1. Ausgangslage, Auftragsgegenstand

Los 3: Postdienstleistungen Leistungsbeschreibung 1. Ausgangslage, Auftragsgegenstand Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution. Als Körperschaft öffentlichen Rechts vertritt sie auf Basis von gesetzlicher Mitgliedschaft das Gesamtinteresse von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Sie agiert als kritischer Partner von Politik und Verwaltung, als unabhängiger Anwalt des Marktes und als kundenorientierter Dienstleister für ihre Mitgliedsunternehmen. Zurzeit gehören der IHK Köln rund 150.000 Unternehmen in den Städten Köln und Leverkusen sowie im Oberbergischen Kreis, im Rhein-Erft-Kreis und Rheinisch-Bergischen Kreis an. Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK Köln regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK Köln unter anderem das Magazin heraus. Die Zeitschrift gibt interessante Einblicke in die Arbeit der IHK Köln und der Unternehmen am Standort. Die kostenlos an rund 100.000 Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von Unternehmerinnen und Unternehmern in der Region gelesen. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin mit einem frischen Design, das sich an aktueller Magazingestaltung orientiert und zum öffentlichen Gesamtauftritt der IHK Köln passt, leistet die IHKplus einen positiven Beitrag zur Information der Mitgliedsunternehmen über die Aktivitäten der Industrie- und Handelskammer und ihrer Mitgliedsunternehmen. Parallel wird durch die IHK Köln ein Online-Portal IHKplus.de entwickelt zur crossmedialen Verbreitung der Inhalte. Gegenstand des Loses 3 des Auftrags sind Postdienstleistungen im Hinblick auf die Zeitschrift. 2. Rahmendaten der Zeitung 2.1 Erscheinen und Auflage Auflage: 105.000 Exemplare pro Ausgabe, von denen seitens der Druckerei ca. 850 Stück frei Haus an die IHK Köln geliefert werden. Ausgabe: 6 x jährlich Format offen: A3, Format geschlossen: A4 Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag

Termine jährlich: ab Ausgabe 02/2016 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Januar, Anfang März, Anfang Mai, Anfang Juli, Anfang September, Anfang November) 2.2 Papier Inhalt: 65 g/qm Bilderdruck Umschlag 150 g/qm Bilderdruck Das Papier für den Innenteil verfügt trotz der geringen Grammatur über ein hohes Volumen und eine hohe Opazität 2.3 Verarbeitung/Verpackung Rückendrahtheftung 3. Vom Auftragnehmer geschuldete Leistungen Der Auftragnehmer leistet den Versand der Zeitung. Dies setzt sich aus den folgenden Einzelleistungen zusammen: 3.1 Abholung der gedruckten, portooptimiert aufbereiteten und mit Cheshire-Etiketten adressierten Zeitschriften bei der mit dem Druck beauftragten Druckerei in Köln. Die Adressdaten des Abholortes werden dem Auftragnehmer vor Leistungsbeginn bekannt gegeben. Die Abholung erfolgt am letzten Werktag des Monates vor dem Erscheinungstermin. Als Werktag gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Es steht dem Auftragnehmer frei, mit der Druckerei einen abweichenden Übergabeort oder -termin zu vereinbaren. Eine solche abweichende Vereinbarung lässt die Leistungspflichten des Auftragnehmers sowie die mit dem Auftraggeber vereinbarten Preise unberührt. 3.2 Soweit erforderlich, Frankieren der Zeitschriften. 3.3 Beförderung und Auslieferung der Zeitschriften an die Bezieher im Zuständigkeitsbereich der IHK sowie ausgewählte Bezieher außerhalb des IHK- Bereichs. Dies umfasst aktuell folgende Postleitzahlen: IHK Plus Aufstellung Stückzahl je Haupt- u. Zweigstelle und Orte Postleitzahl Köln LR 50 39481 50401 Köln 5 50402 Köln 2 50404 Köln 3 Seite 2 von 10

50405 Köln 2 50414 Köln 1 50419 Köln 1 50441 Köln 3 50442 Köln 4 50443 Köln 2 50444 Köln 2 50445 Köln 2 50447 Köln 2 50448 Köln 7 50449 Köln 1 50450 Köln 1 50451 Köln 0 50452 Köln 7 50453 Köln 3 50454 Köln 2 50455 Köln 1 50456 Köln 3 50458 Köln 5 50459 Köln 1 50461 Köln 9 50462 Köln 4 50463 Köln 2 50464 Köln 0 50465 Köln 1 50467 Köln 4 50468 Köln 2 50470 Köln 3 50475 Köln 2 50476 Köln 2 50477 Köln 1 50479 Köln 2 50481 Köln 2 50495 Köln 1 50496 Köln 2 50497 Köln 2 50498 Köln 7 50499 Köln 4 50500 Köln 1 50501 Köln 4 50508 Köln 2 50509 Köln 2 50510 Köln 1 Seite 3 von 10

50969 Köln 921 50971 Köln 3 50972 Köln 5 50973 Köln 3 50974 Köln 1 50975 Köln 6 50976 Köln 5 50977 Köln 5 50978 Köln 2 50979 Köln 2 50980 Köln 1 50981 Köln 1 50986 Köln 3 50996 Köln 1357 50997 Köln 807 50999 Köln 957 IHK Plus alle Regionen 101303 Postleitzahl LR51 Ort 12.835 51001 Köln 3 51002 Köln 1 51003 Köln 3 51004 Köln 5 51005 Köln 1 51006 Köln 0 51007 Köln 2 51008 Köln 4 51009 Köln 5 51010 Köln 2 51011 Köln 1 51022 Köln 2 51024 Köln 1 51027 Köln 2 51028 Köln 0 51030 Köln 2 51033 Köln 1 51034 Köln 0 51057 Köln 2 51058 Köln 2 51061 Köln 795 51063 Köln 1258 51065 Köln 770 51067 Köln 779 Seite 7 von 10

51069 Köln 1217 51071 Köln 1 51072 Köln 1 51073 Köln 0 51075 Köln 3 51077 Köln 6 51078 Köln 3 51083 Köln 2 51086 Köln 4 51089 Köln 4 51101 Köln 3 51103 Köln 1167 51105 Köln 1140 51107 Köln 1033 51109 Köln 882 51111 Köln 1 51112 Köln 1 51113 Köln 2 51114 Köln 1 51115 Köln 4 51116 Köln 1 51117 Köln 1 51118 Köln 1 51123 Köln 5 51124 Köln 2 51126 Köln 2 51127 Köln 1 51129 Köln 4 51130 Köln 1 51143 Köln 902 51145 Köln 770 51147 Köln 970 51149 Köln 1034 51151 Köln 7 51152 Köln 1 51153 Köln 5 51154 Köln 6 51170 Köln 5 51222 Köln 1 Rhein-Erft 18263 Bergheim 2179 Kerpen 2369 Seite 8 von 10

Bedburg 833 Elsdorf 654 Frechen 2153 Pulheim 2451 Brühl 1651 Hürth 2624 Erftstadt 2076 Wesseling 1273 Bergisches Land 16918 Overath 1288 Rösrath 1260 Odenthal 610 Kürten 779 Leverkusen 4997 Leichlingen 1165 Burscheid 735 Bergisch Gladbach 4644 Wermelskirchen 1440 Oberberg Radevormwald 823 Hückeswagen 541 Waldbröl 771 Reichshof 839 Nümbrecht 641 Morsbach 416 Wiehl 1040 Wipperfürth 793 Bergneustadt 602 Marienheide 461 Engelskirchen 844 Lindlar 883 Gummersbach 1910 Wuppertal 36 Velbert 1 Solingen 38 Remscheid 45 nicht zugeordnet Rest verteilt 3122 Seite 9 von 10

Während der Vertragslaufzeit werden sich die Adressdaten infolge von Neugründungen, Betriebseinstellungen etc. kontinuierlich ändern. 3.4 Die Auslieferung der Zeitschriften hat innerhalb der ersten fünf Werktage des jeweiligen Erscheinungsmonats zu erfolgen. 3.5 Adressenrecherche bei Unzustellbarkeit und die kostenlose Zweitzustellung. 3.6 Schriftliche Information der IHK Köln über korrigierte bzw. geänderte Adressdaten. 3.7 Rückbeförderung unzustellbarer Zeitschriften an die Druckerei bzw. den mit der Druckerei vereinbarten Abholort. 4. Postgeheimnis und Datenschutz 4.1 Bei der Durchführung des Auftrags kommt dem Postgeheimnis bzw. dem Datenschutz besondere Bedeutung zu. Der Auftrag ist so durchzuführen, dass der Datenschutz bzw. das Postgeheimnis und die Persönlichkeitsrechte der Empfänger der Zeitschriften zu jeder Zeit gewahrt bleiben. Der zukünftige Auftragnehmer hat daher bei der Annahme, Erhebung, Bearbeitung und Nutzung der Daten die Anforderungen an den Datenschutz und das Postgeheimnis zu beachten, die sich aus den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes sowie aus dem Postgesetz ergeben. Neben der Datensicherheit sind die Grundsätze der Datensparsamkeit und der Datenvermeidung zu beachten. 4.2 Insbesondere die Adressdaten unterliegen dem Datenschutz. Ihre Lieferung dient zweckgebunden nur der Versendung der IHK-Zeitschrift. Jede anderweitige Nutzung oder Weitergabe der Daten durch den Auftragnehmer ist untersagt. In diesem Zusammenhang wird mit dem Auftragnehmer, soweit anwendbar, eine Auftragsdatenvereinbarung gem. 11 BDSG abgeschlossen. Im übrigen der Auftragnehmer verpflichtet, bei der Leistungsausführung die Vorschriften des Postgesetzes bzw. der Postdienste-Datenschutzversordnung einzuhalten. Seite 10 von 10