Installationshinweise MELAtrace Dokumentation. Beladungsverwaltung. Freigabe. ab Version 3.5
Allgemeine Hinweise Bitte lesen Sie diese Installationshinweise, bevor Sie mit der Installation und Anwendung dieses Programms beginnen. Bewahren Sie diese Anweisung sorgfältig auf. Sie ist Teil des Produkts. Inhaltsverzeichnis Software-Update... 3 Version 3.5.5.1 oder höher installiert... 3 Version 3.0.20.1 oder niedriger installiert... 4 Installation... 6 Vor der Installation... 6 Installation von MELAview... 7 Installation von MELAtrace... 11 Installation des SQL Servers... 13 Lizenzierung... 16 MELAview... 16 2
Software-Update Software-Update Version 3.5.5.1 oder höher installiert Wenn Sie MELAtrace auf eine neuere Version aktualisieren möchten, beachten Sie bitte folgende Hinweise: Schließen Sie zuerst die Programme MELAview und MELAtrace. Eine vorherige Deinstallation von MELAview/MELAtrace ist nicht nötig. Sichern Sie die SQL Datenbank vor dem Software-Update. Während des Software-Updates wird der Dialog Datenbank überschreiben oder aktualisieren? angezeigt. Um die für Sie passende Option zu wählen und nicht unbeabsichtigt Daten zu löschen, lesen Sie bitte die nachfolgende Erläuterung: Option Aktualisieren der Datenbank Überschreiben der Datenbank Erläuterung Beim Aktualisieren bleiben alle Daten erhalten, die vorhandene Datenbank wird lediglich aktualisiert (empfohlen, wenn bereits eine Datenbank existiert). Beim Überschreiben wird die vorhandene Datenbank durch eine neue leere Datenbank ersetzt, d.h. alle Freigaben, angelegte Beladungselemente usw. werden gelöscht. 3
Software-Update Version 3.0.20.1 oder niedriger installiert Wichtige Änderungen gegenüber der bisherigen Version: Es kann nun eine Beladung für ein Reinigungs- und Desinfektionsgerät (MELAtherm) zusammengestellt werden. Die Funktionen Beladung RDG und Beladung Autoklav können deaktiviert werden, so dass MELAtrace auch ausschließlich als Freigabesoftware verwendet werden kann. Für Beladungselemente können Barcodes generiert oder bereits vorhandene Barcodes gescannt werden, um schnell und bequem eine Beladung zusammenstellen. Einem Beladungselement kann eine detaillierte Inhaltsdefinition zugeordnet werden. Für die Autoklavbeladung können jetzt auch Sterilcontainer verwendet werden. Einer Autoklavbeladung können Siegelprotokolle zugeordnet werden. Unter weitere Einstellungen kann die Suchtiefe von Ordnerebenen für Programmprotokolle festgelegt werden. In der Benutzerverwaltung können Titel und Anrede für einen Benutzer eingetragen werden. Beim Start von MELAview kann nun automatisch eine Verbindung zu den eingebundenen Geräten aufgebaut werden. Im Störfall kann aus MELAview eine automatische E-Mail an Ihren Techniker/Kundendienst versendet werden. 4
Software-Update Beachten Sie vor der Aktualisierung unbedingt folgende Hinweise: Es ist nicht erforderlich, die bisherige MELAtrace-Version zu deinstallieren. Bei dem Update wird die vorhandene Version automatisch deinstalliert. Wählen Sie bei der Installation Datenbank aktualisieren, damit folgende Datenbankeinträge/Einstellungen erhalten bleiben: Alle Elemente, z. B. Beladungselemente, Standardchargen, Sterilcontainer, Begründungen, Beladungen, Freigaben in MELAtrace Alle Gerätelizenzen und die dazugehörigen Lizenzschlüssel in MELAview. Allerdings müssen die Verbindungen für die bisher eingebundenen Geräte neu eingerichtet und die Ablagepfade für Programmprotokolle neu festgelegt werden. Es wird daher empfohlen, vor dem Update die bisherigen Ablagepfade und IP-Adressen, COM-Ports usw. zu notieren. Sonstige Einstellungen, wie z. B. Auto-Logout, Authentifizierung, Vorhaltezeiten usw., bleiben beim Update erhalten. Die Risikoklasse wird für alle Elemente zunächst auf unkritisch gesetzt. Die Einstufung in die jeweilige Risikoklasse müssen Sie nach dem Update manuell für die gewünschten Elemente festlegen. Die Option Für die Sterilisation weiterverwenden wird bei dem Update automatisch für alle Beladungselemente gesetzt, d.h. alle Elemente aus einer freigegebenen RDG-Charge werden standardmäßig für die Sterilisation weiterverwendet. Schließen Sie vor dem Update alle Aufbereitungsprozesse ab und beenden Sie MELAview und MELAtrace. Nicht zugeordnete MELAtherm-Freigaben, die mit der bisherigen MELAtrace Version durchgeführt wurden, können nach einem Update nicht für die Sterilisation weiter verwendet werden. 5
Installation Installation Vor der Installation Auf der DVD ist eine Installationsdatei enthalten, die MELAview und MELAtrace zusammen installiert. Abhängig von der Software, die bereits auf dem Praxis-Computer vorhanden ist, werden gegebenenfalls noch folgende zusätzliche Komponenten installiert. Microsoft.NET Framework (wird bei der Installation von MELAview installiert, wenn noch kein.net Framework auf dem Computer installiert ist) Microsoft SQL Server 2012 (wird mit MELAtrace installiert, sofern noch kein SQL Server auf dem Computer installiert ist) Bitte beachten Sie für die Installation von MELAview und MELAtrace folgende Hinweise: Wenn Sie ein Notebook verwenden, betreiben Sie dieses während der Installation nur mit Netzteil. Windows darf während der Installation nicht im abgesicherten Modus ausgeführt werden. Prüfen Sie, ob Sie auf dem Computer Administratorrechte haben. Stellen Sie während der Installation eine Internetverbindung zum Computer her. Beachten Sie, dass zusätzliche Gebühren durch die Internetnutzung anfallen können. Schließen Sie vor der Installation alle offenen Programme. 6
Installation Installation von MELAview Nachfolgend wird die Installation mit ausgewählten Dialogfenstern, die während der Installation angezeigt werden, beschrieben. 1. Legen Sie die DVD in das DVD-ROM-Laufwerk ein. 2. Starten Sie die Installationsdatei. Es öffnet sich der Installationsassistent. 3. Wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich das Willkommen-Fenster des Installationsassistenten. 4. Klicken Sie auf Weiter. 7
Installation 5. Wählen Sie den Ordner, in dem das Programm installiert werden soll. Standardmäßig wird für MELAview ein Programmordner im Windows-Programmordner erstellt. 6. Klicken Sie auf Weiter. 8
Installation 7. Wenn keine Desktopverknüpfung erstellt werden soll, entfernen Sie den Haken bei Desktop-Symbol erstellen. 8. Klicken Sie auf Weiter. 9. Wenn Sie die Installation jetzt starten möchten, klicken Sie auf Installieren. 9
Installation Abhängig davon, ob auf dem Computer die entsprechende Version der Programmbibliothek Microsoft.NET Framework vorhanden ist, wird diese noch vor der eigentlichen MELAview Installation eingerichtet. 10
Installation Installation von MELAtrace Nach der Installation von MELAview fährt der Installationsassistent automatisch mit der Installation von MELAtrace fort. 1. Klicken Sie auf Weiter, um die Installation von MELAtrace zu beginnen. 2. Wenn keine Desktopverknüpfung erstellt werden soll, entfernen Sie den Haken bei Desktop-Symbol erstellen. 11
Installation 3. Klicken Sie auf Weiter. 4. Wenn Sie die Installation jetzt starten möchten, klicken Sie auf Installieren. 12
Installation Installation des SQL Servers Der SQL Server wird automatisch während der Installation von MELAtrace mit installiert, sofern dieser noch nicht auf dem Computer vorhanden ist. Vor Beginn der Installation des SQL Servers wird nach eventuell vorhandenen Updates gesucht. Diese werden heruntergeladen, anschließend beginnt die eigentliche Installation. 13
Installation 5. Wenn die Installation vollständig durchgeführt wurde, klicken Sie auf Fertigstellen. Anschließend wird MELAview automatisch gestartet. 14
15 Installation
Lizenzierung Lizenzierung MELAview Bei MELAview wird nicht das Programm an sich lizenziert, sondern jedes Gerät, das mit MELAview verbunden werden soll. Bei dem ersten Start öffnet sich folgendes Fenster zur Lizenzierung eines Gerätes: 1. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Schicken Sie das vollständig ausgefüllte Formular an MELAG (z. B. per E- Mail), um einen Lizenzcode für das jeweilige Gerät zu erhalten. 16
Lizenzierung HINWEIS Der Lizenzcode ist an das angegebene Gerät gebunden und kann nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden. MELAtrace Das Programm MELAtrace muss nach dem ersten Öffnen des Programms einmalig wie folgt lizenziert werden. 1. Starten Sie das Programm MELAtrace. 2. Melden Sie sich mit folgenden Zugangsdaten als Administrator an: Benutzername: melagadmin Passwort: melag Es öffnet sich automatisch der Lizenzierungsassistent. 17
Lizenzierung HINWEIS Es wird dringend empfohlen, den voreingestellten Benutzernamen und das Passwort nach der ersten Anmeldung zu ändern. Wie Sie Benutzer einrichten und die Beladungsverwaltung konfigurieren, wird in der zugehörigen Bedienungsanweisung beschrieben. Eine vorhandene Lizenzdatei öffnen 1. Wenn Sie bereits eine Lizenzdatei (.lic) haben, wählen Sie in dem Dialogfenster Öffnen einer neuen MELAtrace- Lizenzdatei. 2. Danach können Sie die Lizenzdatei von Ihrem Computer oder einem Wechseldatenträger öffnen. Damit ist die Lizenzierung abgeschlossen. Es ist kein Neustart des Programms erforderlich. 18
Neue Lizenzdatei anfordern 1. Wenn Sie noch keine Lizenzdatei haben, wählen Sie Anfordern einer neuen MELAtrace-Lizenzdatei. Es öffnet sich nachfolgendes Formular. Lizenzierung 2. Tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein. Die Seriennummer von MELAtrace finden Sie auf der DVD-Hülle. Es wird ein Antragsformular als PDF-Datei erzeugt, das Sie bequem direkt per E-Mail an MELAG senden oder alternativ auf Ihrem Computer abspeichern und per Fax zusenden können. Die Lizenzdatei erhalten Sie in der Regel als Dateianhang (.lic) in einer E-Mail. Die Kontaktdaten aus dem Antragsformular werden nach der Lizenzierung in MELAtrace im Administratorbereich unter Benutzerverwaltung Praxis hinterlegt und können nachträglich nicht mehr verändert werden. Sollte sich z. B. Ihre Adresse ändern, müssen Sie eine neue Lizenzdatei bei MELAG anfordern, und zwar über das Menü Hilfe-Center Lizenzierung. HINWEIS Die Lizenzierung des Programms ist nur möglich, wenn Sie in MELAtrace als Administrator angemeldet sind. 19
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