SOFTWARE Backup Macwelt Sonderheft 03/2008 Sicherungskopien wichtiger Daten Dank Time Machine und ausgefeilter Backup-Programme gilt nicht mehr die Ausrede, Sicherungskopien von System und Daten seien schwierig zu erstellen AUF CD Carbon Copy Cloner Card Raider Déjà Vu Get Smart Folder Contents ibackup Photorescue Super Duper Sync X Plus Inhalt Auf einen Blick 1. Time Machine Seite 50 2. Time-Machine- Besonderheiten Seite 51 3. Brennordner Seite 52 4. Programmdaten sichern Seite 54 5. Backup-Tools Seite 55 Was in Firmen zur Pflichtübung eines jeden Mitarbeiters zählt, wird zu Hause am Mac sträflich vernachlässigt: Backup oder, genauer, das Sichern relevanter Daten. Eine der wichtigsten Neuerungen in Leopard ist die integrierte Backup-Funktion Time Machine. Sie erlaubt mit wenigen Handgriffen die Sicherung sämtlicher Daten und läuft, wenn man sie einmal konfiguriert hat, unauffällig im Hintergrund. Genau darin liegt auch das Re- zept für ein erfolgreiches Backup. Damit entfällt das Argument, Backups seien zu schwierig. Time Machine ist erste Wahl, wenngleich das Programm nicht alle Aspekte zum Thema Sicherungskopien abdeckt und nicht von jedermann benötigt wird. Hier bieten sich weitere Programme und Techniken an, die den Benutzer auch bei einem Totalausfall des Systems ruhig bleiben lassen. Mit der richtigen Strategie vermeiden Sie Probleme. vr Time Machine nutzen 1Geeignete Festplatte Time Machine arbeitet mit über USB oder Firewire verbundenen Festplatten, die im Format HFS Extended formatiert sind. Verwenden Sie eine externe Platte, die groß genug ist, und formatieren Sie sie möglichst vor der Verwendung. Die Konfiguration von Time Machine erfolgt über den gleichnamigen Bereich in den Systemeinstellungen. Beim ersten Anschalten fragt die Backup-Funktion nach dem Ziellaufwerk, auf das sämtliche Daten gesichert werden sollen. Hierfür verwenden Sie das separate Laufwerk, damit das Backup bei einem Defekt der normalen Arbeitsplatte nicht mit in den Abgrund gerissen wird. 2 Filevaults sichern Wenn Sie für einen Account auf dem Rechner die Filevault-Verschlüsselung nutzen, kann Time Machine nicht auf einzelne Dateien darin zugreifen und zeigt eine entsprechende Warnmeldung. Stattdessen sichert es den kompletten Account, der ja als verschlüsseltes Image im Benutzerordner liegt. Das geht aber nur, wenn der Filevault-Nutzer nicht angemeldet ist. Deshalb startet Time Machine automatisch beim Abmelden des Filevault-Anwenders. 50
Macwelt Sonderheft 03/2008 Backup SOFTWARE Info Time-Machine-Besonderheiten 3Ausnahmen festlegen Wer nicht alle angeschlossenen Laufwerke mithilfe von Time Machine sichern will, kann auch Ausnahmen festlegen. Öffnen Sie die Time-Machine-Einstellungen, und klicken Sie auf Optionen. Nun erscheint eine Liste von Objekten, die nicht gesichert werden. Hier können Sie ganze Volumes oder auch einzelne Objekte hinzufügen, 4 indem Sie diese in das Fenster ziehen. Auf jeden Fall sollten Sie den Parallels-Ordner mit dem Disk-Image der Windows- Virtualisierung ausnehmen. Ansonsten wird das ganze Image bei jeder Änderung in Windows vollständig neu gespeichert. Ebenfalls nicht zu sichern sind extrem große Dateien wie Filmprojekte sowie die Mail-Datenbank, die Entourage erzeugt. Die Dateien beziehungsweise Verzeichnisse sind manuell mit einem Backup-Programm zu sichern. Auch solche Daten, die Sie regelmäßig auf CD/DVD brennen, etwa Bilder oder gekaufte Musik, können vom Backup ausgenommen werden. Volume voll Sie können jederzeit das Sicherungslaufwerk für Time Machine wechseln, zum Beispiel weil das alte Volume voll ist oder um zwischendurch mal ein zusätzliches Backup auf einer anderen Platte anzulegen. Hierzu schließen Sie das neue Ziellaufwerk an und klicken in den Time-Machine-Einstellungen auf Volume wechseln. Wählen Sie dann das neue Volume zur Verwendung für das Backup aus. Nach einem Wechsel des Backup-Laufwerks führt Time Machine zwei Minuten später den ersten Sicherungslauf durch. Danach geht es wie gehabt automatisch weiter. Time Machine sichert keine USB-Sticks, CDs oder andere auswerfbaren Volumes. Zudem überspringt die Software unter anderem die Ordner Previous Systems (ältere Version des Betriebssystems nach einer Installation mit der Option Archivieren und installieren ) sowie die Ordner für die Spotlight-Daten und den Papierkorb. Kein Boot-Volume Time Machine erzeugt keine startfähige Kopie der internen Festplatte. Ist die interne Festplatte beschädigt oder generell nicht mehr lesbar, muss man den Mac von der Betriebssystem-DVD mit Mac-OS X 10.5 starten. Sobald die Installationssoftware für Mac-OS X 10.5 gestartet ist, wählt man die Installationssprache (in der Regel Deutsch) und klickt auf den Pfeil nach rechts. Die Installationssoftware erzeugt daraufhin eine Menüzeile am oberen Bildschirmrand mit dem Befehl Dienstprogramme, dort findet sich der Eintrag Installation von Time Machine- Backup wieder herstellen. Genügend große Festplatte Wer Time Machine nutzen und nicht bereits nach kurzer Zeit eine weitere Platte anschaffen will, kauft gleich ein Medium mit reichlich Platz. Laut Apple sollte man ein Medium mit 500 bis 1000 Gigabyte Speicherplatz wählen. Windows- und NAS-Laufwerke Windows-Festplatte sowie Netzwerklaufwerke (NAS) sind im Format FAT oder NTFS formatiert. Mit beiden Formaten kommt Time Machine nicht zurecht. Es gibt einige Hacks, die ein HFS-Image auf einer solchen Festplatte nutzen. Die Lösung ist aber alles andere als sicher, viele Nutzer berichten, dass zwar das Backup problemlos klappt, eine Wiederherstellung der Daten aber oft Probleme macht. Hier sollte man auf jeden Fall Abstand von einer solchen Lösung nehmen. Festplatte an Airport-Basisstation Wer das Backup von Time Machine auf einer am USB- Port einer Airport-Basisstation angeschlossenen Festplatte durchführen möchte, muss unbedingt das Update Time Machine and AirPort Updates v1.0 vom 19. März installiert haben. Sie erhalten das Update über die Systemein stellung Software-Aktualisierung oder bei Apple unter www.apple.com/support/downloads/ timemachineandairportupdatesv10.html. Time Machine und Aperture Bis Version 10.5.2 des Apple-Betriebssystems musste man die Bibliothek von Apples Bildbearbeitungssoftware Aperture ([Privatordner]/Bilder/Aperture Library) vom Backup ausschließen. Laut Apple war bis Mac-OS X 10.5.1 die Beschädigung der Bibliothek beim Backup und bei der Wiederherstellung möglich. Wer aus bestimmten Gründen noch mit der alten Betriebssystemversion arbeitet, muss natürlich weiter so vorgehen, mit 10.5.2 sind keine Probleme für Aperture mehr zu befürchten. 3 51
SOFTWARE Backup Macwelt Sonderheft 03/2008 5Alte Backups nutzen Wenn Time Machine regelmäßig läuft, kommt über kurz oder lang ein ganz ordentliches Archiv zusammen, das sich im Laufe der Zeit über mehrere Platten verteilen kann. Time Machine bietet dafür die Möglichkeit, auf ältere Backup- Laufwerke zuzugreifen, ohne erst das aktuelle Laufwerk abzumelden und wie im oben beschriebenen Beispiel zu einem anderen wechseln zu müssen. Über das Dock-Menü können Sie mit dem Befehl Andere Time Machine Volumes durchsuchen außerdem auf ältere Backup-Laufwerke zugreifen, um davon Daten zurückzuholen. 6Volumes, auf denen sich ein Backup-Ordner befindet. Wenn Sie hier das gewünschte Laufwerk aktivieren und auf Ausgewählte Festplatte verwenden klicken, startet Time Machine und zeigt den Inhalt des zugehörigen Backup-Ordners. Dabei wird das alte Volume nur temporär für die Wiederherstellung aktiviert. Das aktuell eingestellte Backup-Laufwerk bleibt davon unberührt. Laufwerk auswählen Nach Aufruf des Befehls zeigt das Programm eine Liste aller angeschlossenen Brennordner 1 Neuer Brennordner Mit den Brennordnern bietet Mac-OS X ein eigenes System zum Beschreiben von CDs/DVDs mit Daten des Mac. Wählen Sie im Finder-Menü Ablage die Option Neuer Brennordner. Nun ziehen Sie alle Dateien, Ordner und Programme, die Sie sichern wollen, in das Fenster des Brennordners. Mac-OS X legt nur jeweils Alias-Dateien der Ordner, Programme und Dateien in den Brennordner, sie lassen sich jederzeit austauschen. So ergibt es Sinn, den Brennordner für künftige Backups einfach in die linke Seitenleiste des Finder-Fensters zu legen. 2 CD/DVD brennen Unten rechts im Fenster des Brennordners finden Sie ein kleines rundes Icon. Angeklickt aktualisiert es die Anzeige des benötigten Speicherplatzes, den Sie unten im Fenster des Brennordners ablesen können. Den eigentlichen Brennvorgang startet Mac-OS X nach einem Klick auf den Button Brennen. Falls Sie ein wiederbeschreibbares Medium nutzen wollen, ist dies zunächst zu löschen. Ansonsten legen Sie die CD oder DVD nach der Aufforderung ein, Mac-OS X brennt das Medium und verifiziert die Daten mittels Überprüfung am Schluss. 52
Macwelt Sonderheft 03/2008 Backup SOFTWARE 3sich Brennvorgänge aktueller Daten automatisieren. Wählen Sie zunächst im Finder-Menü Ablage die Option Neuer Intelligenter Ordner. Über das kleine Pluszeichen rechts oben im Ordner legt man die Bedingungen Letztes Änderungsdatum ist Heute und Art ist Bilder fest. Der Ordner enthält alle heute bearbeiteten Bilder. Klicken Sie jetzt auf Sichern, vergeben Sie einen Namen, etwa Bilder Aktuell, und aktivieren Sie die Option, den Ordner in der Seitenleiste zu platzieren. Brennvorgang automatisieren Mithilfe der intelligenten Ordner und der Mac-Software Automator lassen 5Programm erzeugen Zuletzt speichert man den Arbeitsablauf über das Menü Ablage als Programm. Nun ist es jederzeit möglich, per Doppelklick auf das neue Programm alle aktuell geänderten Dateien auf CD zu brennen. Um die Automatisierung nun noch einen Schritt weiter zu treiben, können Sie in ical ein sich täglich wiederholendes Ereignis anlegen und unter Erinnerung die Option Datei öffnen wählen und das Automator-Programm auswählen. Auf diese Weise werden Sie an das tägliche Backup auch noch erinnert. Nur einen CD- Rohling müssen Sie noch selbst einlegen. 4Automator-Aktion Mit Automator lässt sich relativ einfach eine Aktion erstellen, um den Inhalt eines intelligenten Ordners auf CD oder DVD zu brennen. Dazu benötigt man die Automator-Aktion Get Smart Folder Contents von Johan Carlsson, die zunächst per Doppelklick installiert wird (Sie finden sie auf der Heft-CD). Starten Sie dann Automator. Unter Bibliothek - Dateien & Ordner sind zunächst die drei Aktionen Angegebene Finder Objekte abfragen (worin Sie über Hinzufügen den unter Schritt 1 angelegten Brennordner eintragen), Ordnerinhalt abfragen und Finderobjekte in den Papierkorb legen nacheinander per Doppelklick zu wählen. Sie erscheinen im Programmablauffenster. Damit wird der Inhalt des Brennordners zunächst gelöscht. Wählen Sie jetzt die Aktion Get Smart Folder Contents per Doppelklick, und wählen Sie dann im Klappmenü den an gelegten intelligenten Suchordner Bilder Aktuell. Die nächste Aktion, die Sie benötigen, heißt Finder- Objekte kopieren. Wählen Sie im Klappmenü den Brennordner, in ihn sollen die Bilder kopiert werden. Außerdem aktivieren Sie die Option Vorhandene Dateien ersetzen. Als Letztes wählen Sie dann unter Bibliothek -> Dienstprogramme die Aktion CD/DVD brennen. Eine Kleinigkeit fehlt jetzt noch: Man muss Get Smart Folder Contents über das Eingabemenü Dateien/Ordner anweisen, die Ergebnisse der vorherigen Aktion sind zu ignorieren. Sonst friert der Ablauf später an dieser Stelle ein. Klicken Sie dazu bei gehaltener ctrl-taste auf die Aktion Get Smart Folder Contents im Programmablaufenster, und wählen Sie Eingabe ignorieren. 3 53
SOFTWARE Backup Macwelt Sonderheft 03/2008 Programmdaten sichern 1iTunes-Backup Seit itunes 7 bietet das Programm nun endlich eine integrierte, komfortable Möglichkeit, ein Backup der gesamten Musikbibliothek oder der gekauften Songs zu erstellen. Während der Verlust gerippter Songs lediglich das erneute zeitaufwendige Rippen erfordert, ist gekaufte Musik unwiederbringlich weg. Der itunes Store hilft hier nicht weiter. Neben einem Vollbackup, bei dem immer der gesamte Datenbestand gesichert wird, bietet itunes 7 auch die Option, ein inkrementelles Backup zu erstellen. Dabei werden nur die seit der letzten Sicherungskopie hinzugekommenen Dateien gespeichert. itunes integrierte Backup-Funktion bietet keine Option, die Sicherungskopie auf einer externen Festplatte durchzuführen, der Anwender muss CDs oder DVDs als Speichermedien verwenden. itunes 7 unterstützt dabei das sogenannte Disk-Spanning: Reicht der Speicherplatz auf einer Scheibe nicht aus, fordert das Programm weitere an. Die Funktion zum Backup befindet sich im Menü Ablage unter dem Befehl Auf Sicherungsmedium sichern. Wer über eine externe Festplatte verfügt, kann natürlich den kompletten Ordner itunes im Verzeichnis Musik des Privatordners einfach kopieren. 2der Digitalkameras häufig gelöscht werden müssen, sind Fotos unwiederbringlich verloren, ist das Volume einmal defekt. Deshalb sollte man unbedingt von den Digitalbildern Sicherungskopien erstellen. Hier sind zwei Wege möglich. iphoto und Aperture sichern alle Daten in einem Paket, das sich komplett einfach auf einer externen Festplatte speichern lässt. Die Pakete Aperture Library beziehungsweise iphoto Library befinden sich im Verzeichnis Bilder des Home-Verzeichnisses. Alternativ lassen sich einzelne Alben auswählen und über den Befehl Brennen im Menü Bereitstellen auf CD oder DVD übertragen. iphoto und Aperture Der Verlust von Digitalfotos ist fast noch schmerzlicher als der von Musikstücken. Da die Speicher ical und Adressbuch Nicht minder wichtig sind sicher Adressdaten und Termine aus Adressbuch bezie- 3hungsweise ical. Die Adressverwaltung bietet im Menü Ablage mit dem Befehl Exportieren -> Adressbucharchiv die Option, das komplette Adressbuch zu archivieren. Das Backup wird, mit Datum versehen, im Ordner Dokumen te abgelegt und kann von dort aus auf eine externe Festplatte oder CD/DVD gebrannt werden. ical bietet mit dem Befehl Sicherungskopie von ical einen vergleichbaren Befehl über das Menü Ablage. Auch diese Datei sollte regelmäßig erstellt und gesichert werden. 54
Macwelt Sonderheft 03/2008 Backup SOFTWARE Backup-Tools 1 Carbon Copy Cloner Ein Klassiker und außerdem Donationware ist Mike Bombichs Programm Carbon Copy Cloner, kurz CCC. Version 3.1 auf unserer Heft-CD ist geeignet, bootfähige Backups auch unter Mac-OS X 10.5 zu erstellen, alternativ kann der Benutzer Verzeichnisse zum Backup auswählen. Neben Super Duper ist das Programm erste Wahl, wenn man ein neu eingerichtetes und mit Software bestücktes System in seinem Zustand speichern will, um es bei Problemen mit dem laufenden System einfach zurückzuspielen und den Mac wieder einsatzbereit zu machen. 2Super Duper Ein relativ neuer Star am Himmel der Backup-Lösungen ist die 28-Dollar-Shareware Super Duper. Bereits die der Heft-CD beiliegende Demoversion erlaubt das Erstellen von bootfähigen Vollbackups samt Restore im Schadensfall. Wer die Sharewaregebühr entrichtet, erhält Zusatzoptionen wie zeitgesteuerte Backups. Super Duper ist, wie auch CCC, nicht gedacht, um Backups auf CD/DVD zu erstellen. Das Programm nutzt externe oder interne Festplatten. Die vorrangige Aufgabe der beiden Lösungen ist das bootfähige Backup, hier muss Time Machine passen. 3 4 Déjà Vu Die Shareware Déjà Vu installiert sich als Systemeinstellung und wird über das Fenster Systemeinstellungen eingerichtet. Zuerst legt man unter Was fest, welche Ordner gesichert werden sollen, ein Mausklick auf das Plussymbol fügt weitere Einträge der Liste hinzu. Man kann auch den ge - samten Privatordner sichern. Unter Wohin bestimmt man das Volume beziehungsweise den Ordner für die Sicherungskopien. Hat man das Programm zusammen mit Toast Titanium installiert, lässt sich als Ziel auch Toast angeben. Das Programm sichert dann die Daten auf CD oder DVD. ibackup Mit ibackup steht eine extrem einfach zu bedienende Software zum Erstellen von Sicherungskopien der wichtigsten Dateien am Mac zur Verfügung. Per Dialog wählt der Benutzer die Daten und Voreinstellungsdateien aus, die später gesichert werden sollen, legt fest, auf welches externe Medium das Backup zu kopieren ist, und startet den Vorgang einfach. Die Wiederherstellung erfolgt ebenfalls über das intuitive Interface. ibackup ist die Lösung der Wahl, wenn man wichtige Einstellungen und Daten schnell sichern will. 55