Anleitung für IQES-Verantwortliche Schulkonto verwalten Tellstrasse 18 8400 Winterthur Schweiz Telefon +41 52 202 41 25 info@iqesonline.net www.iqesonline.net
Anleitung Konto verwalten Seite 2 Inhalt Einstieg in die Kontoverwaltung... 3 Schulkonto: Benutzertypen... 3 Benutzertyp 1: IQES-Verantwortliche/r... 3 Benutzertyp 2: Schulleitung... 3 Benutzertyp 3: Lehrpersonen... 3 Schulkonto verwalten... 5 Meine Daten... 5 Angaben zur Schule/Institution... 6 Benutzer/innen Schulkonto... 7 Benutzer/in Schulkonto erstellen... 7 Benutzer/in Schulkonto bearbeiten, Passwort setzen... 9 Benutzer/in Schulkonto löschen... 10 Lehrpersonen-Login: Benutzername und Passwort festlegen... 10
Anleitung Konto verwalten Seite 3 Einstieg in die Kontoverwaltung Um das Schulkonto zu verwalten, klicken Sie im angemeldeten Zustand auf den Link «Konto verwalten» rechts oben auf der Webseite. Schulkonto: Benutzertypen Zu einem Schulkonto haben mehrere Personen Zugang. Jede ist einem bestimmten Benutzertyp zugeordnet. Es gibt drei Benutzertypen mit jeweils unterschiedlichen Rechten. Benutzertyp 1: IQES-Verantwortliche/r Der oder die IQES-Verantwortliche hat das Recht, alle Informationen zum Schulkonto zu bearbeiten sowie Benutzer/innen zu erfassen, zu bearbeiten und zu löschen. Ansonsten hat er/sie die gleichen Rechte wie eine Schulleitungsperson. Benutzertyp 2: Schulleitung Personen mit dem Benutzertyp «Schulleitung» sehen die gleichen Informationen wie die/der IQES- Verantwortliche. Bearbeiten können sie jedoch nur ihre persönlichen Daten. Sie können im Evaluationscenter Online-Befragungen durchführen und auswerten sowie sämtliche geschützten Bereiche der Website aufsuchen und die geschützten Dokumente herunterladen. Benutzertyp 3: Lehrpersonen Der Zugang für Lehrpersonen ist unpersönlich. Alle Lehrpersonen melden sich mit dem gleichen Benutzernamen und dem gleichen Passwort an. Sie können die geschützten Dokumente und Evaluationsinstrumente von IQES online herunterladen und verwenden. Zu den Online-Evaluationen haben Lehrpersonen keinen Zugang.
Anleitung Konto verwalten Seite 4 Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen den verschiedenen Benutzertypen zur Verfügung stehen. Funktionen Lehrpersonen Schulleitung IQES- Verantwortliche/r Offline-Evaluationsinstrumente (pdf, Excel, Word) herunterladen und nutzen Geschützten Dokumenten aus der Bibliothek herunterladen Online-Fragebogen erstellen, Online-Befragungen durchführen und auswerten Eigene Benutzer/innendaten bearbeiten Die Benutzer/innendaten von anderen bearbeiten Zugänge (Logins) erstellen oder löschen Angaben zur Schule (z. B. Schulname, Rechnungsadresse) bearbeiten
Anleitung Konto verwalten Seite 5 Schulkonto verwalten Im Verwaltungscenter sehen Sie drei Registerkarten: Meine Daten Wenn Sie sich in den Bereich «Konto verwalten» begeben, sehen Sie Ihre eigenen Daten, die Sie bearbeiten können. Klicken Sie auf «Daten bearbeiten» um das Passwort, den Benutzernamen oder weitere Angaben zu Ihrer Person zu ändern. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf «Speichern».
Anleitung Konto verwalten Seite 6 Angaben zur Schule/Institution Die Bearbeitung dieser Angaben ist der/dem IQES-Verantwortlichen vorbehalten. Klicken Sie auf «Daten bearbeiten», um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Daten geändert haben, klicken Sie auf «Speichern».
Anleitung Konto verwalten Seite 7 Benutzer/innen Schulkonto Unter der Registerkarte «Benutzer/innen Schulkonto» finden Sie alle Logins des Schulkontos. Unter «Schulkonto- Benutzer/innen» sehen Sie Ihr eigenes Login, das mit «Ich» bezeichnet ist. Darunter sind die Angaben zum Lehrpersonen- Login. In einem neu erstellten Account ist für die Lehrpersonen noch kein Passwort gesetzt. Dieses muss die/der IQES-Verantwortliche festlegen (vgl. Seite 10). Benutzer/in Schulkonto erstellen Sie können weiteren Personen ein Login zum Schulkonto einrichten. Klicken Sie dazu auf den Link «Benutzer/in zu Schulkonto hinzufügen».
Anleitung Konto verwalten Seite 8 Füllen Sie das Formular aus und speichern Sie die Angaben. Gleich darauf erscheint der neue Benutzer in der Liste. Der Benutzername und das temporäre Passwort werden durch IQES online an die angegebene E-Mail- Adresse geschickt.
Anleitung Konto verwalten Seite 9 Benutzer/in Schulkonto bearbeiten, Passwort setzen Um die Daten eines Benutzers/ einer Benutzerin zu bearbeiten, klicken Sie auf das grüne Symbol mit dem Schreibstift. Hier können Sie sämtliche Angaben überschreiben. Sie können den Benutzer/innen auch ein neues Passwort setzen. Wählen Sie bei «Passwort neu setzen» die Option «ja» und klicken Sie anschliessend auf «speichern». Der Benutzername und ein temporäres Passwort werden durch IQES online an die angegebene E-Mail- Adresse geschickt. Diese Funktion können Sie verwenden, wenn jemand das Passwort verloren hat..
Anleitung Konto verwalten Seite 10 Benutzer/in Schulkonto löschen Wenn Sie eine/n Benutzer/in entfernen wollen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol und bestätigen Sie die Warnmeldung mit «ok». Hinweis: Die Warnmeldung sieht je nach Browser anders aus. Diese Aktion hat lediglich zur Folge, dass die betreffende Person keinen Zugang mehr zum Account hat. Es gehen keinerlei Daten verloren. Befragungen, welche diese Person durchgeführt hat, bleiben weiterhin im Evaluationscenter gespeichert. Lehrpersonen-Login: Benutzername und Passwort festlegen Das Lehrpersonen-Login ist unpersönlich. Alle Lehrpersonen verwenden den gleichen Benutzernamen und das gleiche Passwort. Wenn der Account neu eröffnet wurde, ist hier noch kein Passwort gesetzt. Legen Sie ein Passwort fest, ändern Sie gegebenenfalls den Benutzernamen und klicken Sie anschliessend auf «Speichern». Nun können Sie den Lehrpersonen die Zugangsdaten mitteilen.