Protokoll der PR-Sitzung vom 18. Mai 2016 Beginn: 19.35 Uhr Ende: 21.50 Uhr Anwesenheit/Entschuldigungen: siehe Anwesenheitsliste TOP 1: Begrüßung und geistlicher Impuls (geistlicher Impuls zeitlich verschoben ans Ende der Sitzung) TOP 2: Berichte aus den Gremien, Sachausschüssen und Gemeindeausschüssen a. Berichte aus dem Vorstand - Erste Ergebnisse der grünen Karten vom Pfarrkonvent o Zentrale Beantwortung der ersten Karten erfolgte im Rahmen eines Artikels auf der Homepage zu den folgenden Themen: o Erreichbarkeit des Priesters in Notfällen Für die Pfarrei wird eine neue Telefonanlage installiert, ggf. mit Umleitungsfunktion auf die Handys der diensthabenden Priester. Nähere Infos werden noch veröffentlicht. o Kontakt zum Martinskomitee: Komitee in Kellen ist als Ansprechpartner angegeben worden; Erläuterungen zur Verwendung des gesammelten Geldes finden sich auf der Homepage. o Zuständigkeiten für die Schulgottesdienste? In der Regel sind Pastoralreferentin Christel Winkels in Rindern und Pastor Iulian Jitaru in Kellen für die regelmäßig stattfindenden Schulgottesdienste zuständig. o Ansprechpartner in der Pfarrjugend? Für die offene Jugendarbeit in unseren Jugendheimen bzw. Gemeindehäusern ist Anna Opgen-Rhein in Kellen, Silvia Kup in Griethausen und Annemarie Schwers in Warbeyen zuständig. Sie stehen für Fragen gerne zur Verfügung. Ansprechpartner für die Pfarrjugend WGK (Warbeyen / Griethausen / Kellen) sind u.a. Tim Kluitmann und Eva Cleusters. Sie alle arbeiten zusammen im Sachausschuss Jugend des Pfarreirates. o Zur Karte Errichtung einer Fanpage auf Facebook siehe TOP 3 o Einige grüne Karten sind noch im Pastoralteam und im Verwaltungsausschuss in Arbeit. Zu gegebener Zeit wird über die Ergebnisse berichtet. - Bildung der Gemeindeausschüsse Kellen, Griethausen, Warbeyen o Auch in Kellen, Griethausen und Warbeyen haben sich Ehrenamtliche für eine Mitarbeit in den Gemeindeausschüssen gefunden. Die organisatorische Bildung von Gemeindeausschüssen für alle sieben Gemeinden ist damit abgeschlossen. Bestehende Strukturen sollen genutzt werden, Kirche vor Ort ist mit eingebunden. Die neuen Gemeindeausschüsse haben sich schon getroffen. Insbesondere für den Gemeindeausschuss in Kellen steht die Aufgabe an, die Vorbereitung für die Neueröffnung der Pfarrkirche zu unterstützen. o Aus dem Pastoralteam wurde ein Ansprechpartner für die jeweiligen Gemeindeausschüsse festgelegt. Näheres hierzu: siehe Bericht aus dem Pastoralteam. o Pfarrkalender einrichten Skepsis besteht bei den Gemeindeausschüssen, dass dies zeitnah gelingt. Auf der Homepage wird der Veranstaltungskalender zunächst weiter geführt. Über einen Link kann jeder Termine angeben, die im Pfarramt dann eingepflegt werden.
o Wie Termine gesammelt werden sollen, muss in der nächsten Zeit überdacht und auf den Weg gebracht werden. b. Bericht aus dem Pastoralteam - Gemeindeausschüsse: gute Entwicklung. Die Arbeit der Ausschüsse erfolgt selbständig. Auch die Treffen werden von Ausschuss zu Ausschuss festgelegt nicht satzungsmäßig geregelt. Das Seelsorgeteam möchte die Arbeit in den Gemeindeausschüssen begleiten und verlässliche Partner stellen: Christel Winkels für Kellen und Rindern, Klaus Venhofen für Bimmen, Pastor Shanthi für Griethausen, Petra Kerkenhoff für Warbeyen, Johannes Gimnich für Düffelward, Pastor Iulian für Keeken. Diese Zuordnung gilt für die bestehende Wahlperiode. Für die nächste Wahlperiode ist ggf. ein Wechsel der Zuständigkeiten angedacht, um lokale Abhängigkeiten zu vermeiden. Sinnvoll wäre bei den Sitzungen das Verfassen eines Protokolls nicht im Sinne der Bürokratisierung, sondern als Hilfestellung jeder kann nachlesen. Für die Transparenz und Info in der Pfarrei wäre es von Vorteil, alle Termine, ggf. Artikel mit Hinweisen, für Willibrord aktuell an die Mailadresse der Pfarrei zu schicken! - Alleinlebendentreff: In Kellen will sich eine Gruppe nach dem Vorbild der Rinderner Gruppe bilden. Pastor Notz hat mit Frau van de Sand und Frau Winkels gesprochen, um das Bild eines Konkurrenzangebotes zu vermeiden Entwicklungshilfe für eine neue Gruppe in Kellen wird gerne gewährt. Nur eine Gruppe für die gesamte Pfarrei ist zahlenmäßig zu viel daher Einrichtung einer weiteren Gruppe. Johannes Gimnich wird sich mit Christel Winkels besprechen und ein erstes Treffen der zweiten Gruppe organisieren. - Offene Jugendarbeit soll in Rindern wiederbelebt werden. Zunächst muss aber das Thema noch im VA besprochen werden. Auch mit der Stadt Kleve wird gesprochen bezüglich Unterstützung jeglicher Art. - Frauenseelsorge: Frau Kerkenhoff hat alle Frauengruppen (vorwiegend die der kfd) kennengelernt und berichtet kurz über die Veranstaltungen, die in den einzelnen Gruppen und Ortschaften stattgefunden haben. Auch werden Themen und Veranstaltungen vorgestellt, die in Zukunft angegangen werden sollen. - Die Firmvorbereitung ist angelaufen. 102 Jugendliche sind angeschrieben worden, ca. 40 Jugendliche haben sich angemeldet. Auch Jugendmessen werden mit vorbereitet. Jugendliche sollen auf dem Glaubensweg begleitet werden und wenn möglich über die Firmung hinaus Thema z.b. im Sachausschuss Jugend. - Erstkommunionvorbereitung: Christel Winkels informiert über die abgeschlossene Erstkommunionvorbereitung 2016 (48 Kinder in 7 Gottesdiensten mit 2 Dankandachten). Christel erläutert kurz den Werdegang der Vorbereitungsphase. Auch ein Reflexionsabend hat stattgefunden Evaluation. Darauf abgestimmt ist die Planung der kommenden Erstkommunion. Weggottesdienste und Familiengottesdienste sollten in Verbindung gebracht werden. Über die Termine der Dankgottesdienste sollte noch mal nachgedacht werden. - Kindertagesstätten: Christel Winkels steht in guten Gesprächen mit den Kita-Leitungen. Hallo- Gott- Runden werden von Christel mit begleitet. Entlassgottesdienste werden geplant. Themenabende für die Erzieherinnen werden angedacht. Sonnenblumenaktion ist angelaufen die Sonnenblumensamen wachsen und gedeihen. Termin: Donnerstag, 9.6.2016, 11 Uhr werden die vorgezogenen Blumen eingepflanzt vor der Baustelle an der Pfarrkirche in Kellen. Diese Veranstaltung ist aber eine Gemeindeveranstaltung, keine reine Kindergartenveranstaltung. Ökumenischer Gottesdienst dazu ist in Vorbereitung. Zu dieser Veranstaltung hat Christel Flyer erstellt, die rundgereicht werden. c. Bericht aus den Gemeindeausschüssen - Gemeindeausschuss Warbeyen: Treffen der alten Arge Vorstellung mit Wünschen und Anregungen. Planung des Paradiesfestes. Seite 2 von 6
- Gemeindeausschuss Bimmen: letztes Treffen zur Vorbereitung von Palmsonntag der erfolgreich stattgefunden hat. Geburtstagsbesuche und Krankenhausbesuche werden auch übernommen wenn man die entsprechenden Infos hat. - Gemeindeausschuss Düffelward: Fronleichnam ist in Planung alles wird organisiert. - Gemeindeausschuss Keeken: Familiengottesdienst/Erntedankgottesdienst ist in Vorbereitung. - Gemeindeausschuss Rindern: Treffen sind zweimal im Jahr. Letztes Treffen zur Vorbereitung von Palmsonntag und Osternacht. Thema war auch der Pfarrkalender: Koordination mit allen Gruppierungen über eine mögliche Homepage des Heimatvereins. Terminkoordination war bisher über die Schützen gelaufen es soll keine Konkurrenz aufgebaut werden. - Gemeindeausschuss Griethausen: hat sich konstituiert. Als besonders wichtig wird angesehen, dass vor Ort gearbeitet werden kann z.b. Planung von Fronleichnam. d. Berichte aus den Sachausschüssen - Ehe und Familie Momentan keine aktuelle Berichterstattung möglich, da sich die Gruppe noch nicht konstituiert hat. Da es sich aber um ein Schwerpunktthema des PR handelt, sollte der Sachausschuss die Arbeit aufnehmen (laut Liste wollen mitarbeiten: Pastor Shanthi, Johannes Gimnich, Ulrike Boßmann van Husen, Monika Eerden). Johannes Gimnich übernimmt die Koordination zur initialen Aufnahme der Arbeiten. - Öffentlichkeit o Terminkoordinierung findet bis jetzt auf der Homepage statt: der Terminkalender auf der Homepage wird derzeit von Paul Hoymann gepflegt. Es soll über ein neues Modell nachgedacht werden z.b. mehrere Administratoren aus den Ausschüssen (Gemeinde-/Sach-) mit Einpflegerecht. Bis dahin: Termine im Pfarrbüro melden. Diese werden dann eingepflegt. o Für 2016 sollte wieder ein Weihnachtsgruß erscheinen (Grußwort vom Pastor, Termine Adventszeit für die gesamte Gemeinde Muster bisheriger Weihnachtsgrüße leitet Christel Winkels an den Öffentlichkeitsausschuss, Termine über Pfarramt an Öffentlichkeitsausschuss) o Pfarrbrief und KKK für 2016 sind auf der Homepage veröffentlicht o Fusionierter KKK-Pfarrbrief wird für 2018 angedacht 2017 werden beide Schriftstücke noch getrennt erstellt, weil der KKK seine Themenreihe Sakramente abschließen möchte. o Ab 2018 wird dann nur noch ein Schriftstück erstellt für alle. Für den zukünftigen Kalender/Pfarrbrief müssen sich Zuarbeiter finden über das zukünftige Aussehen layouttechnisch und inhaltlich wird dann neu nachgedacht (Gruppen müssen sich darauf einstellen, dass keine 4 Seiten pro Artikel mehr zur Verfügung stehen können) o Seminar Öffentlichkeitsarbeit Yvonne Thanisch: Zeitungen hängen bei zugeschickten Artikeln mit Terminveröffentlichungen meist hinterher allerdings werden Artikel in Form von Geschichten terminungebunden schnell veröffentlicht. Daher ist zu überlegen und Yvonne Thanisch ist versuchsweise schon mal aktiv geworden mit einem Bericht über die Alleinlebendengruppe der auch veröffentlich wurde ob man Themen aus der Gemeinde veröffentlicht und Kirche damit öffentlich macht. Vielleicht ist eine kontinuierliche Veröffentlichung von Berichten/Geschichten/Themen pro Monat anzudenken für, über bzw. von unterschiedlichen Gruppen. Wortwahl Intentionen als Fachbegriff versteht kaum noch jemand auch: Eucharistiefeier versteht nur derjenige, der in der Kirche zu Hause ist. Neu: Frau Julia Geppert Öffentlichkeitsarbeit-Beauftragte aus Münster war am 10. Mai 2016 im Pfarrhaus und hat verschiedene Themen mit dem ÖA besprochen. Bezüglich verwendeter Fachbegriffe aus dem kirchlichen Leben hat sie aufgezeigt, dass diese durchaus verwendet werden dürfen, wenn sie mal definiert worden sind z.b. in den Pfarrmitteilugen. o Ausschuss Kirchenumbau hat in Kooperation mit einem Mitglied des ÖAs einen Flyer mit Zwischenstandsbericht herausgegeben Infos, Überlegungen, Finanzierung, - diese Flyer liegen in allen Kirchen aus. Seite 3 von 6
- Jugend Anna Opgen-Rhein berichtet über die Planung der Abrissparty am 02.07.2016 in Verbindung mit einer möglichen Übertragung des Fußballspiels Deutschland : x. Aufgaben in der Vorbereitung sind auf viele Vereine und Gruppierungen verteilt viele sind eingebunden. Ein Gottesdienst findet um 17 Uhr auf dem Gelände der Baustelle (openair?) statt. Geplant ist eine Fotoausstellung über die Bauphase. - Caritas o Ausschuss trifft sich am 19. Mai 2016. Treffen erfolgen zweimal im Jahr. Vernetzung mit konkreten Fragen aus den einzelnen Caritas-Gruppen wird voran gebracht Vernetzung ist wichtig Diskretion ist gut, aber man sollte voneinander wissen. Ansprechpartner sollte der Öffentlichkeit klar sein. o Armut nimmt spürbar zu und belastet z.t. das Pfarrbüro extrem. Beratungsarbeit ist eigentlich nicht Aufgabe des Pfarrbüros. o Öffentlichkeitsarbeit für die Caritas ist wichtig Caritas ist mehr als Almosen geben, aber keiner weiß es. Im lokalen Pastoralplan muss die Caritasarbeit be- und überdacht werden, damit publik wird, was Caritas leistet. e. Bericht aus dem Verwaltungsausschuss - Pastor Notz informiert: Am 16. Oktober 2016 erfolgt die Einsegnung der Kirche und des Pfarrheimes. Es ist über verschiedene Anschaffungen gesprochen und entschieden worden (Tablets im Kindergarten, Sitzrasenmäher, ). - In den verschiedenen Ausschüssen im Verwaltungsausschuss ist die Arbeit aufgenommen worden. Arbeitsteilung und Funktionalisierung sind wichtig. f. Bericht der Kreisdekanatsbeauftragten - Keine Infos vorhanden TOP 3 Aktuelle Themen a. Teilnahme am Tag der Pfarreiräte am 5.11.2016 in Münster - Der PR-Vorstand macht den Vorschlag, dieses Angebot des Bischofs an die Mitglieder der Pfarreiräte im Bistum Münster anzunehmen, damit wir auch mal über den Tellerrand unserer Arbei schauen können trotz der Termindopplung Firmung an diesem Tag. Hilfreich und sinnvoll ist vor allem auch die Möglichkeit des Austauschs mit anderen Ehrenamtlichen. - Auf die Frage nach Interesse an der Veranstaltung zeigen einige Pfarreiratsmitglieder Interesse der Vorstand plant die Logistik. b. Bericht aus der Projektgruppe Koordination ehrenamtliches Engagement - Arbeit läuft jetzt ca. ein halbes Jahr wie vorgesehen. Überlegung: weiter machen? Einstellen? Wie können neue Ehrenamtliche gewonnen werden? Wie kann man Ehrenamt öffentlich machen? Idee: Markt der Möglichkeiten Ehrenamtliche/Gruppen können ihre Arbeit darstellen und so vielleicht neue Interessierte gewinnen. - Frage an den PR: wie soll es weiter gehen? Ist der Auftrag des PR für die halbjährige Projektgruppe damit beendet? Votum: Projektgruppe sollte verlängert werden, Überlegungen sollten weiter geführt und vor allem auch umgesetzt werden Würdigung des Engagements sollte in die Gemeinde getragen werden. Gereon Evers macht den Vorschlag, dass die Projektgruppe für ein weiteres halbes Jahr bestehen bleibt und z.b. den Markt der Möglichkeiten auf den Weg bringt. Chris- Seite 4 von 6
tel Winkels ergänzt: Neuer Termin wird öffentlich gemacht am 1. Juni 19.30 Uhr, Pfarrheim Rindern. Koordination mit Infos aus Kevelaer (Seminar zum Thema Ehrenamt ) ist sinnvoll. - Die Projektgruppe wird von den PR-Mitgliedern einstimmig für ein weiteres halbes Jahr eingesetzt und mit der Umsetzung der erarbeiteten Ansätze sowie zur weiteren Ausarbeitung von ehrenamtlicher Würdigung in der Gemeinde beauftragt. c. Bildung einer Vorbereitungsgruppe zur Eröffnung Pfarrkirche/Pfarrheim/T.O.T. - Pastor Notz stellt vor, was alles bedacht und vorbereitet werden muss. - auch wenn der Termin ungünstig ist nur zu diesem Termin war der Weihbischof verfügbar. - unterstützen werden die Vorbereitung Pastor Notz, Monika Pastoors und Yvonne Groenewald. Der Gemeindeausschuss Kellen ist auch bereit mitzuhelfen. d. Durchführung einer Pfarrversammlung 2016 - Der Vorstand schlägt vor, eine Pfarrversammlung in Anlehnung an den Pfarrkonvent vorzubereiten. - Einwände der PR-Mitglieder, eine Pfarrversammlung durchzuführen gibt es keine - Termin: um den Jahrestag der Fusion herum symbolisch: 25. Oktober 2016. - Der Pfarreirat beschließt einstimmig bei einer Enthaltung: Der Vorstand plant die Pfarrversammlung. e. Errichtung einer Fanpage auf facebook - Monika Pastoors stellt vor: o Es ist angefragt worden (grüne Karte Pfarrkonvent), ob die Gemeinde nicht auf Facebook eine Fanpage einrichten sollte. o Der Zugang zu so einer fanpage ist schneller als der Zugang zu Internetseiten es werden nicht große Inhalte gepostet, sondern schnelle, kurze Mitteilungen (Bild/Text) super aktuell. Dabei ist das likes -Setzen möglich, Kommentare abgeben nicht. Allerdings hat man als Administrator viele Einstellungsmöglichkeiten (Freigaberechte) o Ziele: jüngere Leute sollen erreicht werden, Infos sollen schneller zugänglich gemacht werden. o Voraussetzung: mindestens 5 Administratoren aus verschiedenen Altersbereichen (Jugendliche nicht vergessen!) am besten: mindestens einer aus jeder Gemeinde o Seite ist nach 14-tägiger Ruhezeit jederzeit auch wieder abzumelden o Hinweis nach der Sitzung des Öffentlichkeitsausschusses vom 10. Mai 2016 mit Frau Geppert: mit dem Einrichten einer Fanpage sollte noch gewartet werden, bis die Fusion gewachsen ist und andere Themen (z.b. Pfarrbrief) abgearbeitet sind. o Wenn wir uns mit diesem Thema nochmal beschäftigen, wird es möglicherweise auch schon wieder neue Medien geben. o Entscheidung: Fanpage wird momentan nicht eingerichtet - einstimmig TOP 4 Verschiedenes - Info: Arbeitskreis Ökumene hat geruht, wird jetzt wiederbelebt Auch diese Termine müssen bekannt gemacht werden. - Info: Solidaritätslauf, 10.30 Uhr evangelische Kellen, 12. Juni 2016, Erlös Flüchtlingshilfe (Syrien, Irak). Thema: Flagge zeigen inhaltliche Planung ist in Arbeit, Werbung wird ausgehängt. DANK an die Vorbereitungsgruppe und an den Öffentlichkeitsausschuss Düffelward - Pastoralplan: wird jetzt in Angriff genommen, Personenkreis ist festgelegt, Pastor hat eingeladen - Info: Nacht der offenen Kirche wird nach Absprache zwischen Gereon Evers und Klaus Venhofen in der nächsten PR-Sitzung noch mal thematisiert. - Fußballtournier der Messdiener: Mittwoch, 25.05.2016 16.30 Uhr auf dem Sportplatz des SV Rindern. - Gemeinsame Aufnahmefeier der neuen Messdiener Vorschlag der Jugend Anfang September! Seite 5 von 6
- Nächster Termin PR-Sitzung: 4. Juli 2016 in Warbeyen; Geistlicher Impuls erfolgt dann durch August Böhling. Abschließend: geistlicher Impuls (gemeinsames Gebet) Freundliche Grüße i.a. Seite 6 von 6