Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Industriering 7 63868 Großwallstadt 07. September 2017 Spessart-Mainland Rundschreiben 05/17 Sehr geehrte Damen und Herren! Mit diesem Rundschreiben möchten wir Sie über aktuelle Themen und Entwicklungen in der Geschäftsstelle informieren. 1) Wild- und Weinwochen 2017 der kulinarische Herbst im Spessart-Mainland Bereits zum 12. Mal in Folge finden unsere Wild- und Weinwochen im Spessart-Mainland statt. Vom 16. September bis zum 29. Oktober beteiligen sich über 30 Restaurants an diesen kulinarischen Aktionswochen und bieten in diesem Zeitraum Wildgerichte aus heimischen Wäldern sowie entsprechende Rotweine aus dem Mainviereck an. Während der kulinarischen Wochen finden außerdem spezielle Veranstaltungen zum Thema Wild und Wein sowie Weinfeste und Weinbergsführungen statt, die ebenfalls in den Fokus der Vermarktung gerückt werden. Alle Teilnehmerbetriebe erhielten im Vorfeld der Aktion umfangreiches Werbematerial wie das Info- Faltblatt, Poster, Speisekartenvordrucke und Tischaufsteller. Der kulinarische Herbst wird seitens der Geschäftsstelle zusätzlich durch verschiedene Werbemaßnahmen begleitet. Neben entsprechenden Newslettern sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, liegt der Schwerpunkt in diesem Jahr auf einer intensiven Facebook- Kampagne und auf der gesonderten Webpräsenz unter www.wildundweinwochen.de. Ein Muster des Faltblatts sowie das Aktionsposter zum Aushängen liegt diesem Schreiben bei. Sie können die gewünschte Anzahl gerne kostenlos in unserer Geschäftsstelle anfordern. Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Industriering 7 63868 Großwallstadt Telefon: +49 (0) 6022 261020 Fax: +49(0)6022 262230 Email: info@spessart-mainland.de www.spessart-mainland.de 1.Vorsitzender: Landrat Jens Marco Scherf Geschäftsführer: Michael Seiterle Vereinsregister Nr.: 200622 Amtsgericht Aschaffenburg Sparkasse Aschaffenburg IBAN: DE48 7955 0000 0000 0150 57 SWIFT-BIC: BYLADEM1ASA Steuernummer: 204/108/60474
2) Neuer Webauftritt www.spessart-mainland.de Wie bereits mehrfach informiert, wurde die Webseite www.spessart-mainland.de sowohl grafisch als auch inhaltlich umfassend überarbeitet. Der Relaunch ist nun abgeschlossen und die neue Seite wurde online gestellt. Wie bisher stellen wir auch unsere Mitgliedsorte mit ihren Angeboten vor. Die Präsentation beinhaltet einen Imagetext, beliebig viele Bilder, eine Bildergalerie sowie die Listung von Rad- und Wandertouren, Sehenswürdigkeiten und Freizeitmöglichkeiten. Die aktuelle Präsentation unserer Mitglieder wurde von der alten Seite übernommen. Sie finden Sie nun in der Rubrik Reiseführer unter Urlaubsorte und Regionen. Wir möchten Sie nun bitten, den Eintrag zu Ihrem Ort zu prüfen und uns etwaige Änderungswünsche per Email mitzuteilen. Wir werden diese dann umgehend umsetzen. 3) Messesaison 2018 In der kommenden Saison wird der Tourismusverband Spessart-Mainland im ersten Halbjahr auf den folgenden Messen mit einem eigenen Stand, mit einer Anschließerkoje oder durch eine Prospektauslage beim Tourismusverband Franken vertreten sein: Messe Datum Messepräsenz food&life, München 29.11.-3.12.17 Prospektauslage TV Franken Fahrrad- & Erlebnisreisen mit Wandern, Stuttgart 13.01.-14.01.18 SML-Stand CMT, Stuttgart 13. - 21.01.18 Prospektauslage TV Franken Reisen, Hamburg 07. - 11.02.18 Anschließerkoje TV Franken Reise & Camping, Essen 21. - 25.02.18 SML-Stand f.re.e, München 21. - 25.02.18 Prospektauslage TV Franken ITB, Berlin 07. - 11.03.18 Prospektauslage TV Franken in VIVA, Nürnberg 28.02. - 01.03.18 Prospektauslage TV Franken Radreisemesse, Frankfurt 18.03.18 SML-Stand Die 66, München 20. - 22.04.18 Prospektauslage TV Franken Wie auch in den Vorjahren bieten wir unseren Mitgliedern und Partnern für die Messen mit eigenem SML-Counter (fett) unterschiedliche Beteiligungsmöglichkeiten an. Details entnehmen Sie bitten dem beigefügten Messebeteiligungskonzept. Bei Interesse senden Sie bitte das beigefügte Formular zurück an unsere Geschäftsstelle (Fax: 06021/26 22 30). Wir freuen uns, wenn wieder viele Mitglieder die Möglichkeit wahrnehmen, nochmals gesondert auf ihr touristischen Angebot aufmerksam zu machen. Über die Messeaktivitäten und Beteiligungsmöglichkeiten im weiteren Jahresverlauf (Deutscher Wandertag Detmold, Tour Natur Düsseldorf etc.) werden wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt informieren. Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Rundschreiben 5/2017 Seite 2
4) Neuer Gruppenreisenkatalog 2018 Auch unser Gruppenreisenkatalog für das Jahr 2018 wurde fertiggestellt. Neben attraktiven Pauschalprogrammen von Veranstaltern und Betrieben für Gruppen werden darin z.b. auch die vielfältigen Stadt- und Erlebnisführungen in unseren Mitgliedsorten und die sommerlichen Theaterfestspiele im Spessart-Mainland beworben. Durch eine vorangestellte Übersicht ist es potenziellen Gästegruppen schnell möglich, entsprechende Anbieter für bestimmte Aktivitäten (Weinproben, Räuberüberfälle, Kutsch- oder Schifffahrten...) zu finden. Der Gruppenreisenkatalog wird wie in jedem Jahr an ausgewählte Reiseveranstalter, Busunternehmen und Vereine und auf Anfrage verschickt. Weiterhin liegt der Katalog auf Messen aus und dient in unserer Geschäftsstelle als Grundlage zur Bearbeitung von Gruppenanfragen. Ein Belegexemplar ist diesem Schreiben zu Ihrer Information beigefügt. Gerne können Sie auch hier die gewünschte Menge kostenlos in unserer Geschäftsstelle anfordern. 5) Veranstaltungen Bezugnehmend auf das Rundschreiben des Tourismusverbandes Franken an die Mitglieder im Spessart-Mainland (s. E-Mail vom 16.08.2017) möchten wir nochmals auf die wesentlichen Aspekte der zukünftigen Vorgehensweise zur Erfassung von Veranstaltungen für das Jahr 2018 hinweisen: 1) Die Veranstaltungsdaten aus dem Gebiet "Spessart-Mainland" werden vom Tourismusverband Franken ab 2018 mittels Schnittstelle aus dem Content-Management-System des Tourismusverbandes Spessart-Mainland übernommen. Eine direkte Abfrage der Veranstaltungsdaten durch den TV Franken entfällt somit. 2) Mit der Übermittlung der Daten (Texte, Bildmotive) erhält der TV Franken das Nutzungsrecht zur Publizierung (Print, Internet, etc.) und Weiterleitung an touristische Partner (by.tm, DZT, etc.). Dies schließt auch eine eventuell notwendige Änderung der Daten ein. Die geographische und thematische Ein- und Zuordnung der übermittelten Daten erfolgt ebenfalls nach den Vorgaben des TV Franken. 3) Mit der Übermittlung der Daten werden die Allgemeine Vereinbarung über die Überlassung von Bildmotiven (Stand: 15. Juli 2015) und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Tourismusverbandes Franken e.v. (Stand: 15. Juli 2015) anerkannt. (s. E-Mail vom 16.08.2017) 4) Stichtag für die Übernahme von Veranstaltungsdaten zur Produktion der fränkischen Broschüre "Veranstaltungstipps 2018" ist der 30. Oktober 2017. Unabhängig hiervon wird der Veranstaltungskalender auf der Webseite des TV Franken in Form von regelmäßigen Datentransfers durch den Tourismusverband Spessart-Mainland an den TV Franken aktualisiert. Wir möchten nochmals dazu aufrufen, Ihre Veranstaltungen regelmäßig und vollständig (Terminangaben, Veranstaltungsstätte, Bildmotiv, mindestens 200 Zeichen Text, Kontakt) an unsere Geschäftsstelle zu melden. Nur dann ist eine Aufnahme und Weitergabe gewährleistet. Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Rundschreiben 5/2017 Seite 3
6) Kampagne zu den Weihnachtsmärkten im Spessart-Mainland Für die Adventszeit 2017 hat der Tourismusverband Spessart-Mainland in Zusammenarbeit mit der Spessart Tourismus & Marketing GmbH und den Landkreisen Miltenberg, Aschaffenburg und Main- Spessart eine Kampagne zu den Weihnachtsmärkten im Spessart entwickelt. Zentrales Element der Kampagne ist eine Begleit-Broschüre zu den Weihnachtsmärkten der Region. Darüber hinaus werden die Weihnachts- und Adventsmärkte mit Anzeigenschaltungen, PR-Arbeit und über eine separate Webseite beworben. Ein Musterexemplar liegt diesem Schreiben bei. Weitere können in der Geschäftsstelle angefordert werden. 7) Impuls für einen barrierefreien Tourismus - Projektstart Wie bereits informiert, setzen wir derzeit in Zusammenarbeit mit den beiden Lokalen Arbeitsgemeinschaften (LAG) Spessart und Main4eck das LEADER-Kooperationsprojekt Impuls für eine barrierefreie (Urlaubs-)Region im Naturpark Spessart um. Wir möchten nochmals an die Termine zu den Informationsveranstaltungen für touristische Anbieter erinnern. Sie finden statt am Montag, 25.09.2017, Großwallstadt, ZENTEC, 14:00 Uhr Dienstag, 26.09.2017, Aschaffenburg, Landratsamt, 10:00 Uhr Mittwoch, 27.09.2017, Lohr a.main, Alte Turnhalle, 14:00 Uhr Bitte melden Sie sich bis zum 18.09.2017 per Email an info@spessart-mainland.de an und leiten Sie diese Information an touristische Anbieter in Ihrem Zuständigkeitsbereich weiter. 8) Onlinebuchungssystem Wie informiert, werden wir gemeinsam mit den touristischen Partnern vor Ort ab Oktober mit der Bayern Reise & Service GmbH ein Online-Buchungssystem entwickeln und implementieren. Im Rahmen der Umsetzung wird es eine erste Touristiker-Informationsveranstaltung mit Detailinformation zur geplanten Implementierung und den damit verbundenen Möglichkeiten für den Tourismus auf Ortsebene geben. Der Termin findet am 6.10.2017 um 9:30 Uhr im Landratsamt Aschaffenburg statt. (Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg - großer Sitzungssaal). Um Anmeldung bis zum 2.10.2017 wird gebeten. Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Rundschreiben 5/2017 Seite 4
9) E-Mail-Kontakt Geschäftsstelle Mit der Umstellung auf die neue Webseite wurden nun auch neue E-Mailadressen eingerichtet. Sie erreichen uns ab sofort unter den folgenden E-Mailadressen: Eva-Maria Friedel: eva-maria.friedel@spessart-mainland.de Michael Seiterle: michael.seiterle@spessart-mainland.de Die bereits bestehende allgemeine Kontaktadresse info@spessart-mainland.de bleibt erhalten. 10) Treffen der hauptamtlichen Touristiker Wie bereits informiert findet das nächste Treffen der hauptamtlichen Touristiker am Mittwoch, den 18.10.2017 in Heigenbrücken in den Räumen der Bayerischen Staatsforsten statt. Wir laden noch gesondert dazu ein. Mit freundlichen Grüßen Michael Seiterle (Geschäftsführer) Anlagen: Broschüre Gruppenreisen 2018 Broschüre Weihnachtsmärkte im Spessart Faltblatt Wild- und Weinwochen Poster Wild- und Weinwochen Messebeteiligungskonzept Spessart-Mainland 2018 Buchungsformular Messebeteiligung Spessart-Mainland 2018 Tourismusverband Spessart-Mainland e.v. Rundschreiben 5/2017 Seite 5