Volkach, 15.09.2015 Elternbrief 1 2015/16 Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, mit diesem ersten Elternrundbrief im Schuljahr 2015/2016 erhalten Sie wichtige Informationen nicht nur über zahlreiche Termine, die den Ablauf des Schuljahres bestimmen, sondern auch über verschiedene Regelungen, deren Beachtung für einen geordneten Schulbetrieb von großer Wichtigkeit sind. Wir bitten Sie daher, dieses Schreiben, dessen Inhalt über das gesamte Schuljahr hinweg Gültigkeit besitzt, zu Ihren Unterlagen zu nehmen. Die nächsten Rundbriefe erscheinen Ende Oktober 2015, Ende Januar 2016 und Ende Juni 2016. Aufgrund eines Lehrerratsbeschlusses und mit Zustimmung des Elternbeirates und des Schulforums werden auch in diesem Schuljahr für die Jahrgangsstufen 5 8 keine Zwischenzeugnisse mehr ausgegeben; die Schüler erhalten stattdessen am 04.12.2015 und am 15.04.2016 je eine Notenmitteilung. Ich wünsche Ihnen und Ihren Kindern einen gelungenen Einstieg in das neue Schuljahr und dauerhaften schulischen Erfolg. Mit freundlichen Grüßen Kremer, OStD Schulleiter
1. Personalsituation: Neu eingestellt wurden: Frau Martina Brust Frau Birgit Kederer Frau Julia Kirch Frau Mareike Klein Frau Stefanie Lange Frau Bettina Mälzer Frau Sarah Zinke M / L D / F D / E (RS) WR / Geo / Spw E / F / Spw L / Psy WR / Geo / Ph Wir wünschen allen Neulingen eine rasche Eingewöhnung und eine erfüllte und erfolgreiche Tätigkeit an unserer Schule! 2. Zusammenarbeit Schule - Erziehungsberechtigte: Sollten Sie im vor uns liegenden Schuljahr Sorgen, Fragen oder Beschwerden haben, können Sie sich vertrauensvoll an die Schule wenden, wobei wir Sie bitten, in jedem Fall zuallererst ein Gespräch mit der betroffenen Lehrkraft zu suchen. Eine Liste mit den Sprechstunden aller Lehrkräfte ist ab Anfang Oktober im Internet abrufbar (www.flsh.de) oder im Sekretariat erhältlich. Damit Sie ganz sicher sein können, die Lehrkraft Ihres Kindes zur Sprechstunde auch anzutreffen, ist es ratsam, sich spätestens am Tag der Sprechstunde telefonisch im Sekretariat zu vergewissern, da sich Fälle plötzlicher Erkrankung, Übernahme von Vertretungen oder sonstiger dienstlicher Aufgaben nie ganz ausschließen lassen. Zu anderen Zeiten stehen Ihnen die Lehrkräfte nur in begründeten Ausnahmefällen und nach besonderer Vereinbarung zur Verfügung. Eine Möglichkeit, mehrere oder alle Fachlehrer Ihres Kindes zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sprechen, bietet der 1. Elternsprechtag in Gaibach am 14.12.15 von 17:00 bis 19:30 Uhr und der 1. Elternsprechtag in Gerolzhofen am 08.12.15 von 16:00-18:30 Uhr. Wenn Probleme und Schwierigkeiten über einzelne Fächer hinausgehen oder wenn es um Entscheidungen über die weitere Schullaufbahn Ihres Kindes geht, sollten Sie unsere Beratungslehrer, Frau StRin (RS) Claudia Bäuerlein-Ziegler für die Realschule und Frau OStRin Stephanie Ebert für das Gymnasium, zu Rate ziehen, die Sie - nach telefonischer Anmeldung im Sekretariat - auch in einer Nachmittagssprechstunde aufsuchen können. Weiterhin besteht die Möglichkeit unsere Schulpsychologin, Frau Bettina Mälzer, zu Rate zu ziehen. Zu Verbindungslehrern für das Schuljahr 2015/2016 wurden gewählt: Gymnasium Gaibach : StRin Claudia Pfleger (für Unter- und Mittelstufe) StR Johannes Pflaum (für Oberstufe) Außenstelle Gerolzhofen : OStR Martin Redweik Realschule Gaibach : StRin (RS) Stefanie Fischer StR (RS) Daniel Rudolph
3. Lese- und Rechtschreibschwäche (LRS) bzw. Lese- und Rechtschreibstörung (Legasthenie) Die KMBek. vom 16.11.1999 regelt die Förderung von Schülerinnen und Schülern, die eine Lese- und Rechtschreibschwäche (LRS) bzw. eine Lese- und Rechtschreibstörung (Legasthenie) haben. Voraussetzung für die Anerkennung von Legasthenie ist ein Gutachten eines Facharztes für Kinder- und Jugendpsychiatrie und die Bestätigung durch den staatlichen Schulpsychologen. Nähere Einzelheiten enthält ein Informationsblatt der Schule, das betroffene Eltern in unseren Schulsekretariaten (Gerolzhofen / Gaibach) erhalten können. 4. Schriftverkehr Nach der Allgemeinen Geschäftsordnung für die Behörden des Freistaates Bayern (AGO) müssen alle Schreiben dienstlichen Inhalts dem Direktorat der Schule zugeleitet werden. Verwenden Sie deshalb bei solchen Schreiben die Anschrift der Schule, ggf. können Sie hinzufügen: "z. Hd. von...". Wenn Sie ein Schreiben mit der persönlichen Anschrift des betreffenden Adressaten (Schul-, Internatsleiter, Lehrer, Erzieher) versehen, müssen Sie damit rechnen, dass dieses Schreiben bei Abwesenheit des Adressaten (Dienstreise, Urlaub, Krankheit u. a.) so lange liegen bleibt, bis der Angeschriebene wieder im Dienst ist. Folgen wegen Nichteinhaltung von Fristen gehen in diesen Fällen zu Ihren Lasten. 5. Hausaufgabenhefte für unsere Schüler Die Schüler der Klassen 5 bis 10 sind zum Führen eines Aufgabenheftes verpflichtet. Die Schule bietet hierzu ein eigenes Aufgabenheft (ausreichend für das ganze Schuljahr) zum besonders günstigen Preis von 1,50 an. 6. Fotokopien für Schüler Da es sich hierbei nicht um Materialien handelt, die der Lehrmittelfreiheit unterliegen, sind die anfallenden Fotokopierkosten den Schülereltern in Rechnung zu stellen. Die Kosten betragen für die Jahrgangsstufen 5-8 3,50, für die Jahrgangsstufen 9-10 4,50 und für die Q 11 und Q 12 6,--. Dieses Fotokopiergeld wird für das 1. Schulhalbjahr 2015/2016 von den Klassenleitern in der 41. Woche (05.10. - 09.10.2015) eingesammelt. Bei den Internatsschülern werden die Nebenkostenkonten belastet.
7. Teilnahme am Unterricht, Befreiung, Beurlaubung Gemäß der Schulordnung sind alle Schüler zur pünktlichen und regelmäßigen Teilnahme am Unterricht verpflichtet. Ist ein Schüler aus zwingenden Gründen verhindert, am Unterricht teilzunehmen (in der Regel liegt dann eine Erkrankung vor), so ist die Schule telefonisch (bitte nicht per E-Mail!) vor der 1. Unterrichtsstunde zu verständigen. Die schriftliche Mitteilung ist nachzureichen. Erkrankt ein Schüler während der Unterrichtszeit, so wendet er sich zunächst an das Sekretariat. Anschließend werden die Eltern durch die Schule telefonisch informiert. Es ist sinnvoll, dass Ihr Sohn / Ihre Tochter auch die Telefonnummer beispielsweise von Verwandten kennt, falls wir Sie nicht erreichen können. Wir bitten um Verständnis, dass ein (erkrankter!) Schüler nur dann aus dem Unterricht entlassen werden kann, wenn seine Betreuung sichergestellt ist. In dringenden Ausnahmefällen (z. B. Beerdigungen, Arztbesuche) können Schüler auf Antrag der Erziehungsberechtigten beurlaubt werden. Bitte geben Sie Ihrem Sohn/Ihrer Tochter in einem solchen Fall möglichst frühzeitig einen schriftlichen Antrag (Vordrucke sind im Sekretariat erhältlich oder über unsere Hompage www.flsh.de herunterzuladen) mit entsprechenden Angaben mit. Dieser Antrag muss der Schulleitung vorab zur Genehmigung vorgelegt werden. Eine Befreiung von Schülern vor Ferienbeginn ist grundsätzlich nicht möglich. 8. Gesetzliche Unfallversicherung - Freizeitversicherung Alle Schülerinnen und Schüler sind gegen Unfälle, die ursächlich mit Schulveranstaltungen und dem direkten Schulweg zusammenhängen, durch die gesetzliche Unfallversicherung versichert. Unfallmeldungen im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung werden durch die Schule erstellt. Es müssen deshalb alle Unfälle der Schule ohne Verzögerung bekanntgegeben werden. Es wird allen Eltern geraten, eine Freizeitunfallversicherung für ihre Kinder abzuschließen. 9. Benutzung von Kraftfahrzeugen Nach 14 der Internatsordnung ist den Internats- und Tagesheimschülern die Anund Abreise mit eigenen Kraftfahrzeugen zum und vom Internat gestattet, während die Nutzung des Kraftfahrzeugs während des Internats- und Tagesheimaufenthalts grundsätzlich untersagt ist. Für eine z. B. aus gesundheitlichen Gründen notwendige PKW-Benutzung während des Internatsaufenthaltes ist eine entsprechende Ausnahmegenehmigung durch die Direktion des Zweckverbandes Bayerische Landschulheime erforderlich.
10. Verlassen des Schulgeländes in der Mittagspause Für eine große Zahl von Schülerinnen und Schülern fällt Nachmittagsunterricht an. In diesem Zusammenhang kommt der Frage, wo die Schüler/innen die Pause zwischen Vormittags- und Nachmittagsunterricht verbringen und unter wessen Aufsicht sie dabei stehen, zentrale Bedeutung zu. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Informationen genau durchzulesen und den anhängenden Rückmeldezettel ausgefüllt und unterschrieben über den Klassenleiter an die Schule zurückzugeben. Unseren Schülern werden in der Mittagspause innerhalb des Schulgeländes sowohl ein günstiges Essen als auch Aufenthaltsbereiche, in denen sie mitgebrachte Speisen verzehren und sich erholen können, angeboten. Die Schule sorgt dort für eine angemessene Beaufsichtigung der Schüler ( 38 GSO). Grundsätzlich besteht jedoch auch für minderjährige Schüler die Möglichkeit, in der Mittagspause das Schulgelände zu verlassen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass in den Fällen, in denen die Schüler das Schulgrundstück in der Mittagspause verlassen, die Aufsichtspflicht der Schule erlischt. (Während Freistunden bzw. in den Pausen ist es Schülerinnen und Schülern der Klassen 5 bis 10 grundsätzlich nicht gestattet, die Schulanlage zu verlassen.) 11. Fördererverband Der Fördererverband unterstützt unsere Einrichtung mit Anschaffungen, die sehr wünschenswert sind und vom Schulträger nicht übernommen werden (z. B. Geld- und Buchpreise, Pausenhofgestaltung, Bühnenausstattung etc.). Vorsitzender des Fördererverbandes des FLSH Schloss Gaibach ist Herr Horst Herbert, Brünnstadter Str. 11a, 97509 Kolitzheim-Zeilitzheim, Tel: 09381/9790. Neue Mitglieder (Jahresbeitrag 30,--) und Spender sind herzlich willkommen. 12. Theaterabonnement (Internatsschüler ab 16 Jahre) Das Internat wird sich auch in diesem Schuljahr wieder beim Theater der Stadt Schweinfurt an der Theaterplatzmiete für Jugendliche und Erwachsene beteiligen. Wir bitten Sie, Ihren Kindern die Teilnahme zu ermöglichen. 13. Praktikumswoche vom 30.05.-03.06.2016 Gymnasium und Realschule Auch in diesem Schuljahr finden für die Schüler der 9. Jahrgangsstufen in der Woche vom 30.05. - 03.06.2016 Praktika in einem Unternehmen ihrer Wahl statt. Wenn Sie, liebe Eltern, als Selbständiger oder Unternehmer Praktikumsplätze anbieten können, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns ein kurzes Infoschreiben zur Weitergabe an die Schüler zusenden würden.
14. Englandfahrt in den Pfingstferien Auch in diesem Schuljahr leitet unser ehemaliger Elternbeiratsvorsitzender, Herr Albert Hein, die Englandfahrt der Jgst. 8 und 9 vom 15.05. - 21.05.2016. Die Ausschreibung erfolgt im Dezember. Wichtig: Alle Schüler müssen während des Englandaufenthalts 14 Jahre alt sein. 15. Termine Ferientermine und unterrichtsfreie Tage (erster und letzter Ferientag) Mo., 02.11.15 - Fr., 06.11.15 Mi., 18.11.15 Do., 24.12.15 - Di., 05.01.16 Mo., 08.02.16 - Fr., 12.02.16 Herbstferien Buß- und Bettag (unterrichtsfrei) Weihnachtsferien Frühjahrsferien Mo., 21.03.16 - Osterferien Fr., 01.04.16 Do., 05.05.16 Christi Himmelfahrt (unterrichtsfrei) Di., 17.05.16 - Fr., 27.05.16 Mo., 01.08.16 - Mo., 12.09.16 Pfingstferien Sommerferien Termine zum Vormerken Di., 15.09. Do., 17.09. Fr., 18.09. Mo., 21.09. - Fr., 25.09. Mo., 21.09. - Fr., 25.09. Q11: Schülerversammlung 1. u. 2. Std. (Konstitutionssaal); Q12: Schülerversammlung 1. u. 2. Std. (K 208) 19:00 Uhr: Klassenelternversammlungen der 5. Jgst. Gymnasium und Realschule in Gaibach und der 5. Jgst. in Gerolzhofen Verkehrserziehung der 5. Jgst. GY und RS am Busplatz der Verbandsschule Volkach P-Seminar Fr. Roß: Q12 Fahrt nach Trier Fototermin für alle Schüler/innen in Gerolzhofen und Gaibach
Do., 24.09. Hochschulinformationstag für Q 12 Mo., 28.09. - Fr., 02.10. Fr., 02.10. Jugendherbergsaufenthalt der 5. Jgst. GY Gaibach und Gerolzhofen auf Burg Wernfels Langes Wochenende (L1) Mo., 05.10. - Information der Schüler/innen der 10. Jgst. über die Qualifika- Fr., 09.10. tionsphase + Probewahl (in Gaibach und Gerolzhofen) Di., 06.10. Mi., 07.10. Do., 08.10. Do., 08.10. - Fr., 09.10. Fr., 09.10. Di., 13.10. Mi., 14.10. Do., 15.10. - Fr., 16.10. 18:30 Uhr: Klassenelternabende für die Jgst. 6 10 RS Deutsch-Test für die Jgst. 6 GY u. RS; Englisch-Test für die Jgst. 10 GY; Mathematik-Test für die Jgst. 8 RS; 18:30 Uhr: Klassenelternabende für die Jgst. 6 9 GY Gaibach Englisch-Test für die Jgst. 7 RS; 18:30 Uhr: Klassenelternabende Gerolzhofen für die Jgst. 6-9 Tutorenfortbildung GY und RS auf Burg Wernfels Deutsch-Test für die Jgst. 8 GY; Mathematik-Test für die Jgst. 10 GY; Englisch- und Latein-Test für die Jgst. 6 GY; evtl. Deutsch-Test für die Jgst. 8 RS; Mathematik-Test für die Jgst. 6 RS Wandertag (Unterricht in Q12); Gaibachtag der Jgst. 10 GY Gerolzhofen; Weimarfahrt Q 11 18:30 Uhr: Information der Schülereltern der 10. Klassen Gymnasium Gaibach und Gerolzhofen über die Qualifikationsphase des Gymnasiums (in Gaibach); 19:30 Uhr: Klassenelternversammlungen der 10. Klassen GY (Gai + Geo) in Gaibach SMV-Tagung Gymnasium und Realschule Gaibach und Gerolzhofen Fr., 16.10. Langes Wochenende (L 2) Di., 20.10. Mo., 26.10. Pädagogischer Tag für die Jgst. 7 Gymnasium und Realschule Gaibach Einladung an die Eltern zum Schnupperkurs Gedächtnistraining (GEO)
Fr., 30.10. Abreise in die Herbstferien So., 08.11. Anreise der Internatsschüler/innen nach den Herbstferien von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr Mo., 16 11. - Di., 17.11. Di., 17.11. Fr., 27.11. - Fr., 04.12 Mo., 30.11. - Fr., 04.12. BIZ -Besuche der 9. Jgst. RS 19:00 Uhr: Gedächtnistraining für die Jgst. 5 GY Gaibach Besuch der französischen Austauschschüler Information der Schüler/innen der Jgst. 10 GY über die Seminare (in Gaibach) Fr., 04.12. 1. Information über das Notenbild für die Jgst. 5-8; 1. Mitteilung des Internats an die Eltern der TH- und Internschüler/innen; Vorlesewettbewerb für die Jgst. 6; Langes Wochenende (L3) Mo., 07.12. - Fr., 11.12. Di., 08.12. Do., 10.12. Mo., 14.12. Di., 15.12. Do., 17.12. - Mi., 23.12. Mi., 23.12. Mi., 06.01.16 Mi., 13.01. Do., 14.01. Information der Schüler/innen der Jgst. 10 GY über die Seminare (in Gerolzhofen) 16:00-18:30 Uhr: Elternsprechtag in Gerolzhofen 19:00 Uhr: Adventsmusik in Gerolzhofen 17:00-19:30 Uhr: Elternsprechtag in Gaibach, anschließend Informationsveranstaltung über den Eintritt in die Profilklasse in der Cafeteria; Adventsmarkt im Platanenhof 19:00 Uhr: Adventskonzert in Volkach Wintersportwoche der Jgst. 8 GY Gerolzhofen und Gaibach in Obertauern Abreise in die Weihnachtsferien Hl. Drei Könige; Anreise der Internatsschüler/innen nach den Weihnachtsferien von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr 19:00 Uhr: Gaibacher Gespräche in der Barockscheune in Volkach "Strafrecht in Vergangenheit und Gegenwart" Informationsabend (Berufsberatung) für die 9. Jgst. der RS
Do., 21.01. Fr., 22.01. Mo., 01.02. Mi., 03.02. Klassenelternabend Jgst. 9 RS Deutsch-französischer Tag für die Jgst. 6 RS und 5 GY; Langes Wochenende (L4) Zeugnisausgabe Q 12/1; Ausgabe der Zertifikate; Beginn der Tanzkurse der Jgst. 9 in Gaibach Beginn der Tanzkurse der Jgst. 10 in Gerolzhofen; Tutorenfasching für die Jgst. 5 Do., 04.02. Volleyballturnier der Jgst. 10-12 Mo., 08.02. - Fr., 12.02. So., 14.02. Frühjahrsferien Anreise der Internatsschüler/innen von 16:00 bis 20:00 Uhr Fr., 19.02. Ausgabe der Zwischenzeugnisse für die Jgst. 9 + 10; Zeugnisausgabe Q 11/1; 2. Noteninformation für die Internats- und Tagesheimschüler/innen der Jgst. 5-8 Mo., 22.02. - Fr., 26.02. Fr., 26.02. - Fr., 04.03. Kurs- und Seminarwahl der Jgst. 10 GY Wintersportwoche der Kl. 7 Ra/b in Neukirchen Die übrigen Termine des 2. Halbjahres folgen in einem weiteren Rundbrief. -------------Bitte bis 18.09.2015 zurück an den Klassenleiter.--------------- Gilt nur für Externschüler! Ich habe vom Schreiben vom 15.09.2015 bezüglich des Verlassens des Schulgeländes in der Mittagspause Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, O nicht damit einverstanden, O dass mein Sohn/meine Tochter......., Klasse... das Schulgelände in der Mittagspause verlässt.., den..... (Ort) (Datum) (Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten)