Sitzungsprotokoll der AFaT-Sitzung Datum 11.05.2015 Uhrzeit 18:08 19:48 Uhr Ort P2 Abstimmungsmodus: (JaNeinEnthaltung) Anwesende: Altertumswissenschaften: Michael Dittman Anglistik: Christine Wommack FB III Moritz Walter, Juliana Kraas Geo: Tim Buschke, Linus Gleisberg Germanistik: Kristina Meilchen Informatik: Guillaume Kaufhold Japanologie: Jonas Kaiser, David Joeressen Jura: Kl. Philologie: Kunstgeschichte: Lehramt: Moritz Henneberger, Michael Hotzwik Mathematik: Elina Gerliz, Torsten Klingels Medienwissenschaften: Bastian Merz, Jule Geißler Pädagogik: Marie-Christine Thommes, Nadja Schu Philosophie: Sebastian Dräger Psychologie: Hannah Weiskopf, Deborah Nitsch Romanistik: Sinologie: Martin Catusata, Trang Ku Slavistik: SowiSo: Daniel Bode Wirtschaftsinformatik: WiSo: Simone Endres 1622 Fachschaften AStA: Adrian Assenmacher, Lucas Dembinsky, Anna Zentis StuPa: Gäste: Sitzungsleitung: Guillaume Kaufhold Protokoll: Tim Buschke
TOP 0: Formalia Abstimmung des Protokolls der letzten Sitzung wird vertagt. TOP 1: Bericht aus den Fachschaften Mathe - Matheparty im StudiHaus SoWiso - bald Wahlen Altertumswissenschaften - Wahlen vom 01.06. - 03.06.2015 Japanologie - Wahlen waren gerade - 23.05. + 24.05. Fachschaftstagung WiSo MeWi - Konstituierende Sitzung Pädagogik - Absolventenball Lehramt Anglistik Sinologie - Planung der Wahlen ab 17.06.2015 Psychologie - Sommerfest am 18.06.2015 Philosophie - Planung der Wahlen im Juni - Grillen - Forschungskolloquium - Philowochenende FB III - Party im StudiHaus - Fußballturnier Informatik - Sommerfest Campus II 23.06.2015 Geo - Sommerfest Campus II 23.06.2015
TOP 2: Bericht aus dem AStA Adrian berichtet vom Finanzertreffen bzgl. Prüfungen und Steuern 1. Übergabe der Fachschaftsfinanzen - nach den Wahlen des jeweiligen FSR, Treffen des alten und neuen Finanzers mit dem AStA-Fin - Information - kurze Prüfung - Ausgabe des Finanz-Readers 2. extra Sprechstunde für Fachschaftsräte beim Finanzbüro des AStAs Abstimmung (1402) 3. Laufwerk für Finanzunterlagen der Fachschaftsräte - alle Bücher inkl. Rechnungsscans und Belegzetteln sollen in einen fachschaftsspezifischen Ordner auf einem speziellen Laufwerk hochgeladen werden - auf Wunsch evtl. mit Passwortschutz - zeitnahe Aktualisierung der Bücher zur punktuellen Kontrolle der Bücher durch den AStA-Fin - Möglichkeit zum Steuersparen, da bessere Kontrolle - Zeitersparnis für alle Beteiligten - Aktualisierungsintervalle (Verspätungen mit kurzem Kommentar anzeigen, Klausurphase uä. Appell an die Finanzerehre, sobald wie möglich) Abstimmung (1312) Finanzen - bald werden die Kassenbücher der Fachschaften geprüft - bitte bis Ende Mai! beim AStA-Fin abgeben (Buch + Rechnungen + Belege) - Zeitraum vom 01.04.2014 bis 31.03.2015 Anna aus dem AStA stellt sich vor - neues koordinierendes Mitglied und Ansprechpartner für uns - StudiHaus wird attraktiver und schöner Schön, dass du uns besucht hast und dich vorgestellt hast! Lucas aus dem AStA berichtet über Erstsemesterarbeit - vom Asta aus soll es keine Erstsemesterarbeit mehr geben - der Afat soll eine Art AK Erstsemester etablieren und die strukturelle Bindung aufbauen, gerne auch mit Freiwilligen außerhalb der Fachschaftsräte - Programm: Kneipentouren, Universitätsführungen und Infoveranstaltungen - zusätzliche Aktionen innerhalb von ausgelosten Tut-Gruppe, die zu einer Art erstem Freundeskreis werden sollen
Studihaus (neue Regelungen) - bei Partys oder anderen Veranstaltungen muss es in Zukunft einen nüchternen VerantwortlichenAnsprechpartner geben, der für Fragen, Klärungen und Notfälle bereit sein muss transparente Verantwortung - Bitte vor jeder Veranstaltung im StudiHaus dessen Regel lesen und verinnerlichen. TOP 3: Anträge Fachschaft Geo [FACHSCHAFTSTAGUNG] - Summe des Antrags: 222,00 Abstimmung (1204) - der Antrag wurde Fachschaft Geo [DRUCKER] - 2 zusätzliche Angebote nachliefern, dann erneute Bearbeitung ACHTUNG: Unklarheiten bei Vorgehen bzgl. Anschaffungen über einem gewissen Wert, müssen mehrere Angebote vorgelegt werden? Evtl. Satzungsänderung? Fachschaft FB III [FACHSCHAFTSTAGUNG] - Klärung TOP 4: Satzung nächstes Mal: extra TOP Ordnung zur Änderung der Satzung - Vorlage einer Ordnung mit gewünschten Änderungen - Annahme dieser Ordnung durch die Mitglieder des AFaT - Weiterleitung an den AStA, welcher dann die Ordnung an die Leitung der Universität weitergibt - Klärung: Wurde bereits mit einer Ordnung samt Änderungswünschen abgestimmt? Wenn ja in welchem Protokoll ist das zu finden? TOP 5: Ämtervergabe neuer SprecherInnen des AFaT: - Vorschläge: Michael Dittmann und Deborah Nitsch Abstimmung (1313) neuer FinanzerInnen des AFaT: - Vorschläge: Nadja Schu und Guillaume Kaufbold Abstimmung (1600) neuer ProtokollantInnen: - Vorschläge: Nadja Schu, Hannah Weiskopf, Tim Buschke Abstimmung (1204)
TOP 6: AFaT-Anlage derzeitige Anlage wird ca. 6 Mal pro Jahr von min. 5 verschiedenen Fachschaften ausgliehen Soundqualität ist nicht mehr die Beste, was altersbedingt auch normal ist Verwendungsmöglichkeiten: Sommerfest, Grillpartys, Ersti-Wochenenden, Abschlussfeiern, Partys Auf Wunsch der Geos sollte sich diese Situation für die Anlage des AFaT verbessern Lösung 1. mögliche Kosten für Leihgebühren für externe Anlagen 2. Kostenaufstellung für eine Reparatur der vorhandenen Boxen, um diese wieder in den Urzustand zu bringen 3. Angebote (nur) für neue Boxen (~ 1200,00 ) TOP 7: Sonstiges Auszahlung von AE an Guillaume Kaufhold - für Protokolle 8 x 10,00 Abstimmung (1006) - für das Amt des Finanzers 2 x 80,00 (pro Jahr 80,00 ) Abstimmung (1501) nächste Sitzung des AFaT am 01.06.2015 in P2 - Ende der Sitzung -