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WORKBOOK Guided Learning: Englisch für Ihr Business Portfolio: Applying for a job 1
Englisch für Ihr Business APPLYING FOR A JOB IN DIESEM PORTFOLIO... 1. Vorwort zu diesem Portfolio 2. Der Einstieg: Cover Letter 3. Beispiel für einen cover letter 4. Der Einstieg: CV und/oder Resumé 5. Tipps für Lebensläufe 6. Der Einstieg: Job interview 7. Links: Online-Jobbörsen 8. Vokabular: Rund um die Bewerbung 9. Übungsaufgaben und Aktivitäten Liebe Leserin, lieber Leser, trotz mittlerweile wieder akzeptabler wirtschaftlicher Situation in Deutschland, reizt viele ein Job im Ausland vorzugsweise dem englischsprachigen Ausland, zumal die Sprache auch als lingua franca (Verkehrssprache) die Kommunikation in der globalisierten Businesswelt bestimmt. Und warum auch nicht? Dank Internet ist eine Bewerbung mittlerweile sogar online möglich die Jobsuche in fernen Ländern wie Australien und den Vereinigten Staaten ein Kinderspiel. Lernen Sie in diesem Portfolio, wie Sie sich erfolgreich auf Englisch bewerben! Ich wünsche Ihnen nun viel Spaß und Erfolg beim Durcharbeiten dieses Portfolios. Ihr David Gerlach WAS SIE IN DIESEM PORTFOLIO LERNEN Wie Sie auf Englisch Bewerbungsschreiben formulieren Wie Sie einen Lebenslauf auf Englisch schreiben Was Sie in einem job interview zu erwarten haben BEARBEITUNGS- DAUER Für dieses Portfolio und die entsprechenden Übungen sollten Sie ca. 90 Minuten einplanen. 2
applying for a job INTRODUCTION Der Einstieg: Cover letter Ein Bewerbungsschreiben bzw. eine Bewerbungsmappe besteht meist mindestens aus 2 Bestandteilen: dem Begleitschreiben (cover letter) und dem Lebenslauf (curriculum vitae). Im Portfolio Correspondence können Sie lernen, wie ein formeller Brief aussehen muss diese Formatierung können Sie so auch für einen cover letter übernehmen. Hier noch einmal die wichtigsten Eigenschaften, die Ihr cover letter beeinhalten sollte: Was bedeuten manche Begriffe in Stellenausschreibungen und wie können Sie diese in umschriebener Form für Ihre Bewerbung nutzen? Üben Sie es in Übung 1, Requirements for the job. Briefkopf: Gestalten Sie für Ihr Anschreiben einen Briefkopf, der alle Ihre Kontaktdaten enthält. Vergessen Sie dabei nicht der Adresse Germany und Ihrer Telefonnummer die internationale Vorwall +49 hinzuzufügen. Anschrift & Datum: Die Adresse kommt im englischen Brief grundsätzlich vor dem Datum. Achten Sie auf eine korrekte Schreibweise des Datums. Anrede: Sofern Sie den Empfänger Ihrer Bewerbung nicht mit Namen kennen, wählen Sie als Anrede Dear Sir or Madam. Kennen Sie den Namen der Person, schreiben Sie Dear Mr X. Betreff: Der Betreff kommt im Gegensatz zum Deutschen zwischen Anrede und Fließtext. Wählen Sie einen prägnanten, aber nicht unnötig übertriebenen Betreff ( Your job advertisement in NY Times o.ä.). Abschlussformel: Haben Sie mit Dear Sir or Madam begonnen, enden Sie mit Yours faithfully. Im Amerikanischen üblich ist Sincerely Yours. Ziel und Zweck von Bewerbungsschreiben ist mittlerweile nicht mehr unmittelbar die Zusage für den Job. Vielmehr ist die Bewerbung eine Bewerbung für eine persönliche Bewerbung, ein job interview. Bedenken Sie dies beim Schreiben Ihrer Bewerbung! Stellen Sie heraus, auf welchen Posten Sie sich bewerben und welche Vorzüge Sie gerade für diesen Posten mitbringen. Dies kann in zwei, drei kurzen und prägnanten Sätzen geschehen. Allgemein sollten Sie mit dem cover letter eine Länge von einer DIN-A4-Seite nach Möglichkeit nicht überschreiten! 3
applying for a job HOW TO... Beispiel: Ein Cover letter Hier ein Beispiel für den Text eines cover letter: Dear Sir or Madam, Your advertisement in News of the Week of 1 February 2008 I would like to apply for the post of secretary which was advertised in News of the Week, 1 February 2008. I have been working as a secretary for five years in a local office and therefore fulfill all the necessary requirements for the job. Enclosed you will find further details of my training and earlier experience as well as copies of two references. I would be happy to be invited for an interview at any time which is convenient to you. I am looking forward to hearing from you. Yours faithfully, Calista Seener Nützliche Phrasen für Ihren cover letter Hier einige nützliche Phrasen für Ihren cover letter: Die Einleitung: Interesse bekunden und sich vorstellen I noticed with interest your advertisement for in I am applying for the position of, which was advertised in on I am very interested in the position of, which you advertised in I appear to fit all the necessary skills needed for fulfilling the post. In Übung 2 trainieren Sie das nötige Vokabular für einen cover letter. Der Mittelteil: Fähigkeiten und aktuelle Beschäftigung I have developed the skills your position requires during my work/work placement at In my current position I am responsible for Currently I am working at For the last years I have been working for as Prior to my current position, I worked for Der Schluss: Noch einmal Interesse bekunden (Bewerbungsgespräch) Please find enclosed my CV which supplies you with more details of my experience. Please find my CV attached. I would appreciate the chance to discuss my personal contributions to your company with you. Personal as well as business references are available upon request. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. 4
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