VOW Immobilienmanagement GmbH Unsere Bewerbung als Ihr Immobilienverwalter D I E I M M O B I L I E N E X P E R T E N
Wir kümmern uns um Ihr Zuhause
Angebot zur Übernahme der Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften 1. Unser Konzept Für die Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften in Wolfsburg haben wir zusätzlich ein Servicebüro eingerichtet, das am 15. März 2011 eröffnet wird. Sie finden unser Büro unter folgender Anschrift: Rothenfelder Straße 15 in 38440 Wolfsburg. Die Verwaltung der Eigentümergemeinschaft übernimmt ein erfahrener Mitarbeiter, der für alle Belange zuständig ist und als Ansprechpartner der Eigentümer fungiert. Dabei legen wir Wert auf Kontinuität und eine langfristige Betreuung durch dieselbe Person. Zu unseren Mitarbeitern gehören Immobilienfachwirte und kaufleute sowie Juristen und Betriebswirte. Die technische Betreuung der Gebäude erfolgt über unsere erfahrenen Dipl.-Ingenieure aus den Bereichen Versorgungs- und Bautechnik. Im Rahmen der Übernahme der Verwaltung werden wir eine Bestandsaufnahme im technischen und kaufmännischen Bereich auf Grundlage der von uns entwickelten Checklisten durchführen. Ebenso erfolgt eine Analyse der bisher angefallenen Betriebskosten mit dem Ziel festzustellen, ob Kosteneinsparungen möglich sind. Aufgrund der Ergebnisse der Bestandsaufnahme und der Analyse entwickeln wir Handlungsempfehlungen, die wir zunächst mit den Mitgliedern des Verwaltungsbeirates diskutieren werden. Wir werden intensiv mit den Mitgliedern des Verwaltungsbeirates zusammenarbeiten. Dadurch stellen wir sicher, dass die Wünsche und Vorstellungen der Eigentümer berücksichtigt werden. Wir wollen den Wert Ihrer Wohnungen erhalten und bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten steigern. Wir richten einen 24-Stunden-Notdienst ein. Sofern dies gewünscht wird, setzen wir die Zusammenarbeit mit den Handwerkern und Dienstleistern Ihres Vertrauens fort. Falls gewünscht, können die für die Wohnungseigentümergemeinschaft bestehenden Bankverbindungen beibehalten werden. Unsere Leistungen für Ihre Eigentümergemeinschaft werden wir ständig überprüfen und, wenn notwendig, verbessern.
Angebot zur Übernahme der Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften 2. Sicherheit Unser TÜV-zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gibt Ihnen die Sicherheit hinsichtlich der Einhaltung strukturierter Abläufe. Seit fast 40 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 17000 Einheiten, wovon sich ca. 1000 in Wolfsburg befinden. In Wolfsburg sind wir seit über 30 Jahren tätig. So lange verwalten wir auch bereits den Wohnpark Schillerteich. Wir kennen somit die örtlichen Gegebenheiten sehr genau. Unsere Erfahrungen sind Garant für eine ordnungsgemäße, den Vorstellungen der Eigentümer entsprechende Verwaltungsleistung. Sicherheit für unsere Eigentümer wird bei uns groß geschrieben. Zur zusätzlichen Absicherung unserer Auftraggeber unterhalten wir folgende Versicherungen: Betriebshaftpflicht (je Schadenfall jährlich 2 Mio. EUR, maximal jährlich 4 Mio. EUR für Personenund/oder Sachschäden sowie 100.000,00 EUR/200.000,00 EUR entsprechend für Vermögensschäden), Vermögensschaden-Haftpflicht (je Schadenfall 255.646,00 EUR, maximal jährlich 511.292,00 EUR), Vertrauensschadenversicherung (versicherte Summe jährlich 512.000,00 EUR). Über Gelder der auf einem Anlagekonto angesparten Instandhaltungsrücklage verfügen wir nur gemeinsam mit einem Mitglied des Verwaltungsbeirates. Wir sind Mitglied im IVD Immobilienverband Deutschland und BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter. Dadurch ergibt sich für uns die Verpflichtung zur Einhaltung der Standesregeln und zur regelmäßigen Fortbildung.
Angebot zur Übernahme der Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften 3. Unsere weiteren Leistungen zu Ihrem Nutzen: Regelmäßige Analyse der Betriebskosten und Vergleich mit den Werten aus einer Datenbank. Dadurch erkennen wir über dem Durchschnitt liegende Kosten. Maßnahmen zur Kostenreduzierung werden umgehend eingeleitet. Günstigere Kosten im Bereich der Bewirtschaftungsleistungen, da wir als Großabnehmer Sondertarife vereinbart haben (z. B. Wartungsgebühren Aufzüge). Ständige Überwachung des Objektzustandes in technischer Hinsicht. Ziel ist, Mängel frühzeitig zu erkennen, um rechtzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen zu können. Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme sind auch Grundlage für die kurz-, mittel- und langfristige Instandhaltungsplanung. Regelmäßige Begehungen gemeinsam mit den Mitgliedern des Verwaltungsbeirates. Energieberatung durch eigene entsprechend ausgebildete und dafür zugelassene Mitarbeiter. Unser Qualitätsmanagementsystem wurde durch die TÜV Nord CERT GMBH nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert. Regelmäßige Information der Mitglieder des Verwaltungsbeirates über wichtige, sich auf die Wohnungseigentümergemeinschaft beziehende Vorgänge, z. B. durch Übersendung von Kopien des wesentlichen Schriftverkehrs. Informationsdienst für Verwaltungsbeiräte durch unseren vierteljährlich erscheinenden Newsletter Der Verwaltungsbeirat. Von uns veranstaltete Workshops für Verwaltungsbeiräte. Online-Service für Verwaltungsbeiräte. Darüber besteht die Möglichkeit, via Internet Einblick in die Finanzdaten der Eigentümergemeinschaft zu nehmen. Interaktives Kunden-Center für Eigentümer. Hierüber können Informationen zu den einzelnen Wohnungen und zur Eigentümergemeinschaft via Internet abgerufen werden.
Angebot zur Übernahme der Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften 4. Vergütung/Bestellzeit/Verwaltervertrag 4.1 Für Grundleistungen gem. Wohnungseigentumsgesetz je Wohnung/Garage und Monat EUR: Vergütung auf Anfrage. Der vorgenannte Betrag ist für die ersten 3 Jahre der Bestellzeit festgeschrieben. Für die Übernahme der Verwaltung und den damit verbundenen Aufwand berechnen wir keine zusätzlichen Gebühren. Weitere Kosten, wie für Porto, Telefon usw. fallen nicht an. 4.2 Zusatzvergütungen 4.2.1 Technische Betreuung Zusatzgebühren fallen nur für Ingenieurleistungen an, die über die im Wohnungseigentumsgesetz geregelten, von einem Verwalter zu leistenden technischen Aufgaben hinausgehen. Hierunter fallen z. B. umfangreiche Dachsanierungen oder Sanierungen der Außenfassade z. B. im Zusammenhang mit der Anbringung eines Wärmedämmverbundsystems. Sofern Ingenieurleistungen notwendig werden, kann die Eigentümergemeinschaft entscheiden, ob sie uns oder ein Ingenieurbüro damit beauftragt. 4.2.2 Zustimmung zur Veräußerung von Wohnungen Falls die Zustimmung des Verwalters aufgrund von Regelungen in der Teilungserklärung erforderlich ist, berechnen wir für den damit verbundenen Aufwand pauschal je Verkaufsvorgang EUR 100,00 zzgl. Umsatzsteuer. Die Kosten tragen je nach Vereinbarung Käufer oder Verkäufer. 4.2.3 Mahngebühren Für Mahnungen im Zusammenhang mit rückständigem Hausgeld berechnen wir gegenüber dem säumigen Eigentümer je Mahnung EUR 12,50 zzgl. Umsatzsteuer. 4.3 Bestellzeit Wir streben eine erste Bestellzeit von 3 Jahren an. Dieser Zeitraum berücksichtigt, dass wir für den mit der Übernahme der Verwaltung verbundenen Aufwand keine Gebühren berechnen. Andererseits ist nach unserer Erfahrung dieser Zeitraum sinnvoll, um sich kennenzulernen und sich ein objektives Bild von unserer Leistungsfähigkeit zu machen. 4.4 Verwaltervertrag Der Verwaltervertrag kann, wenn dies von Ihnen gewünscht wird, dem mit der bisherigen Verwalterin bestehenden Vertrag entsprechen. Wir sind auch bereit, auf Wunsch Änderungen vorzunehmen oder einen neuen Verwaltervertrag abzuschließen.
Für uns spielen Sie die Hauptrolle
Einige unserer Verwaltungsbeiräte aus Wolfsburg: Marianne Spannuth Dresdener Ring 9, 38444 Wolfsburg Telefon 05361 73995 WEG Dresdener Ring 5 21, 38444 Wolfsburg, 69 Wohneinheiten Heinz Wantikow Am Mühlengraben 22, 38440 Wolfsburg Telefon 0171 5559152 WEG Am Mühlengraben 22/24, 38440 Wolfsburg, 172 Wohneinheiten, 50 Gewerbeeinheiten, 132 TG-Stellplätze Lieselotte Losch Jenaer Straße 58, 38444 Wolfsburg Telefon 05361 773326 WEG Jenaer Straße 58 62, 38444 Wolfsburg, 35 Wohneinheiten Lothar Schütze Jenaer Straße 49, 38444 Wolfsburg Telefon 05361 771605 WEG Jenaer Straße 41 53, 38444 Wolfsburg, 113 Wohneinheiten Giovanni Pilotta Halberstädter Straße 27, 38444 Wolfsburg Telefon 05361 771069 WEG Halberstädter Str. 23 25, 38444 Wolfsburg, 132 Wohneinheiten