Verkehrsleitfaden für die Einfahrt in das Messegelände während der Auf- und Abbauzeit Sehr geehrte Aussteller, Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Postfach 21 07 60 50532 Köln Deutschland mit den Verkehrs- und Einfahrtsregeln für den Auf- und Abbau möchten wir Ihnen und Ihren Standbaufirmen zu einem möglichst reibungslosen Aufenthalt auf dem Gelände der Koelnmesse verhelfen. Ihre Ansprechpartner für Logistik und Verkehr sind: Hauptverantwortlicher: Hans-Joachim Fischer Telefon +49 221 821-3588 Telefax +49 221 821-3999 h.fischer@koelnmesse.de www.koelnmesse.de Vertreter: Josef Scharn Telefon +49 221 821-2344 Telefax +49 221 821-3999 j.scharn@koelnmesse.de www.koelnmesse.de Achtung: Bitte reichen Sie diese Informationen unbedingt an Ihr Standbau- und Fahrpersonal weiter! Termine und Zeiten Termine der Veranstaltung Messe-Laufzeit: 10. September 13. September 2015 Öffnungszeiten für Besucher: Öffnungszeiten für Aussteller: 09:00 18:00 Uhr 08:00 19:00 Uhr Aufbau Aufbau Beginn: Sonntag, 6. September 2015 08:00 Uhr durchgehend bis Aufbau Ende: Mittwoch, 09. September 2015 18:00 Uhr Abbau Abbau Beginn: Sonntag, 13. September 2015 18:00 Uhr in den Hallen durchgehend bis Abbau Ende: Montag, 14. September 2015 18:00 Uhr Einfahrt der Abbaufahrzeuge am 13. September 2015 ab ca.19:00 Uhr 1
Allgemeine Verkehrsregelung Geänderte Verkehrsführung für Lkw-Schwerlasttransporte über 30 t. Sehr geehrte Aussteller! Wir möchten Sie darüber informieren, dass der gewohnte Auf -und Abbauverkehr über die Zoobrücke seit dem 15. Oktober 2010 für Schwerlasttransporte (Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von über 30 t) nicht mehr möglich ist. Für den Pkw-Verkehr ergeben sich keine Veränderungen. Per ordnungsbehördlicher Allgemeinverfügung wird für diesen Schwerlastverkehr die Zufahrt auf den ausgewiesenen Ersatzstrecken durch die tangierte Umweltzone ermöglicht. Bitte leiten Sie diese Information auch an Ihre Standbauer und Spediteure weiter. Informationen zur Umleitungsroute: www.stadt-koeln.de/1/presseservice/mitteilungen/2010/05029 Neu! Sperrung des Straßentunnels Grenzstraße B 55a für Lkw über 7,5 t Aufgrund von notwendigen Arbeiten zur Verbesserung des Brandschutzes und anschließender Sanierungsarbeiten ist der Straßentunnel Grenzstraße auf der Stadtautobahn zwischen Zoobrücke und Autobahnkreuz Köln-Ost seit Anfang August 2012 für Lkw über 7,5 t bis auf weiteres gesperrt. Nutzen Sie daher ab der Autobahnanschluss-Stelle Köln-Buchforst die ausgeschilderte Ausweichroute. Diese führt auf die Frankfurter Straße, dann auf den Vingster Ring und von dort über die östliche Zubringerstraße Richtung Messegelände. Alternativ können Sie die Route über die A4, Kreuz Gremberg auf den östlichen Zubringer nutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Koelnmesse Homepage unter: http://www.koelnmesse.de/de/anreise_aufenthalt/anfahrt_per_lkw/index.php 2
Im gesamten Messegelände gelten sinngemäß die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO). Die im Messegelände zugelassene Höchstgeschwindigkeit beträgt 30 km/h. Das Befahren des Messegeländes mit Fahrzeugen aller Art geschieht auf eigene Gefahr und ist nur mit entsprechender Erlaubnis, gültiger Einfahrtsgenehmigung oder gültigem Parkausweis gestattet. Auf dem Gelände der Koelnmesse sind ausschließlich Stapler der nachfolgenden Spediteure erlaubt: SCHENKER Deutschland AG Telefon: 0221/981318821 0221/981318823 Fax: 0221/98131-8890 E-mail: fairs.koeln@dbschenker.com Internet: www.schenkerfairs.de Kühne + Nagel (AG & Co.)KG KN Expo Service Köln Telefon: +49 221/2849240 Fax: +49 221/2849243 E-mail: exposervice.koeln@kuehne-nagel.com Internet: www.kuehne-nagel.com Den Anweisungen des zur Verkehrslenkung/Logistik eingesetzten Personals der Koelnmesse ist Folge zu leisten. Gekennzeichnete Fahrstraßen, Feuerwehrbewegungsflächen, Hydranten und Rettungswege, Beschickungs- Tore und Notausgänge etc., sind ständig freizuhalten. Achtung: Das Einfahren in die Messehallen ist nicht gestattet! Aufbaufahrzeuge aller Art und Container dürfen während der Messe-Laufzeit nicht im Messegelände abgestellt werden. Gegen Entrichtung einer Gebühr können durch Aussteller im begrenzten Umfang Stellplätze für Lkw, Trailer und Container im Messegelände angemietet werden. Stellplatzgebühr: 250,00 zzgl. 19% MwSt. Ab 8,00m Länge wird die doppelte Stellplatzgebühr erhoben. Im Koelnmesse-Service-Portal erhalten Sie: Formular T.24 Stellplatzreservierung für LKW/Container/Trailer Formular T.18 für Einlagerung Ihres Vollguts vor dem Aufbaubeginn, bzw. vor der Veranstaltung, ebenso wie die Ihres Leerguts während der Veranstaltung. Die Koelnmesse GmbH kann Ihre Waren nicht einlagern! Formular T.01 für einen Elektroanschluss. Formular T.02 für einen Wasseranschluss. Formular T.23 für einen Rauchmelder. Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrer Bestellung ist die Ausstellerbetreuung ausstellerbetreuung-b@koelnmesse.de Die Koelnmesse GmbH behält sich das Recht vor, widerrechtlich oder in Haltverboten abgestellte Fahrzeuge, Trailer, Container, Behälter und Leergut jeder Art ohne vorhergehende Unterrichtung auf Kosten und Gefahr des Verursachers, Halters oder Besitzers zu entfernen. Bewachung und Verwahrung sind ausgeschlossen. Auskunft zum Verbleib erteilt die Messewache Nord, Tel. 0221 821-2551. Hinterlassen Sie für den Notfall eine Telefonnummer am Fahrzeug/Wechselbrücke, unter der Sie zu erreichen sind. 3
Allgemeine Regeln des Auf- und Abbaus Koelnmesse Die Lenkung der LKW während des Auf- und Abbaus erfolgt über ein spezielles Verkehrsleitsystem im Messenahbereich. P 22 > 3,5 t Zur Kind+Jugend 2015 gelten folgende Regelungen für Fahrzeuge über 3,5 t bzw. für alle Abbaufahrzeuge am letzten Messetag: 1. Lenkung der LKW über 3,5 t ab Montag, den 7. September 2015 täglich zum P 22. Auf P 22 erfolgt täglich die Registrierung der Fahrzeuge und Erteilung von Genehmigungen zur Einfahrt in das Gelände. Eine Einfahrgenehmigung ins Gelände erfolgt erst dann, wenn: der genaue Anlieferort (Halle/Standnummer/Beschickungstor) ermittelt wurde, die gewünschten Logistikleistungen durch die Vertragsspediteure bereitgestellt werden können, an den Hallen die notwendigen Flächen für die Be- und Entladung zur Verfügung stehen, die erforderlichen Abwicklungen durch den Zoll möglich sind. Durch unser Verkehrspersonal erfolgt auf P 22 danach die Einweisung für die Anfahrt zum Gelände. 2. Mit Beginn des Abbaus am letzten Messetag werden alle ankommenden Abbaufahrzeuge durch eine entsprechende Beschilderung und mit Hilfe der Polizei zum P 22 gelenkt. Zufahrt zum Messegelände ist am 13.09.2015 für alle Fahrzeuge erst ab ca. 19:00 Uhr möglich. Fahrzeuge, die am letzten Messetag nicht den P 22 anfahren, erhalten an den Toren keine Einfahrgenehmigung in das Messegelände! Für Fahrzeuge bis 3,5 t gelten Sonderregelungen (siehe Einfahrtsregelungen letzter Messetag). Kostenlose Parkplätze für PKW im Auf- und Abbau: Für die Hallen 10 und 11: Parkdeck 10 und 4 4
Einfahrtsregelungen Aufbau 6. 9. September 2015 Fahrzeuge über 3,5 t müssen ab dem 07.09.2015 vor Einfahrt in das Gelände den P 22 anfahren. 10 Tor D 06:00-22:00 Uhr Keine 11 Tor F 00:00-24:00 Uhr Keine bis 3,5 t ab 3,5 t 10, 11 P 22 ab 07.09.2015 06:00-20:00 Uhr P22 geöffnet keine Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. Außerhalb der Öffnungszeiten von Tor D und P22 erfolgt Ein -und Ausfahrt nur über Tor F 09. September 2015 / letzter Aufbautag Fahrzeuge über 3,5 t müssen am 09.09.2015 vor Einfahrt in das Gelände den P 22 anfahren. bis 3,5 t 10 11 Tor D Tor F 00:00-24:00 Uhr 00:00-24:00 Uhr 100,00 /3 Std. bei Befahren der Logistikzonen Fahrzeug Hallen Zufahrt über Öffnungszeit P22 Kaution ab 3,5 t 10,11 P22 06:00-20:00 Uhr keine Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. Die Kaution ist bar in zu entrichten und wird bei Einhaltung der Ausfahrtzeit am selben Tor gegen Aushändigung des Original-Kautionsscheines zurückerstattet. Außerhalb der Öffnungszeiten von P 22 erfolgt die Ein -und Ausfahrt über die Tore D und F. 5
Einfahrtsregelungen Letzter Messetag/Abbau 13. September 2015 Koelnmesse Alle ankommenden Abbaufahrzeuge werden durch eine entsprechende Beschilderung und mit Hilfe der Polizei zum P 22 gelenkt. P 22 Die Einfahrt in das Gelände ist für alle Abbaufahrzeuge am letzten Messetag erst ab 19:00 Uhr gestattet! Für Halter/ Nutzer von Fahrzeugen bis 3,5 t besteht am letzten Messetag die Möglichkeit, das Gelände in der Zeit von 18:00-20:00 Uhr mit einem gesonderten Einfahrtsschein zu befahren. Dieser wird in limitierter Anzahl gegen Hinterlegung einer Kaution von 100,00 (in Bar) ausgegeben. Öffnungszeiten für die Ausgabe dieser Einfahrtscheine: 08. und 09.09.2015 von 10:00-18:00 Uhr (Service-Center Ost) und 13.09.2015 von 13:00-17:00 Uhr auf der Messewache Ost und auf dem P 22. Die Kaution wird bei Einhaltung der Ausfahrtszeit (20:00 Uhr) an Tor A bzw. Tor D und nur gegen Aushändigung des Original - Kautionsscheines zurückerstattet. 10 11 Tor A Zufahrt ab 18:00 Uhr 100,00 für die Zeit von 18:00-20:00 Uhr bis 3,5 t ab 3,5 t 10, 11 P22 ab 10:00 Uhr Einfahrt aller Abbaufahrzeuge ab ca.19:00 Uhr Abbau 14. September 2015 Be- und Entladen 10 Tor D 00:00-22:00 Uhr Keine bis 3,5 t 11 Tor F 00:00-24:00 Uhr Keine ab 3,5 t 10, 11 P22 06:00-20:00 Uhr Keine > 3,5 t Außerhalb der Öffnungszeiten von P 22 Ein -und Ausfahrt nur über die Tore D und F. Kostenloses Parken der PKW im Abbau Fahrzeug Hallen Parkplatz Öffnungszeit Kaution Parkdeck10/4 10, 11 Parkdeck 10 und 4 über Tor D 06:00-22:00 Uhr Keine 6