FirmenAbo und SammelBestellerAbo 2015 Stand: 01.01.2015 gvh.de
MobilCards Hier gibt s nur Gewinner Machen Sie Ihre Mitarbeiter mobil mit GVH MobilCards. Die sind besonders günstig im Firmen- Abo und im SammelBestellerAbo. Damit bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen stressfreien und günstigen Weg vom und zum Arbeitsplatz in der Region Hannover. Steuerbegünstigt oder steuerfrei. Sie haben die Vorteile. Geldwerte Vorteile für Ihre Firma Ihre Mitarbeiter kommen entspannt zur Arbeit, das Risiko von Wegeunfällen wird deutlich reduziert. Mit FirmenAbo und SammelBestellerAbo leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterbindung. Parkplätze werden nicht von den Mitarbeitern blockiert und können von Kunden genutzt werden. Bei Firmen ohne Kundenverkehr entfällt die Nachweispflicht für Einstellplätze. Sie haben wenig Aufwand bei der Abwicklung in der Personalabteilung. Bei der Einführung erhalten Sie von uns kompetente Unterstützung. Gültigkeit Ihre Mitarbeiter können mit der MobilCard folgende Nahverkehrsmittel nutzen: die Stadtbahnen und Busse der üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe, die Busse und RufBusse der RegioBus Hannover, die S-Bahnen und Nahverkehrszüge von DB Regio, metronom und erixx. 2
Ganz schön groß, der Großraum CARDS Hagen Bennemühlen REGION Mellendorf Neustadt Großburgwedel Isernhagen Wunstorf Flughafen Burgdorf Langenhagen UMLAND Altwarmbüchen Garbsen HANNOVER 2 Haste Hbf Seelze Lehrte Bad Nenndorf HANNOVER 1 Ronnenberg Messe Barsinghausen Hemmingen Gehrden Laatzen Sehnde Wennigsen Pattensen Sarstedt Springe Uetze REGION Tarifgebiet Das Verkehrsgebiet des Großraum-Verkehr Hannover ist mit 2.287 km 2 etwa so groß wie das Saarland. 3
Das FirmenAbo Besonders günstige GVH MobilCards für Ihre Mitarbeiter Die Voraussetzungen Ihr Unternehmen hat mindestens 50 ständige Mitarbeiter. Für jeden ständigen Mitarbeiter bestellen Sie eine GVH MobilCard im FirmenAbo. Über Ausnahmen wie z. B. Teilzeitkräfte oder Schwerbehinderte informieren wir Sie gern. Preise Das FirmenAbo ist unschlagbar günstig. Dabei richtet sich der Preis nach dem Standort des Betriebes im Tarifgebiet und nach der Zahl der befahrenen Zonen. Tipp Bei weniger als 50 ständigen Mitarbeitern schließen Sie sich einfach mit anderen Firmen zusammen, um die Mindestanzahl zu erreichen. Wir helfen Ihnen dabei! Der Vertrag läuft mindestens ein Jahr. Ändert sich die Mitarbeiterzahl, kann die Abnahmemenge angepasst werden. Preisvergleich am Beispiel einer GVH MobilCard für 2 Zonen Preise 2015 80 70 60 50 40 64,80 55,10 30 30,60 20 20,90 15,30 10 0 GVH MobilCard im Einzelverkauf GVH MobilCard im Abo GVH MobilCard im FirmenAbo (Hannover 1) GVH MobilCard im FirmenAbo (Hannover 2) GVH MobilCard im FirmenAbo (Umland/Region) 4
Das SammelBestellerAbo Flexibel und günstig Immer mehr zahlen weniger. Bestellen Sie jetzt für mindestens 50 Personen persönliche MobilCards im Abonnement. Der Vorteil: Anders als beim FirmenAbo muss der SammelBesteller nicht für alle Mitarbeiter ein Abonnement bestellen, sondern nur für diejenigen, die tatsächlich mit den Öffis fahren wollen. Zum Beispiel eine Wohnungsbaugesellschaft für Ihre Mieter, ein Betrieb für seine Mitarbeiter oder ein Club für seine Mitglieder. Ganz schön günstig! Das SammelBestellerAbo gibt es nach Maß. Wenn Sie für Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder mindestens 50 persönliche Jahresabonnements bestellen, erhalten Sie auf jedes Abonnement 7,5 % Rabatt. Wenn Sie die Öffi-Nutzung Ihrer Mitarbeiter oder Mitglieder richtig fördern wollen, empfehlen wir Ihnen eine weitere Variante: Der GVH Rabatt für SammelBesteller steigt gegenüber dem Einzel-Abo auf 12 %, wenn Ihre Firma oder Ihr Verband die Weitergabe an die Mitarbeiter oder Mitglieder ebenfalls mit mindestens 12 % bezuschusst. Der Weitergabepreis für Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder liegt dann um mindestens 24 % niedriger als bei Einzelbestellungen. Ganz schön günstig! Die Bedingungen: Der Vertrag zwischen GVH und Sammel- Besteller wird für die Mindestlaufzeit von einem Jahr abgeschlossen. Der Abnehmer bestellt für diejenigen Mitarbeiter oder Mitglieder, die regelmäßig den ÖPNV nutzen wollen, vergünstigte persönliche MobilCards im Abonnement bei der GVHAbozentrale. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 50 Mitarbeiter bzw. Mitglieder. Die Abrechnung und Verteilung der MobilCards erfolgt über den Besteller. Die Mitarbeiter bzw. Mitglieder verpflichten sich gegenüber dem Besteller zur Abnahme für mindestens ein Jahr. Die Cards sind nicht übertragbar; es gelten aber die üblichen Mitnahmeregelungen des Großraum-Verkehr Hannover. 5
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Mitarbeiter mobil Viele Vorteile für Ihre Mitarbeiter Vorteile mit Bus und Bahn Stressfrei unterwegs: entspannt die Zeitung lesen und eher den Feierabend einläuten. Unschlagbar günstig: Mit der GVH MobilCard im FirmenAbo oder SammelBestellerAbo sparen die Nutzer deutlich gegenüber der normalen GVH MobilCard im Abo. Auch in der Freizeit mobil: Die GVH MobilCard gilt rund um die Uhr im angegebenen Geltungsbereich. Kostenlose Mitnahme: Montags bis freitags ab 19.00 Uhr und sonnabends, sonn- und feiertags ganztägig können ein Erwachsener und bis zu drei Kinder bis 17 Jahre zusätzlich mitgenommen werden. Bequem: Das FirmenAbo wird der Firma und das SammelbestellerAbo dem Sammelbesteller frei Haus geliefert. Leichter Wechsel: Bus- und Bahnfahrer, die schon eine MobilCard im Abo haben, können ohne Weiteres in die günstige GVH MobilCard im FirmenAbo oder im SammelBestellerAbo wechseln. Pünktlichkeitsgarantie Gegen unvorhersehbare Ereignisse oder Staus durch Unfälle sind wir machtlos. Sollten unsere Fahrgäste jedoch aus Gründen, die wir zu vertreten haben, ihr Ziel um zwanzig Minuten später erreichen, als es der aktuelle Fahrplan ausweist, erhalten sie im Rahmen unserer Pünktlichkeitsgarantie ein TagesTicket. In der Zeit von 23.00 bis 05.00 Uhr werden die Kosten für ein Taxi bis maximal 20,00 erstattet. Sauberkeit Garantie Pünktlichkeit 7
Steuertipps So sparen Sie mehrfach Das Finanzamt bekommt nichts Wenn der Arbeitgeber die GVH Mobil-Cards im FirmenAbo zum Einkaufspreis an die Mitarbeiter weitergibt, entsteht für die Arbeitnehmer kein geldwerter Vorteil. Damit ist nichts zu versteuern, weder für den Arbeitgeber noch für den Arbeitnehmer. Auch Sozialabgaben fallen nicht an. Das gilt auch, wenn der Aufwand für das FirmenAbo auf alle Nutzer umgelegt wird, d. h., wenn der Weitergabepreis höher liegt als der Einkaufspreis. Das gilt auch im SammelBestellerAbo 7,5 %. Wenn der Arbeitgeber den Preisvorteil des GVH an die Mitarbeiter weitergibt und keinen Zuschuss zum Tarifpreis leistet, sind ebenfalls keine Steuern und Sozialabgaben fällig. Arbeitgeberleistung als Sachbezug Wenn die Firma ihren Mitarbeitern das FirmenAbo günstiger als zum Einkaufspreis überlässt, dann kann auch diese Arbeitgeberleistung steuerfrei sein. Fahrkarten können nämlich als Sachbezüge ausgegeben werden. Der Vorteil: Sachbezüge sind bis zu einem Betrag von 44,00 pro Mitarbeiter und Monat steuerfrei. Das gilt auch im SammelBestellerAbo 12 %, bei dem der Arbeitgeber einen Beitrag leistet. Bitte beachten Sie: Diese Erläuterungen zum Steuerrecht ersetzen nicht die Einzelfallberatung durch den Steuerberater oder das Finanzamt. 8
Steuern sparen Ohne FirmenAbo oder SammelBestellerAbo Auch normale Monatskarten dürfen steuerfrei bezuschusst werden, wenn sie als Sachbezüge an den Mitarbeiter ausgegeben werden und insgesamt den Betrag von 44,00 pro Monat nicht überschreiten. Jeder Arbeitgeber kann damit an seine Mitarbeiter bezuschusste GVH MobilCards weitergeben und Steuern und Sozialabgaben sparen. Gibt es einen Haken für Arbeitnehmer? Für Fahrtkostenzuschüsse gilt generell: Sie werden auf der Lohnsteuerkarte eingetragen. Dieser Betrag kann bei den Fahrtkosten steuerlich nicht mehr geltend gemacht werden, da er nicht durch den Arbeitnehmer selbst bezahlt wurde. 9
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Ihre Ansprechpartner zu Firmen- und SammelBestellerAbo Mit Violetta Schollmeyer und Dominik Heintz stehen Ihnen kompetente Ansprechpartner persönlich zum Thema Firmen- und SammelBestellerAbo im Großraum Hannover zur Verfügung. Sie beantworten Ihnen gerne weitere Fragen und geben Ihnen detailliertere Informationen zu unseren Angeboten. Ihr direkter Draht zum Firmen- und SammelBestellerAbo vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein individuelles Beratungsgespräch. Telefonische Beratung: (0511) 166 824 37 oder per E-Mail: violetta.schollmeyer@gvh.de dominik.heintz@gvh.de Mehr Informationen zu unseren Angeboten erhalten Sie im Internet unter gvh.de. 11
Herausgeber GVH Großraum-Verkehr Hannover GmbH Kundenzentrum (Kröpcke) Karmarschstraße 30/32 30159 Hannover