Stempelmarke 14,62 An die AUTONOME PROVINZ BOZEN Amt für Innovation, Forschung und Entwicklung 34.1. Landhaus 5, Raiffeisenstr. 5 39100 Bozen Tel. 0471/413710, Fax 0471/413794 Homepage: www.provinz.bz.it/innovation E-Mail: innovation@provinz.bz.it ANSUCHEN FÜR MAßNAHMEN ZUR FÖRDERUNG DER FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG (F&E) LG VOM 13.2.1997, NR. 4 IV. ABSCHNITT Neuantrag Fortsetzung von Projekt Akt Nr.: Datum: Die unten genannte Firma plant das Projekt ( Bezeichnung des Projektes ) für eine Gesamtausgabe von _ Euro durchzuführen und ersucht um eine Beihilfe im Sinne des LG vom 13. Februar 1997, Nr. 4, gemäß den mit Beschluss der Landesregierung genehmigten Richtlinien. Dauer des Gesamtprojektes: Beginn (Monat/Jahr) Ende (Monat/Jahr) A. ANTRAGSTELLER/IN 1. Firmenname laut Handelskammerauszug Vers. Jänner 2011 1
2. Anschrift: Straße/Gasse/Platz: Nr. Ort: Tel.: E-Mail: PLZ: Fax: Website: Mwst.-Nr. Steuernr. Bank IBAN 3. Ansprechpartner/in: Der gesetzliche Vertreter/ Die gesetzliche Vertreterin Name: Tel.: E-Mail: Verantwortlicher technischer Mitarbeiter/Verantwortliche technische Mitarbeiterin Name: Tel.: E-Mail: Ansprechperson in der Verwaltung Name: Tel.: E-Mail: Vers. Jänner 2011 2
B. FIRMENANGABEN 1. Rechtsform (bitte ankreuzen): AG GmbH OHG KG Einzelfirma Anderes Wirtschaftssektor (bitte ankreuzen): Industrie Handel Handwerk Tourismus Dienstleistungen anderer Sektor: 1. Branche laut ATECO-Klassifikation (siehe Handelskammerauszug): 2. Standort(e), wo die zu fördernden Maßnahmen durchgeführt werden sollen: (falls von Punkt A. 2 verschieden) Adresse Telefon / Fax 3. Das Unternehmen übt folgende Tätigkeit aus: Vers. Jänner 2011 3
C. INFORMATIONEN ÜBER DIE GRÖSSE DES UNTERNEHMENS 1. Angaben zur Berechnung der Unternehmensgröße Daten der letzten zwei Geschäftsjahre einfügen: Beschäftigte Jahresumsatz Bilanzsumme Jahr: Jahr: 2. Größe des Unternehmens Das für die Einstufung des Unternehmens zutreffende Kästchen ankreuzen: Beschäftigte Umsatz (*) Bilanzsumme (*) Kleinstunternehmen < 10 2 Millionen 2 Millionen Kleinunternehmen < 50 10 Millionen 10 Millionen Mittelunternehmen < 250 50 Millionen 43 Millionen Großunternehmen 250 > 50 Millionen > 43 Millionen (*) Bitte beachten Sie: Um als Klein- oder Mittelunternehmen (KMU) zu gelten ist es notwendig, für zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre unter dem Schwellenwert für die Beschäftigtenanzahl und unter einem der beiden anderen Grenzwerte (Umsatz, Bilanzsumme) zu liegen. Das Unternehmen erklärt, dass andere Unternehmen zu 25% oder mehr teil haben und/oder dass es zu 25% oder mehr Beteiligung an anderen Unternehmen hält: Ja (In diesem Falle untenstehende Tabelle ausfüllen) Nein ACHTUNG: Nur auszufüllen im Falle von Unternehmen mit Beteiligungen! Tabelle 1 Daten der beteiligten Unternehmen. Namen der Unternehmen angeben Jahr: Beteiligung (%) Beschäftigte Jahresumsatz Bilanzsumme Jahr: Beteiligung (%) Beschäftigte Jahresumsatz Bilanzsumme Vers. Jänner 2011 4
Tabelle 2 Daten der Unternehmen, an denen das Antrag stellende Unternehmen beteiligt ist Namen der Unternehmen angeben Jahr: Beteiligung (%) Beschäftigte Jahresumsatz Bilanzsumme Jahr: Beteiligung (%) Beschäftigte Jahresumsatz Bilanzsumme Anmerkung: Bei mehreren Beteiligungen diese Tabellen bitte vervollständigen! 3. Neugründung/Start up (max. 24 Monate) D. Angaben über die letzten zwei Geschäftsjahre 1. Angaben über die letzten zwei Geschäftsjahre des Antrag stellenden Unternehmens: Gewinn oder Verlust (in Tsd. ) Exportanteil in % F&E-Personal (Vollzeitäquivalent) Ausgaben für Forschung und Entwicklung (in Tsd. ) Jahr: Jahr: Vers. Jänner 2011 5
E. Zusammenfassung Füllen Sie diese Seite vollständig aus! Sie dient als Basisinformation für die Beitragsvergabe. Bitte keine Hinweise auf Beilagen! Technische Beschreibung des Projekts Wirtschaftliche Bedeutung des Projekts Marktsituation Italien/Südtirol EU Derzeitiger eigener Umsatz im Bereich der Produktfamilie (in Tsd. jährlich) Angestrebter Marktanteil nach Abschluss des Projektes (in %) Eigener Umsatz im Bereich der Produktfamilie nach Abschluss des Projektes (in Tsd. jährlich) Vers. Jänner 2011 6
Technischer Bericht Bei der Projektbeschreibung sollten die unten angeführten Fragestellungen beantwortet werden. Sie erleichtern uns damit die Bearbeitung des Gesuches. 1. Technische Beschreibung des Projektes 1.1. Ziele Beschreiben Sie die angestrebten technischen Ziele Ihres Projektes (z.b. Pflichtenheft, Leistungsdaten) (die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen) 1.2. Stand der Technik Beschreiben Sie den Stand der Technik Charakterisieren Sie die Neuheit und die Vorteile Ihres Projektes. Gibt es auch Nachteile? (die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen) 1.3. Technische Lösungsvorschläge Beschreiben Sie Ihre technischen Lösungsvorschläge. Welche Mittel, Technologien und Methoden werden zur Lösung eingesetzt? (z.b. Konzepte, Skizzen, Zeichnungen, Patente) (die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen) 1.4. Problematiken bei der Entwicklung Welche technischen Probleme/Schwierigkeiten sind dabei aus Ihrer Sicht zu lösen? Wo liegen die technischen Risken? (Komplexität der Aufgabenstellung, Versuchsaufwand) (die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen) 1.5. Detaillierter Arbeitsplan für das beantragte Forschungs- und Entwicklungsprojekt (Eine ausführliche Beschreibung des Projektes ist Grundlage für die Projektbewertung. Soweit bereits eine detaillierte Projektbeschreibung besteht, soll diese als Anlage beigefügt werden) Beschreibung der geplanten Arbeiten, Zeitumfang, zeitlicher Ablauf (Terminplan) Vers. Jänner 2011 7
Bei Fortsetzung eines bereits eingereichten, bzw. genehmigten Projektes sind folgende weitere Angaben notwendig: Änderungen gegenüber dem vorhergehenden Projekt Welche Änderungen sind bei den technischen Zielen, Lösungsvorschlägen und Problemstellungen gegenüber dem vorhergehenden Projekt eingetreten? Vers. Jänner 2011 8
Wirtschaftlicher Bericht Bei der Beschreibung des Unternehmens sollten die unten angeführten Fragestellungen beantwortet werden. Sie erleichtern uns damit die Bearbeitung des Gesuches. 1. Marktsituation 1.1. Derzeitige Umsätze betreffend die Produkte Haben Sie im Projektbereich (Produktfamilie) bereits Umsätze? In welcher Höhe? 1.2. Mitbewerber Wer sind die wichtigsten Mitbewerber? Im Inland? Im Ausland? 1.3. Gesamtmarkt Wie groß schätzen Sie für Ihr Produkt (Produktgruppe) den Gesamtmarkt in Südtirol / Italien, im näheren Ausland, weltweit ein? 1.4. Voraussichtlicher Einzelpreis Geben Sie für Ihr Produkt im Fall eines erfolgreichen Projektabschlusses einen voraussichtlichen Einzelpreis an! 1.5. Absetzbare Stückzahlen Welche Stückzahlen sind pro Jahr mittelfristig absetzbar? Im Inland? Im Ausland? Vers. Jänner 2011 9
2. Sonstige Auswirkungen des Forschungsprojektes 2.1. Werden neue Arbeitsplätze geschaffen bzw. bestehende erhalten? 2.2. Ergeben sich wirtschaftlich interessante Kooperationen? 2.3. Gibt es positive regionalwirtschaftliche Aspekte? 2.4. Hat das Projekt besondere Auswirkungen in Bezug auf Kundennutzen, Qualifikationsniveau und Arbeitsbedingungen? Vers. Jänner 2011 10
Kostenplan für das beantragte F&E Projekt 3. Kostenplan für das beantragte Forschungs- und Entwicklungsprojekt Die Kosten für das beantragte Forschungsprojekt werden nach folgendem Schema kalkuliert: 3.1. Personalkosten Einstufung der einzelnen Mitarbeiter/innen, Stundenanzahl und Stundensätze angeben. Die Mitarbeiter/innen sind namentlich anzuführen. Für mitarbeitende Firmeneigentümer und Gesellschafter, die über keinen Lohnstreifen verfügen, kann als max. förderbarer Stundensatz 40,- angegeben werden. Bitte beachten: Jeder am Projekt beteiligte Mitarbeiter/Jede am Projekt beteiligte Mitarbeiterin muss während der Abwicklung des Projektes seine/ihre Leistungen in Form von Arbeitsberichten erfassen, die über den täglichen Zeitaufwand und die durchgeführte Arbeit Aufschluss geben! Die Arbeitsberichte müssen nach Abschluss des Projektes mit den restlichen Unterlagen für die Auszahlung des Beitrages an das zuständige Amt übermittelt werden. AUFSTELLUNG DER VORGESEHENEN AUSGABEN FÜR INTERNES PERSONAL VORNAME NACHNAME EINSTUFUNG DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER AUSGEÜBTEN TÄTIGKEIT STUNDEN- ANZAHL STUNDEN- SATZ GESAMT EURO SUMME Bitte legen Sie die Kopie eines Lohnstreifens für jede einzelne Person bei! Vers. Jänner 2011 11
3.2. Ausgaben für Leistungen Dritter Kosten für Beratungen und gleichartige Dienstleistungen für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt. FÜR DIE LEISTUNG VON DRITTEN UND FÜR BERATUNGEN VORGESEHENE KOSTEN 1. UNTERNEHMEN BESCHREIBUNG DER AUSGEÜBTEN TÄTIGKEIT EURO (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Bitte legen Sie eine Kopie des Kostenvoranschlages für jede einzelne Ausgabe über 15.000 bei! Vers. Jänner 2011 12
3.3. Ankauf von Material und Rohstoffen Ausgaben für Material und Rohstoffe, welche für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt angekauft werden. FÜR DEN ANKAUF VON MATERIAL UND ROHSTOFFEN VORGESEHENE KOSTEN 1. ART GESCHÄTZTE MENGE EINHEITSPREIS SUMME (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Bitte legen Sie eine Kopie des Kostenvoranschlages für jede einzelne Ausgabe über 15.000 bei! Vers. Jänner 2011 13
3.4. Materialentnahme aus Lager Ausgaben für Material und Rohstoffe, die aus bereits bestehenden Lagerbeständen entnommen werden. VORGESEHENE KOSTEN FÜR MATERIALENTNAHME AUS DEM LAGER 1. ART GESCHÄTZTE MENGE EINHEITSPREIS SUMME (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Vers. Jänner 2011 14
3.4. Ausrüstung, Instrumente und Maschinen Ausgaben für die Nutzung von Geräten und Maschinen während der Durchführung des Projektes. VORGESEHENE KOSTEN FÜR AUSRÜSTUNG, INSTRUMENTE UND MASCHINEN (verwendet für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt) A) BESCHREIBUNG B) RECHNUNG bzw. ANGEBOT (Lieferant, Nr., Datum) C) ANSCHAFFUNGS- WERT (ohne Mwst.) D) JÄHRLICHE ABSCHREIBUNG Betrag % E) NUTZUNGS- DAUER für das Projekt (in Tagen) F) WERT D) x E) 360 SUMME Bitte legen Sie eine Kopie der Rechnung und/oder des Kostenvoranschlages für jede einzelne Ausgabe über 15.000 bei! Vers. Jänner 2011 15
3.5. Geplante Gesamtkosten Aufstellung der für die Durchführung des Forschungs- und Entwicklungsprojektes vorgesehenen Ausgaben. GEPLANTE GESAMTKOSTEN VORGESEHENE AUSGABEN: DAUER DES PROJEKTES Von: bis: ART DER AUSGABEN INTERNES PERSONAL LEISTUNGEN VON DRITTEN ANKAUF VON MATERIAL UND ROHSTOFFEN MATERIALENTNAHME AUS LAGER AUSRÜSTUNG, INSTRUMENTE UND MASCHINEN ALLGEMEINE AUSGABEN BIS ZU 5% DER GESAMTAUSGABEN (müssen nicht einzeln aufgelistet werden) GESAMTAUSGABE (ohne Mwst.) 4. Für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt beantragte Erhöhung: Sofern zutreffend, bitte ankreuzen und entsprechend dokumentieren! Effektive Zusammenarbeit mit öffentlichen Forschungseinrichtungen Das Vorhaben wird im Rahmen einer effektiven Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und einer öffentlichen Forschungseinrichtung durchgeführt, wobei die öffentliche Forschungseinrichtung mindestens 10 % der beihilfefähigen Kosten trägt und das Recht hat, die aus ihrer Arbeit entsprungenen Forschungsergebnisse zu veröffentlichen. Datum Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/ der gesetzlichen Vertreterin Vers. Jänner 2011 16
F. Eigenerklärungen (im Sinne von Art. 5 des Landesgesetzes vom 11. Oktober 1993, Nr. 17, in geltender Fassung) Der/Die Unterfertigte _, gesetzlicher Vertreter/ gesetzliche Vertreterin des Unternehmens erklärt: die Richtigkeit und Vollständigkeit der in den Abschnitten A, B, C, D und E sowie der nachstehenden Angaben; für weitere Auskünfte zur Verfügung zu stehen; dass er/sie für die im Beihilfegesuch genannte Investition keine anderen öffentlichen Beihilfen erhalten hat oder in Anspruch nehmen wird; dass er/sie die im genannten Landesgesetz Nr. 4 vom 13.02.1997 sowie die im Artikel 36 des Staatsgesetzes vom 20. Mai 1970, Nr. 300, enthaltenen Vorschriften kennt und sich verpflichtet, den eigenen Beschäftigten gegenüber keine schlechteren Bedingungen anzuwenden als jene, die laut den Kollektivverträgen für die jeweilige Kategorie und das jeweilige Gebiet vorgesehen sind; ein Verstoß dagegen bewirkt den Widerruf des Beitrages. Weiters nimmt er/sie zur Kenntnis, dass das Unternehmen bei schwerem Verstoß oder im Wiederholungsfalle bis zu vier Jahre von jeder weiteren finanziellen Begünstigung oder Kreditgewährung ausgeschlossen werden kann; sich ferner zur Einhaltung der Bestimmungen über den Schutz der Gesundheit und der körperlichen Unversehrtheit der Arbeitnehmer/innen sowie zur Pflichteinstellung von Invaliden zu verpflichten; alle Rechtsvorschriften des Landes über den Schutz der Luft, des Wassers und des Bodens einzuhalten und in den zwei Jahren vor Einreichung des Gesuchs die Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet zu haben; den nötigen Kontrollen in Bezug auf die gewährten Beihilfen von Seiten des Amtes für Innovation, Forschung und Entwicklung einzuwilligen; in Kenntnis zu sein, dass die Vorlage von Erklärungen, die nicht der Wahrheit entsprechen oder notwendige Informationen vorenthalten oder von falschen Unterlagen sowie die Unterlassung von erforderlichen Auskünften, gemäß welchen unrechtmäßig und absichtlich eine Beihilfe erlangt wurde, bedingt den Widerruf der gesamten gewährten Beihilfe sowie die Archivierung des entsprechenden Ansuchens. Die Auferlegung der eventuellen verwaltungs- und strafrechtlichen Sanktionen bleibt unverändert. Ort und Datum Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/der gesetzlichen Vertreterin Vers. Jänner 2011 17
INFORMATION IM SINNE DES DATENSCHUTZKODEX (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196/2003) Rechtsinhaber der Daten ist die Autonome Provinz Bozen. Die übermittelten Daten werden von der Landesverwaltung auch in elektronischer Form verarbeitet, in Anwendung des Landesgesetzes vom 13. Februar 1997, Nr. 4, Maßnahmen des Landes Südtirol zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Direktor/die Direktorin der Abteilung 34 Innovation, Forschung, Entwicklung und Genossenschaften. Die Mitteilung der Daten ist zur Ausübung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben obligatorisch. Bei Verweigerung der Mitteilung der angeforderten Daten können die vorgebrachten Anträge und eingereichten Gesuche nicht bearbeitet werden. Laut Artikel 7-10 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 erhält die Antrag stellende Person Zugang zu ihren Daten, Auszüge und Informationen darüber und kann deren Aktualisierung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind. Datum Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/ der gesetzlichen Vertreterin Vers. Jänner 2011 18
G. Erklärung zu den illegalen und unvereinbaren Beihilfen (Art.1, Abs. 6 der Verordnung EU Nr. 800/2008) ERSATZERKLÄRUNG DES NOTORIETÄTSAKTS (Art. 47 1 D.P.R. 445 vom 28. Dezember 2000) Der/die Unterfertigte..geboren in am.,inhaber(in)/gesetzlicher Vertreter(in) des Einzelunternehmens/Gesellschaft/Konsortiums.....mit Rechtssitz in.. Steuernummer verantwortlich für die Umsetzung des folgenden Vorhabens... ERKLÄRT in Kenntnis über die strafrechtlichen Sanktionen laut Art. 76 des D.P.R. 445 vom 28.Dezember 2000 im Fall von Falscherklärungen zu sein, von der zuständigen staatlichen Behörde keine Aufforderung zur Rückzahlung erhalten und von der Europäischen Kommission als unvereinbar erklärte staatliche Beihilfen erhalten zu haben oder genannte Beihilfen infolge einer von der staatlichen Behörde erhaltenen Rückzahlungsaufforderung, zurückgezahlt oder auf ein Sperrkonto hinterlegt zu haben. Ort und Datum Der Erklärende Im Sinne des Art. 38 des D.P.R. vom 28. Dezember 2000, Nr. 445 wurde die vorliegende Erklärung: in meiner Anwesenheit.. (Name des Beamten- der Beamtin der Provinz) unterzeichnet per Post oder durch eine verantwortliche Person mit der Kopie des folgenden gültigen Ausweises vorgelegt oder versandt: Identitätskarte Reisepass Führerschein andere (Das Dokument muss mit Foto oder Stempel oder einem anderen gleichwertigem Merkmal versehen sein und von einer öffentlichen Körperschaft ausgestellt sein) 1 Die Ersatzerklärung des Notorietätakts laut Art. 47 des D.P.R. 445/2000 unterliegt geeigneten Überprüfungen laut Art. 71 desselben D.P.R Vers. Jänner 2011 19
Ersatzerklärung des Notorietätsaktes Der/die Unterfertigte, geboren in _ am _, Inhaber(in)/gesetzlicher Vertreter(in) des Unternehmens: mit Sitz in erklärt dass sich das eigene Unternehmen nicht in Schwierigkeiten 1 befindet Rechtsinhaber der Daten ist die Autonome Provinz Bozen. Die übermittelten Daten werden von der Landesverwaltung, auch in elektronischer Form, für die Erfordernisse der Landesgesetze vom 17. Februar 1997, Nr. 4 und vom 15. April 1991, Nr. 9, verarbeitet. Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist der Direktor der Abteilung Innovation, Forschung, Entwicklung und Genossenschaften. Die Daten müssen bereitgestellt werden, um die angeforderten Verwaltungsaufgaben abwickeln zu können. Bei Verweigerung der erforderlichen Daten können die vorgebrachten Anforderungen oder Anträge nicht bearbeitet werden. Der/die Antragsteller/in erhält auf Anfrage gemäß Artikel 7-10 der Gesetzesvertretenden Rechtsverordnung Nr. 196/2003 Zugang zu seinen/ihren Daten, Auszüge und Auskunft darüber und kann deren Aktualisierung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verlangen. Durch die Unterschrift wird bestätigt, dass alle in den Übersichten dieses Antrages angegebenen Daten der Wahrheit entsprechen und zur Kenntnis genommen wurde, dass eventuelle falsche Erklärungen und Unterlagen sowie Urkundenfälschungen strafrechtlich verfolgbar sind. Durch die Unterschrift wird ebenso die Zustimmung für die Bearbeitung der sensiblen Daten gegeben Datum Unterschrift (bei Gesellschaften auch Firmenstempel) 1 Unternehmen in Schwierigkeiten : 1. ein großes Unternehmen befindet sich in folgenden Fällen in Schwierigkeiten (Abschnitt 2.1 der Leitlinien der Gemeinschaft für staatliche Beihilfen zur Rettung und Umstrukturierung von Unternehmen in Schwierigkeiten (GU C 244/2004, Seite. 2): a) wenn bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung mehr als die Hälfte des gezeichneten Kapitals verschwunden und mehr als ein Viertel dieses Kapitals während der letzten 12 Monate verloren gegangen ist, oder b) wenn bei Gesellschaften, in denen mindestens einige Gesellschafter unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft haften, mehr als die Hälfte der in den Geschäftsbüchern ausgewiesenen Eigenmittel verschwunden und mehr als ein Viertel dieser Mittel während der letzten 12 Monate verloren gegangen ist, oder c) wenn unabhängig von der Gesellschaftsform die im innerstaatlichen Recht vorgesehenen Voraussetzungen für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens erfüllt sind. 2. ein Klein- und Mittelunternehmen befindet sich in folgenden Fällen in Schwierigkeiten (Artikel 1, Nummer 7 der allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung Nr. 800/2008 (GU L 214/2008): a) im Falle von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, wenn mehr als die Hälfte des gezeichneten Kapitals verschwunden und mehr als ein Viertel dieses Kapitals während der letzten 12 Monate verloren gegangen ist, oder b) wenn bei Gesellschaften, in denen mindestens einige Gesellschafter unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft haften, mehr als die Hälfte der in den Geschäftsbüchern ausgewiesenen Eigenmittel verschwunden und mehr als ein Viertel dieser Mittel während der letzten 12 Monate verloren gegangen ist, oder c) wenn unabhängig von der Gesellschaftsform die im innerstaatlichen Recht vorgesehenen Voraussetzungen für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens erfüllt sind. Vers. Jänner 2011 20
H. Rechnungslegung für das durchgeführte F&E Projekt Titel des Projektes Dauer des Projektes von: bis: 1. Rechnungslegung für das durchgeführte Forschungs- und Entwicklungsprojekt Die Endabrechnung soll analog zum Kostenplan des Antrags aufgebaut sein. Sie muss eine tabellarische Zusammenstellung der im Projektzeitraum angefallenen Projektkosten, getrennt nach folgenden Kostengruppen, ausweisen: 2. Personalkosten Einstufung der einzelnen Mitarbeiter/innen, Stundenanzahl und Stundensätze angeben. Die Mitarbeiter/innen sind namentlich anzuführen. Für mitarbeitende Firmeneigentümer und Gesellschafter, die über keinen Lohnstreifen verfügen, kann als max. förderbarer Stundensatz 40,- angegeben werden und muss mit Banküberweisung belegt werden. RECHNUNGSLEGUNG DER AUSGABEN FÜR INTERNES PERSONAL (für die Auszahlung gültig) VORNAME NACHNAME EINSTUFUNG IM RAHMEN DES PROJEKTES AUSGEÜBTE TÄTIGKEIT STUNDEN- ANZAHL STUNDEN- SATZ GESAMT EURO SUMME Bitte Kopie sämtlicher Lohnstreifen der berücksichtigten Perioden beilegen! Bitte beachten: Jeder am Projekt beteiligte Mitarbeiter/Jede am Projekt beteiligte Mitarbeiterin muss während der Abwicklung des Projektes seine/ihre Leistungen in Form von Arbeitsberichten erfassen, die über den täglichen Zeitaufwand und die durchgeführte Arbeit Aufschluss geben (siehe Punkt 8 Tabelle Einsatz internen Personals )! Die Arbeitsberichte müssen nach Abschluss des Projektes mit den restlichen Unterlagen für die Auszahlung des Beitrages an das zuständige Amt übermittelt werden. Vers. Jänner 2011 21
3. Ausgaben für Leistungen Dritter Kosten für Beratungen und gleichartige Dienstleistungen für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt. RECHNUNGSLEGUNG DER AUSGABEN FÜR LEISTUNGEN DRITTER UND FÜR BERATUNGEN (gültig für die Auszahlung) 1. UNTERNEHMEN RECHNUNGSNR. (chronologisch geordnet) BESCHREIBUNG DER AUSGEÜBTEN TÄTIGKEIT EURO (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Quittierte Originalrechnungen bzw. Rechnungen mit Zahlungsbeleg in chronologischer Abfolge beilegen! Vers. Jänner 2011 22
4. Ankauf von Material und Rohstoffen Ausgaben für Material und Rohstoffe, welche für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt angekauft wurden. RECHNUNGSLEGUNG DER AUSGABEN FÜR DEN ANKAUF VON MATERIAL UND ROHSTOFFEN (gültig für die Auszahlung) 1. ART RECHNUNG NR. (chronologisch geordnet) EINHEITSPREIS BETRAG (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Quittierte Originalrechnungen bzw. Rechnungen mit Zahlungsbeleg in chronologischer Abfolge beilegen! Vers. Jänner 2011 23
5. Materialentnahme aus Lager Ausgaben von Material und Rohstoffen, die nicht eigens für das Forschungs- und Entwicklungsprojekt angekauft wurden, sondern aus bereits bestehenden Lagerbeständen entnommen wurden. RECHNUNGSLEGUNG DER AUSGABEN FÜR DIE ENTNAHME VON MATERIAL UND ROHSTOFFEN AUS DEM LAGER (gültig für die Auszahlung) 1. ART MENGE EINHEITSPREIS BETRAG (ohne Mwst.) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. SUMME Vers. Jänner 2011 24
ERKLÄRUNG ZUM ERSATZ EINER BEEIDETEN BEZEUGUNGSURKUNDE (Art. 47 des DPR vom 28.12.2000, Nr. 445) Ich unterfertigte/r geboren in wohnhaft in gesetzlicher Vertreter/gesetzliche Vertreterin von nehme Bezug auf das Beihilfegesuch am Straße, Nr. und ERKLÄRE, dass das dem Lager entnommene Material im Gesamtwert von Euro, laut der diesem Gesuch beigelegten Aufstellung ausschließlich für die Verwirklichung des mit Beihilfe finanzierten Projektes verwendet wurde und dass der angeführte Einheitspreis dem Kaufpreis nach Abzug der Mehrwertsteuer (oder Mehrwertsteuerquote) entspricht. ICH BIN MIR BEWUSST, DASS DIE MIT DEM VERFAHREN BEFASSTE VERWALTUNG AUCH DURCH STICHPROBENMÄßIGE ÜBERPRÜFUNGEN FESTSTELLEN KANN, OB DER ANGEFÜHRTE EINHEITSBETRAG MIT DEN ENTSPRECHENDEN UNTERLAGEN (RECHNUNGEN) ÜBEREINSTIMMT. EBENFALLS NEHME ICH ZUR KENNTNIS, DASS DIE VORGESEHENEN STRAFRECHTLICHEN SANKTIONEN ZUR ANWENDUNG KOMMEN (DPR NR. 445/2000, ART. 76) UND DIE AUF GRUND DER UNWAHREN ERKLÄRUNG ERHALTENE VERGÜNSTIGUNG WIDERRUFEN WIRD. INFORMATION IM SINNE DES DATENSCHUTZKODEX (GESETZESVERTRETENDES DEKRET NR. 196/2003) Rechtsinhaber der Daten ist die Autonome Provinz Bozen. Die übermittelten Daten werden von der Landesverwaltung auch in elektronischer Form verarbeitet, in Anwendung des DPR Nr. 917/86 und des DPR Nr. 600/73. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Direktor/die Direktorin der Abteilung 34 Innovation, Forschung, Entwicklung und Genossenschaften. Die Mitteilung der Daten ist zur Ausübung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben obligatorisch. Bei Verweigerung der Mitteilung der angeforderten Daten können die vorgebrachten Anträge und eingereichten Gesuche nicht bearbeitet werden. Laut Artikel 7-10 des gesetzesvertretenden Dekretes 196/2003 erhält die Antrag stellende Person Zugang zu ihren Daten, Auszüge und Informationen darüber und kann deren Aktualisierung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind. ICH STIMME DER VERARBEITUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN gemäß dem gesetzesvertretenden Dekret vom 30. Juni 2003, Nr. 196, ZU. DER/DIE ERKLÄRENDE Die unterzeichnete Erklärung kann auch durch Fax, eine beauftragte Person oder auf dem Postwege mit beigelegter Fotokopie eines Erkennungsausweises der unterzeichnenden Person übermittelt werden (sofern diese nicht bereits dem Gesuch beigelegt wurde). Vers. Jänner 2011 25
6. Ausrüstung, Instrumente und Maschinen Ausgaben für die Nutzung von Geräten und Maschinen während der Durchführung des Projektes. RECHNUNGSLEGUNG DER AUSGABEN FÜR AUSRÜSTUNG, INSTRUMENTE UND MASCHINEN (verwendet im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsprojektes) A) BESCHREIBUNG B) RECHNUNG (Lieferant, Nr., Datum) C) ANSCHAFFUNGS- WERT (ohne Mwst.) D) JÄHRLICHE ABSCHREIBUNG Betrag % E) NUTZUNGS- DAUER für das Projekt (in Tagen) F) WERT D) x E) 360 GESAMT Quittierte Originalrechnungen bzw. Rechnungen mit Zahlungsbeleg beilegen! Vers. Jänner 2011 26
7. Gesamtkosten Aufstellung der für die Durchführung des Forschungs- und Entwicklungsprojektes getätigten Ausgaben. ART DER AUSGABEN INTERNES PERSONAL LEISTUNGEN VON DRITTEN ANKAUF VON MATERIAL UND ROHSTOFFEN MATERIALENTNAHME AUS LAGER AUSRÜSTUNG, INSTRUMENTE UND MASCHINEN ALLGEMEINE AUSGABEN BIS ZU 5% DER GESAMTAUSGABEN (müssen nicht einzeln aufgelistet werden) GESAMT (ohne Mwst.) Der/Die wissenschaftlich Verantwortliche für die Forschung erklärt, dass die in der Rechnungslegung angeführten und in den entsprechenden Anlagen im Einzelnen aufgelisteten Ausgaben tatsächlich vom Betrieb getätigt wurden, dass sie angemessen sind und den Inhalten des Forschungsprojektes entsprechen. DER/DIE WISSENSCHAFTLICH VERANTWORTLICHE FÜR DIE FORSCHUNG: Die Unterfertigten erklären, dass die in vorliegender Rechnungslegung angeführten und in den entsprechenden Anlagen aufgelisteten Beträge effektiv den Ausgaben entsprechen, die vom Unternehmen für die Durchführung der im Gesuch angeführten Forschungstätigkeit getätigt wurden. Weiters erklären die Unterfertigten, dass die in der vorliegenden Rechnungslegung angeführten Zahlen den Rechnungsergebnissen des Unternehmens entsprechen. DER VERWALTUNGSDIREKTOR / DIE VERWALTUNGSDIREKTORIN DER GESETZLICHE VERTRETER/DIE GESETZLICHE VERTRETERIN und/oder DER PRÄSIDENT /DIE PRÄSIDENTIN DES AUFSICHTSRATES Vers. Jänner 2011 27
8. Tabelle Einsatz internen Personals Während der Durchführung des Projektes monatlich auszufüllen: NAME: Jahr: _ Monat: Tag 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Vormittag von bis Nachmittag von bis SUMME Stundenzahl Ein Blatt pro Person und Monat ausfüllen! Beschreibung der Tätigkeit Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters / der gesetzlichen Vertreterin Unterschrift Mitarbeiter/in Vers. Jänner 2011 28
ERKLÄRUNG Rechnungslegung Der/Die Unterfertigte als Inhaber/in des Einzelbetriebes gesetzlicher Vertreter/gesetzliche Vertreterin der Gesellschaft, Körperschaft, Organisation usw. Firmenbezeichnung mit Sitz in Straße Nr. Steuernummer MwSt.-Nr. ist sich dessen bewusst, dass unwahre Erklärungen gemäß Art. 76 des DPR vom 28. Dezember 2000, Nr. 445, strafrechtlich verfolgt werden, und dass die Verwaltung stichprobenmäßige Kontrollen in Bezug auf die abgegebenen Erklärungen durchführt. Er/Sie erklärt, dass der Beitrag laut LG vom 13. Februar 1997, Nr. 4, auf den sich das Gesuch bezieht, welchem diese Erklärung beigelegt wird, hinsichtlich des Steuereinbehalts von 4% laut Artikel 28 Absatz 2 des DPR vom 29. September 1973, Nr. 600, wie folgt einzustufen ist: Zutreffendes ankreuzen! Unternehmen und gewerbliche Organisationen Der Beitrag dient der Verminderung von Betriebslasten oder der Deckung von Betriebsverlusten eines Handelsunternehmens 1 ; (unterliegt dem Steuereinbehalt) Der Beitrag dient ausschließlich dem Ankauf und der Modernisierung von Produktionsgütern (materielles und immaterielles Anlagevermögen) (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) Der Beitrag dient zum Teil dem Ankauf und/oder der Modernisierung von Produktionsgütern (materielles und immaterielles Anlagevermögen) und zum Teil der Verminderung von Betriebslasten oder der Deckung von Betriebsverlusten eines Handelsunternehmens, laut beiliegendem Verzeichnis, das Bestandteil dieser Erklärung ist; (unterliegt teilweise dem Steuereinbehalt) Der Beitrag unterliegt nicht dem genannten Steuereinbehalt kraft einer ausdrücklich vorgesehenen Befreiung gemäß Gesetz 2 ;(unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) Der Beitrag dient nur der Deckung von Kosten für den Besuch oder die Durchführung von beruflichen Weiterbildungsveranstaltungen; (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) Der Beitrag fließt einem landwirtschaftlichen Unternehmen zu, welches in Form einer Kapitalgesellschaft bzw. Kommanditgesellschaft oder einer offenen Handelsgesellschaft gegründet ist; (unterliegt dem Steuereinbehalt Bez. Art. 6 Abs. 3 und Art. 55 Abs. 2 Buchstabe c) des DPR Nr. 917/86) Der Beitrag fließt einem landwirtschaftlichen Unternehmen zu, welches nicht in Form einer Personenoder Kapitalgesellschaft gegründet ist und nicht in den Rahmen laut Art. 32 des DPR Nr. 917/86 fällt; (unterliegt dem Steuereinbehalt) Der Beitrag fließt einem landwirtschaftlichen Unternehmen zu, welches nicht in Form einer Personenoder Kapitalgesellschaft gegründet ist und in den Rahmen laut Art. 32 des DPR Nr. 917/86 fällt; (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) 1 d.h. eines steuerpflichtigen Subjektes, das eine Tätigkeit ausübt, welche im Sinne von Art. 55 des DPR Nr. 917/86 ein Unternehmenseinkommen erzeugt 2 Erkennungsdaten der Rechtsvorschrift angeben Vers. Jänner 2011 29
Zutreffendes ankreuzen! Nicht gewerbliche Organisationen Obwohl der/die Begünstigte nicht ausschließlich oder vorwiegend eine Handelstätigkeit ausübt, dient der Beitrag der Verminderung von Betriebslasten oder der Deckung von Defiziten der Betriebsführung, zu deren Bildung Einnahmen aus einer gelegentlichen Handelstätigkeit beitragen; (unterliegt dem Steuereinbehalt) Der Beitrag dient ausschließlich der Deckung von Ausgaben oder Defiziten, zu deren Bildung ausschließlich institutionelle Einnahmen beitragen 3 ; (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) Die begünstigte Körperschaft ist eine nicht gewinnorientierte Organisation mit gemeinnützigem Charakter - ONLUS 4 - (im Landesverzeichnis der ehrenamtlich tätigen Organisationen, Genossenschaften, Vereine, usw. eingetragen); (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt 5 ) Der Beitrag dient dem Ankauf und der Modernisierung von Produktionsgütern (materielles und immaterielles Anlagevermögen); (unterliegt nicht dem Steuereinbehalt) Außerdem erklärt der/die Unterfertigte, dass er/sie eventuelle Änderungen zu dieser Erklärung unverzüglich mitteilen wird. Dazu gehören im Besonderen die in Art. 111-bis des DPR vom 22.12.1986, Nr. 917, vorgesehenen (mit Bezug auf den Verlust der Qualifizierung einer nicht gewerblichen Organisation). Information gemäß Datenschutzgesetz (gesetzesvertretendes Dekret vom 30. Juni 2003, Nr. 196) Die übermittelten Daten werden von der Landesverwaltung, auch in digitaler Form, verarbeitet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Direktor bzw. die Direktorin der Abteilung Finanzen und Haushalt. Der Antrag stellenden Person stehen die in Artikel 7 des gesetzesvertretenden Dekrets vom 30. Juni 2003, Nr. 196, vorgesehenen Rechte zu. Sie hat somit Zugang zu den personenbezogenen Daten und kann deren Berichtigung, Ergänzung und auch deren Löschung oder Sperrung verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind. Datum Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/ der gesetzlichen Vertreterin 3 Bez. Art. 143 Absatz 1 des DPR vom 22.12.1986, Nr. 917; die Einnahmen setzen sich ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen oder Beiträgen öffentlicher Verwaltungen zusammen. Stammen die Einnahmen aus einer Handelstätigkeit, so werden diese in der Buchhaltung getrennt von den Einnahmen für institutionelle Tätigkeiten geführt, für welche der Beitrag beantragt wird (Art. 144 Abs. 2 des DPR Nr. 917/86) 4 Art. 10 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 460/97 5 Bez. Art. 16 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 460/97 Vers. Jänner 2011 30
I. Endbericht Erstellung eines zusammenfassenden Berichtes über die Ergebnisse des durchgeführten Projektes 1. Arbeiten und Termine Beschreiben Sie (chronologisch) die im Projektzeitraum durchgeführten Arbeiten. Vergleichen Sie den tatsächlichen Ablauf mit dem eingereichten Arbeits- und Terminplan. Beschreiben Sie eventuelle Änderungen im Ablauf und in der Zielsetzung und beschreiben Sie die Ursachen für diese Änderungen. Die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen 2. Ergebnisse - welche Ziele wurden erreicht? Beschreiben Sie die erreichten Ergebnisse. Führen Sie erzielte Ergebnisse an. Fügen Sie exemplarisch Fotos, Zeichnungen, Diagramme, Versuchsauswertungen, Schemas von Prototypen und Versuchsaufbauten, Auszüge aus Dokumentationen und Publikationen etc. ein (eventuell auch als Beilagen). Die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen 3. Schwierigkeiten welche Ziele wurden nicht erreicht? Beschreiben Sie, welche Lösungsansätze oder Projektteile nicht realisiert wurden und führen Sie eine Begründung an. Die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen 4. Zusammenfassung und Resümee, wirtschaftliche Verwertung Ziehen Sie ein Resümee über das durchgeführte Projekt (Ziele erreicht? wirtschaftliche Verwertung möglich? weitere F&E-Arbeiten notwendig?) und führen Sie an, welche Maßnahmen zur wirtschaftlichen Verwertung gesetzt wurden. Ergänzen Sie diesen Bericht, sofern zutreffend, mit dem Status von Patentanmeldungen. Die Beschreibung im Textfeld kann je nach Bedarf auch mehrere Seiten umfassen Firmenstempel und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/ der gesetzlichen Vertreterin Vers. Jänner 2011 31