Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena Protokoll der Sitzung vom 30.05.2018 Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrats wurde vom Vorstand am 30.05.2018 um 18:23 Uhr in Raum 05.00.04 eröffnet. Anwesende Mitglieder: Anne-Christin Meyer (ab 18:31 Uhr), Sabrina Brüggemann, Katrin Gräfe, Jesse Berthold, Martin Schmidt, Inga Glökler, Benedikt Waibel, Alexandra Plaschke, Kevin Marco Erler, Nina Fränkel (ab 18:40 Uhr) Entschuldigte Mitglieder: Elisabeth Zimmermann, Bianca Jasmin Sprätz, Kristina Worch Mitglieder mit Ruhenden Mandaten: Tobias Mühlfeld, Anika Schmalfeld, Leo Op de Hipt Gäste: Carsten Hölbing Sitzungsleitung: Inga Glökler Protokollant: Alexandra Plaschke Sitzungsbeginn: 18:23 Sitzungsende: 19:23 1
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TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wird mit 8 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO Anne-Christin Meyer betritt die Sitzung um 18:31 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) Die Protokolle vom 7.2.18, 19.4.18, 2.5.18, 9.5.18, 23.5.18 können nicht bestätigt werden und werden gestrichen. TOP 4 eahbessermachen wird gestrichen. TOP 5 Infomaterial Urabstimmung Bahn-Semesterticket wird gestrichen. TOP 6 Planung Campusfest wird gestrichen. Ergänzt wird Finanzantrag studentische Fachtagung als neuer TOP 4. Somit ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit... 3 TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO... 3 TOP 2 Bestätigung Protokoll vom 16.5.2018... 4 TOP 3 Änderung Finanzordnung, 2.Lesung mit Beschluss... 4 TOP 4 Finanzantrag studentische Fachtagung... 5 TOP 5 Vorstandsbericht... 5 TOP 6 Referatsbericht/AG Berichte... 5 TOP 7 Berichte... 5 TOP 8 Sonstiges... 5 TOP 9 Termin der nächsten Sitzung... 6 Beschlusstext: Die Tagesordnung wird vom Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena in geänderter Form angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die Tagesordnung in geänderter Form angenommen. 3
TOP 2 Bestätigung Protokoll vom 16.5.2018 Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom 16.05.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 1 Damit wurde das Protokoll vom 16.05.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. Nina Fränkel betritt die Sitzung um 18:40 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) TOP 3 Änderung Finanzordnung, 2.Lesung mit Beschluss Es wird über 6 Abs. 15 diskutiert. Inga Glökler findet die Formulierung soll die Kassenverantwortung anwesend sein vorteilhafter als muss die Kassenverantwortung anwesend sein. Carsten Hölbing findet, dass die Formulierung so beibehalten werden sollte, da muss wichtig sei, auf Grund der Stellung der Kassenverantwortung. Martin Schmidt sagt, dass muss nicht zwingend dastehen sollte, aufgrund möglicher terminlicher Unpässlichkeiten. Kevin Marco Erler spricht sich für die soll -Formulierung aus. Inga Glökler erwähnt weiterhin, dass das soll keine Konsequenzen hätte. Inga Glökler wünscht, dass die Anwesenheitsregel für Kassenverantwortung und Haushaltsverantwortung gleichermaßen gilt. Inga Glökler stellt einen Änderungsantrag, nach dem Abs. 15 aus 6 im selben Wortlaut als neuer Abs. 15 in 11 aufgenommen wird. Carsten Hölbing übernimmt den Änderungsantrag in den Hauptantrag. Martin Schmidt stellt einen Änderungsantrag für 6 Abs. 15 nach dem muss in soll geändert wird. Abstimmungsergebnis: Ja: 5 Nein: 3 Enthaltung: 2 Martin Schmidt stellt einen weiteren Änderungsantrag für die Änderung von muss in soll im neuen Abs. 15 des 11. Abstimmungsergebnis: Ja: 5 Nein: 3 Enthaltung: 2 Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt die Finanzordnung mit den Änderungen anzunehmen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 1 Enthaltung: 0 4
TOP 4 Finanzantrag studentische Fachtagung Es liegt ein Finanzantrag für eine studentische Fachtagung von Studierenden des BA Soziale Arbeit am 13.6.18 für 130 Teilnehmer vor. Diese Veranstaltung kann ohne Zuschuss nicht durchgeführt werden. Der Zuschuss vom Stura soll 650 Euro betragen, der Zuschuss von den Studenten 150 Euro. Die Ausgaben betragen 800 Euro, die Fahrtkosten betragen 230 Euro. Einnahmen und Ausgaben decken sich. Carsten Hölbing fragt, was dies genau für eine Veranstaltung sei und dass man bei der verantwortlichen Person nachfragen sollte. Inga Glökler fragt nach dem studentischen Bezug dieser Veranstaltung und warum diese vom Stura unterstützt werden sollte. Es wird verblieben, bei der verantwortlichen Person nachzufragen. TOP 5 Vorstandsbericht Martin Schmidt erzählt von einer Einladung am 15.Juni 2018 zum Jenaer Preis für Zivilcourage. Nina Fränkel beschließt hinzugehen. TOP 6 Referatsbericht/AG Berichte Die AG Semesterticket erwähnt die Zustimmung zum Semesterticket aus Erfurt zu 91% bei einer Wahlbeteiligung von 30 %. TOP 7 Berichte Für die neue Stura Wahl sind noch bis Freitag Bewerbungen einzureichen, die Rundmail wurde rumgeschickt. Kevin Marco Erler fragt, ob Bilder der Bewerber notwendig seien, dies wird verneint. Die Fotos sollen an den Wahlvorstand geschickt werden. Carsten Hölbing berichtet kurz von der letzten Uni-Stura Sitzung. TOP 8 Sonstiges Carsten Hölbing erwähnt, dass man sich für die Website der EAH mit den Datenschutzbeauftragten Herrn Hirsch treffen sollte, um die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Martin Schmidt sagt, dass die Datenschutzerklärung auf der EAH Website von Kristina Worch schon umgesetzt wurde. Weiterhin wird eine Elektro-Night-Einladung erwähnt. 5
TOP 9 Termin der nächsten Sitzung Die Vollversammlung findet am kommenden Mittwoch statt. Eine Sitzung soll im Anschluss nicht stattfinden und der Finanzantrag über die Umlaufabstimmung beschlossen werden. Die letzte Sitzung findet am 13.6.18 statt. Die Protokolle sollen alle noch bestätigt werden auf dieser Sitzung. Die Sitzung wurde um 19:23 Uhr geschlossen. Ort, Datum Unterschrift Protokollant (Alexandra Plaschke) Ort, Datum Unterschrift Vorstand (Inga Glökler) 6