Hochschule Darmstadt Business Intelligence (BI) Fachbereich Informatik Praktikum 3 Prof. Dr. C. Wentzel Dipl. Inf. Dipl. Math. Y. Orkunoglu Sebastian Gobst Datum: 30.05.2012 Business Intelligence Aufgabenstellung 1. Einführung Im letzten Praktikum haben Sie: Einen Essbase Würfel erstellt. Die Accounts Dimension um weitere Kennzahlen erweitert. Shared Member eingefügt. Den Würfel berechnet. Heute sollen Erfahrungen mit dem Oracle Essbase Visual Explorer und dem Oracle Essbase Excel Add-in gemacht werden. Es sollen folgende Funktionen getestet werden: Detaillieren und Verdichten Pivotieren verschachtelte Darstellungen verschiedene Sichten auf die Daten erstellen grafische Darstellungen Sortierungen Weiterhin soll die Rückschreibfunktion für Werte im Excel Add-in getestet werden. 1
2. Aufgaben Starten Sie den Oracle Essbase Visual Explorer und melden sich mit den Daten aus dem letzten Praktikum an. Aufgabe 1 im Visual Explorer 1. Detaillieren und Verdichten Ziehen Sie den UMSATZ in das Feld Text und Gen2,Zeit in die Spalten a. Detaillieren Sie haben mehrere Möglichkeiten Detaillierungen vorzunehmen. - Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen bei Gen2,Zeit - Rechtsklick auf 2011 und dann Drill-Down - Doppelklick auf Gen2,Zeit. Es erscheint ein Fenster in welchem Sie Auswählen können was angezeigt werden soll. Wählen Sie 0 und 1 aus. Besonderheit: Es wird nun der Umsatz für 2011 und für die einzelnen Quartale angezeigt. b. Verdichten - Klicken Sie auf das kleine Minuszeichen bei Gen2, Zeit - Rechstklick auf 2011 und dann Drill-UP - Doppelklick auf Gen2,Zeit. Im erscheinenden Fenster die momentane tiefste Detailstufe abwählen. c. Testen Sie die Verdichten und Detaillieren Funktionen mit der Dimension Produkt. Hinweis: Legen Sie für die folgenden Aufgaben jeweils Arbeitsblätter an. Bearbeiten Neues Arbeitsblatt Es werden die Umsatzzahlen betrachtet. 2. Produktdimension anzeigen nach verschiedenen Dimensionskategorien a. Alle Artikelkategorien für das Jahr 2011 b. Artikelgruppe Server für das Jahr 2011 2
c. Artikelgruppe Server für Verkauf im Kontinent Europa d. Artikelgruppe Server für Verkauf im Land Deutschland e. Artikelgruppe Laptop für Verkauf im Land USA im 3. Quartal 2011 3. Verkaufsdimension anzeigen nach verschiedenen Dimensionskategorien a. alle Kontinente für das Jahr 2011 b. Kontinent Europa nach den Artikelkategorien c. Land England für Lieferungen aus den USA 4. Lieferantendimension anzeigen nach verschiedenen Dimensionskategorien a. alle Länder für das 2. Quartal 2011 b. Für die Stadt New York die Artikelgruppen der Artikelkategorie Telefonie c. Für Lieferungen aus Deutschland die nach USA verkauft wurden 5. Dimensionen vertauschen (Spalten und Zeilen) a. Lassen Sie sich, in den Spalten die Quartale von 2011 und in den Zeilen die Artikelkategorien und Artikelgruppen, anzeigen. Benutzen Sie nun aus der Toolbar den Knopf Austauschen 6. Verschachtelte Darstellung a. Alle Artikelgruppen sollen nach Verkaufskontinent so dargestellt werden, dass die Ansicht wie auf dem folgenden Bild angezeigt wird. Abb. 1 P3A6a 3
b. Alle Artikelgruppen sollen für den Verkaufskontinent Europa und die Länder von Europa dargestellt werden, sodass die Ansicht wie auf dem folgenden Bild angeteigt wird. Abb. 2 P3A6b 7. Formatierungen a. Duplizieren Sie sich das Arbeitsblatt von 6b. Lassen Sie die Umsätze mit anzeigen. Rechtsklick auf Text: UMSATZ Formatieren b. Lassen Sie die Quartale als Times New Roman, Schriftgröße 14 und Ausrichtung Mitte Zentriert anzeigen 8. Grafische Darstellungen a. Lassen Sie sich die Mengen für jede Artikelgruppe aufgeteilt auf die Verkaufsländer als Gestapelte Balken anzeigen. Punkt Anzeigen in der Toolbar. Ihr Ergebnis soll aussehen wie auf folgendem Bild. 4
Abb. 3 P3A8a b. Erstellen Sie ein Tortendiagramm. Dieses soll die Mengenverteilung der Artikelgruppen in 2011 darstellen. Siehe auch folgendes Bild. Abb. 4 P3A8b 5
c. Erstellen Sie ein Liniendiagramm. Dieses soll die Umsatzentwicklung aller Monate des Jahres 2011 für die Artikelkategorie Computer und seiner Artikelgruppen darstellen. Siehe auch folgendes Bild. Abb. 5 P3A8c 9. Anzeigen der Shared Member a. Sie haben im zweiten Praktikum die Shared Member für Asus erstellt. Lassen Sie sich die Mengen für die Artikelkategorie Computer und seiner Artikelgruppen für 2011 anzeigen. Sie sehen nun die Mengen für Computer und die Mengen für die Artikelgruppen Server, Laptop, Desktop und Asus. Wenn Sie sich die Summe für Computer ansehen, sollten Sie feststellen, dass die Artikelgruppe Asus nicht mit eingerechnet wurde. Dies ist korrekt, da die Mengen für die Asusprodukte bereits in den 6
Mengen der Artikelgruppen Laptop, Server und Desktop eingerechnet sind. 10. Sortierte Anzeige a. Zeigen Sie alle Lieferanten mit ihren Liefermengen absteigend sortiert aus. b. Zeigen Sie alle Artikel absteigend nach Umsatz sortiert aus. 11. Dashboard a. Gehen Sie auf Bearbeiten Neues Dashboard b. Ziehen Sie sich die Arbeitsblätter(2a,3a,8a,8b und 9a) in das Dashboard c. Versuchen Sie die einzelnen Arbeitsblätter anzuordnen. Testen Sie verschiedene Anordnungen. Was ist ein Dashboard? Aufgabe 2 Excel Add-in Vorbereitung Erstellen Sie sich ein Excel Dokument und öffnen es. In der Menüleiste sehen Sie Add-Ins. Klicken Sie darauf. Sie sehen nun das Essbase Add-In Menü. Klicken Sie auf Essbase Verbinden und loggen sich mit Ihren Anmeldeinformationen ein. Wählen Sie ihren Essbase Würfel aus und klicken OK. Gehen Sie auf Essbase Abrufen. Jetzt sind die Daten geladen und Sie können anfangen. 7
1. Probieren Sie ein wenig die Handhabung aus. Wenn Sie auf Essbase klicken haben Sie verschiedene Optionen (Behalten, Entfernen, Vergrößern, Verkleinern, Pivotieren) 2. Erstellen Sie nun in Tabelle1 und Tabelle 2 Ansichten wie auf folgendem Bild. Abb. 6 P3A2_2 3. Klicken Sie Essbase Sperren. 4. Ändern Sie nun in Tabelle 1 den Umsatz von 126,18 auf 500000. 5. Klicken Sie Essbase Berechnen und wählen das von Ihnen erstellte Skript für die Berechnung aus. Warten Sie bis die Berechnung abgeschlossen ist. 6. Klicken Sie Essbase Abrufen. Machen Sie dies für beide Tabellen. Jetzt sollten sich die Werte geändert haben. 7. Machen Sie die Änderung rückgängig. Sie haben nun über das Excel Add-In einen Wert in der Essbase Datenbank verändert und den Würfel neu berechnet. Die Möglichkeit Daten über das Excel Add- 8
In zu verändern verleiht dem Benutzer die Fähigkeit aktiv mit dem Würfel zu arbeiten und Planungsaufgaben durchzuführen. 9