GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Impressum Business Software GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt Copyright 2014 Business Software GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Business Software haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Inhaltsverzeichnis 1.0 Allgemeiner Hinweis 3 2.0 Prüfen, auf Programmaktualisierung 4 3.0 Durchführung des Zentralupdates 5 4.0 Fertig! 10 GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 2
1.0 Allgemeiner Hinweis Die nachfolgende Anleitung stellt die Installation anhand des Beispiels von GS-Office 2014 vor. Die Installationen von GS-Office 2015, GS-Auftrag 2015, GS-Buchhalter 2015 und GS-Adressen 2015 unterscheiden sich nicht von dieser Vorgehensweise. In unregelmäßigen Abständen werden für GS-Auftrag 2015, GS-Adressen 2015, GS-Buchhalter 2015 und GS-Office 2015 (nachfolgend GS-Programme genannt) Wartungsupdates zur Verfügung gestellt. Diese Wartungsupdates enthalten neben Programmverbesserungen auch Erweiterungen. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: GS-Office ab Version 2015 (Standard, Comfort, Professional und Quantum) GS-Auftrag ab Version 2015 (Standard und Comfort) GS-Adressen ab Version 2015 (Standard und Comfort) GS-Buchhalter ab Version 2015 (Standard und Comfort) Wichtig: Führen Sie vor der Installation eine Datensicherung aller relevanten Daten durch. Informationen zur Durchführung einer Datensicherung finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Programms. Hinweis: Diese Installationsanleitung bezieht sich auf die Verwendung des Datenbankservers SageDB 5.0, welcher von den Programmen standardmäßig verwendet wird. Um die GS-Programme mit einem anderen Datenbankserver zu verwenden, beachten Sie die Hinweise im Kapitel Installation im Handbuch des jeweiligen Programms. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 3
2.0 Prüfen, auf Programmaktualisierung Um zu prüfen, ob eine Programmaktualisierung für die GS-Programme 2014 zur Verfügung steht, gehen Sie wie folgt beschrieben vor: Klicken Sie im geöffneten GS-Programm 2014 im Hauptmenü auf Hilfe > Programmaktualisierung / Infocenter Folgender Dialog erscheint und prüft via Internet, ob ein Update zur Verfügung steht. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 4
3.0 Durchführung des Zentralupdates Nach erfolgreicher Prüfung, ob ein Update zur Verfügung steht, erscheint folgender Dialog. Klicken Sie in diesem Fall auf < Download und Installation > Der Download wird automatisch aktiviert und sie sehen einen Fortschrittsbalken. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 5
Der erfolgreiche Download wird Ihnen bestätigt. Klicken Sie auch hier auf die Schaltfläche < Ja > Das GS-Programm beendet sich jetzt automatisch und beim nächsten Programmstart wird die Aktualisierung gestartet. Hinweis: Je nach Konfiguration der GS-Programme erscheint noch ein Dialog bezüglich des Programmendes. Hier haben Sie (ebenfalls je nach Konfiguration) die Möglichkeit, vorab noch eine Datensicherung zu erstellen. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 6
Nachdem das Programm beendet wurde, startet automatisch das Update. Betätigen Sie auch hier die Schaltfläche < Ja > Hinweis: Sofern Ihr PC mit dem GS-Programm 2014 über einen Internet Zugang verfügt, wird es regelmäßig prüfen, ob ein Update bereit steht. Ist dies der Fall, ist obiger Dialog der Einstiegspunkt. Die Updateinstallation verläuft automatisiert. Aufgrund dessen, dass die Updates einmalig geladen werden und im Netzwerk im Verwaltungsordner (Applikationsupdates) abgelegt werden, wird jeder Client, der eine aktualisierte Programmversion im Netzwerk findet, mit dem Hinweis starten, dass eine Aktualisierung durchgeführt werden kann. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 7
Hinweis: Obige Sicherheitswarnung erscheint in Windows Vista, 7 und 8. Bitte bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche < Ja > Der nachfolgende Update-Installationsdialog erscheint: GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 8
Nach der Installation öffnet sich die normale Mandanten-Anmeldemaske. Wichtig: Beachten Sie, dass während der Updates im Netzwerk (bei Client-/Server Installationen) keines der GS-Programme gestartet sein darf, damit die Updateinstallation alle Daten korrekt installieren kann. Stellen Sie sicher, dass wenn Sie mehrere GS-Programme 2014 gemeinsam installiert haben, Sie diese auch gemeinsam, nacheinander aktualisieren müssen. Starten Sie dazu das jeweilige GS-Programm, welches noch nicht aktualisiert wurde, wählen Sie im Anmeldedialog die Option Keinen Mandanten öffnen (Servicelogin) und gehen Sie vor, wie in diesem Dokument beschrieben. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 9
4.0 Fertig! Das Update von Ihrem GS-Programm 2015 ist nun installiert und Sie können mit der neuen Version starten. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. GS-Programme 2015 Allgemeines Zentralupdate Seite 10