Deutsch E-Learning an der Universität Wien Informationen für Lehrende
Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege, dieser Informationsfolder soll Ihnen einen Überblick über die notwendigen Voraussetzungen für den Zugang zu den E-Learning- Services an der Universität Wien bieten. Als offizielle Lernplattform der Universität Wien steht allen Lehrenden die E-Learning-Plattform Moodle zur Verfügung. Zugang zur Lernplattform Mit einem gültigen u:account können sich Lehrende und Studierende in die Lernplattform einloggen. Nähere Informationen zum u:account finden Sie unter: zid.univie.ac.at/uaccount/ Um sich auf der Plattform einzuloggen, gehen Sie auf: moodle.univie.ac.at In Moodle finden Sie Ihre persönliche Kursliste zu Ihren E-Learning- Lehrveranstaltungen. Schritt für Schritt zu Ihrer E-Learning-LV 1. Einen Moodle-Kurs über UNIVISonline anlegen 2. Studierende anmelden 3. Moodle-Kurs für Studierende verfügbar machen 1. Schritt: Einen Moodle-Kurs über UNIVISonline anlegen Steigen Sie wie gewohnt über univis.univie.ac.at in UNIVISonline ein. Zur Anmeldung Ihrer E-Learning-Lehrveranstaltung klicken Sie links im Administrationsmenü unter der Rubrik Lehre auf Lehrveranstaltungen. Es erscheint die Liste Ihrer Lehrveranstaltungen. Klicken Sie neben der gewünschten Lehrveranstaltung auf anzeigen. Bei Klick auf Veranstaltung in Lernplattform anlegen wird automatisch ein neuer Moodle-Kurs angelegt. Nun finden Sie auf derselben Seite einen Link, der direkt in den Moodle-Kurs führt und Sie können sofort mit dem Einrichten des Kurses beginnen. 2
! Abb. 1: Moodle-Kurs über UNIVISonline anlegen Je nachdem, welche didaktischen Ziele Sie verfolgen, bietet die Lernplattform verschiedene Möglichkeiten, einen E-Learning-Kurs aufzubauen: In Moodle können Sie unter anderem Inhalte zur Verfügung stellen, Diskussionsforen einbinden, Lerngruppen bilden sowie Aufgaben und Tests erstellen. Hinweis: Ihr Kurs existiert jetzt in Moodle, ist aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht für Studierende zugänglich (siehe 3. Schritt)! 2. Schritt: Studierende anmelden A) Studierende melden sich über UNIVISonline an Haben sich die Studierenden für Ihre Lehrveranstaltung über das UNIVISonline-Anmeldesystem angemeldet und in UNIVISonline bereits den Status angemeldet erhalten, werden diese automatisch in den Moodle-Kurs übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass der automatische Zuteilungslauf nach Ende der Anmeldefrist im Anmeldesystem bereits stattgefunden hat. B) Studierende melden sich über das Online-Vorlesungsverzeichnis an Falls Sie möchten, dass Studierende unabhängig vom UNIVISonline- Anmeldesystem auf den Moodle-Kurs zugreifen können, wählen Sie im Moodle-Kurs im Block Einstellungen den Menüpunkt Nutzer/innen und danach Einschreibemethoden. Fügen Sie über die Auswahl Methode hinzufügen die Selbsteinschreibung hinzu. Falls Sie keinen Einschreibebeginn und kein Einschreibeende aktivieren, diese Methode speichern und das Auge-Symbol neben Selbsteinschreibung geöffnet ist, können sich Studierende nun über das Online-Vorlesungsverzeichnis für den Moodle-Kurs selbst anmelden. 3
Abb. 2: Selbsteinschreibung für Studierende ermöglichen Dies ist keine offizielle Anmeldung zur Lehrveranstaltung. Es steht Lehrenden frei, interessierte Studierende der Universität Wien, welche die Voraussetzungen für die Lehrveranstaltung nicht erfüllen und sich daher nicht über UNIVISonline anmelden können, unverbindlich für den Moodle-Kurs registrieren zu lassen. 3. Schritt: Moodle-Kurs für Studierende verfügbar machen Der Zugriff für Studierende muss einmalig im Moodle-Kurs freigeschaltet werden.! Klicken Sie dazu im Moodle-Kurs im Block Einstellungen auf Einstellungen bearbeiten. In der Rubrik Grundeinträge unter Sichtbar wählen Sie im Drop-Down-Menü Anzeigen aus. Nun können Studierende auf den Moodle-Kurs zugreifen. Abb. 3: Moodle-Kurs für Studierende verfügbar machen 4
Hinweis zum Online-Vorlesungsverzeichnis Alle Lehrveranstaltungen, die Moodle verwenden, sind im Vorlesungsverzeichnis am rechten Rand mit einem Moodle-Icon gekennzeichnet. Mit Klick auf das Moodle-Icon gelangt man direkt zum Moodle- Kurs. Für Studierende, die für den Moodle-Kurs noch nicht angemeldet sind, erscheint entweder der Hinweis zur Anmeldung in UNIVISonline oder die Möglichkeit zur Selbstanmeldung. Benoten und Notenexport nach UNIVIS (i3v) Sie können Prüfungsleistungen aus der Lernplattform ins UNIVIS (bzw. in das universitätsweite Verwaltungssystem i3v) exportieren. Wichtige Voraussetzungen dafür sind: In UNIVIS ist ein Prüfungstermin vorhanden, *) die Studierenden sind für diesen Prüfungstermin in UNIVIS angemeldet, der Prüfungstermin in UNIVIS ist mit dem Moodle-Kurs verknüpft, den Studierenden wurde in Moodle in einer Bewertungsspalte eine Note von 1 bis 5 eingetragen und für die Bewertungsspalte in Moodle, aus der die Noten übernommen werden sollen, ist Note eingestellt. *) Der Prüfungstermin kann über Ihr zuständiges StudienServiceCenter bzw. die StudienServiceStelle in i3v eingetragen werden. Eine detaillierte Anleitung zum Notenexport von Moodle nach UNIVIS finden Sie auf: zid.univie.ac.at/anleitungen /e-learning-plattform/ Technische Anforderungen Sie können die Lernplattform prinzipiell von jedem Computer mit Internetzugang aus nutzen. Wir empfehlen jedoch die Verwendung des Browsers Mozilla Firefox (www.mozilla.org). Aus Moodle ausloggen Durch das zentrale Web Single Sign-On System werden Sie zu Beginn einmal aufgefordert, sich für den Zugang zu allen Web- Anwendungen der Universität Wien mit Ihrer UserID anzumelden. Sie können sich von einer einzelnen Anwendung wie Moodle daher nicht mittels eines Logout-Buttons abmelden. Um sich von Moodle und infolgedessen auch von allen anderen aktiven Web-Anwendungen der Universität abzumelden, schließen Sie bitte den Webbrowser komplett. 5
Unterlagen & FAQs Dokumentationen zur Bedienung und Navigation der Lernplattform finden Sie unter: zid.univie.ac.at/anleitungen/e-learning-plattform/ Auf unserer FAQ-Seite, die ständig ausgebaut wird, erhalten Sie Hilfestellungen zur Bedienung der Lernplattform und administrative Informationen: zid.univie.ac.at/faqs/e-learning/ Kostenlose Schulungen für Lehrende Der Zentrale Informatikdienst (ZID) bietet Ihnen Unterstützung beim Einsatz von Moodle. Das gesamte technische Schulungs angebot im Bereich E-Learning finden Lehrende auf den Webseiten der Personalentwicklung (personalwesen.univie.ac.at) im Bereich: Für MitarbeiterInnen Personalentwicklung Seminar- und Schulungsangebot EDV- Kurse Moodle. Offline-Tests Die Lernplattform Moodle bietet ein Offline-Test-Tool an, mit dem Sie Multiple-Choice-Prüfungen durchführen können. Das System erstellt Fragebögen, Antwortbögen, erledigt die Auswertung der Testbögen und bietet Studierenden bei Bedarf Prüfungseinsicht. Nähere Informationen finden Sie unter: offline-tests.univie.ac.at Vorlesungsstreaming Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung aufzeichnen oder live übertragen wollen, steht Ihnen in ausgewählten Hörsälen das Service u:stream zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie unter: zid.univie.ac.at/ustream/ 6
Support Technische Betreuung Helpdesk Sollten Sie Unterstützung bei der Anmeldung und Einrichtung Ihrer E-Learning-Lehrveranstaltung benötigen, steht Ihnen der Helpdesk des Zentralen Informatikdienstes per E-Mail bzw. zu den Öffnungszeiten telefonisch und persönlich zur Verfügung. Öffnungszeiten: Mo bis Fr: 8:00 16:00 Uhr Adresse: 1010 Wien, Universitätsstraße 7 (NIG, Stiege II, Erdgeschoß) T: +43-1-4277-444 F: +43-1-4277-9140 helpdesk.zid@univie.ac.at zid.univie.ac.at/helpdesk/ Didaktische Betreuung Center for Teaching and Learning In didaktischen Fragen unterstützen Sie die KollegInnen des Center for Teaching and Learning (ctl.univie.ac.at). UNIVIS Allgemeine Fragen zum Lehrenden-Interface von UNIVIS richten Sie bitte an: lehrendenanfragen@univie.ac.at Weitere Informationsmaterialien des ZID finden Sie unter zid.univie.ac.at/publikationen-dokus/ sowie am Helpdesk des ZID. 7
Moodle: moodle.univie.ac.at Support: zid.univie.ac.at/e-learning/ Impressum: Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 1010 Wien, Universitätsstraße 7 Für den Inhalt verantwortlich: E-Learning Support Gestaltung & Redaktion: Michaela Bociurko, Doris Maierhofer Fotos: istockphoto (S. 1), Stockxpert, Peter Wienerroither (S. 2-7) Stand: September 2014