Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer Niederschrift der Generalversammlung am 23.05.14 im Kulturhaus Wiebelskirchen Beginn der Sitzung : 19:09 Uhr Ende der Sitzung : 20:46 Uhr Anlagen: Anwesenheitsliste Bericht 1. Vorsitzender Abschluss 2013 + Protokoll Kassenprüfer Bericht Sportwart Bericht Jugendwart Vergütungssystem Übungsleiter / Formular Einsatznachweis Lehrkräfte Bericht Bauausschuss Bericht Fahrtenwart -Auswertung Belegungszahlen Bericht Wanderwart Liste Ehrungen 10, 25, 40 Jahre Rangliste Mitglieder Stand 31.12.2013 Beschlüsse : keine Tagesordnung: 1) Eröffnung und Begrüßung 2) Totenehrung 3) Feststellung der Beschlussfähigkeit 4) Genehmigung der Niederschrift der letzten Generalversammlung 5) Berichte a) 1.Vorsitzender e) Lehrwart b) Kassenwart c) Sportwart d) Jugendwart f) Bauausschuss g) Hüttenwart h) Fahrtenwart 6) Aussprache 7) Wahl eines Versammlungsleiters 8) Entlastung des Vorstandes 9) Wahl der Vorstandsmitglieder gem. 8 der Satzung a) 2. Vorsitzender b) 2.Schriftführer c) 1. Kassierer d) 2. Kassierer ( für 1 Jahr) e) Sportwart Alpin f) Sportwart Snowboard g) Sportwart Nordisch h) Gerätewart 10) Wahl zweier Kassenprüfer 11) Anträge 12) Verschiedenes a) Termine - Event-Wochenende Hütte 04.-06.Juli 2014 - Eberstein - Zeltlager 18.-20.Juli 2014 und Sommerfest 19.Juli 2014
Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer TOP 01: Eröffnung und Begrüßung Der 1. Vorsitzende, Achim Kiefer, eröffnet die Generalversammlung und begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für das Erscheinen. Er stellt die ordnungsgemäße Einladung zur Generalversammlung fest, die an alle stimmberechtigten Mitglieder schriftlich mit Auflistung der Tagesordnung verschickt wurde. Ebenso wurde die Einladung im Internet auf der Homepage des SCW veröffentlicht. TOP 02: Totenehrung Zur Ehrung der verstorbenen Mitglieder erheben sich alle Versammlungsteilnehmer von ihren Plätzen. TOP 03: Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1.Vorsitzende stellt die Beschlussunfähigkeit (aktuell 530 stimmberechtigte Mitglieder / 42 anwesende Mitglieder) der Generalversammlung aufgrund der zu geringen Anzahl (42) stimmberechtigter Mitglieder fest. Er schließt die Generalversammlung und eröffnet direkt im Anschluss eine außerordentliche Generalversammlung. TOP 04: Genehmigung der Niederschrift der letzten Generalversammlung Im Hinblick auf die Veröffentlichung der Niederschrift von 2013 im Internet, als auch durch das Auslegen entsprechender Kopien zu Beginn der Generalversammlung, konnte auf ein Vorlesen verzichtet werden. Die Niederschrift 2013 wird von der Versammlung mit 2 Stimmenthaltungen genehmigt und angenommen. TOP 5: Berichte 1. Vorsitzender Achim Kiefer entschuldigt sich zunächst für die Panne im Hinblick auf die Versendung der Einladung für die heutige Generalversammlung. Diesbezüglich soll künftig der Termin und die Tagesordnung rechtzeitig in der Presse, auf unserer Homepage und bereits im Kalendarium veröffentlicht werden. Weiterhin soll darüber diskutiert werden, ob durch eine Satzungsänderung auf eine schriftliche Einladung künftig verzichtet werden kann. Achim Kiefer bedankt sich bei allen Helfern und Mitgliedern, die zum Gelingen zu unserem Jubiläum 60 Jahre SCW und 50 Jahre Hütte in den Vogesen mit beigetragen haben. Weiterhin versichert Achim Kiefer, dass der gesamte Vorstand auch in Zukunft bemüht sein wird, das Ansehen und die Qualität des SCW beizubehalten und zu steigern.
Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer Achim Kiefer bedankt sich für die Aufmerksamkeit. (siehe auch schriftl. Bericht des 1. Vorsitzenden im Anhang) 1. Kassierer Achim Kiefer erörtert im Auftrag von Marlene Loch anhand einer Flipchart- Präsentation die finanzielle Situation des Vereins (siehe Abschluss 2013 im Anhang). Sportwart Alpin Axel Bouvel berichtet über die alpinen sportlichen Aktivitäten und bedankt sich bei allen Verantwortlichen und Helfern. (siehe schriftl. Bericht im Anhang). Sportwart Snowboard Jochen Reupke berichtet über zu wenig Zuwachs in der Sparte Snowboard. Sportwart Nordisch Erich Loch berichtet, dass durch die schlechten Schneeverhältnisse in der vergangen Saison der Bereich Langlauf gehandicapt war, dass man aber trotzdem mit wenig Leuten sehr viel Spaß gehabt hat. 1. Jugendwart / 2. Jugendwart Raphael Scheib referiert über die Aktivitäten der vergangenen Saison (siehe schriftl. Bericht im Anhang). Lehrwart Uli Anken berichtet über die Aktivitäten des vergangenen Jahres und stellt das neue Vergütungssystem für Übungsleiter als auch das Formular Einsatznachweis Lehrkräfte vor (siehe Anhang). Er bedankt sich bei allen Helfern und Übungsleitern. Bauausschuss Kurt Hüttel berichtet über die durchgeführten bzw. noch geplanten Maßnahmen in der Hütte (siehe schriftl. Bericht im Anhang). Hüttenwart Nicht anwesend. Achim Kiefer berichtet kommissarisch, dass es hier keine besonderen Berichtsereignisse gibt. Die Hütte befindet sich in einem sehr guten Zustand. Dach und Fach in Topzustand.
Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer Fahrtenwart Dagmar Schaufert berichtet über die aktuellen Übernachtungszahlen sowie die Gegenüberstellung der Zahlen 2012 / 2013 sowie 2013 / 2014 bis jeweils März im Vergleich (siehe hierzu die entsprechenden Gegenüberstellungen und Vergleiche im Anhang). Wanderwart Nicht anwesend, entschuldigt Achim Kiefer verliest in Vertretung von Hans Günter Hoffmann den Bericht über die durchgeführten Wanderungen seit der letzten Generalversammlung (siehe schriftl. Bericht im Anhang). Kassenprüfer Axel Hoppstädter berichtet über die am 23. April 2014 durchgeführte Kassenprüfung und verliest das Protokoll der Kassenprüfer (siehe Anhang). Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Die Entlastung des Vorstandes wird beantragt. TOP 6: Aussprache / Ehrungen Hierzu gab es von den Anwesenden keine Meldungen. Achim Kiefer nimmt die Ehrungen zur 10-, 25- und 40-jährigen Mitgliedschaft vor (siehe Liste im Anhang). TOP 7: Wahl eines Versammlungsleiters Als Versammlungsleiter wird Bruno Müller vorgeschlagen. Bruno Müller wird von den Mitgliedern einstimmig als Versammlungsleiter gewählt. TOP 8: Entlastung des Vorstandes Bruno Müller bedankt sich im Namen der Versammlungsteilnehmer bei allen Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit und beantragt die Entlastung des 1. Kassierers und des gesamten Vorstandes. Die Entlastung des 1. Kassierers und des gesamten Vorstandes wird durch die Versammlung mit 2 Stimmenthaltungen erteilt. TOP 9: Wahl der Vorstandsmitglieder gem. 8 der Satzung Folgende Vorstandsmitglieder wurden in ihr Amt gewählt: 2.Vorsitzender Rainer Anken - einstimmig -
Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer 2.Schriftführer kein Vorschlag - weiterhin vakant - 1. Kassierer Marlene Loch - einstimmig 2. Kassierer (für 1 Jahr) Matthias Träger - 1 Enthaltung - Sportwart Alpin Jochen Reupke - einstimmig - Sportwart Snowboard Luca Luberto - 1 Enthaltung Sportwart Nordisch Erich Loch - einstimmig Gerätewart Ulrike Jungmann - 1 Enthaltung - 1. Jugendwart Raphael Scheib - 2 Enthaltungen - 2. Jugendwart Melina Marchal - 2 Enthaltungen - Hüttenwart Claudia Weber - 2 Enthaltungen Bauführer Harald Sick - 1 Enthaltung - TOP 10: Wahl zweier Kassenprüfer Als Kassenprüfer werden Martin Marchal und Stephan Rein vorgeschlagen Martin Marchal und Stephan Rein werden jeweils einstimmig als Kassenprüfer gewählt. TOP 11: Anträge Bis zum gesetzten Termin lagen dem Vorstand keine Anträge vor. TOP 12: Verschiedenes Achim Kiefer weist darauf hin, dass jeden Dienstag ab 19.00 Uhr ein lockerer Stammtisch für alle Mitglieder und die, die es werden wollen in der Fischerhütte stattfindet. Weiterhin weist Achim Kiefer auf folgende Aktivitäten hin: - Eventwochenende in den Vogesen vom 04.07. 06.07.2014 - Teilnahme am Dorffest 2015 anlässlich der Feierlichkeiten zur 1250 Jahrfeier von Wiebelskirchen - Zeltlager auf dem Eberstein vom 18.07. 20.07.2014 - Sommerfest im Rahmen des Zeltlagers am 19.07.2014
Skiclub Wiebelskirchen e. V. 1. Schriftführer Achim Kiefer hält einen kurzen Ausblick auf die Saison 2014 / 2015 mit Bekanntgabe der Termine für die Samstagsfahrten und die Vereinsmeisterschaften 2015. Er schließt dann die Generalversammlung um 20.46 Uhr mit Dank an alle anwesenden Mitglieder. Stefan Müller 1. Schriftführer