2. Das Projekt Projektbeschreibung Prozessbeschreibung Aufgaben und Funktionen der Projektbeteiligten Schulen Partnerunternehmen, Schuljahr 2012/13 Mitarbeiter des Frankfurter Hauptschulprojekts 4
Projektbeschreibung In den Abgangsklassen (9. und 10. Klasse an Schulen mit dem Bildungsgang Hauptschule) ist für viele Schüler noch unklar, was sie nach der Schule wollen, welche berufliche Möglichkeiten sie haben und was sie tun müssen, um außerhalb der Schule eine Ausbildung zu beginnen. Die Lehrkräfte sind in dieser Phase gefordert, die Schüler zu einem Schulabschluss zu führen und zum anderen mit ihnen Perspektiven im Anschluss an die Schule zu erarbeiten. Das Frankfurter Hauptschulprojekt unterstützt Schüler, die eine betriebliche Ausbildung anstreben, bei der Berufswahl und bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz durch folgendes Programm: 1. Einschätzung der Stärken und Interessen der Schüler durch die Schüler selbst, ihre Lehrer und Eltern. 2. Berufsberatung und Vermittlungsangebote durch die Berufsberater der Agentur für Arbeit Frankfurt. 3. Überprüfung der Berufswahl, Beratung und Vermittlungsunterstützung durch Personalreferenten aus Frankfurter Großunternehmen. Das Frankfurter Hauptschulprojekt organisiert und koordiniert diesen Prozess der Berufsorientierung und entwickelt sinnvolle Anschlüsse nach der Abschlussklasse. Dieses Programm wurde im Schuljahr 2006/07 gestartet und wird im Schuljahr 2012/13 an 20 Frankfurter Schulen, die den Hauptschulabschluss ermöglichen, für Schüler in den Abgangsklassen angeboten. Das Frankfurter Hauptschulprojekt wird durch das Dezernat II für Bildung und Frauen/Stadtschulamt der Stadt Frankfurt und das Staatliche Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main gefördert. Die gjb Gesellschaft für Jugendbeschäftigung e.v. ist mit der Durchführung beauftragt. Dazu werden die notwendigen Daten bei allen Beteiligten erfasst und stellen ihnen die jeweils für sie relevanten Auswertungen zur Verfügung. Beratungen und Unterstützungen der Schüler stehen nicht mehr isoliert nebeneinander, sondern bauen aufeinander auf. Für Ausbildungsbetriebe ist dieses Konzept besonders interessant, weil als Bewerber nur solche Schulabgänger vorgeschlagen werden, die sich nach einer Prüfung ihrer Stärken und Interessen für die gemeldeten Ausbildungsplätze eignen. Aktuelle Informationen zum Frankfurter Hauptschulprojekt können im Internet unter der Seite www..de abgerufen werden Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Teamleitung Kerstin Ewers Tel.: 069-2 04 57 41 15 E-Mail: kerstin.ewers@gjb-frankfurt.de 5
Prozessbeschreibung Juni Juli August Auftaktveranstaltung: Information der Klassenlehrer der zukünftigen Abschlussklassen (9. und 10. Hauptschulklassen, in Gesamtschulen 9. Klassen mit Hauptschulprognose) Beginn der Datenmeldung der Schulen an das Frankfurter Hauptschulprojekt (Kontaktdaten aller Schüler, Noten, Stärken und Interessen, absolvieret Praktika ) Projektvorstellung auf den Elternabenden Erfassung der Daten aller Schüler in der Datenbank des Frankfurter Hauptschulprojekts September Oktober November Dezember Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober Kurzgespräche mit allen Schüler der Abschlussklassen zum Thema Anschlusswünsche nach diesem Schuljahr, Abgleich der Ergebnisse mit dem zuständigen Klassenlehrer Einladung der Klassen ins Projektbüro, Informationen zur beruflichen Ausbildung 1. Sichtungsgespräch mit allen Verantwortlichen der Abschlussklassen (Klassenlehrern und Träger der Schule, Berufsberatung) Kooperation mit der Berufsberatung Meldung der Schüler mit Anschlusswunsch betriebliche Ausbildung zu Feedback-Gesprächen bei den Partnerunternehmen der Schulen Feedback-Gespräche bei Partnerunternehmen Feedback-Gespräche bei Partnerunternehmen und Rückmeldung der Ergebnisse an die Schule 2. Sichtungsgespräch mit allen Verantwortlichen der Abschlussklassen (Klassenlehrern und Träger der Schule) Intensivierung der Bewerbungsphase Bewerbungsphase Bewerbungsphase Bewerbungsphase 3. Sichtungsgespräch mit allen Verantwortlichen der Abschlussklassen (Klassenlehrern und Träger der Schule) Bewerbungsphase weiterhin Bewerbungsunterstützung für die Schüler aus dem Vorjahr Beginn des neuen Zyklus weiterhin Bewerbungsunterstützung für die Schüler aus dem Vorjahr Abschlussbericht Fortlaufend Individuelle Einzelberatungen im Projektbüro für diejenigen Schüler, die in betriebliche Ausbildung gehen möchten: - Findung von Stärken und Interessen, - berufliche Orientierung - Internetrecherche - Erstellung von Bewerbungsunterlagen (inklusive Bewerbungsfotos) - Kontakt zu Ausbildungsbetrieben Infoveranstaltungen für interessierte Schüler, Lehrer und Eltern zu verschiedenen Berufsbereichen in Ausbildungsbetrieben oder beruflichen Schulen. Fortbildungsveranstaltungen für Lehrer 6
Aufgaben und Funktionen der Projektbeteiligten Kernaufgaben der Schulen Planungs- und Steuerungsbogens mit Schülerdaten bis zum 07. September 2012 an das Frankfurter Hauptschulprojekt senden Erarbeitung der Stärken und Interessen der Schüler Erstellung einer Standardbewerbung Mehrmalige Aktualisierung der Daten in bestimmten Zeitabständen. Meldung der Anschlusswünsche der Schüler an die Berater des Frankfurter Hauptschulprojekts. Ermutigung und Ermunterung der Schüler, einen Ausbildungsplatz zu suchen Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die Anschlussorientierung durch die Schulleitung Organisation des schulinternen Informationsflusses über Stand und Ergebnis des Projekts Kommunikation mit den Beratern des Frankfurter Hauptschulprojekts Organisation von drei Sichtungsgesprächen im Schuljahr (das erste zu Beginn des Schuljahres, das zweite nach den Halbjahreszeugnissen und das dritte am Ende vom Schuljahr) 7
Aufgaben und Funktionen der Projektbeteiligten Kernaufgaben der Berufsberatung Einladung aller an Ausbildung interessierten Schüler zur Einzelberatung, Differenzierungen und Klärungen der Realisierungschancen ihrer bisherigen Berufswünsche Klärung der ausländerrechtlichen Voraussetzungen laufende Vermittlungsangebote für interessierte Schüler laufende Einzelberatung der Schüler, deren berufliche Orientierung sich im Prozessverlauf verändert Einarbeiten der Daten in das Datensystem der Berufsberatung Teilnahme an drei Sichtungsgesprächen im Schuljahr (das erste zu Beginn des Schuljahres, das zweite nach den Halbjahreszeugnissen und das dritte am Ende vom Schuljahr) 8
Aufgaben und Funktionen der Projektbeteiligten Kernaufgaben der Unternehmen Individuelle Beratung der Schüler aus der jeweiligen Schule Tipps und Vorschläge zum weiteren Vorgehen bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz Feedback aus Arbeitgebersicht an die Schüler, um die Chancen bei der Ausbildungsplatzsuche zu verbessern Teilnahme an Veranstaltungen Unternehmen/Schule/Agentur für Arbeit/Frankfurter Hauptschulprojekt, um den Ablauf abzustimmen Erfassung der Gesprächsergebnisse auf dem Gesprächsbogen Unternehmen und Übersendung der Bögen an das Frankfurter Hauptschulprojekt Evtl. Vermittlungsunterstützung einzelner Schüler Evtl. Bereitstellung von Praktika für Lehrkräfte 9
Aufgaben und Funktionen der Projektbeteiligten Kernaufgaben des Frankfurter Hauptschulprojekts Informationsveranstaltungen zur Einführung in das Projekt zur Ablaufplanung, zur Systematisierung der Informationserfassung und Informationsweitergabe für - Lehrer ( Arbeitshilfen für Lehrer ) - Unternehmensvertreter - Berufsberater Laufende Prozesssteuerung Unterstützung der Lehrer bei Fragen zur Berufsorientierung und Ausbildungsplatzsuche, z.b. durch Besuch der Klassen, Teilnahme an Elternabenden Einzelberatung der Schüler, Hilfe bei Bewerbungsschreiben, beim Suchen und Finden von Ausbildungsplätzen, beim Vorbereiten auf Vorstellungsgespräche, beim Erstellen einer Nächste-Schritte-Liste Informationsaustausch mit den Partnern, um für die Schüler möglichst schnell aktiv werden zu können Koordination von Gesprächsrunden Schule/Unternehmen/Agentur für Arbeit mit dem Ziel individueller Absprachen mit den Projektpartnern und Abstimmung des Ablaufplans innerhalb des Gesamtprojektes Organisation des zeitlichen Ablaufs Datenbankaufbau und pflege in zeitlicher Reihenfolge mit Hilfe der Instrumente - Planungs- und Steuerungsbogen (Schule), - Gesprächsbogen Unternehmen Auswertung der von den Schulen erfassten Daten aller Schüler mit der Prognose Hauptschulabschluss (bzw. Realschulabschluss in den 10ern). Meldung der jeweiligen Zwischenergebnisse an die Schulen Identifizierung der Schüler, für die der jeweils nächste Abschnitt innerhalb des Prozesses eingeleitet wird (Berufsorientierung in der Schule und Beratungsgespräch im Unternehmen) Auswahl der Schüler, für die Bedarf nach individueller Unterstützung bei der Ausbildungsplatzsuche besteht und Durchführung der Unterstützung Akquise von freien Ausbildungsplätzen, Kooperation mit anderen Institutionen zur Erhöhung des Ausbildungsplatzangebots für Abgangsschüler Vermittlung von Schülern in Ausbildung Pflege und Versendung der Ergebnisrückmeldebögen an die Klassenlehrer Laufende Auswertung des Projekts und Berichterstattung an den Projektbeirat (Stadtschulamt der Stadt Frankfurt a. M., Staatliches Schulamt, Unternehmerverband HessenMetall, IHK, HWK, Agentur für Arbeit, Jugendjobcenter) 10
Schulen Partnerunternehmen, Schuljahr 2012/13 Schulen Carl-von-Weinberg-Schule Eduard-Spranger-Schule Friedrich-Ebert-Schule Georg-August-Zinn-Schule Georg-Büchner-Schule Heinrich-Kraft-Schule Hostatoschule IGS Herder IGS West Konrad-Haenisch-Schule Ludwig-Börne-Schule Partnerunternehmen DB-Services Südwest GmbH Sheraton Frankfurt Hotel & Towers Continental Teves AG & Co. KG Mitarbeiter der PricewaterhouseCoopers AG WPG Dachser GmbH & Co. KG WISAG Aviation Service Holding GmbH Sandvik Tooling Deutschland GmbH AllessaChemie GmbH Intercity Hotel, Steigenbergergroupe DB Services Südwest GmbH Samson AG Mess- und Regeltechnik Adecco Personaldienstleistung GmbH Siemens AG Hessischer Rundfunk Ludwig-Richter-Schule DB Services Südwest GmbH Meisterschule MCE Bank GmbH Michael-Ende-Schule Yaskawa Electric Europe GmbH Paul-Hindemith-Schule Wirtschaftsjunioren Peter-Petersen-Schule Elektro Ehinger GmbH Salzmannschule Schwanthalerschule Sophienschule Convotis AG Citigroup Global Markets Deutschland AG GDA Wohnstift Schule am Ried Mensinger GmbH 11
Mitarbeiter im Frankfurter Hauptschulprojekt Teamleitung Ewers, Kerstin Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 15 E-Mail: kerstin.ewers@gjb-frankfurt.de Berater Beuerbach, Frank Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 24 E-Mail: frank.beuerbach@gjb-frankfurt.de Dell, Alina Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 18 E-Mail: alina.dell@gjb-frankfurt.de Jäckel, Gabriele Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 20 E-Mail: gabriele.jaeckel@gjb-frankfurt.de Nette, Christiane Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 26 E-Mail: christiane.nette@gjb-frankfurt.de Oberlercher, Marianne Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 19 E-Mail: marianne.oberlercher@gjb-frankfurt.de Ranitzsch, Jessica Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 25 E-Mail: jessica.ranitzsch@gjb-frankfurt.de Stamm, Sabrina Durchwahl 0 69 / 2 04 57 41 13 E-Mail: sabrina.stamm@gjb-frankfurt.de 12