Konto erstellen und inskribieren mit PH-Online Anleitung für Studierende (VS, ASO, HS) 1. Allgemeines PH-Online ist das Informationsmanagementsystem der Pädagogischen Hochschule Tirol, das o sämtliche für die Lehre und Forschung notwendigen Daten erfasst, verwaltet und nach außen präsentiert, o allen Bediensteten und Studierenden der PH-Tirol - wie auch Interessierten online zur Verfügung steht und o im Aufbau und in der Struktur einer Homepage sehr ähnlich ist. Bei bestehender Internetverbindung ist ein Einstieg in PH-Online beispielsweise mit Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc. durchführbar. Zur Startseite gelangen Sie über den Link auf der Homepage der PH-Tirol (http://www.ph-tirol.ac.at). Link zu PH-Online Abbildung 1: Link zu PH-Online von der Homepage der PHT Sie können über den Link https://www.ph-online.ac.at/pht/webnav.ini auch direkt zur PH-Online Startseite gelangen. Pädagogische Hochschule Tirol 1 PH-Online Support
2. Die Struktur der Startseite Suche Anmeldung Startseite Organisationsbaum Abbildung 2: wichtige Funktionen auf der Startseite der PH-Tirol Auf der linken Seite der Startseite ist die Organisationsstruktur (Organisationsbaum) der PHT abgebildet. Wie in Windows erkennt man durch das Zeichen links neben der Bezeichnung im Organisationsbaum (z.b. ), dass weitere Unterpunkte vorhanden sind, die durch einmaliges Anklicken mit der linken Maustaste sichtbar gemacht werden können Beispiel: Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das links von links von stehende werden die Institute der PHT sichtbar. Markieren Sie durch kurzes Drücken der linken Maustaste einen gewünschten Organisationsnamen dann erhalten Sie in der Mitte des Bildschirms eine genaue Gliederung zur Auswahl (Abbildung 3). Erscheinen diese durch Berühren des Cursors rot geschrieben, gelangen Sie - durch einmaliges kurzes Drücken der linken Maustaste in die nächste Ebene. Pädagogische Hochschule Tirol 2 PH-Online Support
Abbildung 3 Details zu den einzelnen Organisationseinheiten 3. Icons Am oberen Seitenrand ist die Symbolleiste mit den Icons: Organisationsbaum: wird entweder aus- oder eingeblendet oder in einem eigenen Fenster dargestellt. Programminformationen, z.b. wie viele User derzeit gerade PH-Online benutzen. Startseite der Homepage der PHT. Suche Durch Anklicken öffnet sich das Suchfenster Abbildung 4 Suche In allen angeführten Bereichen kann nach Daten und Informationen gesucht werden (Abbildung 4). Suchfeld: Durch Eingabe eines Suchkriteriums in dieses Feld können Sie möglichst rasch Personen, Organisationen, Räume, Lehrveranstaltungen, etc finden. Beispiel Personensuche: Die ersten vier Buchstaben des Nachnamens der gesuchten Person sind SCHÖ. Das % steht für alle Zeichen danach, die unbekannt oder variabel sind (Abbildung 5). Pädagogische Hochschule Tirol 3 PH-Online Support
Abbildung 5 Personensuche Die Suche war erfolgreich. Alle vorhandenen Daten die in der Visitenkarte eingegeben worden sind werden aufgelistet. Startseite PH-Online mit der Organisationsstruktur der PH-Tirol Anmeldung im System Wurde man bereits einmal im System identifiziert, d.h. Benutzernamen und Kennwort (Passwort) sind bekannt, müssen diese nur in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden (Abbildung 6). Achten Sie auf die Schreibweise! Klicken Sie auf Anmelden, um den Anmeldevorgang zu starten. Abbildung 6 Anmelden im System Pädagogische Hochschule Tirol 4 PH-Online Support
Falls noch nie eine Identifizierung erfolgt ist, lesen Sie die Anweisungen im Punkt 4. 4. Konto- bzw. Account -Erstellung Sie benötigen einen Pin-Code (eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben). Studierende erhalten den Code vom Studienreferat, Lehrende erhalten diesen durch ein E-Mail auf ihre neue Adresse an der PH-Tirol (TSN-Adresse) bzw. von der Verwaltung der PHT. Erstanmeldung: Klicken Sie bei Studierende auf Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein. Geben Sie bei der erstmaligen Registrierung den PIN-Code, die Matrikelnummer und das Geburtsdatum ein (Abbildung 7). Abbildung 7 Eingabe des PIN-Codes Nach den Eingaben öffnet sich ein weiteres Fenster mit einem vorgegebenen Benutzernamen (kann nicht geändert werden) und der Aufforderung zur zweimaligen Eingabe eines selbst gewählten Kennwortes. Die Kriterien zur Erstellung des Kennwortes sind in diesem Fenster erläutert (Abbildung 8). Abbildung 8 Eingabe des Kennwortes Empfehlung: verwenden Sie bitte das gleiche Passwort wie bei Ihrem TSN-Mailkonto! Speichern Sie nun ab und Sie erhalten eine Rückmeldung (Abbildung 9). Klicken Sie auf Beenden, um die Account-Erstellung abzuschließen. Abbildung 9 Bestätigung der Accountanmeldung Pädagogische Hochschule Tirol 5 PH-Online Support
Danach ist es jederzeit möglich, sich über das Symbol mit dem erhaltenen Benutzernamen und dem erstellten Kennwort (dieses ist im Bereich Ressourcen jederzeit änderbar) in den persönlichen Bereich des Systems einzuloggen. 5. Visitenkarte Jede im System angemeldete Person besitzt eine eigene Visitenkarte, die nach dem Einloggen automatisch aufgerufen wird. Diese können Sie beliebig bearbeiten. Die Bereiche, die innerhalb der Visitenkarte erscheinen, sind abhängig von den erhaltenen Berechtigungen (Studierende, Verwaltungspersonen, Lehrende) und Funktionen im System ( Abbildung 10). Abbildung 10 Visitenkarte Im Fenster PH-Online erkennen Sie Ihre erfolgreiche Anmeldung, indem Ihr Name oberhalb der Symbolleiste ( Abbildung 11) angezeigt wird. Abbildung 11: Status angemeldet Ebenso wechselt auf der Symbolleiste das Anmeldesymbol auf Wird das Feld Bearbeitung (rechts oben) aktiviert, ist es möglich Einstellungen in der eigenen Visitenkarte vorzunehmen. Diese sind auch im öffentlich zugängigen Bereich des Verwaltungsprogramms zu sehen ( Abbildung 12). Änderungen sind am Schluss abzuspeichern. Pädagogische Hochschule Tirol 6 PH-Online Support
Laden Sie übrigens hier Ihr eigenes Bild hoch! Abbildung 12 Bearbeitung der Visitenkarte 6. Bereiche für Studierende Inskribieren (im WS 07/08) Abbildung 13 Bereiche für Studierende Hier sehen Sie alle Ihnen erteilten Berechtigungen in den drei Abteilungen Studium, Ressourcen und Dienste. Unter anderem können Sie Ihre notwendigen Lehrveranstaltungen suchen und auswählen, wenn Sie den Bereich LV-An/Abmeldung (Abbildung 13) wählen. Abbildung 14 LV-An/Abmeldung Sie finden Ihre Lehrveranstaltung (LV), indem Sie (siehe oben) auf LV-Anmeldung klicken und dann im Studienführer (als PDF auf unserer Homepage erhältlich) die Nummer der gewünschten LV suchen und in die PH-Online-Suchmaske (rechts neben Lehrveranstaltung, siehe unten) die ersten vier Stellen der LV- Nummer eingeben, z.b. 713v. Klicken Sie mit der Maus auf den Suchen -Knopf. Sie erhalten dann eine oder mehrere LVs als Ergebnis. Suchen Sie dann die entsprechende Lehrveranstaltung aus und tragen Sie sich dort bei allen vorgeschriebenen LVs (auch in die Gruppen) ein (Abbildung 15). Bitte achten Sie darauf, dass Sie auch wirklich alle Lehrveranstaltungen gebucht haben! Pädagogische Hochschule Tirol 7 PH-Online Support
Abbildung 15 Lehrveranstaltung suchen und finden. Klicken Sie auf der grüne T unter Teiln. und tragen Sie sich durch den Knopf Anmelden ein Gruppe entspricht z.b. unten TAF1, Gruppe B wäre TAF2. Bestätigen Sie die Anmeldung mit OK. Es kommt noch eine Bestätigung zur Kontrolle und Sie sind angemeldet. Wiederholen Sie das für alle Ihre LVs! Wenn Sie nun auf Ihrer Visitenkarte auf LV-An/Abmeldung klicken, dann sehen Sie auf der nächsten Seite die LVs, die Sie gebucht haben! Viel Erfolg, wünscht Ihnen das PH-Online-Team der PH Tirol! Pädagogische Hochschule Tirol 8 PH-Online Support
Bitte vergessen Sie nicht, alle Ihre Einträge zu speichern! Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den PH-Online Support der PH-Tirol unter der E-Mail Adresse: alexander.mathoi@ph-tirol.ac.at oder markus.schoepf@ph-tirol.ac.at Pädagogische Hochschule Tirol 9 PH-Online Support