Anleitung zur Einrichtung der elektronischen Arbeitszeitkarte im Browser und Vergabe eines neuen Passwortes Bitte öffnen Sie einen ihrer Browser (Internet Explorer od. Mozilla Firefox). Nachdem Sie nun Ihrem Browser geöffnet haben müssen Sie bei Ihrem ersten Aufruf des Programms CIPDialog Web die Webseite direkt anwählen. Hierzu schreiben oder kopieren Sie folgenden Link in die Adressleiste https://glz.zv.uni-wuerzburg.de/antragsverwaltung/login.aspx und bestätigen diese Eingabe mit Return (Abb. 1). Um sich diese Eingabe für die Zukunft zu sparen ist es sinnvoll diese Webseite zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Hierzu näheres auf Seite 2. Abbildung 1 Adressleiste Nachdem Sie die o.g. Adresse eingeben haben und dies dann durch Drücken der Enter-Taste bestätigt haben erscheint folgender Bildschirm (Abb. 2). Abbildung 2 Hier müssen Sie dann den Ihnen zugewiesenen Benutzernamen und das Passwort eingeben und das Login-Feld anklicken. Es erscheint dann Ihre Zeitkarte.
Anlegen des Links als a) Favorit im Microsoft Internet Explorer b) Lesezeichen in Firefox (ab Seite 4) a) Um sich die tägliche Arbeit mit der Antragsverwaltung zu erleichtern ist es sinnvoll sich den Anmeldebildschirm unter den Favoriten des Internet-Explorers abzulegen. Man kann mit einen Klick darauf zugreifen. Gehen Sie folgender Maßen vor: Geben Sie bitte wie auf Seite 1 bereits beschrieben die angegebene Adresse ein. Als nächstes klicken Sie das Feld Favoriten in der Menüleiste an (Abb. 3). Es öffnet sich ein Menü, hier klicken Sie dann Zu Favoriten hinzufügen an. Zu Favoriten hinzufügen anklicken Abbildung 3 Es öffnet sich ein Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden einen Namen für die Seite zu vergeben. Es wird empfohlen diese Seite Arbeitzeitübersicht zu nennen. Vergeben Sie nun einen Namen und bestätigen dies mit einen Klick auf die OK Schaltfläche (Abb. 4). Abbildung 4 2 Erst Namen vergeben, dann OK drücken
Sie haben nun die Startseite der Antragsverwaltung in die Favoriten abgelegt. Sie können dies kontrollieren, indem sie die Favoriten aufrufen und dann den Link Antragsverwaltung im Menü der Favoriten sehen (Abb. 5). Zur Kontrolle, erst das Feld Favoriten anklicken. Der Angelegte Link Antragsverwaltung muss im Menü erscheinen. Abbildung 5 Bei zukünftiger Nutzung der Antragsverwaltung müssen Sie nun nur noch den Link anklicken und kommen automatisch auf die Startseite. b) Lesezeichen in Firefox Als erstes klicken Sie das Feld Lesezeichen in der Menüleiste an (Abb. 6). Es öffnet sich ein Menü, hier klicken Sie dann Lesezeichen hinzufügen. Zu Favoriten hinzufügen anklicken Abbildung 6 Es öffnet sich ein Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden einen Namen für die Seite zu vergeben. Es wird empfohlen diese Seite Arbeitzeitübersicht zu nennen. Vergeben Sie nun einen Namen, suchen Sie sich einen Speicherort unter Erstellen in und bestätigen dies mit einen Klick auf die OK Schaltfläche (Abb. 7 und 8). 3
Abbildung 7 Abbildung 8 Sie haben nun die Startseite der Antragsverwaltung in die Favoriten abgelegt. Sie können dies kontrollieren indem sie die Lesezeichen aufrufen und dann den Link Arbeitszeitübersicht im Menü der Favoriten sehen. 4
Änderung des Passworts im Programm CIPDialog Web Bei der ersten Nutzung ist es in Ihrem Interesse das Ihnen zugeteilte Passwort ändern. Nachdem Sie sich in das Programm eingeloggt haben befinden Sie sich im Grundfenster (Zeitkarte). Hier drücken Sie die Schaltfläche Passwort ändern (Abb. 9). Abbildung 9 Schaltfläche Passwort ändern drücken. Es erscheint ein neuer Bildschirm in dem Sie Ihr Passwort ändern können. Sie müssen zunächst Ihr altes Passwort eingeben und dann zweimal das neue Passwort. Danach drücken Sie bitte den Button Beenden. Erlaubt sind bis zu 16 Zahlen und Buchstaben (Abb. 10). Abbildung 10 Für den Fall dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte den Gleitzeitbeauftragten. Er wird Ihnen dann ein neues Passwort zuweisen. 5