Die Datenbank Scopus Begleitmaterial für Datenbankschulungen Erstellt durch Anja Kaiser und Viola Eberlein Universitätsbibliothek Leipzig
Die Datenbank Scopus Nutzbar für Angehörige der Universität Leipzig - Auswahl über die Homepage der UB: www.ub.uni-leipzig.de Datenbanken Suche: Scopus - Direktzugang: www.scopus.com - Zugang nur über das Universitätsnetz Hersteller und Anbieter: Elsevier Datenbankinhalte und Fachgebietsabdeckung: - Scopus ermöglicht die Recherche nach Artikeln aus über 15.000 peer-reviewed Zeitschriften sämtlicher Fachgebiete. Es sind jedoch nicht die Volltexte, sondern nur die bibliografischen Angaben des Artikels (Autor, Titel, Quelle) enthalten. Zu den meisten Artikeln gibt es einen englischsprachigen Abstract. - Eine aktuelle Titelliste der ausgewerteten Zeitschriften findet man unter: http://info.scopus.com/docs/title_list.xls - Die Artikelnachweise reichen bis 1841 zurück. Für alle seit 1996 publizierten Artikel sind zusätzlich die Referenzen verfügbar und es können Zitationsanalysen durchgeführt werden. Suchmöglichkeiten Basic Search (Einfache Suche) - ermöglicht die thematische Suche Author Search (Autorensuche) - ermöglicht die Suche nach einem bestimmten Autoren Affiliation Search (Institutionensuche) - ermöglicht die Suche nach Artikeln von bestimmten Institutionen Advanced Search (erweiterte Suche) - ermöglicht den Aufbau komplexer Suchanfragen, für die die Basic Search nicht ausreicht Seite 2
1. Einstieg in die Suche Adresse: www.scopus.com Startfenster: Auswahl zwischen: Basic Search Author Search Affiliation Search Advanced Search 2. Basic Search Es stehen zwei Felder für die Eingabe von Stichworten zur Verfügung Wenn beide Felder benutzt werden, muss der jeweilige Boole sche Operator (AND, OR, AND NOT) gewählt werden. Voreingestellt ist die Suche im Artikeltitel, im Abstract und in den Schlagworten Möglichkeit zur Einschränkung der Suche auf den Publikationszeitraum und den Dokument-Typ Suche in bestimmten Fachgebieten Start der Suche durch Klick auf Search - In Scopus sind Artikelnachweise in vielen unterschiedlichen Sprachen enthalten. Unabhängig von der Originalsprache des Artikels, ist der Artikeltitel immer Englisch. Somit sind die Suchworte generell in Englisch einzugeben. - Wenn ein Suchbegriff aus mehreren Wörtern besteht, müssen diese in Anführungsstriche gesetzt werden, sonst wird nicht nach der Phrase gesucht (Bsp: venous thrombosis ) Seite 3
Verwendung von Boole schen Operatoren: AND OR AND NOT Beide Suchworte müssen im gleichen Dokument gefunden werden Bsp.: neuropeptides AND immunofluorescence Mindestens eines der Suchworte muss enthalten sein Bsp.: bse OR bovine spongiform encephalopathy OR mad cow disease Der erste Suchbegriff muss enthalten sein, der zweite darf nicht enthalten sein Bsp.: lung cancer AND NOT smoking Verwendung von Maskierungszeichen: * Ersetzt in der Wortmitte oder am Wortende beliebig viele Zeichen (auch Nullzeichen) Bsp.: cell* findet: cell, cells, cellular, cellulose sul*ur findet sulphur, sulfur? Ersetzt genau ein Zeichen in der Wortmitte oder am Wortende (da muss auch wirklich eines stehen) Bsp.: en?oblast findet endoblast, entoblast Schmi?t findet Schmidt, Schmiet und Schmitt; aber nicht Schmit Auch die Kombination verschiedener Maskierungszeichen ist möglich. So findet creutzfeld* ja?ob die verschiedenen Schreibweisen creutzfeld jakob, creutzfeldt jakob, creutzfeld jacob und creutzfeldt jacob. 3. Anzeige der Suchergebnisse Kurzformat Anzeige der Suchanfrage auf die sich die Ergebnisse beziehen Anzahl der Treffer Auflistung der Treffer im Kurzformat Vorsortiert ist die Trefferliste nach Datum (dunkelblau unterlegt), kann durch einen Klick auch nach Dokument, Autor, Quelle und der Zitierhäufigkeit sortiert werden Jeder Eintrag verfügt neben den bibliografischen Angaben über 4 Buttons: Seite 4
Abstract + Refs Verlinkung mit der Vollansicht des Artikelnachweises (siehe unten) View at Publisher Verlinkung zum Herausgeber der Zeitschrift EZB Verlinkung zum Volltext, wenn über die UBL verfügbar (siehe auch weiter unten: Download Funktion der Volltexte) Show Abstract Anzeige der englischsprachigen Zusammenfassung des Artikels Vollansicht / Abstract + Refs Angabe der Quelle (Zeitschrift, Band, Heft, Seitenzahl) Titel (immer auf Englisch, wenn das Original in einer anderen Sprache erschienen ist, steht der Originaltitel in eckigen Klammern dahinter) Autoren und deren Institutionen Englischer Abstract Schlagwörter Literaturliste des Artikels Wie oft wurde dieser Artikel bereits zitiert; durch Klick auf die Zahl kommt man zu den Artikeln, die diesen zitieren 4. Einschränken der Suchergebnisse 1. Möglichkeit: Search within results Möglichkeit die Ergebnismenge durch Angabe eines zusätzlichen Suchbegriffs einzugrenzen Seite 5
2. Möglichkeit: Refine results Bsp. 1: Eingrenzen auf Sprache: Häkchen setzen und den Button Limit to drücken Bsp. 2: Ausgrenzen bestimmter Kriterien: Häkchen setzen und den Button Exclude drücken Es können weitere Kriterien für das Eingrenzen der Treffer hinzugefügt werden. 5. Speichern/Versenden/Drucken der Rechercheergebnisse Möglichkeit 1: Speichern, Versenden oder Drucken relevanter Treffer direkt aus der Ergebnisanzeige heraus 1. relevante Treffer markieren 2. Output anklicken 3. Siehe weiter unten unter Output Seite 6
Möglichkeit 2: Sammeln der Treffer in einer Zwischenablage (My List), um alle Suchergebnisse am Ende der Recherche gemeinsam abzuspeichern, zu verschicken oder auszudrucken. Zwischenspeichern der Treffer in der Liste 1. relevante Treffer markieren 2. Add to List anklicken alle ausgewählten Treffer sind unter My List abgelegt Im Verlauf der Session können immer wieder neue Treffer aus unterschiedlichen Suchschritten zu My List hinzugefügt werden. Dabei gegebenenfalls entstehende Dubletten werden automatisch eliminiert. Output: Markieren der Treffer, die gespeichert, gedruckt oder exportiert werden sollen Output anklicken Seite 7
1. Exportieren (z.b. in ein Literaturverwaltungsprogramm wie EndNote oder Reference Manager) 2. Druckansicht 3. E-Mail 4. Bibliographie (verschiedene Formate z.b. HTML möglich; Auswahl verschiedener Zitierstyles) 6. Die Download Funktion der Volltexte Scopus hat ein einfaches Tool zum Download der Volltexte. Allerdings muss dafür Java auf dem Rechner installiert sein. 1. Markieren der Treffer, von denen der Volltext heruntergeladen werden soll. 2. Download anklicken Auswählen der Kriterien, nach denen die PDF- Dateien der Volltexte benannt werden sollen Auswahl eines Ordners, in dem die Volltexte gespeichert werden sollen Starten des Downloads Die Volltexte werden nun automatisch in dem ausgewählten Ordner abgespeichert. Allerdings können nur die Volltexte heruntergeladen werden, für die es entsprechende Lizenzen gibt. Seite 8
7. Die Author Search Durch Klick auf Search gelangt man zur Startseite. Durch Klick auf Author Search gelangt man zur Maske für die Autorensuche. Eingabe des Nachnamen Eingabe des Vornamen (die Initialen reichen aus) Optional kann auch die jeweilige Institution des Autors angegeben werden Um Dokumente zusammenzuführen, müssen die Autoren markiert und auf Show documents geklickt werden. Scopus findet bei Meixensberger, J 21 Treffer. Das heißt aber nicht 21 Artikel, sondern 21 verschiedene Autoren. Scopus gruppiert die Artikel soweit eindeutig erkennbar ist, dass es sich um eine Person handelt. Wenn aber Fachgebiet oder Institution nicht übereinstimmen, kann ein Autor mehrmals aufgeführt sein. Bei der Autorensuche muss darauf geachtet werden, dass bei Umlauten im Namen auch noch mit der aufgelösten Form (Bsp. Kärger und Kaerger) gesucht wird. Seite 9
8. Die Affiliation Search Die Affiliation Search benutzt man, um Veröffentlichungen einer bestimmten Institution in Scopus zu finden. Wenn man beispielsweise nach Leipzig sucht, werden alle Institutionen, von denen Veröffentlichungen in Scopus indexiert sind angezeigt. Durch Klick auf Search gelangt man zur Startseite. Durch Klick auf Affiliation Search kommt man zur Maske für die Institutionensuche. Markieren der Institutionen, von denen Veröffentlichungen angezeigt werden sollen. Anschließend Klick auf Show documents. 9. Die Advanced Search In der Advanced Search können beliebig viele Felder miteinander kombiniert werden, um komplexe Suchanfragen aufzubauen. Durch Klick auf Advanced Search kommt man zur Maske für die Autorensuche. Durch Doppelklick können die Operatoren und die Codes in das Suchfenster übernommen werden. Seite 10