Protokoll AStA-Sitzung am 23.10.2017 TOP1 Begrüßung TOP2 Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP3 Feststellung der Tagesordnung TOP4 Genehmigung des letzten Protokolls TOP5 Gäste und Anträge TOP6 Bericht aus dem Vorstand TOP7 Bericht aus den Referaten TOP8 Benennung für die studentische Programmkonferenz MZ TOP9 Kooperationen TOP10 Bericht aus den Gremien TOP 11 Raumsituation des AStAs TOP12 Sonstiges Anwesenheitsliste der 14. AStA-Sitzung des 50. StuPa Mitglieder Von Bis Abw. Ali-Saidi, Mohamed Azroufi, Fátima Ben-Said, Houda Brüggemann, Julia Brüggemann, Matthias 08:59 Uhr 09:55 Uhr Cleveland, Helena 08:15 Uhr 09:55 Uhr Demir, Nur 08:15 Uhr 09:55 Uhr Dickmann, Fabian 08:15 Uhr 09:55 Uhr Dikman, Zeynep-Fatma 08:30 Uhr 09:55 Uhr Gluth, Pascal Heintze, Sven 08:15 Uhr 08:50 Uhr Kaya, Muhammed 08:15 Uhr 09:55 Uhr Klaße, Julian Koritnik, Angelina Louisa 08:15 Uhr 09:55 Uhr Krüger, Philipp Nico 08:15 Uhr 09:55 Uhr Lambertz, Simon 08:15 Uhr 09:55 Uhr Mattes, Yara Michaelis, David 08:15 Uhr 09:55 Uhr Mohr, Feli 08:15 Uhr 09:55 Uhr
Mollenhauer, Christina 08:15 Uhr 09:55 Uhr Obermanns, Astrid 08:15 Uhr 09:55 Uhr Paul, Simon Joshua Peschel, Marcel 08:15 Uhr 09:55 Uhr Rombach, Fabia 08:15 Uhr 09:55 Uhr Schomann, Ma 08:15 Uhr 09:55 Uhr Seydel, Nina Smirnova, Ksenia 08:15 Uhr 09:55 Uhr Stallmeier, Marileen 08:15 Uhr 08:30 Uhr Westhelle, Ma Yilmaz, Nergiz Zurkuhl, Lionel Zu TOP1 Begrüßung Simon L. begrüßt die Anwesenden um 08:15 Uhr zur 14. AStA-Sitzung des 50. StuPas. Zu TOP2 Feststellung der Beschlussfähigkeit Simon L. stellt die Beschlussfähigkeit fest. Wir sind eingeschränkt beschlussfähig. Zu TOP3 Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird festgestellt. Zu TOP4 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll der letzten Sitzung wird bei eingeschränkter Beschlussfähigkeit einstimmig beschlossen. Zu TOP5 Gäste und Anträge CT das Radio Für ihre Jubiläumsfeier sollen ca. 150-200 Plakate in DIN A1 bzw. DIN A2 gedruckt werden. Simon schlägt vor 100 Plakate in DIN A1 zu beschließen. ISV Bochum Sie beantragen einen Druckscheck für 1000 Flyer, 30 Plakate und 100 Kopien, den sie für die Druckereien verwenden können.
Gemeinsam-Studies für Flüchtlinge Für die Veranstaltungen im Semester am 26.10.2017 das Come Together- Kennenlerntreffen und am 02.11. die Integra Welcome Party beantragen sie insgesamt 600 (= am 26.10. für Snacks und Softdrinks 100 und am 02.11. für das Bandhonorar, Essen etc. 500 ). AStA-Tanzkreis Für die kommenden Veranstaltungen beantragt Nur 85 (gedeckelt) für CDs. Außerdem beantragt sie für die Homepage des Tanzkreises die Pro Version. Diese vereinfacht die Vergabe der Kursplätze und erstellt auch automatisch Wartelisten. Die Pro Version kostet 106 im Jahr. Hierzu möchte sie ein Meinungsbild einholen, damit im StuPa darüber abgestimmt werden kann. Simon L. sagte dass er die Idee gut findet. David fragt nach bei welchem Dienstleister es angeboten wird. Marcel ergänzt und fragt, ob es Uniintern oder etern ist. Nur beantwortet die Frage. Es ist Unietern. KulturCafé Das KuCaf braucht dringend einen neuen Laptop, welchen Georg von Lenovo rausgesucht hat. Hierfür werden 420 beantragt, worin auch Lieferkosten drin enthalten sind. HoPo Für die Durchführung der DKMS Aktion werden 500 (gedeckelt) beantragt. Hierbei soll Verpflegung der eternen Helfer*innen zur Verfügung gestellt werden. Auch soll dem Motto getreu Sei auch du ein Superheld Capes gemacht werden und für die Verlosung benötigen sie noch Goodies. Für den Workspace von "HoPo brennt für Euch am morgigen Tag beantragt er 25. Zudem beantragt er 200 Plakate in DIN A1 (=ca. 72 ). Insgesamt werden 100 gedeckelt beantragt. Vorstand Simon berichtet, dass in der vergangenen Woche die Putzfrau verstorben ist. Für die Todesanzeige stellt er den Antrag für 350 für eine Todesanzeige.
Kultur: Astrid beantragt 1 für die Kooperation für das Krimidinner, da sie mit dem Verlag gesprochen haben. Diese würde im Normalfall 1000 kosten. Jedoch war der Inhaber so nett, dass er ein Angebot von 1 gemacht hat, um die Studierenden zu unterstützen. Auch sollen 55 für das Spiel beantragt werden. Zudem beantragt sie 250 (gedeckelt) für die Durchführung der Spieleabende. Somit werden insgesamt 306 (gedeckelt) beantragt. Service: In Kooperation mit der Caritas sollen für bedürftige Menschen Geschenke gesammelt werden. Yara möchte diese Aktion auch an der Uni einleiten und würde hierzu eine Sammelstelle auf dem Campus einrichten. Hierzu holt Fabia ein Meinungsbild ein. Das Meinungsbild ist positiv. David sagt, dass wir die Domain asta-bochum.de besitzen. Hierzu schlägt er vor die Domain astabochum.de ebenfalls zu sichern. Die Kosten würden 9,48 im Jahr kosten. Er stellt den Antrag auf 9,48. Politisches Archiv Simon berichtet, dass das Politische Archiv ein Problem mit einem Belieferer haben und fragen, ob sie die Kosten diesen Jahres ausgezahlt bekommen können, als im Normalfall erst in dem darauffolgenden Jahr. Hierzu holt er sich ein Meinungsbild ein. Das Meinungsbild ist positiv. Er beantragt 1700 für das Politische Archiv. Gremienberater Lennart fragt, ob der AStA ein Druckscheck für die Ausschreibung des Senats bekommt. Es wird gesagt, dass dies nicht die Aufgabe des AStAs ist, da es Gremien der Universität ist. Nur hat mit Pascal Joswig gesprochen und er sagt, dass bis dato es wohl immer gemacht hat. Der Antrag wird bei eingeschränkter Beschlussfähigkeit unter Vorbehalt einstimmig angenommen. Nachbeschlüsse: Kulturreferat Für das Interkulturelle Abendessen werden 3956,75 nachbeantragt.
Druckerei Für die Druckerei werden 1943,27 für eine Schneidemaschine nachbeantragt. HoPo Für die Durchführung des Workshops HoPo brennt für Euch werden 50 (gedeckelt) nachbeantragt. HoPo Am 19.06.2017 fand das BAT statt. Hierzu sollen 10,20 für die Verpflegung nachbeschlossen werden. Die Öffentlichkeit wird ausgeschlossen Die Öffentlichkeit wird wieder hergestellt. Zu TOP6 Bericht aus dem Vorstand Simon berichtet, dass er den Kooperationsvertrag bzgl der Beraterstellen mit der HSG heute um 14:00 Uhr unterschreiben wird. Auch berichtet er über das Treffen mit Nur, Philipp und Herrn Zeuch und sagt, dass sie die Themen KulturCafé, Repair Café und Strandbar gesprochen haben. Zudem haben sie angefragt, ob die Uni-Social Media Seite nicht einmal im Monat AStA Veranstaltungen posten kann. Zudem arbeitet er an der Ausschreibung bzgl. der Rechtsberatung. Zeynep berichtet, dass der AStA Moodle Kurs eingerichtet wurde und die Aufgabenverteilung der Referate sowie Pads bereitstehen. Weitere Informationen zum Moodle Kurs werden auf der Klausurtagung referiert. Zu TOP7 Bericht aus den Referaten Die Öffentlichkeit wird ausgeschlossen. Die Öffentlichkeit wird wieder hergestellt.
HoPo: Philipp berichtet über den Workshop zu HoPo brennt für Euch. Hierbei waren viele Studierende vor Ort und die Arbeit war konstruktiv. Jede Woche dienstags ab 18:00 Uhr findet im UFO/Weltraum der Workspace statt. Service: Fabia berichtet, dass sie auf der vergangenen Sitzung ihre Öffnungszeiten geregelt haben. Sie erzählt auch, dass sie ein Problem bzgl. des Foodsharing Schranks haben, da am Dienstag keiner der Referent*innen die Produkte vom Rewe abholen kann. Christina ergänzt, dass die Personen vom Foodsharing etwas komplizierter gestrickt sind und wir die Sachen dann dienstags nicht bewerben können. Zeynep ergänzt, dass laut KOA Vertrag dies die Aufgabe des Ökologiereferats ist. Matthias erklärt, dass auch sie dienstags nicht können, da sie ebenfalls Uni haben. Nur erklärt sich zum Abholen der Sachen für morgen bereit. Simon erklärt, dass die T-Aufsteller sauber gemacht werden müssen. Hierzu bittet er das Service Referat diese zu reinigen. Am Freitag werden diese dann vom Service Referat abgeholt und sauber gemacht. Es wird gebeten, den Referent*innen u helfen. PoBi: Das gesamte Semester wurde bereits durchgeplant und sie fragen, ob sie eine eigene Facebook Seite haben können. Hierzu holen sie ein Meinungsbild ein. Das Meinungsbild ist geteilt, jedoch wird es eine eigene Facebookseite geben. Um die Seite werden sich Muhammed und Zeynep kümmern. Zudem schlagen sie vor sich auf der Seite über Themen der Hochschulpolitik zu befassen und den Studis näher zu bringen. Pressereferat: Sie haben ihre Öffnungszeiten geregelt und haben diese dem Service Referat weitergetragen. Kultur: Astrid berichtet, dass das Krimi Dinner bei den Studierenden gut ankam. Hierzu bittet sie, dass AStA Referent*innen sich in den Doodle zum Aufbau und zur Durchführung der Veranstaltung eintragen. Auch bittet sie, dass die Personen sich auch als Kellner*innen verkleiden. Astrid ergänzt, dass morgen der Spieleabend beginnt und weist noch einmal auf die Mail, die sie mit Julia gemeinsam verschickt hatten. Hierzu bittet sie, dass die Spiele ins Kultur Büro gelegt werden sollten. Sport: Am Mittwoch fand das Retro Game- meets E-Sports Event statt, welches ebenfalls gut verlaufen ist. Marcel berichtet, dass sie evtl. eine Kooperation mit retrospiel aus Köln haben könnten. Hierbei würde der Inhaber dem AStA Controller etc. zur Verfügung stellen und würde im Gegenzug Werbung für sich haben wollen. Dies könnte in Form von Banner etc. sein. ZU TOP8 Benennung für die studentische Programmkonferenz MZ Zur Benennung der Programmkonferenz schlägt Simon Nur vor und fragt nach, ob es andere Kandidat*innen gibt. Außerdem würde Philipp die Stellvertretung übernehmen. Dies wird einstimmig angenommen. Demnach wird Nur als Vollmitglied und Philipp als stellvertretendes Mitglied ernannt. Zu TOP9 Kooperationen Dieser TOP wird aufgrund der Zeit auf der Klausurtagung besprochen.
Zu TOP10 Bericht aus den Gremien Es sind keine Gremien vor Ort. Simon berichtet, dass es im Senat einen neuen Vorsitzenden gibt. Zu TOP11 Raumsituation des AStAs Simon bittet, dass die Büros aufgeräumt werden sollen. Zu TOP12 Sonstiges Am 29.10.2017 findet die Klausurtagung statt. Die Tagesordnungspunkte werden in den kommenden Tagen noch zugeschickt werden. Simon L. schließt die 14. AStA-Sitzung des 50. StuPas um 09:55 Uhr. Für die Richtigkeit - Zeynep-Fatma Dikman