Martin Engineering AG Gewerbestrasse 1 CH-8606 Nänikon www.martin.ch Telefon +41 44 905 25 25 Telefax +41 44 942 15 15 Hotline +41 44 905 25 55 info@martin.ch Update Lohnprogramm Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde Ende Jahr stehen immer wieder spezielle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Lohnprogramm an. Eine entsprechende Anleitung zum Eröffnen des neuen Lohnjahres 2015 finden Sie auf den folgenden Seiten. Sie können jederzeit die aktuelle Version per Internetupdate herunterladen, oder per Telefon bei uns eine entsprechende CD anfordern. Lesen Sie mehr dazu auf Seite 3. Wichtig für Sie zu wissen, alle Sozialversicherungsbeträge sind für das kommende Jahr gleich geblieben. Für Ihre Kundentreue bedanken wir uns herzlich bei Ihnen. Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Abschluss für das Jahr 2014 und einen guten Start im neuen Jahr. Freundliche Grüsse Ihr Martin Engineering Team
Inhaltsverzeichnis Thema Seite Lohnprogramm Update 3 Per Internet Per CD Beschreibung der Neuerungen 4 Lohnjahr 2015 eröffnen 5 Neues Lohnjahr beim Arbeitgeber eröffnen Prämien beim Arbeitgeber Neue Lohnjahr pro Arbeitnehmer Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 2
Lohnprogramm Update - per Internet Das Lohnprogramm wird laufend erweitert. Wir empfehlen Ihnen vor dem Eröffnen des neuen Lohnjahres die neuste Revision des Programmes herunterzuladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Starten Sie dazu das Lohnprogramm 2. Wählen Sie im Menü: <?> - <Update> - <Update via Internet> 3. Klicken Sie beim nächsten Dialogfeld auf OK(1) und nach dem Herunterladen des Updates auf Ja (2), dass Sie das Programm installieren möchten. 4. Bei den folgenden Dialogfenstern klicken Sie beide Male a Sollte während der Installation eine Meldung kommen Lohnprogramm Update - per CD Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen rufen Sie uns an, wir senden Ihnen eine entsprechende CD per Post zu. Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 3
Beschreibung der Neuerungen Version 8.0.54 Monatsauszug: Gutschriften besser gekennzeichnet. Version 8.0.53 Fehler in der automatischen BVG-Berechnung behoben. Version 8.0.52 Remainder Dienstaltersgeschenke Version 8.0.51 Download der Prämien verbessert Version 8.0.50 negative Beträge im Steuerausweis bei 13.2.3 korrigiert Version 8.0.48 neue BVG-Limitbeträge für 2014 Version 8.0.47 Monatsauszug: Hinweise und Bemerkungen besser platziert. Version 8.0.46 Beim Starten kam manchmal der Fehler 3012. Ist korrigiert. Version 8.0.43 Monatsauszug Tabelle nach unten verschoben. Version 8.0.42 Adresse und Absender sind frei positionierbar. Version 8.0.41 Monatsauszug: die Ferientage werden jetzt richtig angezeigt. LSE: Version 2013 Version 8.0.40 Lohnblatt: 0.05 wird nun beim Editieren richtig übernommen. Version 8.0.39 Lohnblatt 13. Lohn: neue Möglichkeit "für diesen Monat". Extras-Optionen-AN-Korrektur im Dezemberlohn: Fehler behoben Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 4
Lohnjahr 2015 eröffnen 1. Beim Arbeitgeber das neue Lohnjahr eröffnen Dossier Neues Lohnjahr 2015 Ja wählen und auf OK klicken. -> Die Prämien werden vom Internet heruntergeladen. Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 5
Das neue Lohnjahr wird initialisiert. Wählen Sie nun das Lohnjahr 2015 im Tree. Wählen Sie als Erstes das Fenster zur Eingabe der Prämien für das Jahr 2015 Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 6
2. Prämien beim Arbeitgeber prüfen / anpassen Achtung: bevor Sie Eingaben machen muss das gelbe Schloss geöffnet werden. Je nach Versicherung diese Angaben anpassen. Alle Werte bleiben unverändert wie im Jahre2012. UVG-Max: 126'000.00 ALV UEL : unbegrenzt UVGL: 1.1 UEL: 0.5 AHV: 5.15 Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 7
3. Das neue Lohnjahr pro Arbeitnehmer kontrollieren Mit dem Erstellen des neuen Lohnjahres beim Arbeitgeber wurde auch für jeden Arbeitnehmer automatisch ein neues Lohnjahr 2015 generiert. Bevor Sie pro Mitarbeiter den Lohn erfassen, ist es wichtig, dass für jeden Angestellten das Fenster der Prämien / Einstellungen geöffnet, die Zahlen geprüft und mit OK-bestätigt wird. Die Anleitung dazu finden Sie auf den folgenden Seiten. Nur nach diesem Schritt kann das Lohnprogramm die Abzüge pro Monat korrekt berechnen. Wählen Sie einen Arbeitnehmer Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 8
Wählen Sie nun das Lohnjahr 2015 und dort den Eintrag Lohn Klicken Sie mit der rechter Maustaste auf das Eingabefeld rechts von Januar - Prämien, Einstellungen Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 9
Kontrollieren Sie die Angaben und klicken Sie dann auf OK. Jetzt wie gewohnt den Lohn und allfällige Kinderzulagen eingeben. Und - bei manueller Eingabe des BVGs den entsprechenden Betrag pro Monat. Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 10
Martin Engineering Ihr Partner für EDV in der Praxis Martin Engineering AG Gewerbestrasse 1 CH-8606 Nänikon www.martin.ch Telefon +41 44 905 25 25 Telefax +41 44 942 15 15 Hotline +41 44 905 25 55 info@martin.ch Martin Engineering AG neues Lohnjahr 17.12.2014 Seite: 11