Ausschreibung Direct Line Kids Velothon Berlin 30. Mai 2015 Liebe Kinder, wir möchten euch herzlich einladen, beim Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 in die Pedale zu treten und gemeinsam mit vielen anderen am Radrennen mitten in Berlin teilzunehmen. Jedes Kind, das Rad fahren kann und in den Jahren 2008 bis 2003 geboren wurde, ist willkommen! Eine Vereinsmitgliedschaft und Rennerfahrung sind nicht erforderlich. Das Wichtigste ist: Spaß und Dabeisein! Einen Tag vor dem Garmin Velothon Berlin für die Großen gehört euch die Zielgerade auf der Straße des 17. Juni. Wir sperren für euch eine 1 km Runde mit Start und Ziel auf der Straße des 17. Juni. Hier werden am Sonntag, den 31. Mai auch die Profis und vielleicht eure Eltern oder Verwandten durchs Ziel fahren. Wie die Erwachsenen erhaltet ihr einen tollen Rundum-Service und ein super Erlebnis mit Moderation, eurem eigenen Verpflegungsbereich, Siegerehrungen, Applaus und vielem mehr. Hauptsache, ihr habt großen Spaß und Freude am Fahrradfahren. Jeder bekommt eine Medaille im Ziel und die Besten werden auf der Siegerehrungsbühne gefeiert. Wir freuen uns auf euch! Mit sportlichen Grüßen Euer Garmin Velothon Berlin-Team
TERMIN Samstag, 30. Mai 2015 MITMACHEN Mitmachen können alle Kinder der Jahrgänge 2003-2008, die gesund sind und Übung im Umgang mit einem verkehrssicheren Fahrrad haben. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. STRECKE Die Strecke verläuft auf einem Rundkurs mitten in Berlin über die Straße des 17. Juni.. Start und Ziel ist wie bei den Erwachsenen auf der Straße des 17. Juni zwischen Ernst- Reuter-Platz und S-Bahnhof Tiergarten. Die 1 km lange Runde wird ein bis fünf Mal befahren je nachdem, wie alt du bist. JAHRGÄNGE / DISTANZEN Jahrgang 2008: 1 km 1 Runde Jahrgang 2007: 3 km 3 Runden Jahrgang 2006: 3 km 3 Runden Jahrgang 2005: 4 km 4 Runden Jahrgänge 2004 und 2003: 5 km 5 Runden STARTZEIT Die Startzeiten richten sich danach, wie viele Kinder pro Jahrgang gemeldet sind. Wir teilen dir deine genaue Startzeit auf deiner Anmeldebestätigung rechtzeitig mit. STARTGELD Für alle Jahrgänge: 7,00 (inkl. MwSt.) Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands zahlen eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 2,50 inkl. MwSt. VERWENDUNG DES STARTGELDES Du erhältst all das, was wir auch für die Erwachsenen bieten: einen Starterbeutel mit Trinkflasche eine vollständig abgesperrte Rennstrecke die Zeitmessung mit Transpondersystem eine Startnummer die Verpflegung nach dem Rennen einen technischen Service für dein Rad eine medizinische Notfallbetreuung eine Medaille nach dem Rennen dein Ergebnis und deine Urkunde im Internet AUSRÜSTUNG / ZUBEHÖR Das Wichtigste: Du musst beim Rennen einen Helm tragen, der passt und schützt und in einwandfreiem Zustand ist. Zugelassen ist jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad. Sollte dein Rad nicht verkehrstüchtig sein und vor Ort nicht zu reparieren sein, behalten wir uns vor, deine Teilnahme aus Sicherheitsgründen nicht zuzulassen. Prüft bitte vorher, ob alles in Ordnung ist und die Bremsen funktionieren! Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 2
Aus Sicherheitsgründen sind nicht zugelassen: Scheibenräder vorn und/oder hinten Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker Lenkeraufsätze aller Art Liegeräder, Einräder, Handbikes aller Art Fahrradanhänger aller Art Packtaschen und andere Zuladungen Rucksäcke Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel Trinkflaschen aus Alu, Glas oder Hartplastik und anderen Materialien, die zerbrechlich sind oder nicht leicht verformbar sind WERTUNGEN Für jeden Jahrgang getrennt nach Mädchen und Jungen gibt es eine Wertung und Siegerehrung. Jungen / Mädchen 2008 Jungen / Mädchen 2007 Jungen / Mädchen 2006 Jungen / Mädchen 2005 Jungen / Mädchen 2004 Jungen / Mädchen 2003 ZEITMESSUNG Du erhältst einen Zeitmesstransponder, mit dem deine Zeit vom Start bis zum Überfahren der Ziellinie gemessen wird. GESCHWINDIGKEIT Du kannst so schnell fahren, wie du möchtest. Es gibt keine festgelegte Mindestgeschwindigkeit. ZIELBEREICH Nach der Zieldurchfahrt wirst du in einen eigens für die Kinderrennen geschaffenen Bereich geleitet. In diesem Bereich bekommst du deine Medaille, kannst den Transponder abgeben und bekommst etwas zu essen und zu trinken. Bei Abgabe des Transponders wird eine Quittung ausgegeben. Diese Quittung ist aufzubewahren bis zum 31.12.2015 und auf Verlangen vorzulegen. ERGEBNISDIENST / URKUNDE Die Ergebnisse und die Urkunde zum Download stehen nach dem Rennen im Internet zur Verfügung. SIEGEREHRUNGEN Die Siegerehrungen finden nach den Rennen auf der Bühne im Zielbereich statt. Die genauen Zeiten teilen wir dir bei der Akkreditierung mit. Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 3
RAHMENPROGRAMM Am Samstag und Sonntag bietet das Messe- und Rahmenprogramm auf der Straße des 17. Juni den ganzen Tag viel Action, Unterhaltung und Spaß für Klein und Groß. Es gibt tolle Fahrräder und Zubehör, eine Bühne, leckeres Essen und Getränke und vieles mehr. Hier ist ganz viel los. VERSICHERUNG Achtung: Die Teilnahme an Radrennen ist in der Regel NICHT im Rahmen von bestehenden Versicherungen mitversichert, sofern du nicht über einen Verein Versicherungsschutz genießt. Unser offizieller Versicherungsmakler Pergande & Pöthe GmbH bietet eine einzigartige BIKE-ASSekuranz, die neben einer Haftpflicht und Unfallversicherung auch eine Fahrrad-Vollkasko-Versicherung bei Radsportveranstaltungen und übrigen Aktivitäten umfasst. Informationen erhältst du unter: www.garmin-velothon-berlin.de bzw.www.bike-ass.de. ANMELDUNG So meldest du dich an: 1. Deine Eltern (bzw. Erziehungsberechtigten) melden dich über das Online- Formular unter www.garmin-velothon-berlin.de an. 2. Deine Eltern (bzw. Erziehungsberechtigten) melden dich vor Ort im Akkreditierungsbereich am 29. oder 30. Mai 2015 an. Achtung: Das ist nur möglich, sofern noch Startplätze frei sind. Mit der Anmeldung bestätigen die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten, dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und akzeptieren. Das Startgeld wird im SEPA-Lastschriftverfahren oder per Kreditkartenzahlung von ihrem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 70,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des Zeitmesstransponders. Jeder Teilnehmer kann nur einmal angemeldet werden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d. h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder aber Rückerstattung. ANMELDESCHLUSS UND NACHMELDUNG Die Anmeldung ist bis zum 2. Mai 2015 online möglich oder bis die maximale Teilnehmerzahl von ca. 600 Kindern erreicht ist. Nachmeldungen sind bei der Akkreditierung möglich, sofern die maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde. Entsprechende Informationen werden auf unserer Homepage www.garmin-velothon-berlin.de veröffentlicht. VERANSTALTER Lagardère Unlimited Events Germany GmbH Friesenweg 7 D-22763 Hamburg KONTAKT Hotline: 01 80-577 17 50 (14 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz, maximal 42 Cent pro Minute aus Mobilfunknetzen) Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 4
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB) Direct Line KIDS VELOTHON BERLIN 2015 - FÜR KINDER 1 VORAUSSETZUNGEN (1) Der Direct Line Kids Velothon Berlin ist offen für alle Kinder der Jahrgänge 2003 2008. (2) Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. Es genügen eine Anmeldung, die damit verbundene Anerkennung der Ausschreibung und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Entrichtung des Teilnahmebetrags. (3) Grundvoraussetzung für die Teilnahme von Minderjährigen ist die jeweilige Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für das teilnehmende Kind / den teilnehmenden Jugendlichen, vertreten durch den Erziehungsberechtigten. 2 OBLIEGENHEITEN (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation, zu beurteilen. Er hat selbst für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während des gesamten Rennens einen Helm tragen. Der Helm muss den gültigen Ansi/Snell- bzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder UCI-Bestimmungen entsprechen. (2) Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte vor, während und nach dem Rennen ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder die Disqualifizierung vorzunehmen. (3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, den Zeitmesstransponder nach Beendigung des Rennens an den Veranstalter zurückzugeben. Bei der Rückgabe erhalten Sie eine Quittung, die Sie bitte bis Ende des Jahres aufbewahren. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe nach der Veranstaltung per Post an die Adresse des Veranstalters möglich. Erfolgt jedoch eine Rückgabe nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung, ist der Teilnehmer einverstanden, dass der Wert des Transponders in Höhe von 70 gemäß der in 5 angegebenen Zahlungsbedingungen berechnet wird. (4) Alle in der Ausschreibung und im Reglement (beides abrufbar per PDF-Download unter www.garmin-velothonberlin.de) sowie die in den Teilnehmerinformationen (erhält jeder Teilnehmer bei der Akkreditierung) ergänzenden Anweisungen, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmers. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer das Reglement und die AGB an. 3 ABSCHLUSS DES VERTRAGES (1) Die Anmeldung ist das verbindliche Vertragsangebot des Teilnehmers an den Veranstalter des Direct Line Kids VELOTHON Berlin. Die Anmeldung ist nur über die ONLINE-Anmeldung möglich. (2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Erziehungsberechtigte durch ausdrückliches Anklicken bei der ONLINE-Anmeldung die AGB und das Reglement anerkannt hat. Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben. 4 ZAHLUNG (1) Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per SEPA-Basislastschriftverfahren mit verkürzter Pre- Notficationsfrist von einem Bankgeschäftstag (sog. COR1), per VISA- oder Mastercard oder bar. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein SEPA-Lastschriftverfahren möglich), können ausschließlich per VISA- oder Mastercard zahlen. (2) Wird die SEPA-Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, ist der Veranstalter berechtigt, ohne weitere Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Bankkosten sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 7,50 des Veranstalters gehen zu Lasten des Teilnehmers. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit zu beweisen, dass die Kosten nicht eingetreten sind. 5 AKKREDITIERUNG (1) Der Erziehungsberechtigte erhält die Startunterlagen bei der Akkreditierung nur nach Vorlage der Anmeldebestätigung und seines Personalausweises / Reisepasses. Ist der Erziehungsberechtigte verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Der Veranstalter kann die Startunterlagen leider nicht zusenden. Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 5
(2) Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, wird ihm eine Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Material- und Handlingpauschale in Höhe von 1,00 erhoben, die der Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat. (3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. 6 RÜCKTRITT DURCH DEN TEILNEHMER Ein Rücktritt mit Erstattung des Startgeldes ist lediglich bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Ein späterer Rücktritt ist ausgeschlossen. Der Rücktritt muss schriftlich per Post oder per Online-Kontaktformular erfolgen an: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH Friesenweg 7 22763 Hamburg Online Kontaktformular: www.garmin-velothon-berlin.de 7 NICHTANTRETEN / AUSFALL DER VERANSTALTUNG (1) Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen hat der Teilnehmer daraus keinen Anspruch auf Schadensersatz (wie z.b. für Anreisekosten). (2) Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die Rücktrittsversicherung bleiben davon unberührt. 8 HAFTUNG / EINVERSTÄNDNIS ZUR VERÖFFENTLICHUNG (1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. (2) Die Haftung des Veranstalters auch gegenüber Dritten für alle Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen. (3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein. (4) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. 9 DATENERHEBUNG- UND VERWERTUNG (1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. (2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten relevanten Daten durch Dritte für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst bzw. an diese zu dem Zwecke weitergegeben werden. (3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erfassten Daten nach vorstehender Ziffer 2 sowie sein Name und seine Startnummer auf der Veranstaltungshomepage und der Homepage des offiziellen Zeitnehmers veröffentlicht werden. (4) Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht werden dürfen. Der Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte. (5) Der Teilnehmer stimmt zu, dass seine Daten für eventbezogene Mailings genutzt werden dürfen. VERANSTALTER: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH Friesenweg 7 22763 Hamburg Direct Line Kids Velothon Berlin 2015 6