2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Stephan Will Einstieg in Adobe Acrobat 7 ULB Darmstadt 16230502 Galileo Design ' *
1 Die Acrobat 7-Familie 13 2 Einsatzmöglichkeiten 23 3 PostScript und PDF 33 4 Acrobat installieren 37 5 Druckertreiber 45 6 PDF-Dateien erzeugen 65 7 Der Distiller 91 8 Schriften und Schriftenprobleme 129 9 Oberfläche und Navigation 137 10 Acrobat als Korrekturmedium 159 11 PDF-Dokumente verändern 183 12 PDF-Inhalte weiterverwenden 209 13 PDFs für die Online-Nutzung 221 14 Sicherheit und digitale Signaturen 235 15 Formulare mit Acrobat 249 16 Die Werkzeuge für die Druckvorstufe 267 17 Acrobat anpassen 279 18 Weiterführende Informationen 321 3 -
Auf einen Blick 3 Vorwort 11 1 Die Acrobat 7-Familie 13 1.1 Die Acrobat-Familie 14 Adobe Reader 7, 14 Acrobat 7 14 Adobe Designer 7 15 Kurzer Überblick über die Versionen 15 1.2 Systemvoraussetzungen 19 1.3 Ein erster Überblick über Acrobat 7 19 Der Organizer: den Überblick behalten 21 2 Einsatzmöglichkeiten 23 2.1 Was kann PDF? 24 2.2 PDF im Internet 24 Formulare 24 Offline arbeiten/archivieren 25 Layout-Kontrolle 26 Lupenfunktion 26 2.3 PDF in der Kundenbeziehung 27 PDF für Präsentationen und Marketing 27 Abstimmung mit Kunden 27 Personalisieren/Kunden direkt ansprechen 28 Dokumentieren/Archivieren 28 2.4 PDF im Prepress-Bereich 28 Alles ist dabei 28 Preflight 29 Vereinfachung des kompletten Workflows 29 2.5 PDF als Unternehmenslösung 30 Das Formularwesen vereinfachen 30 Bearbeitungsprozesse automatisieren 30 Abstimmungsprozesse beschleunigen 30 Papier sparen 30 2.6 Was kann PDF nicht? 31 3 PostScript und PDF 33 3.1 Was ist PostScript? 34 3.2 Weshalb PDF entstand 34 3.3 Wie PDF aufgebaut ist 35 4
3.4 Von PostScript zu PDF 35 pdfmarks 36 4 Acrobat installieren 37 4.1 Installation unter Windows 38 Reader installieren 38 Standard und Professional installieren 39 4.2 Installation unter Mac OS X 43 Adobe Reader 43 Adobe Acrobat Standard und Professional 44 4.3 Aktivierung von Acrobat Standard und Professional 44 5 Druckertreiber 45 5.1 Druckertreiber-Installation unter Windows 46 5.2 Druckertreiber-Einstellungen unter Windows 50 Einstellungen im Fenster Eigenschaften 50 Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen 52 5.3 Druckertreiber-Installation unter Mac OS X 58 5.4 Druckertreiber-Einstellungen unter Mac OS X 60 6 PDF-Dateien erzeugen 65 6.1 Die verschiedenen Wege zum PDF 66 Welcher Weg ist der beste? 67 6.2 Manuell mit Hilfe einer PostScript-Datei 68 6.3 Mit Hilfe des Adobe PDF-Druckers 72 6.4 Aus Microsoft Word mit dem PDFMaker 75 Reiter Einstellungen 77 Reiter Sicherheit 79 Reiter Word 80 Reiter Lesezeichen 81 6.5 Aus Microsoft PowerPoint mit dem PDFMaker 83 6.6 Direktexport in das PDF-Format 85 6.7 Direktes Öffnen von Dateien in Acrobat 89 6.8 Hinweise für Mac OS X-Anwender 89 7 DerDistiller 91 7.1 Das Programmfenster 92 7.2 Die mitgelieferten Joboption-Dateien 93 7.3 Menü Datei 95 7.4 Menü Voreinstellungen 96
Schriftordner 97 Überwachte Ordner (nur Professional-Version) 98 Sicherheit 101 Adobe PDF-Einstellungen 101 7.5 Allgemeine Einstellungen 102 Kompatibilität 102 Komprimierung auf Objektebene 103 Seiten automatisch drehen 103 Bund 103 Auflösung 104 Alle Seiten, Seiten von/bis: 104 Piktogramme einbetten 104 Für schnelle Webanzeige optimieren 104 Standard papierformat 104 7.6 Einstellungen für Bilder 105 Bildauflösung, Druckerauflösung 105 Neuberechnung 106 Komprimierung (Färb- und Graustufenbilder) 108 Komprimierung (Schwarz-Weiß-Bilder) 109 Bildqualität (Färb- und Graustufenbilder) 110 7.7 Einstellungen für Schriften 110 Der Bereich Einbettung 112 Entfernen 113 7.8 Einstellungen für Farbe 113 Farbeinstellungen 114 Geräteabhängige Daten 116 7.9 Erweiterte Einstellungen 117 Optionen 117 DSC 119 7.10 Einstellungen für Standards 121 Fehlende Rahmen 122 7.11 Joboptions mit dem Distiller erstellen 123 8 Schriften und Schriftenprobleme 129 8.1 Schriftformate 130 PostScript Type 1 131 TrueType 131 OpenType 131 8.2 Sollen Schriften eingebettet werden? 132 8.3 Mögliche Fehlerquellen 132
Fehlerquelle: Lizenzbestimmungen 132 Fehlerquelle: Schrift defekt 134 Fehlerquelle: Druckertreibereinstellungen 135 Fehlerquelle: Distiller-Einstellungen 135 9 Oberfläche und Navigation 137 9.1 Die Oberfläche 138 Unterschiedliches Aussehen der Versionen 138 Die Bereiche der Oberfläche 139 Anpassen der Oberfläche 141 9.2 Navigation im PDF 144 Mit Maus und Tastatur navigieren 144 Mit Lesezeichen und Verknüpfungen navigieren 145 Mit Seitenpiktogrammen navigieren 146 Weitere Navigations- und Ansichtsmöglichkeiten 147 9.3 Suchen 148 Die einfache Suche 149 Die erweiterte Suchfunktion 150 9.4 Der Organizer 153 Die Oberfläche 154 Der Verlauf 156 Die Sammlungen 156 Bevorzugte Speicherorte 158 10 Acrobat als Korrekturmedium 159 10.1 Arbeiten mit Kommentaren 160 Kommentare erstellen 161 Kommentare versenden 162 Eigenschaften von Kommentaren/Notizen 163 1.0.2 Die verschiedenen Kommentar- und Notiz-Werkzeuge 164 Das Notiz-Werkzeug 164 DieTextbearbeitungs-Werkzeuge 165 * Die Stempel-Werkzeuge 166 Die Hervorhebungswerkzeuge 168 (J Das Dateianlage-Werkzeug 168 Die Grafikmarkierungswerkzeuge 169 3.3 Das Kommentar-Fenster 170 ä.4 PDF-Kommentare und Microsoft Word (nur Windows)...173 Kommentarzyklen per E-Mail anstoßen 174 Protokoll 177 Online-Kommentare nutzen (nur Windows) 178 7_
11 PDF-Dokumente verändern 183 11.1 Arbeiten mit Seiten 184 Seiten drehen 185 Seiten verschieben 186 Seiten entnehmen 186 Seiten löschen 187 Seiten einfügen 187 Seiten ersetzen 188 Seiten nummerieren 188 Seiten beschneiden 191 11.2 Mehrere PDF-Dateien zusammenführen 191 11.3 Text und Bilderbearbeiten 192 DasTouchUp-Textwerkzeug 193 Das TouchUp-Objektwerkzeug 195 11.4 PDF-Dateien optimieren 196 Optimieren durch Speichern unter 196 Nutzung der Funktion Dateigröße verringern 197 Der Befehl PDF-Optimierung (nur Professional) 197 11.5 Drucken 201 Der Druckdialog (Reader, Standard, Professional) 201 Die erweiterten Druckeinstellungen (Reader und Standard) 205 Die erweiterten Druckeinstellungen (Professional)...207 12 PDF-Inhalte weiterverwenden 209 12.1 Text aus PDF-Dateien extrahieren 210 Texte exportieren 210 Entnahme von Text über die Zwischenablage 214 12.2 Bilder entnehmen 216 Bilder exportieren 216 Entnahme von Bildern über die Zwischenablage 217 12.3 Tabellen entnehmen 218 12.4 PDF-Inhalte in anderen Anwendungen platzieren 219 13 PDFs für die Online-Nutzung 221 13.1 Lesezeichen anlegen 223 Arbeiten mit Lesezeichen 223 Die Anordnung von Lesezeichen verändern 226 Die Lesezeichen-Eigenschaften 227 13.2 Verknüpfungen 230 13.3 Artikel 232 _8
Artikel anpassen und löschen 234 14 Sicherheit und digitale Signaturen 235 14.1 Kennwortschutz 236 Ein PDF schützen 237 Die Sicherheitseinstellungen 237 14.2 Sicherheit durch Zertifikate 240 Unterschreiben eines PDF mit Hilfe eines Zertifikats...244 Zertifizieren eines PDF mit Hilfe des Zertifikats 247 14.3 Schutz von öffentlich zugänglichen PDF-Dateien 248 15 Formulare mit Acrobat 249 15.1 Der Einstieg in die Weltder Formulare 251 Formular-Werkzeuge 252 Ein einfaches Formular erzeugen 252 15.2 Der Designer 260 Die Designer-Oberfläche 263 16 Die Werkzeuge für die Druckvorstufe 267 16.1 Die Prüfung einer PDF-Datei am Beispiel 269 Schriften im PDF prüfen 269 Bilder im PDF prüfen 271 Druckprobleme 272 16.2 Der Preflight eines PDF-Dokuments 273 16.3 Die weiteren Werkzeuge für die Druckvorstufe 275 17 Acrobat anpassen 279 17.1 Die Grundeinstellungen 280 3D (Reader, Standard & Professional) 280 Allgemein (Reader, Standard & Professional) 280 Aus PDF konvertieren (Standard & Professional) 283 Ausgabehilfe (Reader, Standard & Professional) 284 Berechtigungen (Reader, Standard & Professional) 285 Catalog (Professional) 287 Einheiten (Reader & Standard) 288 Einheiten und Hilfslinien (Professional) 288 Farbmanagement (Standard & Professional) 289 Formulare (Reader, Standard & Professional) 290 Identität (Reader, Standard & Professional) 292 In PDF konvertieren (Standard & Professional) 292 International (Reader, Standard & Professional) 293 9_
Internet (Reader, Standard & Professional) 293 JavaScript (Reader, Standard & Professional) 294 Kommentieren (Standard & Professional) 295 Lesen (Reader, Standard & Professional) 299 Messen (Professional) 300 Multimedia (Reader, Standard & Professional) 301 Programmstart (Reader, Standard & Professional) 301 Rechtschreibung (Reader, Standard & Professional)...304 Seitenanzeige (Reader, Standard & Professional) 304 Sicherheit (Reader, Standard & Professional) 307 Stapelverarbeitung (Professional) 308 Suchen (Reader, Standard & Professional) 308 Touchüp (Professional) 309 Überprüfen (Standard & Professional) 309 Updates (Reader, Standard & Professional) 311 Vollbild (Reader, Standard & Professional) 312 Web Capture (Standard & Professional) 313 17.2 Die Dokumenteigenschaften 314 Beschreibung 315 Sicherheit 316 Schriften 317 Ansicht beim Öffnen (Standard & Professional) 317 Benutzerdefiniert 319 Erweitert 319 18 Weiterführende Informationen 321 Das Hilfesystem von Acrobat 322 Adobe Systems GmbH 322 Websites und Foren zum Thema PDF 322 Lösungsanbieter und Plug-ins für Acrobat 323 Index 325.10