Handbuch ZfEditor Stand 24.08.2012 Inhaltsverzeichnis Einführung... 1 Ansprechpartner... 1 Installation und Update... 1 Installation... 1 Update... 2 Bedienung des ZfEditors... 2 Aufruf... 2 Auswahl Gemeinde, Region... 3 Bearbeiten der Deep-Links... 3 Suchen... 4 Testen der Deep-Links... 5 Verschiedenes... 5 Einstellungen bearbeiten... 5 Homepage des ZfEditors... 5 Analyse der Deep-Links... 5 Einführung Der ZfEditor ist eine Erweiterung des Web-Browsers Mozilla Firefox. Mit diesem lassen sich die Deep-Links zu den Leistungen und Angeboten jeweils zuständigen Anbieter (Städte, Gemeinden, Landkreise, Ämter, Landes- und Bundeseinrichtungen) für den Zuständigkeitsfinder unter service.brandenburg.de pflegen. Ansprechpartner Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Brandenburgischen IT-Dienstleister. Hier erhalten Sie auch die Zugangsdaten (Nutzerkennung und Passwort): Herr Frank Schiersner Tel.: 0331 866 2086 E-Mail: info@service.brandenburg.de Installation und Update Die Installation und die Aktualisierung der lokalen Programmversion erfolgen konform zur Mozilla Firefox Standard für Erweiterungen. Installation Die Installation erfolgt über http://service.brandenburg.de/apps/brasuma/zf/firefox/index.faces. Klicken Sie auf Installieren des ZfEditors und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Die Erweiterung ist nicht signiert, da dies weitere Kosten verursachen würde. Wir gehen davon aus, dass die Nutzer dieser Erweiterung service.brandenburg.de entsprechendes Vertrauen entgegen bringen. 1
Nach erfolgreicher Installation ist ein Nutzer mit einem Passwort einzurichten. Dazu erhalten Sie weitere Informationen unter dem Punkt Verschiedenes / Einstellungen bearbeiten. Das Passwort erhalten Sie vom oben genannten Ansprechpartner. Update Der ZfEditor wird fortlaufend weiterentwickelt und verbessert. Die notwendigen Programmkomponenten müssen lokal aktualisiert werden. Sie können jederzeit die Verfügbarkeit einer neuen Programmversion testen und diese übernehmen, dazu wählen Sie im Browser über das Menü folgenden Dialog: Extras Add-ons Updaten (links unten). Liegt eine neue Version vor, dann wird diese mit der entsprechenden Versionsnummer angezeigt und übernommen. Nach Übernahme den Browser bitte neu starten! Bedienung des ZfEditors Aufruf In der Statuszeile des Browsers ist ein Symbol eingeblendet. Klicken Sie auf dieses um den ZfEditor zu starten. Im unteren Teil des Browsers wird der ZfEditor eingeblendet. Sie können die Höhe des ZfEditors durch vertikales Verschieben des Balkens oberhalb des ZfEditors variieren und damit an die eigenen Wünsch anpassen. Durch erneutes Klicken des Symbols in der Statuszeile schließen Sie den ZfEditor, er wird komplett ausgeblendet. Haben Sie Deep-Links der gewählten Gemeinde, Region geändert und noch nicht gespeichert, dann können Sie dies auf Nachfrage nun nachholen. 2
Auswahl Gemeinde, Region Selektieren Sie die gewünschte Stadt, Gemeinde, Landkreis oder das Amt. Durch Doppelklick wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, es öffnet sich nun ein weiterer Karteikartenreiter mit dem Dienstleistungskatalog und die jeweils verfügbaren Deep-Links. In diesem lassen sich die Deep-Links für die gewählte Gemeinde oder Region bearbeiten. Bearbeiten der Deep-Links In der unteren Abbildung wurde die Stadt Potsdam ausgewählt. Für den kompletten Dienstleistungskatalog sind die eingepflegten Deep-Links sichtbar. Es ist zwischen verfügbaren und registrierten Deep-Links zu unterscheiden: Verfügbare Deep-Links sind bereits Bestandteil des aktuellen Datenbestandes des Zuständigkeitsfinders. Registrierte Deep-Links wurden über den ZfEditor eingepflegt und noch nicht in den Datenbestand des Zuständigkeitsfinders übernommen. Zeilen mit registrierten Deep-Links werden im ZfEditor kursiv dargestellt. 3
Im oberen Teil des ZfEditors finden Sie eine Werkzeugleiste: Von links nach rechts haben die Symbole folgende Bedeutungen: Diskette Speichern der lokal geänderten Deep-Links 1 4, alle Hierarchiestufen des Leistungskataloges lassen sich ein- und ausblenden. alle bedeutet, dass der Katalog komplett angezeigt wird. Pfeil nach unten URL der aktuellen Seite des Browsers für die gewählte Leistung übernehmen. Schere Deep-Link für die gewählte Leistung löschen. Pfeil nach oben Deep-Link der gewählten Leistung wird im Browser angezeigt. Hacken Test der Erreichbarkeit der Deep-Links. 562(0) Links geladen Es wurden 562 verfügbare und 0 registrierte Deep-Links geladen. Beachten Sie bitte auch die möglichen Tastaturbefehle. Wird ein Deep-Link in der Liste der Leistungen geändert, dann erfolgt die Anzeige der kompletten Zeile fett und kursiv. Fett steht für geändert und kursiv für registriert. Nach der Auswahl einer Gemeinde, Region werden auch die vom Server geladenen registrierten Deep-Links kursiv dargestellt. Nach dem Speichern der Änderungen werden alle geänderten Zeilen kursiv und nicht fett dargestellt. Die registrierten Deep-Links kann nur ein Administrator in den aktuellen Datenbestand des Zuständigkeitsfinders übernehmen. Dies erfolgt nach Bedarf und fortlaufend. Suchen Die Suche kann in den beiden Karteikartenreitern erfolgen. Dazu den zu suchenden Begriff in dem Suchfeld rechts oben eingeben und ENTER drücken. Es wird nach den jeweils vorhandenen Zeichenfolgen in dem aktiven Karteikartenreiter gesucht. Deep-Links werden nicht in die Suche einbezogen. Wurde mit der Suche das Ende der gewählten Liste erreicht, dann beginnt die Suche erneut am Listenanfang. 4
Testen der Deep-Links Diese Funktion ermöglicht den Test der Erreichbarkeit der Deep-Links. Während des Testes wird der Hintergrund der getesteten Deep-Links eingefärbt: - Grün: Deep-Link ist erreichbar. - Gelb: Deep-Link über eine Umleitung erreichbar. Hier ist eventuell der Link auf den korrekten Wert zu korrigieren. - Rot: Deep-Link nicht erreichbar und ist eventuell ungültig. Die Tests dienen nur einer groben Orientierung, erreichbare Deep-Links müssen sachlich nicht immer die Richtigen sein. Gelb und rot markierte bitte in jedem Fall zusätzlich manuell prüfen. Verschiedenes Ihre aktuellen Einstellungen werden lokal in Ihrem Profil gespeichert. Damit öffnet der ZfEditor immer so, wie Sie ihn beim letzten Mal verlassen haben. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Symbol links unten lassen sich weitere Funktionen aufrufen: Einstellungen bearbeiten Geänderte Deep-Links können nur von registrierten Nutzern gespeichert werden. Nutzer-ID ist der jeweilige amtliche Gemeindeschlüssel, das Passwort wird Ihnen persönlich mitgeteilt. Die Daten können Sie mit dem Dialog Einstellungen des ZfEditors eintragen. Homepage des ZfEditors Hier finden Sie aktuelle Informationen zum ZfEditor. Analyse der Deep-Links Hier können Sie eine Seite aufrufen, mit der sich die verfügbaren und registrierten Deep-Links analysieren lassen. URL der Seite: http://service.brandenburg.de/apps/zf/analyse. 5