LEHRSTUHL FÜR BETRIEBSWIRTSCHAFTSLEHRE MIT SCHWERPUNKT UNTERNEHMENSFÜHRUNG, LOGISTIK UND PRODUKTION Benutzeranleitung ONLINE JOBBÖRSEN ALS EFFIZIENTES WERKZEUG ZUR STELLENAUSSCHREIBUNG Bearbeiter: Hao Qin (2306407), Yue Zhao (2309219) Aufgabensteller: Prof. Wildemann Bertreuer: Franz Alt 28-06-2005 1
Index 1. Job-Bewerber...3 1.1 Job-Angebot Suchen...3 1.2 Stellengesuch verwalten...5 1.2.1 Stellengesuch Erstellen...5 1.2.2 Stellengesuch Verändern / Löschen...6 1.2.3 Stellengesuch Verlängern...7 1.2.4 Passwort Ändern...7 1.2.5 Logout...8 1.2.6 Online Bewerbung...8 1.2.7 Passwort Vergessen...8 2. Firma...9 2.1 Stellengesuche Suchen...9 2.2 Registrieren bei TCW...10 2.3 Firma-Info. und Job-Angebot verwalten... 11 2.3.1 Firma Informationen verändern...12 2.3.2 Firma Passwort Ändern...12 2.3.3 Firma Informationen löschen...13 2.3.4 Job-Angebote erstellen...13 2.3.5 Job-Angebote ansehen...13 2.3.6 Online-Bewerbung ansehen...14 2.3.7 Job-Angebote verlängern /verändern / löschen...15 2.3.8 Logout...15 2.3.9 Passwort Vergessen...16 3. TCW-Job-Börse Info und Kontakt...17 2
1. Job-Bewerber 1.1 Job-Angebot Suchen Im ersten Teil der Maske des Menüpunktes Job-Angebote können Sie die Such-Funktion benutzen. Durch Wählen von Suchfelder kann das Ergebniss der angezeigten Jobangebote beschränkt werden. (Bild 1) Bild 1 Nachdem Sie den Suche starten -Botton kurz firma- und Job-Informationen.(Bild 2) gedrückt haben, erscheint ein Liste mit Bild 2 Über Link Mehr Information können Jobangebot-details eingesehen werden. Über Link Firmeninfo können Firmadetails eingesehen werden. 3
User darf sich direkt um seine gewünchte Arbeitsstelle bewerben. Zuerst muss man folgende Formular ausfüllen.(bild 3) Bild 3 Alle mit * markierten Felder müssen ausgefüllt werden. Nachdem Sie die Formular abgesendet haben, wird sie als Email zu dieser Firma geschickt und gleichzeitig erscheint sie in Webseite, die nur von dieser Firma gelesen werden dürfen. 4
1.2 Stellengesuch verwalten Bild 4 Unter Menü Anzeige schalten über die Link Neues Stellengesuch eingeben/ verändern können Sie Ihre Stellengesuch bearbeiten.(bild 4) Bild 5 1.2.1 Stellengesuch Erstellen Über die Link Formualr für Stellengesuche (Bild 5) können Sie eine Formular bekommen.(bild 6) 5
Bild 6 Alle mit einem Stern (*) markierten Felder müssen vollständig ausgefüllt werden. Sie können Ihre personliche Bild oder Anlage hochladen. Bild wird bis 200k und Anlage wird bis 1M beschränkt. Sie können Bereiche Ihres Eintrages anonymisieren, indem Sie die Checkboxen neben den zu anonymisierenden Bereichen aktivieren. Die anonymisierte Bereiche erscheinen nicht online und dürfen nur von User selbst und Administrator lesen. Diese Informationen werden dann im Internet nicht sofort angezeigt, Ihre Daten werden von den Mitarbeitern der Job-Börse TCW vertraulich behandelt und aktiviert. 1.2.2 Stellengesuch Verändern / Löschen Um Ihre schon erstellte Stellengesuch zu verändern oder löschen, müssen Sie zuerst anmelden. Geben Sie Ihre Username und Passwort (Bild 5) und Anmelden drücken, dann Ihre Stellengesuch Information wird als Formular angezeigt.(bild 7) Sie können hier Ihre Informationen verändern und nachdem Sie den Speichern -Button (Bild 7) gedrückt haben, werden Ihre neue Informationen von Adminstrator wieder überprüft und aktiviert. Nachdem Sie den Löschen -Button gedrückt haben, wird Ihre stellengesuch gelöscht. 6
Bild 7 1.2.3 Stellengesuch Verlängern Ihre Stellengesuch darf nur bis 90 Tage in TCW Datenbank speichern. 10 Tage vor der Ablauf Ihrer Daten werden Sie eine Benachrichtigung per E-mail bekommen. Wenn Sie Ihre Stellengesuch bei TCW JOB-Börse weiter legen möchte, müssen Sie rechtzeitig vor der Ablauf Ihre Daten Verlängerung machen. Verlängern -Button (Bild 7) ist für Verlägerung. 1.2.4 Passwort Ändern Bild 8 7
Über die Link Ändern (Bild 7) können Sie Ihre Passwort verändern. Geben Sie Ihre alte Passwort, zwei mal neue gewünschte Passwort in folgende Formular (Bild 8) ein. Nachdem Sie den Abschicken -Button gedrückt haben, wird Ihre Passwort sofort geändert. Bei Zurück Button können Sie zur die Formular (Bild 7) zurück. 1.2.5 Logout Aufgrund der Sicherheit, auf jedem Falls nicht vergessen zu logout wenn Sie die Beareibung über Ihre personliche Daten beenden möchten. Drücken Sie bitte Logout -Button (Bild 7), dann können Sie erfolgreich abmelden. 1.2.6 Online Bewerbung (siehe dazu Seite 3, Bild 2 ) 1.2.7 Passwort Vergessen Wenn Sie Ihre Passwort vergessen haben, drücken Sie die Link Passwort Vergessen (Bild 5), dann es erscheint ein neu Fenster (Bild 9). Geben Sie in Feld (Bild 9) Ihre Kennung und email-adresse ein und nachdem Sie Zugangsdaten zusenden -Button gedrückt haben, werden die neue initialisierte Passwort Ihnen dann via email zugeschickt. Bild 9 8
2. Firma 2.1 Stellengesuche Suchen Im zweite Teil der Maske des Menüpunktes Stellengesuche können Sie die Such-Funktion benutzen. Durch Wählen von Suchfelder kann das Ergebniss der angezeigten Stellengesuche beschränkt werden. (Bild 10) Bild 10 Nachdem Sie den Suche starten -Botton kurz Peron-Informationen.(Bild 11) gedrückt haben, erscheint ein Liste mit Bild 11 9
(Bild 11) Über Link Mehr Information können ausführliche Lebenslauf angezeigt werden. (Bild 11) Über Link Kontaktaufnehmen kann Firma eine Email direkt zur Bewerber schicken. 2.2 Registrieren bei TCW Bild 12 Unter Menü Anzeige schalten (Bild 12) über die Link Neue Firma registrieren (Bild 12) wird eine Formular für Firmadaten angezeigt. (Bild 13) Bild 13 Alle mit einem Stern (*) markierten Felder müssen vollständig ausgefüllt werden. Die 10
Firmadaten werden im Internet nicht sofort angezeigt. Ihre Daten werden von den Administrator der Job-Börse TCW zuerst überprüft und dann aktiviert. 2.3 Firma-Info. und Job-Angebot verwalten Bild 14 Nachdem Sie bei TCW registriert haben, unter Menü Anzeige schalten über die Link Job-Angebot eingeben/ verändern können Sie Ihre Firma-Info. und Job-Angebot bearbeiten. (Bild 14) Bild 15 Über Link registieren können Sie Registieren Seite erreichen.(bild 15) Geben Sie Ihre Username und Passwort ein, die bei Registieren von Ihnen selbe bestimmt haben und Anmelden drücken, dann Ihre Firma Information wird als Formular angezeigt. (Bild 16) 11
Bild 16 2.3.1 Firma Informationen verändern Sie können hier Ihre Firma Informationen verändern und nachdem Sie den Speichern -Button (Bild 16) gedrückt haben, werden Ihre neue Informationen von Adminstrator wieder überprüft und aktiviert. 2.3.2 Firma Passwort Ändern Bild 17 Über die Link Ändern (Bild 16) können Sie Ihre Passwort verändern. Geben Sie Ihre alte Passwort, zwei mal neue gewünschte Passwort in folgende Formular (Bild 17) 12
ein. Nachdem Sie den Abschicken -Button (Bild 17) gedrückt haben, wird Ihre Passwort sofort geändert. Bei Zurück Button (Bild 17) können Sie zur die Formular (Bild 16) zurück. 2.3.3 Firma Informationen löschen Nachdem Sie den Löschen -Button (Bild 16) gedrückt haben, wird Ihre Firma Informationen gelöscht. 2.3.4 Job-Angebote erstellen Über Angebote erstellen -Button (Bild 16) bekommen Sie eine Formular. Nachdem Sie die Formular ausgefüllt und abgesendet haben, wird Ihre erstellende Job-Angebote von Administrator überprüft und aktivert.(bild 18) Bild 18 2.3.5 Job-Angebote ansehen Nachdem Sie den Angebote ansehen -Button (Bild 16 )gedrückt haben, wird eine Liste mit kurz information der Job-Angebote angezeigt. Nur die Angebote, die mit Status AKTIV sind, können online öffentlich sein und die Angebote mit status NEU müssen von Administrator aktiviert werden.(bild 19) 13
Bild 19 In oben Firma Feld wird die kurze Firma Informationen (Firma Name, Firma Adresse) gezeigt und die Firma Name wird als Link gestellt. Nachdem Sie den Link der Firma Name (hier in Bsp.: TCW Transfer-Centrum GmbH ) (Bild 19) gedrückt haben, können Sie zur Firma Information Formular zurückommen.(bild 16). Drücken Sie den Symbol (Bild 19), dann wird solche Angebot ausführlich angezeigt (Bild 20). Bei Bild 20 ist Löschen -Button für Löschen der Angebote und zurück -Button für zurück zur Angebote Liste.(Bild 19) Bild 20 2.3.6 Online-Bewerbung ansehen Über den Link online Bewerbungen ansehen (Bild 16) erscheint Anzeige Seite der Job-Angebote (Bild 19). Und über den Link ansehen (Bild 19) können Sie zu diese Jobstelle online bewerbende Gesuche ansehen. 14
2.3.7 Job-Angebote verlängern /verändern / löschen Drücken Sie Symbol (Bild 19), dann wird Angebote Information als formular angezeigt (Bild 21). Bild 21 Jede Job-Angebot darf nur bis 100 Tage online bleiben. Nach 100 Tage wird sie nicht mehr online öffenlich sein. Aber sie bleibt noch in TCW Datenbank bis Administrator sie entfernt. 10 Tage vor der Ablauf Ihrer Daten werden Sie eine Benachrichtigung per E-mail bekommen. Wenn Sie Ihre Angebot bei TCW JOB-Börse weiter legen möchte, müssen Sie rechtzeitig vor der Ablauf Ihre Daten Verlängerung machen. Verlängern -Button (Bild 21) ist für Verlägerung. Über Speichern -Button (Bild 21) kann man diese Angebote verändern und Löschen -Button ist für Löschen dieser Angebote..(Bild 21) Über zurück -Button können Sie zur Angebote Liste zurückkommen.(bild 19) 2.3.8 Logout Aufgrund der Sicherheit, auf jedem Falls nicht vergessen zu logout wenn Sie die Beareibung über Ihre personliche Daten beenden möchten. Drücken Sie bitte Logout -Button (Bild 16), dann können Sie erfolgreich abmelden. 15
2.3.9 Passwort Vergessen Wenn Sie Ihre Passwort vergessen haben, drücken Sie die Link Passwort Vergessen (Bild 15), dann es erscheint ein neu Fenster (Bild 22). Geben Sie in Feld (Bild 22) Ihre Kennung und email-adresse der Ansprechpartner ein und nachdem Sie Zugangsdaten zusenden -Button gedrückt haben, werden die neue initialisierte Passwort Ihnen dann via email zugeschickt. Bild 22 16
3. TCW-Job-Börse Info und Kontakt Bild 23 Unter Menü Info & Kontakt (Bild 23) können Sie Information und Kontakt für TCW-Job-Börse bekommen. Und unter Menü Home (Bild 23) können Sie zur Startseite der TCW zurück. 17