Stiftungszentrum.de Beratung und Service beim Stiften, Fördern und Vererben Haus des Stiftens Wir unterstützen das Engagement von Stiftern, Unternehmen und Non-Profits
2 Haus des Stiftens auf einen Blick Unser Ziel ist eine Welt, in der sich immer mehr Privatpersonen und Unternehmen gemeinsam mit Non-Profits für die Lösung gesellschaftlicher Aufgaben engagieren. Als gemeinnützige Organisation entwickeln wir praxisnahe Hilfen für bürgerschaftliches Engagement: Unter dem Motto Engagement stärken erhalten Stifter kostenlose Informa tionen, Kontakte und hilfreiche Strukturen. Im Bereich Individuell begleiten bieten wir Beratung und Service für Stifter, Förderer und Erblasser, und unter Online vernetzen unterstützen wir die Zusammenarbeit der Engagierten.
Freude am Engagement! Mit dem Angebot Stiftungszentrum.de begleiten und unterstützen wir seit Jahren Stifter, Förderer und Erblasser bei der Umsetzung ihres gesellschaftlichen Engagements. Aktuell betreuen wir über 1.200 Menschen individuell, die sich jährlich mit etwa 15 Millionen Euro für mehr als 500 Projekte von Non-Profits im In- und Ausland engagieren. Viele davon haben, um ihrem Engagement einen Rahmen zu geben, eine eigene Stiftung, eine ggmbh oder einen Verein gegründet. Dazu bedarf es einer ganzen Reihe von Kompetenzen: Zu Beginn müssen ein tragfähiges Konzept erarbeitet und entsprechende Gründungsunterlagen oder Verträge erstellt werden. Später stehen alltägliche Aufgaben an: Unter anderem alle buchhalterische Arbeiten, die Durchführung von Gremiensitzungen, die Erstellung von Spendenquittungen und des Jahresabschlusses. Bei uns erhalten Sie für all diese Aufgaben umfassende und individuelle Unterstützung damit Sie sich um die Aspekte Ihres Engagements kümmern können, die Ihnen tatsächlich Freude bereiten. Unser Angebot gliedert sich in zwei Bereiche: Im Bereich Beratung helfen wir Ihnen, individuelle Lösungen für die Umsetzung Ihrer gemeinnützigen Vorstellungen zu finden, und zwar in allen Phasen Ihres Engagements. Im Bereich Service übernehmen wir für Sie regelmäßig anfallende Aufgaben von der Erstellung der ersten Spendenquittung bis zur Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen. Ein Kernstück unseres Serviceangebots ist unsere standardisierte Basisverwaltung, die sich auch kleine Organisationen leisten können. Wir möchten dazu beitragen, dass Sie Ihre Vorstellung von gesellschaftlichem Engagement leichter umsetzen können. Damit Sie Freude daran haben! Philipp Hof Geschäftsführer Haus des Stiftens ggmbh 3
Beratung Von der Strategie zur Umsetzung Wir bieten Ihnen in allen Phasen Ihres Engagements eine individuelle und fundierte Beratung: Angefangen bei der Planungs- und Konzeptionsphase bis hin zur tatsächlichen Realisierung oder Förderung konkreter Projekte. Strategieberatung Menschen, die sich für die Lösung gesellschaftlicher Aufgaben engagieren wollen, müssen sich zu Beginn einige entscheidende strategische Fragen stellen: Für welche Ziele möchte ich mich engagieren? Will ich Vermögen, Knowhow oder Ideen einbringen? Brauche ich für die Umsetzung meines Engagements eine eigene Rechtsstruktur? Baue ich ein eigenes Projekt auf oder unterstütze ich bestehende Projekte? Will ich in die Öffentlichkeit treten und weitere Förderer gewinnen? Wir helfen Ihnen, die für Sie richtigen Antworten auf alle strategischen Fragen zu finden. Gründungs- und Testamentsberatung Wenn Sie die strategischen Fragen im Vorfeld beantwortet haben, dann unterstützt Sie unser Kooperationspartner, die Stiftungszentrum.law Rechtsanwaltsgesellschaft mbh, gerne bei der Realisierung Ihres gemeinnützigen Engagements sei es bei der Gründung einer Stiftung, eines Vereins oder einer gemeinnützigen GmbH. Auch bei der Gestaltung eines Testaments zu Gunsten gemeinnütziger Zwecke beraten Sie die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte von Stiftungszentrum.law. Als Gremienmitglied einer gemeinnützigen Organisation erhalten Sie rechtliche Unterstützung, 4
Sie suchen Fachleute, die Sie strategisch beraten, Ihnen bei Kooperationsvereinbarungen helfen und mit Ihnen ein Projekt im Ausland planen? Bei uns finden Sie Experten für alle Themen unter einem Dach. Gerit Handloser, Senior Beraterin beispielsweise bei der Gestaltung von Kooperations- und Sponsoringvereinbarungen, bei der Durchführung von Benefizveranstaltungen und anderen Fragen rund um Ihr Engagement. Weitere Informationen über das Angebot finden Sie unter www.stiftungszentrum-law.de Stiftungszentrum.law Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Projektberatung Wir beraten Stifter, Förderer und Erblasser bei der Förderung oder Umsetzung konkreter Projekte im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe bereits seit über zwanzig Jahren! Wir helfen, wenn Sie beispielsweise einzelne Kinder direkt unterstützen, mit anderen Projekten kooperieren oder eigene Kinderhilfsprojekte initiieren möchten. Aktuell sind wir für über 500 Stiftungen und Non-Profit-Organisationen aus ganz Deutschland in diesem Themenfeld tätig. Unser zweiter Schwerpunkt liegt im Bereich Engagement im Ausland. Auch hier sind wir seit Jahren beratend tätig, um Lösungen für unterschiedlichste Fragestellungen zu finden: Was ist bei Kooperationsprojekten im Ausland zu beachten? Welche Gefahren lauern, wenn Sie ein eigenes Projekt im Ausland realisieren wollen? Wie stellen Sie sicher, dass kulturelle Unterschiede nicht zu Problemen in der Zusammenarbeit führen? Wie kann die langfristige Projektfinanzierung im Ausland sichergestellt werden? Zudem unterstützen wir Sie bei der Antragstellung und Abwicklung öffentlicher Gelder für internationale Projekte. Weitere Angebote Stiftungsmanagement In Absprache mit uns legen Sie die Ziele, Aufgaben und einen maximalen Kostenrahmen für das Stiftungsmanagement fest. In definierten Intervallen berichten wir über den Stand der Erledigung. So bleibt die Abwicklung für Sie transparent. Partnerentwicklung Immer mehr Stiftungen und Non-Profits wollen ihrerseits selbst Stifter, Förderer und Erblasser als Partner für ihre gemeinnützige Arbeit gewinnen und begleiten. Hier unterstützen wir Sie bei der Konzeptentwicklung, der Schulung von Mitarbeitern, bei der Planung und Erstellung von Kommunikationsmedien und durch viele weitere Hilfsangebote. 5
Service Module für alle Aufgabenbereiche Wir unterstützen Stifter, Förderer, Erblasser sowie Stiftungen, gemeinnützige GmbHs und Vereine mit zahlreichen Serviceleistungen. Diese bieten wir auch für Treuhänder, die Treuhandstiftungen und Stiftungsfonds unter ihrem Dach versammeln. Büro-& und Veranstaltungsservice Mit unserem Sekretariat in München unterstützen wir Sie bei allen administrativen Tätigkeiten wie Postversand, Adressmanagement, Archivierung und vielem mehr. Auch stehen wir Ihnen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zur Seite. Kommunikationsservice Unser Kommunikationsteam berät und unterstützt Sie bei der Entwicklung verschiedenster Kommunikationsmedien. Wir können für Ihre Organisation ein Logo, die Geschäftsausstattung, Faltblätter, Broschüren, Jahresberichte, Internetauftritte oder Newsletter erstellen. Spendenservice Der Spendenservice übernimmt das Abwickeln von Spenden. Wir erstellen Spendenflyer, wickeln Online-Spenden im Internet ab und stellen für Sie Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) aus. Gremienservice Um eine gemeinnützige Organisation erfolgreich zu führen, müssen die jeweiligen Gremien effektiv arbeiten. Wir unterstützen Sie, indem wir beispielsweise zu Ihren Gremiensitzungen einladen oder das Protokoll übernehmen und den einzelnen Mitgliedern mit Rat und Tat zur Seite stehen. 6
Immobilienservice Immer mehr Stiftungen und Non-Profit-Organisationen haben Immobilien in ihrem Vermögen. Um sie bei der Verwaltung zu entlasten, bieten wir einen Immobilienservice für Objekte in ganz Deutschland an. Wir erfassen zum Beispiel alle notwendigen Unterlagen (Pläne, Versicherungen, Mietverträge etc.), helfen bei der Auswahl eines geeigneten Hausverwalters und buchen die eingehenden Mieten. Weitere Angebote Online-Dokumentenservice Wir bieten Stiftungen und anderen gemeinnützigen Organisationen einen innovativen Web-Service für die interaktive Bearbeitung von Dokumenten im Internet an: Mit unserem Online-Dokumentenservice können Sie gemeinsam mit Dritten an verschiedenen Dokumenten arbeiten. Dadurch können Prozesse wie Antragstellung, Protokollerstellung oder Projektdokumentation deutlich erleichtert werden. Gerade kleine Organisationen, die sich keine eigenen Mitarbeiter leis ten können, profitieren von unserer standardisierten Basisverwaltung. Axel Schwerdtfeger, Leiter Finanzen und Verwaltung Basisverwaltung: standardisiert, professionell und günstig Die standardisierte Basisverwaltung umfasst alle grundlegenden Aufgaben einer gemeinnützigen Organisation: Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung, Jahresrechnung und Archivierung. Herzstück der Basisverwaltung ist ein Internetportal. Das Portal bietet Stiftern, Vorständen oder anderen autorisierten Personen über einen passwortgeschützten Zugang Einsicht in ihre Dokumente, etwa in das Konto, die aktuelle Bilanz oder die Gewinn- und Verlustrechnung. Die Basisverwaltung wird weitest gehend online abgewickelt. 7
Persönlicher Kontakt Im Rahmen der gemeinnützigen Haus des Stiftens ggmbh betreuen wir Privatpersonen und Organisationen aus ganz Deutschland. Neben persönlichen Treffen in München, in einem unserer Regionalbüros oder bei Ihnen vor Ort, stehen Ihnen unsere Kollegen am Telefon und via Online- Video-Beratung zur Verfügung. Damit können Sie an jedem Ort einfach auf unsere Expertise zurückgreifen. Haus des Stiftens München Landshuter Allee 11 80637 München Telefon 089 744 200 210 Fax 089 744 200 300 muenchen@haus-des-stiftens.org Haus des Stiftens Siegburg Am Brauhof 1 53721 Siegburg Telefon 02241 146 408 0 Fax 02241 146 408 99 siegburg@haus-des-stiftens.org Treffpunkt Engagement München Für Sitzungen, Konferenzen oder Veranstaltungen können Sie unter dem Motto Treffpunkt Engagement Räume im Haus des Stiftens zu Selbstkosten mieten. Details finden Sie unter www.treffpunkt-engagement.de. Büro Frankfurt Alt-Niederursel 20 60439 Frankfurt am Main Telefon 069 4269 3377 210 Fax 069 4269 3377 300 frankfurt@haus-des-stiftens.org Büro Nürnberg Marthastraße 16 90482 Nürnberg Telefon 0911 5442 235 Fax 0911 5442 240 nuernberg@haus-des-stiftens.org Büro Düsseldorf Volmerswerther Straße 86 40221 Düsseldorf Telefon 0211 3983 770 Fax 0211 3983 782 duesseldorf@haus-des-stiftens.org Impressum Herausgeber: Haus des Stiftens ggmbh, Landshuter Allee 11, 80637 München, Telefon 089/744 200 210, muenchen@haus-des-stiftens.org I Redaktion: Philipp Hof, Iris Ortner, Oliver Paxmann I Gestaltung: Iris Ortner, Anja Tichawsky I Bilder: istock photo.com I Druck: Kreiter Druckservice GmbH I Haus des Stiftens ggmbh 10/2014 www.stiftungszentrum.de