Informationsveranstaltung Auslandssemester Bachelor BWL (2. Semester)
Übersicht Info-Mails im 2. Semester Bachelor BWL 1. Info-Mail: Ansprechpartner Auslandssemester und Übersicht Zeitablauf 2. Info-Mail: Wege ins Auslandssemester (Exchange Student vs. Freemover) 3. Info-Mail: Bewerbung als Exchange Student 4. Info-Mail: Bewerbung als Freemover 5. Info-Mail: Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 6. Info-Mail: Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester E-Mails gingen an Ihre Uni-Mannheim Mail-Adressen ggf. Weiterleitung einrichten! Aktuelle Infos: www.bwl.uni-mannheim.de > Internationales > im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende 2
Übersicht: Zeitstrahl Auslandssemester 1. Semester Informationsveranstaltung zur FSK-Wahl: erste Informationen zum Auslandssemester 2. Semester Info-Mails Informationsveranstaltung zu den Themen der Info-Mails Sie informieren sich über die Partneruniversitäten oder Freemover-Optionen 3. Semester Last-Minute-Infoveranstaltung zur Bewerbung für das Auslandssemester Bewerbungsfrist 30.09., Auswahlergebnis wird vor Weihnachten bekannt gegeben 3
Übersicht: Zeitstrahl Auslandssemester 4. Semester Weitere Info-Mails mit Informationen zu den Anmeldeunterlagen für Ihre Gastuniversität und zur Kurswahl im Auslandssemester Informationsveranstaltung zu den Themen der Info-Mails 5. Semester Auslandssemester! Finale Kurswahl zu Beginn des Auslandssemesters 6. Semester Letzte formelle Schritte zur Übertragung Ihrer Leistungen aus dem Auslandssemester in das Mannheimer International Studies Modul 4
Inhalt 1. Info-Mail Wichtige Ansprechpartner fürs Auslandssemester Universität Mannheim Rekorat Verwaltung AAA Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Philosoph. Fakultät Sowi Fakultät VWL & Jura Fakultät WiMa - Wifo Fakultät 5
Ansprechpartnerin am Dekanat BWL: Frau Thum Information und Betreuung vor/während/nach dem Auslandssemester Leitung der Bewerberauswahl für einen Platz an einer der Partneruniversitäten der Fakultät Absprache der Kurswahl für das Auslandssemester Kontakt Jenny Thum (née Hirsch) M.A. Offene Sprechstunden: Dekanat für BWL montags, 10.30 12.30 Uhr Tel.: +49 621-181 1439 donnerstags, 14.00 16.00 Uhr L 5, 5, Raum 102 E-Mail: semester_abroad@bwl.uni-mannheim.de 6
Ansprechpartner: Das Dekanat für BWL Alle wichtigen Infos auf unseren Internetseiten: bwl.uni-mannheim.de > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor Studierende Allgemeine Hinweise und Informationen zum Auslandssemester Liste der Austauschprogramme, für die Sie sich als Bachelor BWL Studierende bewerben können Hilfreiche Semesterübersicht und FAQs zum Auslandssemester Info-Mails und die Unterlagen der Infoveranstaltung Erfahrungsberichte von Freemovern 7
Hauptansprechpartner: Dekanat für BWL Semesterübersicht, Downloads, FAQs To Dos in jedem Semester 8
Wichtige Ansprechpartner fürs Auslandssemester Universität Mannheim Rekorat Verwaltung AAA Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Philosoph. Fakultät Sowi Fakultät VWL & Jura Fakultät WiMa - Wifo Fakultät 9
Ansprechpartner: Das Akademische Auslandsamt Alle wichtigen Infos auf den Internetseiten des AAA: www.uni-mannheim.de/aaa > Studium im Ausland Datenbank aller Partneruniversitäten der Universität Mannheim mit Informationen sowie Erfahrungsberichten Bewerbungsunterlagen und Online-Bewerbungsbogen Betreuung der Partneruniversitäten aller Fakultäten der Uni Mannheim Wichtiger Ansprechpartner für Exchange Students Empfänger Ihrer vollständigen Bewerbung 10
Übersicht Ansprechpartner fürs Auslandssemester Bitte Dekanat und AAA nicht verwechseln! Achten Sie z. B. immer genau darauf, wo Sie Unterlagen einzureichen haben! Frau Thum Akademische Fragen; z. B. Kurswahl BWL Fakultät Rektorat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Philosophische Fakultät Universität Mannheim Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa-Wifo Fakultät AAA Organisatorische Fragen; z. B. Anmeldeunterlagen Gastuniversität semester_abroad@bwl.uni-mannheim.de outgoings@uni-mannheim.de 11
Inhalt 2. Info-Mail: Wege ins Auslandssemester 1. Bewerbung als Exchange Student Studium an einer der Partnerunis der Fakultät für BWL Bewerbung über und Nominierung durch die Universität Mannheim (Bewerbungsabgabe beim AAA, Auswahl durch Dekanat für BWL) 2. Bewerbung als Freemover Studium an einer ausländischen Universität Ihrer Wahl Bewerbung selbständig organisiert, Bewerbungsabgabe direkt bei ausgewählter Universität 12
Inhalt 3. Info-Mail Bewerbung als Exchange Student 1. Allgemeines 2. Bewerbung 3. Auswahl 4. Nach der Zusage 13
Exchange Student: 1. Allgemeines Wie funktioniert Austausch? Fakultät für BWL hat Austauschvereinbarungen mit ca. 200 Partneruniversitäten weltweit (Bachelor und/oder Master) Austausch beruht auf Gegenseitigkeit, d. h. für jeden von Ihnen (Outgoing) kommt ein ausländischer Austauschstudierender (Incoming) an die Universität Mannheim Bilaterale Partner und Landesprogramme (multilaterale Partner) 14
Exchange Student: 1. Allgemeines Vorteile Exchange Student Erlass der Studiengebühren an der Partneruniversität Förderung bei Studium in EU-Ländern: Erasmus+ Unterstützung von Dekanat für BWL und AAA bzgl. Anmeldung an der Partneruniversität Infos zu den Partneruniversitäten in Datenbank des AAA Bewerbung bis 30.09.2016 für Ihren Jahrgang möglich Liste der Austauschprogramme für Bachelor BWL (Homepage des AAA sowie der Fakultät BWL) 15
Exchange Student: 1. Allgemeines Liste der Austauschprogramme 16
Exchange Student: 1. Allgemeines Liste der Austauschprogramme 17
Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsanleitung Ab Juli auf den AAA-Seiten online (enthält detaillierte Info zu Bewerbung für Platz an Partneruniversität und Prozess danach) Ausdrucken oder abspeichern Unbedingt mehrmals gründlich durchlesen Bei Fragen zur Bewerbung zuerst Bewerbungsanleitung konsultieren Beachten Sie auch die FAQ-Seite der Fakultät 18
Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsunterlagen Ihre vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Unterlagen: 1. Online Bewerbungsbogen 2. Prioritätenliste 3. Motivationsschreiben Bitte keine weiteren Unterlagen einreichen! 19
Exchange Student: 2. Bewerbung 1. Online Bewerbungsbogen Portal zur Online-Anmeldung auf AAA-Seite Hier nur 1. Priorität nennen, alle weiteren auf Prioritätenliste Onlinebewerbungsbogen ausdrucken, mit Originalunterschrift und Passfoto versehen Gültige Semesteranschrift angeben hierhin wird vor Weihnachten der Zusagebrief geschickt! Gültige E-Mail-Adresse angeben diese Adresse verwenden AAA und Dekanat für BWL für die weitere Kommunikation per E-Mail (Spam- Ordner überprüfen)! 20
Exchange Student: 2. Bewerbung 2. Prioritätenliste Formular ab Juli auf AAA-Seite Bis zu 7 Universitäten angeben Unis aus Liste der Austauschprogramme für Bachelor BWL wählen Am PC ausfüllen, ausdrucken und zur Bewerbung hinzufügen Falls Sie in der ersten Runde keinen Platz bekommen: Zweite Auswahlrunde möglich (Voraussetzung: bereits bei 1. Runde beworben) 21
Exchange Student: 2. Bewerbung Hören Sie auf sich selbst, nicht auf Andere Gerüchte zum Auslandssemester und angebliche Bewerbungstricks/ -tipps bitte hinterfragen und mit Frau Thum besprechen 22
Exchange Student: 2. Bewerbung 3. Motivationsschreiben Format: Insgesamt max. 3 Seiten (auf Deutsch) Eine Seite für 1. Priorität, zweite und dritte Seite für Prioritäten 2- (max.) 7 Inhalt: Persönliche und fachliche Gründe für ein Auslandssemester an der jeweiligen Partneruniversität (Universität/mögliche Kurse/Unterrichtssprache/Land/Stadt etc.) 23
Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsabgabe ab 1. August bis 30. September 2016 im AAA (Keine Nachreichungen!) 24
Exchange Student: 3. Auswahl Auswahlkriterien Grundvoraussetzung: Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache Erstellung einer Liste aller Bewerber anhand Gesamtbewerbung: Notendurchschnitt (1. und 2. Semester) ECTS-Anzahl (1. und 2. Semester) Qualität der Bewerbung 25
Exchange Student: 3. Auswahl Auswahlablauf nach der Bewerbungsfrist: AAA sortiert und bearbeitet die Bewerbungen Auswahlkomitee prüft Bewerbungen und liest Motivationsschreiben Anhand der drei Auswahlkriterien wird Liste aller Bewerber erstellt Verteilung der Plätze an Partnerunis erfolgt anhand dieser Liste (zuerst wird dem ersten Studierenden auf der Liste seine erste Priorität zugeteilt, dann gehen wir zum zweiten Studierenden über etc.) 26
Exchange Student: 3. Auswahl Exchange Student: 3. Auswahl Student 23 Student 24 Student 25 Student 26 Prioritätenliste 1. Uni A 2. Uni B 3. Uni C Prioritätenliste 1. Uni B 2. Uni A 3. Uni C 27
Exchange Student: 3. Auswahl ECTS-Punkte Fehlende ECTS werden berücksichtigt (2 Listenplätze Abstufung pro fehlendem ECTS-Punkt) Orientierungsprüfung (OP) OP = nach 3. Semester mindestens 44 ECTS-Punkte Wenn zum Bewerbungszeitpunkt noch unsicher, ob OP bestanden: keine Platzzuteilung in 1. Runde, Ihre Bewerbung wird dann in der zweiten Runde berücksichtigt Trotzdem Bewerbung zum 30.09. einreichen! 28
Exchange Student: 3. Auswahl Auswahl vor Weihnachten abgeschlossen AAA verschickt Zusagebriefe und Annahmeerklärung vor Weihnachten an Semesteradresse Achtung: gültige Semesteradresse im Onlinebogen angeben Wenn kein Platz in der 1. Auswahlrunde (oder OP-Probleme) 2. Auswahlrunde im Januar/Februar 2017 29
Exchange Student: 4. Nach der Zusage Annahmeerklärung innerhalb der Frist (meist Anfang/Mitte Januar) an AAA zurücksenden Im 4. Semester: Um Visum, Unterkunft und ggf. finanzielle Unterstützung kümmern Kursabsprache mit Frau Thum Anmeldeunterlagen bei Ihrer Gastuniversität (z. B. Anmeldeformular, Notenauszug, Sprachnachweis) Infos hierzu von AAA bzw. von der Partneruniversität direkt, Sie müssen also nichts unternehmen bis Sie dazu aufgefordert werden (Ausnahme: Sprachnachweise) 30
Exchange Student: 4. Nach der Zusage Sprachnachweise für Unis in Übersee und Landesprogramme USA Für Bewerbung am 30.09. kein Sprachnachweis gefordert, aber Sprachnachweis für Übersee-Unis bis 31.01.2017 beim AAA einreichen Ausnahme: Landesprogramme: Sprachnachweis bereits bei der Bewerbung abgeben (30.09.2016); Grund: frühe Nominierungsfristen im Falle einer Zusage 31
Exchange Student: 4. Nach der Zusage Sprachnachweise für Unis in Übersee und Landesprogramme USA Hinweis zum Sprachnachweis: Sprachnachweis = Eigenverantwortung: Gastuniversitäten erwarten bei der Anmeldung ggf. sehr zeitnah den Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse wegen potenziell langen Wartezeiten rechtzeitig um Sprachnachweis kümmern AAA beginnt ab Februar mit Versendung der Anmeldeunterlagen an die Gastuniversität und meldet sich im 4. Semester per E-Mail bei den Übersee-Studierenden bzgl. weiterer Anmeldeunterlagen 32
Exchange Student: 4. Nach der Zusage Sprachnachweis für Unis in Europa Für Bewerbung am 30.09. kein Sprachnachweis gefordert, aber unbeglaubigte Kopie des Sprachnachweises bis zum 01. März 2017 beim AAA einreichen Europa-Outgoings erhalten im Laufe des 4. Semesters vom AAA E-Mail mit Infos zu geforderten Anmeldeunterlagen der Gastuniversität Original des Sprachnachweises ggf. mit den übrigen Anmeldeunterlagen selbständig an Partneruniversität schicken 33
Exchange Student: 4. Nach der Zusage Hinweise zum Nachweis der Sprachkenntnisse In Europa wird i. d. R. das Language Certificate akzeptiert, Unis in Übersee bestehen oft auf TOEFL oder IELTS Infos zu den verschiedenen Arten der Sprachnachweise finden Sie in der Bewerbungsanleitung und auf der Homepage des AAA Hinweis zu Einreisebedingungen: Erfüllung der Visumsbestimmungen = Eigenverantwortung: Recherchieren, ob Sie für Studium im potenziellen Gastland Visum brauchen (Achtung bei nicht-deutschen Studierenden: Visum für Deutschland bedeutet nicht automatisch auch Aufenthaltsrecht in anderen (EU-)Staaten) 34
Übersicht Sprachnachweise Bewerbung für Unis in Europa Bewerbung für Unis in Übersee Bewerbung für Landesprogramme Für Bewerbung am 30.09. zunächst noch kein Sprachnachweis gefordert Frist Abgabe Sprachnachweis 01.03.2017 31.01.2017 30.09.2016 Art der Abgabe Kopie beim AAA abgeben, Original nach Aufforderung selbstständig mit übrigen Anmeldeunterlagen an Partneruni verschicken Beim AAA abgeben Beim AAA abgeben 35
Bewerbung als Exchange Student Bei Fragen zur Bewerbung als Exchange Student Unbedingt Bewerbungsanleitung lesen (ab Juli auf AAA-Homepage) FAQ-Seite des Dekanats für BWL beachten Im 3. Semester: Last-Minute-Infoveranstaltung zur Bewerbung besuchen 36
Inhalt 4. Info-Mail Bewerbung als Freemover 1. Allgemeines 2. Bedingungen 3. Bewerbung 4. Nach der Zusage 37
Freemover: 1. Allgemeines Freemover/Study Abroad Student: Bewerbung in Eigeninitiative an ausländischer Business School als Alternative zur Exchange-Student-Bewerbung über uns Freemover-Bewerbung anstreben, wenn Sie sich für ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Uni interessieren, die nicht Partner der Fakultät BWL ist Achtung: Nicht alle Universitäten bieten Freemover-Möglichkeiten an! Entsprechende Informationen finden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Institution. 38
Freemover: 1. Allgemeines Wichtig zu wissen: Als Freemover erhalten Sie keinen studiengebührenbefreiten Studienplatz sondern zahlen an Ihrer Gastuniversität Studiengebühren. Die Höhe der Studiengebühren unterscheidet sich je nach Land und Universität. Daher rechtzeitig um Finanzierungsmöglichkeiten kümmern! 39
Freemover: 2. Bedingungen Bedingungen für Freemover-Uni Partner der Fakultät für BWL oder Partner unserer BWL-Partner oder AACSB- oder Equis- Akkreditierung Vor Bewerbung bei Frau Thum melden und Wahl der Freemover- Universitäten besprechen ACHTUNG: Ist die Universität nicht von uns genehmigt, ist die Übertragung der an dieser Universität abgelegten Leistungen ausgeschlossen! 40
Freemover: 3. Bewerbung Selbständig über Bewerbung informieren auf Internetseiten der gewählten Institution Antworten auf folgende Fragen suchen Kann man sich überhaupt als Freemover (oder Study Abroad Student ) bewerben? Erfüllt die Universität mind. eine der drei Bedingungen der Uni Mannheim? Welche Unterlagen muss man einreichen? Wann ist die Bewerbungsfrist für das Herbstsemester? 41
Freemover: 3. Bewerbung Empfehlung zum Vorgehen Zunächst Bewerbung als Exchange Student (Deadline: 30.09.2016) Ergebnis abwarten (vor Weihnachten) wenn keine Zusage: Freemover- Bewerbung (erste Fristen für Freemover-Bewerbungen i. d. R. Februar/März) Je mehr Sie sich an ein bestimmtes Land/an eine bestimmte Uni binden, desto sinnvoller ist es, sich von Anfang an nach Freemover-Möglichkeiten umzuschauen. Achtung: Gutachtenerstellung für Freemover nur möglich, wenn Sie keinen Platz über uns erhalten haben! 42
Freemover: 4. Nach der Zusage Sie erhalten bei einer erfolgreichen Bewerbung i. d. R. eine schriftliche Zusage von der Gastuniversität und regeln alles weitere (z. B. Housing, Visa etc.) direkt mit der Gastuniversität Kursabsprache genau wie bei Austauschstudierenden Bitte beachten Sie hierfür die Informationen, die Sie und Ihre Kommilitonen im Laufe des 4. Semesters erhalten. Ansprechpartner für Freemover: Dekanat für BWL (NICHT AAA) 43
Übersicht zwei Wege ins Auslandssemester Exchange Student Freemover Allgemein Bewerbung Bewerbungsunterlagen Nach erfolgreicher Bewerbung Auslandssemester an Partneruniversität der Fakultät für BWL Bewerbung über Universität Mannheim (Abgabe der Bewerbung beim AAA) Online-Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Prioritätenliste; beim AAA abzugeben. Auslandssemester an ausländischer Universität, die Bedingungen erfüllt und Freemover-Möglichkeiten anbietet Bewerbung direkt bei der ausländischen Uni Von gewählter Gastuniversität abhängig Bewerbungsfrist 30.09.2016 Von gewählter Gastuniversität abhängig Auswahl Auswahl durch Dekanat für BWL Auswahl durch die ausländische Gastuniversität Studiengebühren Keine Studiengebühren an Gastuniversität Studiengebühren der Gastuniversität 44
Inhalt 5. Info-Mail Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 1. Allgemeines 2. Förderung durch Erasmus+ 3. DAAD PROMOS 45
Finanzielle Unterstützung: 1. Allgemeines Auslandssemester kann zusätzliche finanzielle Belastung darstellen (z. B. höhere Lebenshaltungskosten, Reisekosten, Studiengebühren für Freemover, Impfungen) Ggf. (rechtzeitig!) um finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters kümmern! Möglichkeiten: z. B. Auslands-BAföG, Stipendien, Landesspezifische Stipendien Ausführliche Hinweise zur Finanzierung während des Auslandssemesters und Infos zu bestimmten Stipendien auf Homepage des AAA zu finden 46
Finanzielle Unterstützung: 2. Erasmus+ Möglich für Austauschprogramme (NICHT für Freemover) innerhalb der EU (28 EU-Länder plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Türkei) Neben Studiengebührenerlass: Mobilitätszuschuss (zwischen ca. 150 Euro und 270 Euro pro Monat abhängig vom Aufenthaltsland) Nach Zusage für Platz an einer Partneruni in teilnehmenden Ländern erhalten Sie hierzu automatisch ausführliche Infos vom AAA. 47
Finanzielle Unterstützung: 3. PROMOS Förderung von Auslandsaufenthalten in Übersee (inkl. Russland) DAAD Stipendienprogramm auch für Freemover an außereuropäischen Gastuniversitäten Bewerbungsfrist: 30. März in Ihrem 4. Semester Förderdauer: 4 Monate Förderhöhe: abhängig vom Zielland 48
Inhalt 6. Info-Mail Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester 1. Allgemeine Hinweise zur Kurswahl 2. Kurswahl-Richtlinien 49
Kurswahl im Auslandssemester: 1. Allgemeine Hinweise In den meisten Fällen Studium an der Business School Ihrer Gastuniversität Im Auslandssemester von unserer Seite aus relativ viel Freiheit bei der Kurswahl Spezialisierung in bestimmte BWL-Richtung oder Über-den-Tellerrand-schauen Voraussetzungen: Bachelor-Kurse, während des Herbstsemesters angeboten, keine großen Überschneidungen mit (Mannheimer) Kursen, max. 1 Online-Kurs, Partneruniversität erlaubt Teilnahme Infos zum Kursangebot meist auf Internetseiten der Gastuni bzw. Gastfakultät; Orientierung an vergangenen Herbstsemestern (Achtung Änderungen möglich) 50
Kurswahl im Auslandssemester: 2. Kurswahl-Richtlinien 1. Mindestens 29 ECTS (gemäß PO fürs 5. Semester) 2. Note und Credits 3. Wissenschaftlichkeit 4. 50%-Regel: Mind. die Hälfte der Credits BWL/-nah; restliche fachfremde Kurse dürfen 1 Sprachkurs in Landes- oder Unterrichtssprache enthalten 5. Max. 1 Online-Kurse Kurse gerne im Motivationsschreiben nennen, ABER: Änderungen am Kursangebot möglich! Bitte beachten: Die Kurswahl verläuft gleich, egal ob Sie Exchange Student oder Freemover sind! Informationen zur Kurswahl auf unserer FAQ-Seite! 51
Weitere Hinweise Internationaler Tag des AAA Voraussichtlich im September 2016 Infomarkt mit Incomings und Mannheimer Studierenden, die bereits im Ausland waren Ansprechpartner für Stipendien und Auslandspraktika anwesend Kontakt zu Austauschstudierenden Durch Studentenorganisationen wie z. B. VISUM können Sie Kontakt mit Austauschstudierenden aufnehmen visum-mannheim.de 52
Stellenausschreibung studentische Hilfskraft am Dekanat BWL Wir suchen ab Juni 2016 Studierende der Betriebswirtschaftslehre mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zur Unterstützung des Auslandsbüros der Fakultät BWL (30-40 h/monat) bei der Beratung und Betreuung von Mannheimer Studierenden, die ins Ausland gehen, Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden sowie bei der Verwaltung der internationalen Hochschulbeziehungen! Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt mit den üblichen Unterlagen bis 11. April 2016 bei: Frau Jennifer Thum Universität Mannheim Dekanat der Fakultät für Betriebswirtschaftslehre L 5, 5 68131 Mannheim E-Mail: thum@bwl.uni-mannheim.de Bitte geben Sie bei der Bewerbung auch kurz an, ob bzw. wann Sie bereits während der Semesterferien im Juli und August zur Verfügung stehen könnten.
Informationen zum Auslandssemester Folien, Info-Mails, To Dos und FAQs auf unserer Homepage: www.bwl.uni-mannheim.de > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende Kontakt bei Fragen darüberhinaus: semester_abroad@bwl.uni-mannheim.de (Dekanat BWL) outgoings@uni-mannheim.de (AAA) Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 54