr Interesse geweckt? Sie erreichen mich unter...! Ich freue mich auf Ihren Anruf! Wenn ich/meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt habe/hat, freue ich mich über eine Einladung zu einem Vrstellungsgespräch. Sllten Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen, stehe ich Ihnen gern für ein Vrstellungsgespräch zur Verfügung. Wenn Sie nach Durchsicht der Unterlagen weitere Infrmatinen bzw. ein erstes Gespräch wünschen, s stehe ich hierfür gern vrab auch telefnisch zur Verfügung. Ich freue mich, wenn Sie mich nach Prüfung der Unterlagen zu einem Vrstellungsgespräch einladen. Hier können wir dann weitere Details besprechen. Über die Einladung zu einem Gespräch, freue ich mich. Für alle weiteren Auskünfte stehe ich Ihnen gerne in einem persönlichen der telefnischen Gespräch zur Verfügung. Ich freue mich vn Ihnen zu hören. Ich (würde) mich freuen in Ihrem Unternehmen arbeiten zu können. 19 20
5. Bewerbung per E-Mail Bewerben Sie sich nur per E-Mail bei einem Unternehmen, welches auch eine E-Mail Adresse in der Stellenanzeige angibt. Dann können Sie davn ausgehen, dass Sie hier einen Persnalchef vrfinden, der für mderne Kmmunikatinsmedien ffen ist. Schreiben Sie keine lapidar frmulierte E-Mail. Auch hier ist Höflichkeit, wie bei einem Anschreiben per Pst gefrdert. Die E-Mail muss kurz und prägnant sein. Beschränken Sie sich auf einen tabellarischen Lebenslauf und ein Anschreiben mit Bezug auf die Stellenanzeige. Wichtig ist, dass Sie eine geeignete Kntaktadresse angeben. Anhänge (per E-Mail verschickte Dateien) bergen Virengefahr und zudem besteht die Gefahr, dass Ihr Dkument auf dem PC des Empfängers nicht geöffnet werden kann, weil sie eine ausgefallene Schriftart. ä. gewählt haben. Persnalchefs haben ft wenig Interesse, sich mit Dateien zu plagen, die sich nicht öffnen lassen und wmöglich sgar Viren enthalten. Bei einigen Unternehmen landen slche Bewerbungen samt ungeöffnetem Anhang u. U. gleich im elektrnischen Papierkrb. Möchten Sie unbedingt eine Datei anhängen, besprechen Sie dies zuvr mit dem Empfänger, und erfragen Sie auch das geeignete Frmat. Kmprimierte Dateien erfrdern swhl das entsprechende Prgramm beim Empfänger als auch Zeit zum Entpacken. Zu grße Dateien hingegen benötigen möglicherweise mehrere Minuten, um vm Empfänger heruntergeladen zu werden. Und nun einige Tipps, die Sie berücksichtigen sllten, wenn Sie sich für eine Online Bewerbung entscheiden: Fragen Sie nach, mit welchem System das Unternehmen arbeitet! In manchen Branchen sind Apple-Cmputer weit verbreitet, mit denen man unter Umständen nicht jedes Dateifrmat öffnen kann. Am besten benutzen Sie Frmate wie "*.dc" der "*.rtf". Bietet ein Unternehmen ein Online-Bewerbungsfrmular an, sllten Sie dieses auf jeden Fall verwenden. Machen Sie in der Betreffzeile den Grund für Ihre E-Mail deutlich. S kann der Empfänger in der Flut der E-Mails auf den ersten Blick erkennen, wrum es geht. Beschränken Sie sich bei den Anlagen auf die wichtigsten (Lebenslauf, Gesellenbrief. ä.). Wenn Sie die Möglichkeit haben, verschicken Sie Anhänge als pdf Dkument, da diese auf jeden Fall vm Empfänger geöffnet werden können. Wählen Sie eine seriöse E-Mail Adresse für sich aus. Richten Sie Ihre Bewerbung immer an einen knkreten Ansprechpartner. Achten Sie darauf, dass in der E-Mail Adresse aus der Stellenanzeige möglichst der Name des Ansprechpartners zu finden ist, denn dann gelangt Ihre E-Mail direkt zu der richtigen Persn. Schreiben Sie das Anschreiben direkt im E-Mail Prgramm. S ist sichergestellt, dass dies auf jeden Fall gelesen werden kann. Verwenden Sie keine ausgefallenen Schriftarten der Frmatierungen. 21 22
6. Literaturverzeichnis Ntizen: Die in diesem kleinen Ratgeber dargestellten Inhalte beziehen sich auf die nachflgend aufgeführte Literatur, die zur weiteren Vertiefung empfhlen wird. Hesse/Schrader. Das grße Handbuch Bewerbung. Alles, was Sie wissen müssen. Eichbrn AG. Frankfurt/Main. 2000 Hesse/Schrader. Das Hesse/Schrader Bewerbungshandbuch. Alles, was Sie für ein erflgreiches Berufsleben wissen müssen. Eichbrn AG. Frankfurt/Main. 2005 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Snderdruck vn DIN 5008:2005. Beuth-Verlag www.berufszentrum-nline.de www.fcus.de www.bewerben.de www.jbfit.de www.jbfuture.de www.arbeitsberatung.de www.jbware.de www.berufszentrum.de www.kmma-net.de www.berufswahltipps.de www.junge-karriere.de www.bewerbungstipps.de www.hwp-hamburg.de www.zdf.de www.faz.de www.jbpilt.de www.bewerbungsmappen.de www.jva-nva.cm www.jbrbt.de www.pusfrum.rg 23 24