Kurzanleitung für das IdeaClouds-Whiteboard 1. Ablauf eines Workshops..... S. 2 2. Auf Whiteboard arbeiten.... S. 8 3. FAQ.. S. 14 1
1. In Ihrem Workshop bearbeiten Sie Aufgaben. Aufgabe Hier sehen Sie die Aufgabe, die Sie auf dem Whiteboard bearbeiten müssen. Ein Workshop kann aus mehreren Aufgaben bestehen, die nacheinander bearbeitet werden. Beispiel Hier sehen Sie ein Beispiel, für die Bearbeitung Ihre Aufgabe. Thema Hier sehen Sie das Thema, das Sie beim Erstellen des Workshops eingegeben haben. In diesem Beispiel ist das Thema eine Fragestellung. Aufgabe ausblenden Mit einem Klick auf die Aufgabe können Sie diese aus- und wieder einblenden, um bessere Sicht auf das Whiteboard zu haben. 2
2. Die Aufgaben bearbeiten Sie auf dem Whiteboard. Whiteboard Das ist das Whiteboard, auf dem Sie Ihre Aufgabe gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten. Das Whiteboard ist riesengroß. Wenn Sie die Aufgabe einklappen, können Sie besser auf dem Whiteboard arbeiten. Zoom Hier können Sie das Whiteboard zoomen, um alle Einträge (Karten) auf dem Whiteboard zu sehen. 3
3. Das sind die Teilnehmer des Workshops, mit denen Sie zusammenarbeiten. Teilnehmer Hier sehen Sie die Teilnehmer des Workshops. An erster Stelle steht der Gastgeber des Workshops. Wenn Sie auf die Profilfotos der Teilnehmer klicken, wird Ihnen deren Profil angezeigt. Hinweis: Wenn ein Teilnehmer gerade nicht online ist, ist sein Profilbild leicht ausgeblendet. Teilnehmer einladen Wenn Sie der Gastgeber des Workshops sind, können Sie hier jederzeit neue Teilnehmer in den Workshop einladen. 4
4. Wenn alle Teilnehmer die Aufgabe erledigt haben, können Sie die nächste Aufgabe starten. Klicken Sie auf diesen Button, um die Aufgabe zu beenden. Alle Teilnehmer werden zur nächsten Aufgabe weitergeleitet. Hinweis: Dieser Button erscheint nur, wenn Ihr Workshop aus mehreren Aufgaben besteht und Sie den Workshop erstellt haben. Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben. Es erscheint ein grünes Häkchen auf Ihrem Profilbild. Dadurch wissen die anderen Teilnehmer, dass Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe fertig sind. Hinweis: Der Gastgeber wird alle Teilnehmer zur nächsten Aufgabe weiterleiten, wenn alle Teilnehmer mit der Aufgabe fertig sind. 5
5. Wenn alle Aufgaben bearbeitet wurden, können Sie den Workshop beenden. Meine Workshops Hier können Sie den Workshop verlassen, ohne ihn zu beenden. Sie können jederzeit über Meine Workshops zurückkehren. Workshop beenden Klicken Sie auf diesen Button, um den Workshop zu beenden. Alle Teilnehmer werden dann auf die Ergebnisseite weitergeleitet. Dort können Sie sich die Ergebnisse herunterladen und die Bewertung der Ergebnisse starten. Hinweis: Nur der Gastgeber hat diesen Button und kann den Workshop beenden. 6
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1. Diese Funktionen stehen Ihnen als Widgets zur Verfügung. Chat Hier können Sie den anderen Teilnehmern Nachrichten schreiben. Bilder Hier können Sie Bilder hochladen und auf das Whiteboard ziehen. Anleitung Agenda Hier sehen Sie aus welchen Arbeitsschritten Ihr Workshop besteht. Import / Export Hier können Sie die Karten auf dem Whiteboard herunterladen (Word, Excel. PDF) oder Karten aus anderen Workshops auf das Whiteboard importieren 8
2. Ihre Ideen schreiben Sie auf Karten, die Sie auf dem Whiteboard erstellen. Neue Karte erstellen (per Doppel-Klick) Mit Doppel-Klick auf das Whiteboard können Sie eine neue Karte erstellen. Aufgabe ausklappen Mit einem Kick auf die Aufgabenleiste, können Sie die Aufgabe aus- und wieder einklappen. Neue Karte erstellen (per Button) Alternativ zum Doppel-Klick auf das Whiteboard können Sie auch auf diesen Button klicken, um eine neue Karte zu erstellen. Etwas auf Karte schreiben und speichern Sie können etwas auf die Karte schreiben. Solange Sie schreiben, ist der Inhalt für die anderen Teilnehmer nicht sichtbar. Sobald Sie auf das Whiteboard klicken, wird der Inhalt automatisch gespeichert. Der Inhalt ist dann auch für die anderen Teilnehmer sichtbar. 9
3. Sie können die Karten auf dem Whiteboard bearbeiten. Titel eingeben und speichern Mit Doppel-Klick auf die Titelleiste können Sie der Karte einen Titel geben. Sobald Sie wieder auf das Whiteboard klicken wird der Titel automatisch gespeichert. Karte löschen Mit einem Klick auf das x können Sie die Karte löschen. Farbe ändern Mit einem Klick auf die Titelleiste erscheinen 3 Farben zur Auswahl. Inhalt und Titel bearbeiten Den Text auf der Karte können Sie bearbeiten, indem Sie auf die Karte klicken. Auf dieselbe Weise können Sie auch den Titel bearbeiten. Karte vergrößern oder verkleinern Wenn Sie mit der linken Maustaste an der Ecke rechts unten ziehen, können Sie diese vergrößern oder verkleinern. 10
4. Sie können Karten neu positionieren, zusammenfügen, trennen und kopieren. Karte neu positionieren Sie können eine Karte an der grauen Titelleiste mit der linken Maustaste an eine andere Stelle auf dem Whiteboard ziehen. Karte kopieren Ziehen Sie einfach eine Karte mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf dem Whiteboard. Karten zusammenfügen Erstellen Sie weitere Karten mit Doppel-Klick auf das Whiteboard und ziehen Sie diese mit der linken Maustaste auf eine andere Karte. Karten trennen Ziehen Sie einfach eine Karte mit der linken Maustaste aus einer anderen Karte heraus. 11
5. Sie können auf den Karten zeichnen und Bilder hochladen. Skizze erstellen Wenn Sie auf das Stift-Symbol klicken, können Sie mit der linken Maustaste auf der Karte zeichnen. Bild hochladen Über das Widget Bilder können Sie Bilder hochladen. Die Bilder werden dann im Widget angezeigt und können von dort mit der linken Maustaste auf das Whiteboard gezogen werden. Skizze radieren Im Zeichenmodus können Sie Ihre Zeichnung radieren, indem Sie die ALT-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste radieren. 12
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FAQ Q: Warum kann ich die Karten der anderen Teilnehmer nicht sehen? Q: Warum kann ich meine Karten nicht verschieben? Q: Mein Whiteboard scheint ständig etwas zu laden. Was kann ich tun? Q: Warum werde ich nicht zur nächsten Aufgabe weitergeleitet? A: Klicken Sie auf dem IdeaClouds-Whiteboard auf Aktualisieren oder drücken Sie F5 auf Ihrer Tastatur und überprüfen Sie Ihre Internetverbindung (insbesondere dann, wenn Sie W-Lan nutzen). Lesen Sie hierzu auch die folgende FAQ. Q: Mein Workshop wird immer wieder unterbrochen, obwohl ich die Seite aktualisiere. Was kann ich tun? A: Überprüfen Sie bitte die Einstellungen Ihrer Firewall und Ihres Virenscanners. Wenn Sie keinen Zugang zu den Einstellungen haben, kontaktieren Sie Ihren System-Administrator: Um Echtzeit-Zusammenarbeit mit IdeaClouds zu ermöglichen, darf keine Software und kein Antiviren-Programm die AJAX-Verbindung zum IdeaClouds-Server unterbrechen. Q: Kann ich das IdeaClouds-Whiteboard mit einem Beamer projizieren? A: Ja. Um das IdeaClouds-Whiteboard optimal darzustellen, sollten Sie aber einen Beamer mit einer Auflösung von mindestens 1024x768 Pixel verwenden. Q: Kann ich IdeaClouds auch auf meinem Tablet oder Smartphone nutzen? A: Für Tablets gibt es eine BETA-Version von IdeaClouds, die von einigen Usern schon genutzt wird. Probieren Sie es einfach aus. Ein Prototyp für eine Smartphone-App wird aktuell entwickelt. Bei weiteren Fragen, können Sie uns gerne eine E-Mail an support@ideaclouds.net schreiben. 14