Datum: Freitag, 18. März 2016 Zeit: 19.40Uhr 22.40Uhr Ort: Gründauhalle: Brühlweg 6, 63505 Langenselbold Anwesend: 62 Mitglieder (gem. Teilnehmerliste im Anhang) Versammlungsleiterin: Protokollführerin: Wilma Mohn Franziska Dreisörner Wilma Mohn eröffnete um 19.40Uhr die Mitgliederversammlung. Sie begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und die heutige ordentliche Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. Folgende Tagesordnung wurde im Vorfeld mit der Einladung am 12.02.2016 bekannt gegeben: Tagesordnung (gem. Einladung) 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung 4. Bericht des Vorstandes 5. Bericht der Abteilungsleiter 6. Bericht des Schiedsgerichts 7. Bericht der Rechnungsprüfer 8. Entlastung des Vorstandes 9. Wahl des Geschäftsführenden Vorstandes - Vorsitzender - Stellvertretender Vorsitzender - Vorstand Finanzen - Vorstand Sportbetrieb - Vorstand Wirtschaftsbetrieb - Schriftführer 10. Ergänzungswahl Rechnungsprüfer 11. Wahl des Schiedsgerichts 12. Beratung und Beschlussfassung über Anträge a. Antrag des Geschäftsführenden Vorstands auf Neufassung der Satzung Der Entwurf der Neufassung unserer Satzung erstellt vom Geschäftsführenden Vorstand kann in der Geschäftsstelle eingesehen oder abgeholt werden. Zudem steht Ihnen der Entwurf auf unserer Homepage (www.tv1886.de) unter Downloads zur Verfügung. Die vom Geschäftsführenden Vorstand beantragten Änderungen gegenüber der bisherigen Satzung sind in dem Entwurf kenntlich gemacht. 13. Veranstaltungen 2016 14. Verschiedenes Anträge zur Tagesordnung oder weitergehende Anträge wurden nicht gestellt.
Zu 3. (Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung) Die Mitgliederversammlung genehmigte das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 27.03.2015 einstimmig. Zu 4. (Bericht des Vorstandes) Die Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder wurden vorgetragen und liegen diesem Protokoll bei, bzw. können bei Bedarf in der Geschäftsstelle eingesehen werden. Es wurden alle im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder verlesen und ihnen in einer Schweigeminute gedacht. Wilma Mohn verabschiedete die beiden Abteilungsleiter Erich Schultheis und Ralf Brechtel und bedankte sich für das jahrelange Engagement. Sie sind beide aus persönlichen Gründen von ihrem Amt zurückgetreten. Zudem verabschiedete Wilma den ehemaligen Kassierer des Gesamtvorstandes Robert Behrends, der aus beruflichen Gründen sein Amt bereits im Juni 2015 niederlegte, und dankte auch ihm für die Zusammenarbeit. Auch Nina Clement und Franziska Dreisörner wurden verabschiedet, da sie aus persönlichen Gründen nicht für eine Wiederwahl des Gesamtvorstandsamtes Sport bzw. als Schriftführerin kandidierten. Zu 5. (Bericht der Abteilungsleiter) Die Berichte lagen auf den Tischen aus. Es gab hierzu keine Nachfragen. Zu 6. (Bericht des Schiedsgerichts) Willi Bendel teilte der Mitgliederversammlung mit, dass im zurückliegenden Jahr keine Fälle an das Schiedsgericht herangetragen wurden. Zu 7. (Bericht der Rechnungsprüfer) Peter Cress berichtete von der Kassenprüfung. Am 10.02.2016 wurde eine Stichprobenkontrolle durchgeführt. Peter Cress bestätigte der Mitgliederversammlung gegenüber dass die Kasse der Prüfung nach ordnungsgemäß geführt wurde. Zu 8. (Entlastung des Vorstandes) Peter Cress stellte im Namen der Kassenprüfer den Antrag auf Entlastung des Geschäftsführenden Vorstandes für das Geschäftsjahr 2015.
Die Mitgliederversammlung beschloss einstimmig den Geschäftsführenden Vorstand zu entlasten. Zu 9. (Wahl des Geschäftsführenden Vorstandes) Die Leitung der Vorstandswahl für das Amt der ersten Vorsitzenden wurde durch Karin Jung (Wahlleiterin) wahrgenommen. Gewählt wurde zunächst das Amt des Vorsitzenden. Einzige Kandidatin war Wilma Mohn. Wilma Mohn wurde mit 62 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen gewählt. Wilma Mohn nahm die Wahl an. Danach übernahm Wilma Mohn die weiteren Wahlen. Gewählt wurde der Stellvertretende Vorsitzende. Einziger Kandidat war Jens Neumann. Jens Neumann wurde mit 62 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen gewählt. Jens Neumann nahm die Wahl an. Gewählt wurde das Amt Finanzen. Es fand sich kein Kandidat. Gewählt wurde das Amt Sport. Es fand sich kein Kandidat. Gewählt wurde das Vorstandsamt Wirtschaftsbetrieb. Einziger Kandidat war Hans-Wilhelm Dammann. Hans-Wilhelm Dammann wurde mit 62 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen gewählt. Hans-Wilhelm Dammann nahm die Wahl an. Gewählt wurde das Amt Schriftführer. Es fand sich kein Kandidat. Abgestimmt wurde jeweils durch das Hochhalten eines zuvor verteilten grünen Blattes (Zustimmung) oder eines roten Blattes (Ablehnung). Der neue Vorstand wurde vorgestellt: Vorsitzende: Stellvertretender Vorsitzender: Vorstand Finanzen: Vorstand Sportbetrieb: Vorstand Wirtschaftsbetrieb: Schriftführer: Wilma Mohn Jens Neumann aktuell nicht besetzt aktuell nicht besetzt Hans-Wilhelm Dammann aktuell nicht besetzt Wilma Mohn wies ausdrücklich darauf hin, dass der Geschäftsführende Vorstand in der nächsten Mitgliederversammlung (im September 2016) komplett zurücktreten wird,
wenn bis dahin, bzw. während der außerordentlichen Mitgliederversammlung nicht alle Ämter im Geschäftsführenden Vorstand besetzt werden können. Die Bezeichnungen der Ämter im Geschäftsführenden Vorstand werden sich bei Zustimmung zu TOP 12 a und erfolgter Eintragung in das Vereinsregister ändern! Zu 10. (Ergänzungswahl Rechnungsprüfer) Peter Cress und Andreas Böckler scheiden aus dem Amt als Rechnungsprüfer aus. Anike Schmulbach bleibt ein weiteres Jahr im Amt. Folgende Vorschläge gibt es für die beiden neu zu besetzenden Ämter: 1. Karin Späth 2. Jens Fischer Abgestimmt wurde durch das Hochhalten eines zuvor verteilten grünen Blattes (Zustimmung) oder eines roten Blattes (Ablehnung). Beide wurden in einer Blockwahl mit 62 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen gewählt und nahmen die Wahl an. Zu 11. (Wahl des Schiedsgerichts) Willi Bendel und Horst Ubrig sind aktuell im Amt des Schiedsgerichts und dürfen wieder gewählt werden. Durch eine Blockabstimmung wurden beide einstimmig für weitere 2 Jahre gewählt und nahmen die Wahl an. Erich Schultheis wurde als einziger Kandidat einstimmig als drittes Mitglied des Schiedsgerichts gewählt. Erich Schultheis nahm die Wahl an. Abgestimmt wurde durch Hochhalten eines zuvor verteilten grünen (Zustimmung) oder roten Blattes (Ablehnung). Es folgte eine 5 minütige Pause Die Mitgliederversammlung wurde um 21.40 Uhr fortgesetzt. Die Vorsitzende Wilma Mohn stellte erneut die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Kein Mitglied hat die Mitgliederversammlung verlassen und es ist auch kein neues Mitglied hinzugekommen. Die Mitgliederversammlung wurde mit Punkt 12 der Tagesordnung fortgesetzt.
Zu 12. (Beratung und Beschlussfassung über Anträge: a. Antrag des Geschäftsführenden Vorstands auf Neufassung der Satzung) Der Stellvertretende Vorsitzende, Jens Neumann, führte durch den Tagesordnungspunkt. Er stellte nochmals fest, dass die Neufassung der Satzung im Entwurf den Mitgliedern zusammen mit der Einladung am 12.02.2016 ordnungsgemäß zugegangen ist. Bis zur Mitgliederversammlung sind aus den Reihen der Mitglieder keine Anträge eingereicht worden. Jens Neumann wies darauf hin, dass im Rahmen der Mitgliederversammlung Änderungsanträge zur Satzung gestellt werden können. Er erläuterte kurz, weshalb der geschäftsführende Vorstand den Antrag auf Neufassung der Satzung gestellt hat. Die Satzungsänderung wurde u.a. erforderlich durch neue steuerrechtlich notwendige Formulierungen und Erfordernisse des Datenschutzes. Zudem sollte es klarere Regelungen zu Rechten und Pflichten der Mitglieder, als auch der Vorstände geben. Jens Neumann erklärte die Vorgehensweise. Er werde jeden einzelnen Paragraphen ansprechen und die Mitglieder nach gewünschten Anträgen auf Änderung fragen. Beim Ausbleiben von Anträgen gilt dieser Paragraph als von der Mitgliederversammlung angenommen. Wird ein Änderungsantrag gestellt, so hat der Antragsteller diesen eindeutig und klar zu formulieren. Nach jedem gestellten Antrag, wird dieser der Mitgliederversammlung zur Abstimmung gegeben. Die Abstimmung erfolgt wie zuvor durch das Hochhalten eines grünen Blattes (Zustimmung) oder eines roten Blattes (Ablehnung). Da seit der Veröffentlichung des Satzungsentwurfes noch Fehler und Unklarheiten durch den Geschäftsführenden Vorstand erkannt und eingearbeitet wurden, stellte der Geschäftsführende Vorstand Änderungsanträge. Alle Anträge inkl. der Abstimmungsergebnisse sind diesem Protokoll als Anlage 1 beigefügt. Auch Mitglieder hatten während der Besprechung der Satzung verschiedene Anträge gestellt. Diese sind ebenfalls im Anhang des Protokolls zu finden. Die Satzungsänderungen sowie die neu gefasste Satzung wurden dem Protokoll in der beschlossenen Form als Anlage beigelegt. Zu 13. (Veranstaltungen 2016) Eine Übersicht aller Veranstaltungen lag auf den Tischen aus. Auf das Vorlesen jeder einzelnen Veranstaltung wurde verzichtet. Nachfragen aus der Mitgliederversammlung bestanden nicht.
Zu 14. (Verschiedenes) Annelie Bendel gab den Hinweis, dass auch in der Abteilung Wandern 3 Schnupperstunden eingeführt werden sollten und danach eine Pflicht zum Eintritt in den Verein bestehe. Dies gelte auch für alle anderen Abteilungen. Bisher gäbe es sehr viele Gastwanderer ohne Mitgliedschaft. Jens Neumann gab hierauf die Info, dass der Gesamtvorstand über eine gesonderte Regelung nachdenkt. Um die Gemeinnützigkeit des Vereins nicht zu gefährden, sei es erforderlich dass jeder am Vereinsgeschehen Teilnehmende entweder einen Beitrag als Mitglied oder zumindest einen Obolus (z.b. Gastwanderer bei Tageswanderungen) entrichtet, wenn er kein Mitglied des Vereins ist. Dies soll in der Beitragsordnung geregelt werden. Wilma Mohn bedankte sich bei allen Teilnehmern für Ihr Erscheinen und schloss die Versammlung am 18.03.2016 um 22.40Uhr. Langenselbold, den 18.03.2016 Wilma Mohn Franziska Dreisörner Jens Neumann Hans-Wilhelm Dammann Anlagen: - 1. Anwesenheitsliste - 2. Berichte der Vorstandsmitglieder - 3. Anträge des Geschäftsführenden Vorstandes und der Mitglieder zur Neufassung der Satzung (Anlage zum Protokoll der Mitgliederversammlung vom 18.03.2016) - 4. Fassung der am 18.03.2016 von der Mitgliederversammlung beschlossenen neuen Satzung