Mitgliederportal der KV Sachsen

Mitgliederportal der KV Sachsen Inhaltsübersicht Seite 1. Anforderungen an Ihr System 1 2. Aufruf des Mitgliederportals und Anmeldung 2 3. Startseite 3 3.1 Meine Nutzerdaten 4 4. Abrechnung 6 4.1 Abgabeübersicht 6 4.2 Abrechnungsabgabe über das Mitgliederportal 9 4.3 Dokumentationsabgabe über das Mitgliederportal 14 4.4 Erklärung zur Abrechnung 20 4.5 Protokollarchiv 26 5. Download 27 5.1 Dokumentenrecherche in DARECH / Ihre honorarbegleitenden Dokumente 27 5.2 Download von Dokumenten 28 1. Anforderungen an Ihr System (zurück) 1.1 Mindestanforderungen an Ihr System Prozessor: Intel / AMD oder vergleichbar (mindestens 1,2 GHz) Arbeitsspeicher: 512 MB Freier Speicherplatz: 350 MB Java Runtime Environment ab Version 6 PDF-Anzeigeprogramm (z.b. Adobe Acrobat ab Version 9.5, Nitro PDF ab Version 3.5) 1.2 Betriebssysteme Windows Vista Windows XP Windows 7 / 8 1.3 Browser Microsoft Internet Explorer ab Version 8.0 Mozilla Firefox Versionen ab Version 13 Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir regelmäßige Aktualisierungen der verwendeten Browser. 1.4 Signaturkarte Elektronischer Heilberufsausweis (ehba) 1.5 Kartenlesegeräte Für die Nutzung der qualifizierten Signatur im Mitgliederportal benötigen Sie ein Kartenlesegerät. Bitte informieren Sie sich über die zertifizierten Kartenlesegeräte, die mit der Signaturanwendungskomponente kompatibel sind, auf der Webseite von SecCommerce oder fragen Sie Ihren PVS- Betreuer. Diese Informationen finden Sie im Internet: www.seccommerce.de und dort unter > Produkte > unterstützte Hard- und Software. Hinweis: Falls die folgenden Abbildungen von der Darstellung in Ihrem Mitgliederportal abweichen, liegt dies daran, dass diese aus früheren Quartalen stammen. In dem Falle gelten diese Abbildungen sinngemäß.

Dokumentation Mitgliederportal 2 2. Aufruf des Mitgliederportals und Anmeldung (zurück) 2.1 Aufruf Abbildung 1 Aufruf Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz an das KV-SafeNet angeschlossen ist. Geben Sie, wie in der Abbildung dargestellt, die folgende Adresse in das Adressfeld Ihres Browsers ein: https://mipo.kvs.kv-safenet.de So gelangen Sie auf die Anmeldeseite des Mitgliederportals der KV Sachsen. 2.2 Anmeldung Abbildung 2 Anmeldung Bitte geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Kennwort ein. Durch Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in das Mitgliederportal. Auf der rechten Seite finden Sie neben verschiedenen Dokumenten zum Download und Hilfen, (u.a. diese Anleitung Mitgliederportal) auch weitere Links. Brauchen Sie weitere Hilfe, rufen Sie bitte beim EDV-Support für Mitglieder an.

Dokumentation Mitgliederportal 3 2.3 Erstanmeldung Abbildung 3 - Erstanmeldung Sollten Sie sich zum ersten Mal am Mitgliederportal anmelden, müssen Sie Ihr Kennwort neu festlegen. Bitte geben Sie Ihr neues, persönliches Kennwort ein und wiederholen Sie die Eingabe. Nach dem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie zur Startseite. 3. Startseite (zurück) Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man auf die Startseite des Mitgliederportals. Hier erhalten Sie u. a. Informationen über Neue Funktionen und Neuigkeiten. Abbildung 4 - Startseite Im oberen Bereich der Seite können Sie alle weiteren Rubriken aufrufen. Nach Aufruf einer Rubrik finden Sie die jeweilige Navigationsleiste auf der linken Seite.

Dokumentation Mitgliederportal 4 3.1 Meine Nutzerdaten (zurück) 3.1.1 Kennwort Unter und können Sie jederzeit Ihr Kennwort ändern. Sie geben dazu Ihr neues Kennwort zweimal ein und über die Betätigung der Schaltfläche wird es wirksam. Abbildung 5 Kennwort ändern 3.1.2 Heilberufsausweis (ehba) registrieren Zur Registrierung Ihres ehba gelangen Sie durch Klicken auf der linken Seite des Mitgliederportals unter und. Abbildung 6 ehba Registrierung starten Legen Sie Ihren ehba in das Kartenlesegerät ein und klicken auf Signaturkomponente SecSigner.. Es öffnet sich die

Dokumentation Mitgliederportal 5 Abbildung 7 ehba registrieren. Betätigen Sie die Schaltfläche. Damit erfolgt die Registrierung. Haben Sie etwas Geduld. Nach erfolgreicher Registrierung gelangen Sie wieder auf die Seite des Mitgliederportals zurück. Abbildung 8 ehba erfolgreich registriert Ab diesem Zeitpunkt sind Sie berechtigt Ihre Erklärung zur Abrechnung elektronisch zu signieren (s. dazu Punkt 4.4. Erklärung zur Abrechnung ).

Dokumentation Mitgliederportal 6 4. Abrechnung (zurück) Die Funktionen der Abrechnungsabgabe finden Sie in der Rubrik. 4.1 Abgabeübersicht (zurück) Die Abgabeübersicht hilft Ihnen, sich einen Überblick über alle im laufenden Quartal eingereichten Abrechnungen, Dokumentationen und begleitende Unterlagen zur Abrechnung zu verschaffen. Sobald die ersten Einreichungen erfolgt sind, werden diese hier auch angezeigt. Abbildung 9 Abgabeübersicht 4.1.1 Abgabeübersicht Abrechnung In der Abgabeübersicht Abrechnung erhalten Sie zunächst die Information über den Status der Bearbeitung der eingereichten Abrechnung in der KV Sachsen. Es werden derzeit zwei verschiedene Status angezeigt. Solange die Abrechnungsdatei noch nicht in das Abrechnungssystem der KVS eingelesen wurde (dies erfolgt erst nach Ablauf des aktuellen Abrechnungsquartals!) hat sie den Status online angenommen wird mit Beginn der regulären Abrechnung automatisch eingelesen. Ist sie verarbeitet worden, erhält sie den Status in das Abrechnungssystem der KVS eingelesen. Interessieren Sie sich für weitere Details, Klicken Sie auf: Ihnen werden nun weitere Informationen zu Ihrer eingereichten Abrechnung angezeigt.

Dokumentation Mitgliederportal 7 Abbildung 10 Abgabeübersicht Abrechnung Mit einem wiederholten Klick auf wird diese Anzeige wieder geschlossen. im Balken der einzelnen Abgabe- Außerdem können Sie mit einem Klick auf das Symbol übersichten diese öffnen und auch wieder schließen. 4.1.2 Abgabeübersicht Qualitätssicherungs (QS)-Dokumentationen Abbildung 11 - Abgabeübersicht Qualitätssicherungs-Dokumentationen 4.1.3 Abgabeübersicht Dokumente Abbildung 12 Abgabeübersicht Dokumente In der Abgabeübersicht Dokumente werden alle im aktuellen Quartal eingereichten weiteren Dokumente angezeigt.

Dokumentation Mitgliederportal 8 Falls es Sie interessiert, welche Dokumente grundsätzlich eingereicht werden können, klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie erhalten in einem extra Fenster eine Übersicht über alle derzeit einreichbaren Dokumenttypen. Schließen Sie dieses Fenster wieder über die Schaltfläche: Abbildung 13 Liste der Dokumenttypen 4.1.4 Empfangsbestätigung erzeugen Schließlich haben Sie hier in der Abgabeübersicht auch die Möglichkeit, sich eine Empfangsbestätigung in einer druckbaren Form (pdf-format Achtung: hierfür benötigen sie das Programm Acrobat Reader!) zu erzeugen. Klicken Sie dazu auf folgendes Symbol: Beachten Sie bitte, dass Sie damit eine Übersicht zum aktuellen Zeitpunkt erzeugen, d.h. hier sind alle bis zu diesem Zeitpunkt eingereichten Abrechnungen, Dokumentationen und begleitende Unterlagen zur Abrechnung enthalten. Reichen Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch Dokumente ein, ist diese Empfangsbestätigung veraltet. Sie sollten sich dann wiederum eine Empfangsbestätigung erzeugen. In diesem Dokument wird immer der Zeitpunkt der Erzeugung mit Datum und Uhrzeit festgehalten.

Dokumentation Mitgliederportal 9 4.2 Abrechnungsabgabe über das Mitgliederportal (zurück) 4.2.1 Abrechnung einreichen Wählen Sie auf der linken Seite aus. Im ersten Schritt der Abrechnungseinreichung können Sie Ihre Abrechnungsdatei auf Ihrem PC auswählen. Abbildung 14 Abrechnung einreichen 4.2.2 Suchen der Abrechnungsdatei und hinzufügen Abbildung 15 Abrechnungsdatei auswählen Klicken Sie dazu auf und wählen Sie im Fenster Ihre Abrechnungsdatei auf Ihrem Arbeitsplatz aus. Klicken Sie dann hier auf und anschließend im Mitgliederportal auf.

Dokumentation Mitgliederportal 10 Sollte Ihre Abrechnungsdatei fragmentiert sein, fügen Sie bitte ein Fragment nach dem anderen, wie soeben beschrieben, hinzu. 4.2.3 Sind alle Dateien ausgewählt? Abbildung 16 alle Dateien ausgewählt Die ausgewählte Datei wird in der unteren Hälfte Ihres Browserfensters angezeigt. Bei fragmentierten Abrechnungsdateien bekommen Sie alle hinzugefügten Fragmente aufgelistet. Sollten Sie versehentlich eine falsche Datei hinzugefügt haben, können Sie diese aus der Liste wieder entfernen. Setzen Sie dazu für die entsprechende Datei bitte das Häkchen im Kästchen und betätigen Sie die Schaltfläche. 4.2.4 Abrechnung jetzt einreichen Nach dem Hinzufügen Ihrer Abrechnungsdatei bzw. aller Fragmente Ihrer Abrechnungsdatei betätigen Sie bitte die rote Schaltfläche. Sie gelangen damit zu Schritt 2 der Abrechnungseinreichung. Abbildung 17 Abrechnung jetzt einreichen

Dokumentation Mitgliederportal 11 Im zweiten Schritt der Abrechnungseinreichung wird Ihre Abrechnung automatisch einer Eingangsprüfung unterzogen. Dazu wird Ihre Abrechnung entschlüsselt, auf Virenfreiheit getestet und mit dem KBV-Prüfmodul geprüft. Bei großen Abrechnungsdateien kann die Eingangsprüfung einige Zeit in Anspruch nehmen. Das fehlerfreie Durchlaufen der Prüfschritte wird jeweils mit einem grünen Häkchen symbolisiert. Nach der erfolgreichen Eingangsprüfung wird Ihre Abrechnung zur Weiterverarbeitung angenommen. Bitte beachten Sie auch den roten Hinweistext. Achtung! Möchten Sie diesen Fortschritt nicht beobachten, können Sie sich jederzeit im Mitgliederportal abmelden. Die Verarbeitung wird nicht unterbrochen! Zu gegebener Zeit, nach Abschluss der Verarbeitung, erfahren Sie das Ergebnis nach der Wiederanmeldung im Mitgliederportal in der Abgabeübersicht und im Protokollarchiv. Nachdem Sie den zweiten Schritt der Abrechnungseinreichung absolviert haben, können Sie sich die Erklärung zur Abrechnung mit dem Anklicken der auf der linken Navigationsleiste herunterladen (s. Punkt 4.4 Erklärung zur Abrechnung in dieser Dokumentation), um sie dann auszudrucken, zu unterschreiben und der KV zuzusenden. Hier haben Sie dann auch die Möglichkeit die Erklärung der Abrechnung elektronisch zu signieren und diese über das Mitgliederportal einzureichen. Mit dem Betätigen der Schaltfläche Achtung! schließen Sie Schritt 2 ab. Wird die Abrechnung aufgrund einer Fehlermeldung des KBV-Prüfmoduls nicht akzeptiert, so wird das Fehlerprotokoll zum Herunterladen angeboten, in dem Sie die Ursache für die Ablehnung finden: Abbildung 18 Abrechnung einreichen - Fehler

Dokumentation Mitgliederportal 12 4.2.5 Abrechnung eingereicht Abbildung 19 Abrechnung eingereicht Nach erfolgreicher Abgabe bekommen Sie nun eine Übersicht zu Ihren bislang im aktuellen Abrechnungsquartal eingereichten Abrechnungen angezeigt. Im (s. a. unter Punkt 4.7 dieser Dokumentation) stehen Ihnen die Protokolle des KBV-Prüfmoduls Ihrer Online-Einreichungen zur Verfügung. Sollte die Abrechnung für alle Ihre Betriebsstätten mit den oben genannten Daten vollständig sein, ist der Vorgang der Abrechnungsabgabe abgeschlossen. 4.2.6 Abrechnung für weitere Betriebsstätten einreichen Abbildung 20 Abrechnung für weitere Betriebsstätten Werden für weitere Betriebsstätten Abrechnungen erwartet, können diese noch eingereicht werden, soweit sie nicht schon in den oben aufgeführten Daten enthalten sind.

Dokumentation Mitgliederportal 13 4.2.7 Informationen zu besonderen Praxiskonstellationen Variante 1: Sie haben eine Betriebsstätte (Praxis) und eine Abrechnungsdatei Bei nur einer Betriebsstätte reichen Sie auch nur eine Abrechnungsdatei ein. Folgen Sie den Punkten 4.2.1 bis 4.2.5 in dieser Kurzanleitung. Variante 2: Sie haben eine Haupt- und eine (bis mehrere) Nebenbetriebsstätte(n) und eine Abrechnungsdatei Bei dieser Konstellation sind alle Betriebsstätten mit Ihrer Abrechnung in einer Datei enthalten. Bitte folgen Sie den Punkten 4.2.1 bis 4.2.5. Obwohl noch Betriebsstättennummern angezeigt werden, für die eine weitere Datei eingereicht werden könnte, ist der Vorgang in dieser Konstellation abgeschlossen. Variante 3: Sie haben eine Haupt- und eine (bis mehrere) Nebenbetriebsstätte(n) und mehrere separate Abrechnungsdateien Diese Konstellation kann auf Sie zutreffen, wenn Sie in den verschiedenen Betriebsstätten Abrechnungsdateien erstellen. Bitte folgen Sie für jede Abrechnungsdatei den Punkten 4.2.1 bis 4.2.6. Erst wenn für eine Datei der vollständige Abgabezyklus durchlaufen wurde, kann die nächste Abrechnung einer (Neben-) Betriebsstätte abgegeben werden. Auch hier gilt: Wenn in den abgegebenen Dateien alle Betriebsstätten erfasst sind, für die Sie eine Abrechnung einreichen möchten, können noch Betriebsstättennummern angezeigt werden. Variante 4: Sie haben eine LANR mit mehreren Hauptbetriebsstätten Diese Konstellation kann auf Sie zutreffen, wenn Sie als Arzt oder Psychotherapeut in mehreren Praxen tätig sind. Bitte folgen Sie hier Variante 3.

Dokumentation Mitgliederportal 14 4.3 Dokumentationsabgabe über das Mitgliederportal (zurück) Die Dokumentationsabgabe finden Sie in der Rubrik einreichen, Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Möchten Sie eine Dokumentation auf der linken Seite. Der Name einer Dokumentationsdatei muss folgenden Konventionen (vorgegeben durch die KBV) genügen: Dialyse: bbbbbbbbb_jjjjmmtthhmmss_1_dia.zip.xkm Koloskopie: Hautkrebsscreening: bbbbbbbbb_jjjjmmtthhmmss_1_fek.idx bbbbbbbbb_jjjjmmtthhmmss_1_fek.zip.xkm bbbbbbbbb_jjjjmmtthhmmss_1_ehks.idx bbbbbbbbb_jjjjmmtthhmmss_1_ehks.zip.xkm bbbbbbbbb..9 Ziffern für die (N)BSNR jjjjmmtt..4 Ziffern für das Jahr, 2 Ziffern für den Monat, 2 Ziffern für den Tag hhmmss...2 Ziffern jeweils für Stunde, Minute und Sekunde 4.3.1 Dokumentation abgeben Abbildung 21 Dokumentation abgeben Neben der Einreichung der Dokumentation zur Dialyse sind auch die Dokumentationen zur Koloskopie und zum Hautkrebsscreening möglich. Wählen Sie im mittleren Teil des Mitgliederportals die Dokumentationsart aus, die Sie jetzt einreichen möchten. 4.3.2 Suchen der Dokumentationsdatei(en) und hinzufügen Das Durchsuchen und Hinzufügen Ihrer Dokumentation(en) erfolgt analog der unter 4.2.2 beschriebenen Vorgehensweise. (Klicken Sie dazu auf und wählen Sie im Fenster Ihre Datei aus. Klicken Sie dann auf und anschließend im Mitgliederportal auf.)

Dokumentation Mitgliederportal 15 Abbildung 22 Dokumentationsdatei auswählen Da die Dokumentation für Koloskopie und Hautkrebsscreening jeweils aus zwei Dateien besteht, fügen Sie in diesem Falle die zweite Datei in der gleichen Art und Weise wie die erste hinzu. Die ausgewählte(n) Datei(en) wird(werden) im unteren Teil Ihres Browserfensters angezeigt. Sollten Sie versehentlich eine falsche Datei hinzugefügt haben, können Sie diese aus der Liste wieder entfernen. Setzen Sie dazu für die entsprechende Datei das Häkchen im Kästchen und betätigen Sie die Schaltfläche. Sollte Ihre Dokumentation fragmentiert sein, lesen Sie bitte in dieser Kurzdokumentation unter 4.3.7 Einreichen fragmentierter Dokumentationen nach, wie dann zu verfahren ist. 4.3.3 Dokumentation jetzt einreichen Nach dem Hinzufügen Ihrer Dokumentation(en) betätigen Sie bitte die Schaltfläche. Abbildung 23 Dokumentationsdatei einreichen

Dokumentation Mitgliederportal 16 4.3.4 Dokumentation eingereicht Abbildung 24 Dokumentation eingereicht Sie bekommen nun eine Übersicht zu Ihren bislang im aktuellen Abrechnungsquartal zur ausgewählten Dokumentationsart eingereichten Dokumentationen angezeigt. Beachten Sie bitte die im mittleren Teil des Browsers angezeigten Hinweise. Sollte die Einreichung mit den oben genannten Daten vollständig sein, ist der Vorgang der Dokumentationssabgabe damit abgeschlossen. 4.3.5 Ergänzungseinreichung zu einer Dokumentation Für den Fall, dass Sie zu den bereits eingereichten Dokumentationen eine Ergänzung einreichen möchten, suchen Sie die gewünschten Dateien auf Ihrem PC und fügen Sie diese hinzu (s. a. 4.3.2 in dieser Kurzdokumentation). Abbildung 25 Ergänzungseinreichung Dokumentation Anschließend reichen Sie diese Dokumente mit einem Klick auf ein.

Dokumentation Mitgliederportal 17 4.3.6 Ergänzung zur Dokumentation eingereicht Abbildung 26 Ergänzung zur Dokumentation eingereicht Sie bekommen nun zur ausgewählten Dokumentationsart neben Ihrer Ersteinreichung auch die Ergänzungseinreichung angezeigt. 4.3.7 Einreichen fragmentierter Dokumentationen Fragmentierte Dokumentationen können leider nicht in einem Zuge eingereicht werden. Wie in der Abbildung 23 zu sehen ist, wurde versucht, das zweite Fragment 123456700_20100330_2.zip.XKM dem ersten ( 123456700_20100330_1.zip.XKM ) noch hinzuzufügen ( ). Das Mitgliederportal weist Sie in dem Falle mit dem roten Text darauf hin, dass dies nicht möglich ist: Abbildung 27 - Einreichen fragmentierter Dokumentationen, auswählen Da Sie fragmentierte Dokumentationen nicht gleichzeitig einreichen können, reichen Sie bitte zunächst das erste Fragment als Ersteinreichung, wie unter 4.3.2) bis 4.3.3) beschrieben, und danach die folgenden Fragmente als Ergänzungen ein (s. 4.3.5 ). Nachdem Sie alle Fragmente der Dokumentation auf diese Weise eingereicht haben, ergibt sich folgendes Bild (s. a. 4.3.6 Übersicht nach der Ergänzungseinreichung ).

Dokumentation Mitgliederportal 18 Abbildung 28 - Einreichen fragmentierter Dokumentationen, Anzeige 4.3.8 Einreichen von Dokumentationen zu mehreren Betriebsstätten Haben Sie zu mehreren Betriebstätten Dokumentationen vorliegen, so können Sie diese in einem Zuge (jeweils als Ersteinreichung) einreichen. Abbildung 29 Dokumentationen zu mehreren Betriebsstätten Das Durchsuchen und Hinzufügen Ihrer Dokumentationen erfolgt analog der unter 4.3.2 beschriebenen Vorgehensweise. Die ausgewählten Dateien werden Ihnen im mittleren Teil Ihres Browserfensters angezeigt. Nach dem Hinzufügen aller Dokumentationsdateien betätigen Sie bitte die rote Schaltfläche.

Dokumentation Mitgliederportal 19 Abbildung 30 - Dokumentationen zu mehreren Betriebsstätten Sie erhalten nun eine Übersicht zu Ihren bislang im aktuellen Abrechnungsquartal eingereichten Dokumentationen angezeigt. Beachten Sie bitte die im mittleren Teil des Browsers angezeigten Hinweise.

Dokumentation Mitgliederportal 20 4.4 Erklärung zur Abrechnung (zurück) 4.4.1 Einleitung (qualifizierte elektronische Signatur) Um die gesetzlichen Vorgaben für den rechtssicheren, elektronischen Versand von Dokumenten zu erfüllen, sind drei Komponenten erforderlich, die von der Bundesnetzagentur zugelassen sein müssen: 1. Die Signaturkarte: Der Heilberufsausweis, hergestellt von der Firma medisign und herausgegeben von der Sächsischen Landesärztekammer, erfüllt die Anforderungen des Signaturgesetzes an eine Signaturkarte. 2. Der Kartenleser: Zur qualifizierten elektronischen Signatur eines Dokuments ist die Eingabe der Signatur-PIN über einen Kartenleser mit Tastenblock erforderlich. Die meisten der neuen Kartenlesegeräte für die elektronische Gesundheitskarte sind für die Signaturverwendung zertifiziert. Außerdem gibt es Kartenlesegeräte im Elektronikfachhandel, die ebenfalls für die qualifizierte elektronische Signatur zertifiziert sind. Der Kartenleser muss an dem Rechner installiert sein, an dem Sie das Mitgliederportal erreichen und gleichzeitig signieren möchten. 3. Die Software: Die verwendete Software (Signaturanwendungskomponente) im Mitgliederportal der KV Sachsen heißt SecSigner der Firma SecCommerce und besitzt eine Zulassung. Diese Software wird durch die KV Sachsen bereitgestellt, ist Bestandteil des Mitgliederportals und muss nicht separat installiert werden. Für die Signaturanwendungskomponente benötigen Sie Java Runtime Environment ab Version 1.4.2, die auf dem jeweiligen Rechner installiert sein muss. Bei auftretenden Fragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer. Sind Sie im Besitz eines elektronischen Heilberufsausweises (ehba), besteht für Sie die Möglichkeit Ihre Erklärung zur Abrechnung elektronisch zu signieren. Zu beachten ist hierbei, dass Ihr ehba für die elektronische Signatur bereit ist, d.h. Sie müssen die Transport-PIN Signatur geändert haben (denken Sie bitte auch daran, dies schriftlich dem Trustcenter mitzuteilen). Einzelheiten dazu erfahren Sie vom Signaturgeber des ehba, (in Sachsen: medisign ). Das Kundencenter erreichen Sie unter 0180 50 60 512. (0,14 /min aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 /min) Damit entfällt für Sie die Einreichung dieser Erklärung in Papierform. Sind Sie Mitglied einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG - u.a. GP oder MVZ), müssen neben Ihnen auch alle beteiligten Ärzte, außer den angestellten Ärzten, elektronisch signieren. Um Ihre Signaturkarte nutzen zu können, sollte Ihr Arbeitsplatz den Zulassungsbedingungen der Bundesnetzagentur für den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur entsprechen. Als Gerät für die Signatur können Sie gemäß Signaturgesetz ein zugelassenes Lesegerät in Ihrer Praxis verwenden. Viele Lesegeräte für die elektronische Gesundheitskarte (egk) erfüllen diese Anforderung schon jetzt. Vorraussetzung für die Abgabe Ihrer Erklärung zur Abrechnung in elektronischer Form ist die erfolgreiche Einreichung Ihrer Quartalsabrechnung und das erfolgreiche Registrieren Ihres ehba (s. dazu diese Dokumentation unter Punkt 3.1.2 Heilberufsausweis (ehba) registrieren ). Abbildung 31 Abrechnung eingereicht

Dokumentation Mitgliederportal 21 4.4.2 Erklärung zur Abrechnung aufrufen Zur Erstellung Ihrer Erklärung (als Pdf-Dokument) gelangen Sie nun durch Klicken auf der linken Seite des Mitgliederportals auf. Abbildung 32 - Erklärung zur Abrechnung erstellen Hier können Sie durch Klicken auf diese erstellen, indem Sie die Erklärung zur Abrechnung herunterladen, ausdrucken, unterschreiben und der KV zusenden. Falls Sie einen ehba besitzen und mit diesem Ihre Erklärung signieren möchten, müssen Sie Ihren ehba für die Signatur im Mitgliederportal zuvor registrieren. Wie dies erfolgt, lesen Sie bitte unter dem Punkt 3.1.2 Heilberufsausweis (ehba) registrieren nach. Abbildung 33 Erklärung zur Abrechnung mit ehba signieren Wählen Sie die Schaltfläche vor Ich möchte die Erklärung zur Abrechnung erzeugen und mit einer digitalen Signatur (Heilberufsausweis) unterschreiben. aus. Mit dem Anklicken von Signierens. gelangen Sie zum Vorgang des elektronischen

Dokumentation Mitgliederportal 22 4.4.3 Elektronisch Signieren Es öffnet sich ein neues Fenster SecCommerce SecSigner. Auf der linken Seite in diesem Fenster wird Ihnen der aktuelle Fortschritt des Signierens angezeigt. Abbildung 34 Signaturkarte einlegen Legen Sie Ihren ehba in das Kartenlesegerät ein. Die Daten vom ehba werden nun gelesen. Abbildung 35 Signaturkarte lesen Nachdem Ihr ehba gelesen wurde, wird Ihnen das zu signierende Dokument angezeigt.

Dokumentation Mitgliederportal 23 Abbildung 36 Dokument prüfen Sie müssen nun dieses zu signierende Dokument bis zum Ende lesen. Bewegen Sie dazu die Bildlaufleiste auf der rechten Seite ganz nach unten. Erst jetzt wird die Schaltfläche angezeigt. Abbildung 37 Dokument signieren Geben Sie nun an Ihrem egk-lesegerät die Signatur-PIN Ihres ehba ein. Abbildung 38 Signatur-PIN eingeben Als letzter Schritt bleibt für Sie nur noch die Signatur zu bestätigen. Vorher können Sie sich am Ende des Dokuments davon überzeugen, dass Sie das Dokument unterschrieben haben.

Dokumentation Mitgliederportal 24 Abbildung 39 Signatur bestätigen mit Anzeige Signatur 4.4.4 Signatur abgeschlossen Sie erhalten abschließend die Bestätigung, dass Ihre Erklärung zur Abrechnung eingegangen ist. Angezeigt wird dies mit der Angabe der BSNR, Ihrem Namen, Datum und Uhrzeit. Mit einem Klick auf können Sie sich diese Erklärung auch ansehen oder herunterladen. Abbildung 40 Signatur abgeschlossen Die Erklärung zur Abrechnung mit der elektronischen Signatur sieht nun, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, aus. Haben Sie Verständnis dafür, dass wir hierfür eine Erklärung als SIGNATUR TEST Erklärung anzeigen. Die Anzeige auf der Seite der Erklärung beinhaltet nicht die Signatur, sondern gibt einen Hinweis darüber, dass elektronisch signiert wurde und durch wen. Die Informationen zur eigentlichen Signatur werden Ihnen nach dem Anklicken der Schaltfläche auf der linken Seite des Dokuments angezeigt.

Dokumentation Mitgliederportal 25 Abbildung 41 elektronisch signierte Erklärung zur Abrechnung 4.4.5 Signieren der Erklärung einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) Im Folgenden noch ein Beispiel. Es handelt sich um eine Gemeinschaftspraxis zweier Ärzte. Beide Ärzte müssen elektronisch signieren. Die Ärztin hat bereits signiert. Sie bekommt hier den Hinweis, dass ihr Kollege noch signieren muss. Ihr Kollege wird sich dann mit seinen Nutzerdaten im Mitgliederportal anmelden und ebenfalls signieren. Erst dann wird die Erklärung zur Abrechnung komplett und gültig sein. Abbildung 42 Dokument signiert durch erste Ärztin einer BAG

Dokumentation Mitgliederportal 26 Wird Frau Dr. Hanni Testarzt signieren, erhält sie zunächst den Hinweis, wer bereits signiert hat und ob diese Signatur auch gültig ist. Danach kann sie, wie unter dem Punkt 4.4.3 Elektronisch signieren beschrieben, ebenfalls signieren. 4.4.6 Abgabeübersicht nach elektronischer Signatur In der Abgabeübersicht ist nun ebenfalls festgehalten, dass Ihre elektronisch signierte Erklärung zur Abrechnung vorliegt. Abbildung 43 Abgabeübersicht nach elektronischer Signatur 4.5 Protokollarchiv (zurück) Abbildung 44 - Protokollarchiv Im stehen Ihnen die Protokolle des KBV-Prüfmoduls für Ihre online eingereichten Abrechnungen zur Verfügung.

Dokumentation Mitgliederportal 27 5. Download (zurück) Mit Anklicken der Rubrik gelangen Sie in den Download-Bereich. Hier finden Sie neben den Funktionen zur Dokumentenrecherche DARECH auch den Downloadbereich von Formularen, Anträgen und weiteren Dokumenten nach Themen sortiert. Die Auswahl der Sachgebiete erfolgt wieder über die Navigationsleiste auf der linken Seite. 5.1 Dokumentenrecherche DARECH / Ihre honorarbegleitenden Dokumente (zurück) Hier können Sie nach drei verschiedenen Gesichtspunkten in Ihren Dokumenten recherchieren. Die verfügbaren Dokumente werden in Form einer Liste angezeigt, die Sie nach allen Spalten umsortieren können, indem Sie den jeweiligen Spaltenkopf anklicken. 5.1.1 DARECH aktuell Abbildung 45 DARECH aktuell Es sind (maximal) die letzten 20 in das Archiv aufgenommenen Dokumente verfügbar. 5.1.2 DARECH Archiv (Quartal) Die Suche erfolgt nach Quartal und Dokumenten. Es werden nur Quartale angezeigt, für die Dokumente verfügbar sind. Nach Auswahl eines Quartals kann in einem weiteren Schritt die Suche durch Wahl einer konkreten (verfügbaren) Dokumentart eingegrenzt werden. Abbildung 46 DARECH Archiv (Quartal)

Dokumentation Mitgliederportal 28 5.1.3 DARECH Archiv (Dokumentart) Die Suche erfolgt hier nach Dokumenten einer Dokumentart über alle verfügbaren Quartale. Diese Suche bietet sich für Dokumente an, die nicht quartalsweise erzeugt werden, z. B. der Arztregisterauszug. Abbildung 47 DARECH Archiv (Dokumentart) 5.2 Download von Dokumenten (zurück) Die Auswahl der Sachgebiete erfolgt über die Navigationsleiste auf der linken Seite. Abbildung 48 Downloadbereich