TEILNAHMEBEDINGUNGEN FESPO & GOLFMESSE 2019 Version Dezember 2017 BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel. +41 31 340 11 11 Fax +41 31 340 11 10 www.fespo.ch www.golfmesse.ch fespo@bernexpo.ch golfmesse@bernexpo.ch 1
1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) E-Mail-Versand für Online-Anmeldung Februar 2018 an Aussteller Empfangsbestätigung per E-Mail nach Eingang der an Aussteller Online-Anmeldung Beginn der Halleneinteilung September 2018 bei BERNEXPO AG E-Mail-Versand der Standeinteilungen, Oktober 2018 an Aussteller technische Bestellungen im Online Service Center (OSC 1 ) Versand Akontorechnung 2 Wochen nach Standeinteilung an Aussteller Fälligkeit der Akontorechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG Einsendeschluss technisches Dossier Dezember 2018 bei BERNEXPO AG (Bestellung via OSC) Letzte Änderungen Ausstellerverzeichnis Anfangs Dezember 2018 bei BERNEXPO AG Versand Werbemittel ab November 2018 an Aussteller Detaillierte Aufbauinformationen Dezember 2018 an Aussteller (Verkehrskonzept) Versand Aussteller- und Parkkarten ca. anfangs Januar 2019 an Aussteller (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Aufbau 28. 30. Januar 2019 Ausstellung 31 Januar 03. Februar 2019 Abbau 03. Februar 2019 ab 18.00 Uhr 04. Februar 2019 bis 18.00 Uhr Schlussrechnung März 2019 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 1 Online Service Center (OSC): www.osc.bernexpo.ch 2
2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Donnerstag - Sonntag 31. 01. 03.02.2019 10.00 bis 18.00 Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter BERNEXPO AG Telefon +41 31 340 11 11 Mingerstrasse 6 Fax +41 31 340 11 10 CH-3000 Bern 22 E-Mail fespo@bernexpo.ch golfmesse@bernexpo.ch Internet www.fespo.ch www.golfmesse.ch 4. Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe FESPO und Golfmesse (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die "Betriebsordnung" der MCH Messe Zürich und allgemein die massgebenden gesetzlichen Vorschriften wie zum Beispiel die Verordnung über die Bekanntgabe von Preisen (PBV). 5. Vertragspartner Der angemeldete Hauptmieter ist der Vertragspartner der BERNEXPO AG. Eventuelle Kosten für zusätzliche, durch einen Mit-/Untermieter bestellte Ausstellerkarten, Parkkarten oder Ähnliches, werden dem der BERNEXPO AG gegenüber verbindlichen Hauptmieter in Rechnung gestellt. Es obliegt dem Hauptmieter, die Kosten dem Mit-/Untermieter zu verrechnen. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. 7,7% MwSt.) Die Mietpreise schliessen folgende generelle Leistungen ein: Technischer Pikettdienst Informationsdienst Heizung tägliche Reinigung der allgemeinen Hallenflächen (nicht Standfäche!) allgemeiner Überwachungsdienst Werbung PR 1 Ausstellerkarte pro 4 m 2 Standfläche, max. 20 Stk. 7.1 Standmiete in Hallen (Leere Standfläche ohne Infrastruktur) 100045 Reihenstand (1 Seite offen), ab 18m 2 möglich CHF 288.00 pro m 2 100045 Eckstand (2 Seiten offen), ab 18m 2 möglich CHF 358.00 pro m 2 100045 Kopfstand (3 Seiten offen), ab 18m 2 möglich CHF 373.00 pro m 2 100045 Blockstand (4 Seiten offen), ab 25m 2 möglich CHF 388.00 pro m 2 3
7.2 Standpakete Detailangaben gemäss Beiblatt «Standpakete». 7.2.1 Standpakete FESPO Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Fläche 105000 Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5 450.00 12m 2 105000 Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6 655.00 15m 2 105000 Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7 825.00 18m 2 105000 Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 415.00 /m 2 ab 20m 2 105010 Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6'150.00 12m 2 105010 Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7'550.00 15m 2 105010 Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 490.00 /m 2 ab 18m 2 105005 Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6'150.00 12m 2 105005 Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7 550.00 15m 2 105005 Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 490.00 /m 2 ab 18m 2 105040 Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5'450.00 9m 2 105040 Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6'950.00 12m 2 105040 Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 8'450.00 15m 2 105040 Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) auf Anfrage ab 18m 2 105009 Standpaket Emotion / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 4'950.00 8m 2 105009 Standpaket Emotion / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7'450.00 12m 2 7.2.2 Standpakete Golfmesse Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Fläche 105065 Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 4'700.00 9m 2 105065 Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5'450.00 12m 2 105065 Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6'655.00 15m 2 105065 Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7'825.00 18m 2 105060 Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5'150.00 9m 2 105060 Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5'850.00 12m 2 105060 Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7'200.00 15m 2 105060 Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 8'275.00 18m 2 105060 Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 440.00/m 2 ab 20m 2 Zuschlag auf Grundtarif bei Standpaketen mit mehreren offenen Seiten: 1 offene Seite ohne Zuschlag 2 offene Seiten CHF 70.--/m 2 3 offene Seiten CHF 85.--/m 2 ab 18m 2 möglich 4 offene Seiten CHF 100.--/m 2 ab 25m 2 möglich 7.3 Frühbuchungsrabatt Der Frühbuchungsrabatt wird bei der Akontorechnung berücksichtigt und nur gewährt, wenn die Anmeldung bis zum 30. Juni 2018 erfolgt. 4
7.4 Nebenkosten Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kommunikationspaket CHF 250.-- Strompauschale CHF 4.50/m 2 Abfallpauschale CHF 3.50/m 2 Alle weiteren Zusatzleistungen wie Mobiliar, Steckdose, Reinigung, Parkplatzkarten, usw. sind fakultativ und können online im Webshop bestellt werden. Auf die Zusatzleistungen wird bei der Schlussrechnung eine Bearbeitungsgebühr von 5% erhoben. 8. Gastronomie / Lebensmittelverkauf / Degustationen Für den Verkauf von Esswaren und / oder Getränken am Stand gelten spezielle Bedingungen. Deshalb muss jeder Verkauf von Esswaren und / oder Getränken von dem Messeveranstalter bewilligt werden. Die gesetzliche Bewilligung wird von der jeweiligen Messeleitung gesamthaft für alle Aussteller eingeholt. Die SV Group verlangt zudem eine 20% Umsatzabgabe. Des Weiteren müssen die Bestimmungen der kantonalen Lebensmittelverordnungen eingehalten werden. Diese müssen auch bei einer reinen Degustationsaktion, bei welcher die Esswaren und / oder Getränke gratis abgegeben werden, eingehalten werden. 9. Rücktritt von der Anmeldung Bei einem Rücktritt von der Anmeldung treten folgende Annullationsbedingungen in Kraft: Erfolgt die Annullation bis drei Monate vor der Messe, werden 25% der gesamten Standmiete verrechnet, danach 100%. Allfällige bereits bestellte Zusatzleistungen sind ebenfalls vom Aussteller zu begleichen. Diese Bestimmungen gelten auch, wenn ein Stand nach erfolgter Annullation wieder vermietet werden kann. 10. Ausstellerkarten Pro 4 m 2 Standfläche erhält jeder Aussteller 1 Karte (max. 20 Stk.). Weitere Ausstellerkarten können zu CHF 16.-- bezogen werden. Mit diesen Karten hat der Aussteller bereits 1 Stunde vor Messebeginn Zutritt zu den Messehallen. Die Ausstellerkarten werden nur während der Veranstaltung benötigt. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei Wochen vor der Messe verschickt. 150010 Ausstellerkarten zusätzlich CHF 16.00 Stk. 11. Gratis-Eintrittsgutscheine für Besucher Jeder Aussteller erhält einen Priority Code. Dieser Code kann an Kunden, Bekannte etc. weitergeleitet werden. Mit diesem Code kann online ein Ticket gelöst werden (print at home). Mit diesem Ticket hat man direkten Zutritt zur Messe und muss nicht mehr an der Kasse anstehen. Nach der Messe erhält jeder Aussteller eine Liste mit den Kontaktdaten aller Besucher, die mit dem entsprechenden Priority Code ein Ticket gelöst haben. Die eingelösten Tickets werden dem Aussteller verrechnet. Die Preise finden Sie in unserem Webshop. 5
12. Kommunikationspaket Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2018 statt. Der Eintrag im Messemagazin ist für den Hauptmieter sowie für alle Untermieter obligatorisch. Art.-Nr. Artikelbezeichnung Prei Einh. 610970 Grundeintrag Online-Katalog Hauptaussteller s CHF 250.00 pro Eintrag 610980 Grundeintrag Online-Katalog Mitaussteller CHF 250.00 pro Eintrag 12.1 elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.fespo.ch Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird jeweils im Herbst des Vorjahres aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet. Die Präsenz endet jeweils im Herbst des Durchführungsjahres. Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den Einjahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden 13. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Messe-Parkhaus gleich hinter dem Messezentrum (Achtung: Einfahrts- höhe max. 2.10 m) Parkkarte gültig vom 24. resp. 25. Januar bis 28. Januar 2018. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei Wochen vor der Messe, versendet. 106094 Ausstellerparkplatz, 4 Tage CHF 96.00 Stk. 106095 Ausstellerparkplatz, 5 Tage CHF 107.00 Stk. 14. Elektrizität / Abfall Der Strompauschale wird separat verrechnet, auch wenn kein Stromanschluss bestellt wird. Zudem wird eine Abfallpauschale verrechnet. Diese Pauschalen gelten für die allgemeinen Hallenflächen, also nicht für die gebuchte Standfläche. 400990 Strompauschale CHF 4.50 pro m 2 554980 Abfallpauschale CHF 3.50 pro m 2 15. Warenanlieferungen Während der Veranstaltung: Täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben. 16. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern, Dezember 2017 6