Mitarbeitersitzung AStA Lemgo Beginn: 19.15 Uhr Ende: 20.25 Uhr Protokollführerin: Lina Unützer Protokoll verfasst am: 05. November 2018 Anwesende Mitarbeiter: Melanie Warnecke, Clarissa Brechtken, Patrick Arnold, Oliver Goldmann, Felix Stach, Lisa Büttner, David Rohe, Dominik Steffens, Dirk Fröhlking, Natascha Klein, Lina Unützer, Ken Egdorf, Carolin Walk, Nico Hellmund, Christoph Heye, Jennifer Sticka, Christina Sparwasser, Noor Al Samman, Patrick Schmidtmeyer, Emma Taufer, Julian Reitmann, Niklas Schultz, Oliver Frankholz Gäste: Carina Grüner, Jessica Häfele, Saskia Bilstein
Tagesordnung: 1. Eröffnung der Sitzung 2. Genehmigung der vorliegenden Protokolle 3. Referentenliste & Protokollanten festlegen 4. Umgestaltung Büroräumlichkeiten 5. Weihnachtsfeier 6. AStA-Kleidung Shirts und Hoodies 7. Kopierreferat 8. Mädchenflohmarkt 9. Neue schwarze Bretter 10. Berichte der einzelnen Referate 11. Termine a. Fototermin 12. Verschiedenes a. Schaukasten am AStA-Gebäude b. Lebensmittel
Protokoll: 1. Eröffnung der Sitzung 2. Genehmigung der vorliegenden Protokolle Wurden genehmigt 3. Vorstellung der Referate Neue Leute bei der Sitzung: Jessica, Carina, Julian, Saskia Änderung in den Referaten: Lisa fest im Keller, Lina im Shop Team, Julian im Kulturteam Neue Mitglieder bei den freien Mitgliedern auffindbar Die neuen Leute werden ergänzt und an Nico Hellmund geschickt 4. Umgestaltung Büroräumlichkeiten Wünsche: Zweiter Arbeitsplatz, Rollen für das Kallax-Regal Leinwand für NFL Hausdienst fragen Beamer Topfplanzen 5. Weihnachtsfeier Wann? 30.11.2018 Beginn? 18 Uhr
Vesuvio die letzten Jahre Dieses Jahr: Essen gehen bei Syrtaki (griechisch) Clarissa Brechtken kümmert sich Plan danach: Kinosaal mieten Weihnachtlichen Film schauen Begleitperson darf gerne mitgebracht werden Doodle-Umfrage erstellen Weitere Anregungen: Filme: Abstimmung: Eine schöne Bescherung, 4 Kevin allein zu Haus, 5 Der Polarexpress, 2 Der Grinch, 6 wird gezeigt Die Weihnachtsgeschichte 4 Wichteln: Betrag 5 Euro Alle die bei der Weihnachtsfeier dabei sind 6. AStA-Kleidung T-Shirts und Hoodies Das Modell wurde ausgewählt: 17.41.29 Mit a auf Ärmel: 30 Euro Eigenanteil Ohne a auf dem: Ärmel 20 Euro Eigenanteil Ohne AStA klein vorne: 15 Euro Eigenanteil Doodle-Umfrage wird als Link in Trello preisgegeben Mit Vorkasse bestellen
7. Kopierer: 21.11.2018 Nico Termin 8. Mädchenflohmarkt Laut Plan: In Ebene 0 9.Neue Schwarze Bretter Jannis Stadtmann baut die schwarzen Bretter Braucht noch die Materialliste 10. Berichte der einzelnen Referate Sport: Basketball neuer Schlüssel Budget? bei der Pressestelle wurde angefragt, steht noch in Diskussion Clip erstellen, mit allen Sportbereichen Sich mit dem FB 2 in Verbindung setzen Tanzen: Eine Meldung für die Übernahme des Tanzens der Fortgeschrittenen Volleyball: Netze konnte noch nicht erworben werden FB 7 stellt ein Netz zur Verfügung Keller: Kühlschrank Entsorgung Montag wurde aufgeräumt und alles wurde wieder vollgestellt Plakate wieder aufhängen Im Foyer, im Treppenhaus aufhängen
Instandhaltung: Regal im Keller wurde abgeschraubt Mülleimer wurde besorgt Aussortierte Sachen Zusammensetzung, drüber schauen, Termin finden Feuerlöscher leer, noch nie benutzt; nicht einschließen keine Feuerlöscher, kein Keller Vermietung: Vermietung des Kellers kollidiert mit dem Filmeabend 14. bis 16.12.2018 Bis 21 Uhr würde der Filmeabend gehen Eher beginnen Freie Mitarbeiter: Filmemarathon 14.12.-16.12.2018 Spiel ist geplant NFL Läuft an, Stammkunden Bulli: Ist in Arbeit 11. Termine Fototermin: Von den Teams & Einzelpersonen jeweils ein Foto erstellen 03.12.2018 im Zusammenhang mit der MAS Dresscode: AStA-Shirt, wenn nicht vorhanden schwarz Filmclips: Für Sport
Verschiedenes: Glaskasten wird abgenommen Keine offene LM im Kühlschrank Weihnachtsmarkt: Planen Verantwortliche: Chris und Tascha 18.12.2018 Winterspezial Montag, Dienstag (17.12.18 & 18.12.18) Geld für einen guten Zweck Pressestelle, Sozialreferenten, FB 6 Zelt von der Studierendenschaft nutzen Bei Frau Rose oder Hübner anfragen Genehmigung T-Shirts: Liste wird ausgelegt und jeder harkt seinen Namen ab Nächste MAS am 19.11.2018