Ausschreibender Ansprechpartner Regionalentwicklungsverein Dachau AGIL e. V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Helmut Zech Münchner Straße 37, 85232 Bergkirchen-Eschenried Tel.: 08131-9998677, Fax: 08131-3383360 Donata Moeller, LAG Managerin Tel.: 08131-9998677 sgegenstand Veranstaltungskalender : Technisches Tool und technische Umsetzung A. Projektbeschreibung und Zielsetzung des Projektes Veranstaltungs- Kalender Im Landkreis Dachau fehlt eine landkreisweite, übergreifende Veranstaltungsplattform. Daher soll im Rahmen des Projekts ein öffentlicher, digitaler Veranstaltungskalender für alle Kommunen des Landkreises Dachau entstehen. Nicht nur die Kommunen sollen ihre Termine einstellen können, sondern auch 10 Vereine, Verbände und Institutionen, die eine Zugangslizenz erhalten. Weitere Termine von anderen Akteuren ohne einen Zugang können täglich durch das Personal von Naherholung und Tourismus freigegeben und eingestellt werden. Essentiell ist die Kompatibilität des Systems mit dem bestehenden digitalen Veranstaltungskalender der Großen Kreisstadt Dachau, umliegender Landkreise (bspw. Pfaffenhofen/Ilm) sowie wünschenswerter Weise großer Tageszeitungen (Meldungen aus dem Veranstaltungskalender werden automatisch je nach Region im tagesaktuellen Kalender der Printversion der Heimatzeitung aufgeführt). B. Projektförderung Bei dem Projekt handelt es sich um ein sogenanntes Leader-Projekt, das bis zu 50% der anfallenden Nettokosten durch das bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten und den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) gefördert wird. Seite 1 von 5
C. Umzusetzende Maßnahmen Projektschritt Technisches Tool Integration des landkreisweiten Veranstaltungskalenders Bereitstellung von Zugängen Einzelmaßnahmen Erstellung des landkreisweiten Veranstaltungskalenders Integration des Kalenders innerhalb der Seiten www.tourismusdachauer-land.de und www.dachau-agil.de (angepasst an das bestehende Design) sowie der Gemeinde- und Landkreishomepages Verknüpfung mit den Terminkalendern der Großen Kreisstadt Dachau, umliegender Landkreise und wünschenswerterweise großer Tageszeitungen Bereitstellung von 10 weiteren lizenzierten Zugängen, damit Kommunen und andere Akteure ihre Termine einstellen können. Auf möglichen Besprechungen sind Berichte abzugeben. Arbeitskreistreffen sind zu protokollieren. Jeweils ist die Anwesenheit durch Listen zu belegen. Berichte und Protokolle müssen vor Veröffentlichung und/oder Herausgabe durch die Geschäftsführung von Dachau AGIL e.v. freigegeben werden. D. Konkrete fachliche Anforderungen des externen Dienstleisters - Erfahrung mit der Einrichtung eines Veranstaltungskalenders sowie der Verknüpfung mit weiteren Kalendern - Erfahrung mit der Programmierung von Homepages in TYPO3 E. Zeitraum des Projektes Start: Mai 2018 Ende: September 2018 F. Ein- und Zuordnung Der Dienstleister ist der Geschäftsführung des Regionalentwicklungsvereins Dachau AGIL e. V. zugeordnet und ist dieser berichts- und rechenschaftspflichtig. Alle Projektschritte und eingeleiteten Maßnahmen sind mit der Geschäftsführung von Dachau AGIL e.v. abzuklären. Die Geschäftsführung von Dachau AGIL e.v. ist über jeden Projektschritt zu informieren. Seite 2 von 5
G. Honorarforderungen Es ist eine Rechnung zu stellen, der ein stundengenaues Tätigkeitsprofil beiliegt. Das Tätigkeitsprofil sowie in diesem Zusammenhang auch die dazu gestellte Rechnung erhalten erst nach der Anerkennung durch Gegenzeichnen durch die Geschäftsstelle von Dachau AGIL e.v. ihre Gültigkeit. H. Angebotsanforderung Das Angebot soll als Pauschalpreis (netto und brutto) abgegeben werden, inklusive aller Fahrt- und Sachkosten Dem Angebot müssen beigelegt werden: o Tätigkeitsprofil mit geschätztem Zeitaufwand Die Angebotsabgabe muss vollständig und mit rechtsverbindlicher Unterschrift erfolgen Mit der Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Auftragserteilung, die beschriebenen Leistungen zu den genannten Bedingungen innerhalb des vorgesehenen Terminplans auszuführen. I. Bewertungskriterien Bei der Bewertung der Angebote werden folgende Auswahlkriterien inkl. Gewichtung zu Grunde gelegt: Erfahrung gewichtet mit 25 % Qualität gewichtet mit 25 % Preis gewichtet mit 50 % J. Bewerbungsfrist Die Bewerbungsfrist endet am 31. Mai 2018 Seite 3 von 5
Angebotsabgabe für den Veranstaltungskalender im Landkreis Dachau Ausschreibender Ansprechpartner sgegenstand Anbieter Regionalentwicklungsverein Dachau AGIL e. V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Helmut Zech Münchner Straße 37, 85232 Bergkirchen-Eschenried Tel.: 08131-9998677, Fax: 08131-3383360 Donata Moeller, LAG Managerin Tel.: 08131-9998677 Veranstaltungskalender : Technisches Tool und technische Umsetzung Name Unternehmen Anschrift Telefon E-Mail Angebot Für den auf den vorherigen Seiten der beschriebenen Veranstaltungskalender im Landkreis Dachau 1. Bereitstellung des technischen Tools 2. Technische Umsetzung Nettosumme: 19% MwSt.: wird folgendes Pauschalangebot (inkl. aller Fahrt-, Sach- und sonstiger Nebenkosten) abgegeben: Bruttosumme: Ort / Datum (evtl. Firmenstempel) Unterschrift Seite 4 von 5
Anlagen: Tätigkeitsprofil, Drei Referenzen von vergleichbaren Tätigkeiten in den letzten fünf Jahren mit nachgewiesenem Erfolg Seite 5 von 5