Beuth e-norm- Zukunfts- und Kundentag - Das neue Release 1.4. Andrea Hillers

Beuth e-norm- Zukunfts- und Kundentag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers

Agenda Ausgangssituation Neue/verbesserte Features in 1.4 Die wichtigsten Bugfixes Zeitplan Planung über 1.4 hinaus Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 2

Ausgangssituation Letztes Release (Septa R2 Version 1.3) im Dezember 2016 freigegeben Installation/Hotfixes in Q1 und Q2 2017 Entwicklung 1.4 ab Q3 2017 Ressourcenausbau aufgrund gestiegener Kundenzahlen Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 3

Neue/verbesserte Features in 1.4 In diesen Bereichen gibt es Neuerungen: Daten/Datenimport Suche/Anzeige Dokumentenzugang/Bestellwesen Workflow-Unterstützung Administration Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 5

Features zu Daten/Datenimport In Perinorm gelöschte Datensätze automatisch in e-norm löschen (Voraussetzung: Internetverbindung, um gelöschte Datensätze zu ermitteln) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 6

Features zu Daten/Datenimport Startzeit für Import festlegen (geht auch für den automatischen Import) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 7

Weitere Features zu Daten/Datenimport Liste der EU-Richtlinien lässt sich automatisch monatlich aktualisieren (Internetverbindung vorausgesetzt) Verbesserter Import, wenn Pflichtfelder nicht gesetzt sind (AC-Code, Dokumentnummer, Ausgabedatum) Standardimport um AC-Code und Volltext-ID erweitert Beim MyBeuth-Import über die Control-Datei werden (bei entsprechender Auswahl) die Dateien umbenannt Ersetzen bzw. Ergänzen von Nachfolgern verbessert (jetzt asynchron, so dass beliebige Datenmengen bearbeitet werden können) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 8

Features zu Suche/Anzeige Synonyme Dokumentnummer aus Perinorm in die Suche nach Dokumentnummer+ aufgenommen Anzeige der Detailinfos über Tooltips jetzt in allen Formularen Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 9

Features zu Suche/Anzeige Suchfeld für Dokumentsprache kann direkt unter dem Suchfeld Mit Dokument angezeigt werden (zum gezielten Finden von z.b. englischen Sprachversionen) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 10

Features zu Suche/Anzeige Felder im Tooltip für die Anzeige im Dokumentmanager nach Benutzersprache konfigurierbar Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 11

Features zu Suche/Anzeige Deutlichere Kennzeichnung von Entwürfen in der Anzeige (optional) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 12

Features zu Dokumentenzugang/Bestellwesen Normen-Sammlungen aus der Reihe BEST Collection (Fachgebiete im Leasing- Abo) können in e-norm eingebunden werden Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 13

Features zu Dokumentenzugang/Bestellwesen Angeforderte Dokumente können im Bestellwesen-Dialog geändert werden Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 14

Features zu Dokumentenzugang/Bestellwesen Lieferung per Post wird unterstützt (Standort kann direkt angegeben werden und Geliefert-Mail weist auf die Lieferung per Post hin) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 15

Weitere Features zu Dokumentenzugang/Bestellwesen Hinweis bei Anforderung eines Dokuments, zu dem eine internationale Übereinstimmung in der geforderten Sprache bereits vorhanden ist Über einen Link in der Geliefert-Mail kann der Anforderer die Norm direkt aufrufen Für die Anforderung von Dokumenten können Notiz und Kostenstelle als Pflichtfelder gesetzt werden Anforderung kann ohne Verschicken einer Mail zurückgesetzt werden Symbol für Gültigkeit bei der Normen-Anzeige im Bestelldialog ergänzt Beim Ablehnen einer Anforderung: Dialog nur in der Benutzersprache Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 16

Features zu Workflow-Unterstützung Weitere Icons für Freigabeebenen können hinzugefügt werden Zieltermin im Workflow kann manuell verlängert werden Eskalationsmail nur an Nutzer, deren Bewertung fehlt Mehrere Dokumenteigner zu einem Dokument können angelegt werden Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 17

Features zur Administration Template ermöglicht Aufnahme von Links, z.b. Mail zum Admin in die Kontaktinfo Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 18

Features zur Administration Alle Benutzer können mit einem Klick einer Lizenzgruppe zugeordnet werden (Lizenzgruppe muss nicht permanent manuell erweitert werden) Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 19

Features zur Administration Klarere Benutzerführung im Dialog User hinzufügen früher: Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 20

Weitere Features zur Administration Authentifizierung über SAML möglich ADD-Roles können über AD ausgelesen werden Lizenz kann nach Standorten abgebildet werden (Prüfung per Standort) Geteilte Favoriten können auch gelöscht werden Suchfragen können auch geteilt werden Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 21

Die wichtigsten Bugfixes Die Gültigkeit von Richtlinien in der CE-Leiste beginnt mit dem Gültigkeitsdatum, nicht wie bei Normen mit dem Ausgabedatum Die Titelspalte im Dokumentmanager ist auf mehr als 80 Zeichen konfigurierbar Dokumentarten wieder verringert (keine Kombinationen mehr angezeigt) Authentifizierung über Kerberos verbessert Dauerschleife bei Stempelfehler behoben Benachrichtigungen nicht mehr für Normen, die bereits ungültig waren Überlappung Schnellsuche und News behoben Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 23

Zeitplan Derzeit letzte Entwicklungen Tests im Dezember 2017 Freigabe im Januar 2018 Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 25

Planung über 1.4 hinaus Projekt e-norm Octa : neue Architektur und Benutzerführung Parallel Bugfixes/Pflege der bestehenden Version Nach Möglichkeit keine Dopplung von Entwicklungsarbeiten im alten und neuen System Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 27

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Beuth e-norm Kunden- und Zukunftstag - Das neue Release 1.4 Andrea Hillers 28