Christopher Kühn Neuhof 11 M.Sc. 23858 Reinfeld Tel.: 04533/3098 E-Mail: kuehn@hoai-excel.de Honorarermittlung mit HOAI 2013-EXCEL-Programmen Gebrauchsanleitung Anliegend erhalten Sie ein Architekten- bzw. Ingenieur-Honorar-Ermittlungsprogramm auf Grundlage der HOAI 2013 mit dem Sie ohne Einweisung mit Minimalkenntnissen in EXCEL arbeiten können. Über Windows-Explorer bzw. nachdem Sie EXCEL (ab Version 97 (1) ) gestartet haben oder mit dieser Gebrauchsanleitung, öffnen Sie das entsprechende Honorar-Ermittlungsprogramm unter folgenden Dateinamen: HOAI Teil 2: Flächenplanung Abschnitt 1: Bauleitplanung HOAI-F-Plan HOAI-B-Plan Abschnitt 2: Landschaftsplanung HOAI-L-Plan HOAI-GOP-Plan HOAI-LR-Plan HOAI-LPfl-Begleit-Plan HOAI-Pflege-Plan HOAI Teil 3: Objektplanung Abschnitt 1: Gebäude und raumbildende Ausbauten HOAI-Gebäude HOAI-Innenräume Abschnitt 2: Freianlagen HOAI-Freianlagen Abschnitt 3: Ingenieurbauwerke HOAI-Ingenieurbauwerke Abschnitt 4: Verkehrsanlagen HOAI-Verkehrsanlagen HOAI Teil 4: Fachplanung Abschnitt 1: Tragwerksplanung HOAI-Tragwerksplanung Abschnitt 2: Technische Ausrüstung HOAI-Techn. Ausrüstung HOAI-Techn. Ausrüstung-Misch für Flächennutzungspläne für Bebauungspläne für Landschaftspläne für Grünordnungspläne für Landschaftsrahmenpläne für Landschaftspflegerische Begleitpläne für Pflege- und Entwicklungspläne für Gebäude für Innenräume für Freianlagen für Ingenieurbauwerke für Verkehrsanlagen für Tragwerksplanung für Technische Ausrüstung für Technische Ausrüstung-Mischhonorar Beratungsleistungen: 1.1 HOAI-UVS für Umweltverträglichkeitsstudie 1.2 Bauphysik 1.2.3 HOAI-Wärme für Wärmeschutz und Energiebilanzierung 1.2.4 HOAI-Bauakustik für Bauakustik 1.2.5 HOAI-Raumakustik für Raumakustik 1.3 Geotechnik HOAI-Geotechnik für Bodenmechanik, Erd- u. Grundbau 1.4 Ingenieurvermessung HOAI-Entwurfsvermessung für Planungsbegleitende Vermessung HOAI-Bauvermessung für Bauvermessung (1) http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verwendung-von-office-excel-2010-mit-fruheren-excel-versionen- HA010342994.aspx 1
Verknüpfungspunkte des Excel-Arbeitsblattes mit dem HOAI-Text Arbeitsblatt zur Ermittlung der Honorarzone Arbeitsblatt Rechnungen Tafelwerte 2
Hier haben Sie normalerweise die Wahl zwischen 4 Arbeitsblättern: Honorarzone Angebot Rechnungen Tafelwerte, (tlw. noch DIN 276, etc.) Geöffnet ist das Arbeitsblatt: Angebot. In den gelb unterlegten Zellen mit roter Schrift werden dann die entsprechenden Texte bzw. Werte/Zahlen Ihrer speziellen Baumaßnahme eingegeben. Mit Drücken der Tab-Taste springen Sie automatisch von einer unterlegten Zelle zur nächsten. Zellen, die nicht geändert werden dürfen da sie Formeln enthalten sind schreibgeschützt! Für den Fall, dass Sie im Blatt eine Änderung vornehmen wollen, müssen Sie den Blattschutz mit der Tastenfolge: Extras/Blatt/Blattschutz aufheben zwischenzeitlich aufheben. Auf die Eingabe eines Kennwortes wurde deshalb verzichtet. Mit Eingabe der Werte/Zahlen in die angelegten Zellen erkennen Sie, wie EXCEL sofort das Arbeitsblatt aktualisiert/neu berechnet. Ist das Arbeitsblatt vollständig, sollte es unter einem Dateinamen Ihrer Wahl (z.b. Honorar- KIGA) auf der Festplatte (c:) oder auf dem Server (h:) abgespeichert werden. Ist der Honorar-Vertrag abgeschlossen, kommt die Phase der Abschlags- und Schlussrechnung. Sie öffnen dazu das nebenliegende Arbeitsblatt: Rechnung: 3
Sie erkennen, wie die Vertragsgrundlagen aus dem Arbeitsblatt: Angebot automatisch übernommen und die entsprechenden Zellen gesperrt wurden. Der Baufortschritt wird dann in die unterlegten Zellen übertragen und als Abschlags- oder bereits als Schlussrechnung abgespeichert. Handelt es sich um eine Abschlagsrechnung (z. B. Abschlag-1), rufen Sie diese bei der folgenden Abschlagsrechnung wieder auf, aktualisieren diese mit den nächsten Leistungen und speichern sie (z. B. als Abschlag-2) wieder ab. Reichen die vorgesehenen Zeilen für die Abschlagszahlungen nicht aus, dann können Sie durch die Tastenfolge: Einfügen/Zeilen in dem vorgesehenen Bereich eine Erweiterung des Blattes vornehmen. Die vorbereiteten Zeilen für Abschlagszahlungen können Sie je nach Bedarf mit der Tastenfolge Format/Zeile/einblenden bzw. ausblenden. Natürlich können Sie auch direkt mit dem Arbeitsblatt: Rechnungen (ohne vorher mit dem Angebot) beginnen. Dazu muss vorher der Blattschutz aufgehoben werden, um die geschützten Zellen beschreiben zu können. Ich halte es jedoch für besser, zuerst die Vertragsgrundlage im Arbeitsblatt: Angebot, festzulegen. Das Ausdrucken des Arbeitsblattes erfolgt auf DIN A4 Hochformat. Hier können Sie eigene Wünsche (über Datei/Seite einrichten.../kopf-/fußzeile bzw. Tabelle), wie Schriftart, Gitternetzlinien drucken oder nicht drucken, Kopf- und Fußzeilenbeschriftung einbringen. Bedingt durch druckerspezifische Eigenschaften wird eventuell eine Anpassung des Ausdrucks notwendig. Dies kann über die Tastenfolge Datei/Seite einrichten/papierformat bzw. Seitenränder erfolgen. Verknüpfungen mit der HOAI Die aktuelle Programmversion erlaubt Ihnen auch direkt auf den Text der HOAI zurückzugreifen. (Siehe Grafik Seite 2). Zellen (mit blauer Schrift) sind mit dem HOAI-Text verknüpft >LINKS<. Durch das einmalige Anklicken dieser Zellen (wenn der Cursor das Handzeichen zeigt) gelangen Sie zum entsprechenden HOAI-Text. Durch das Anklicken der Zurückzelle (Pfeil oben links) gelangen Sie wieder ins HOAI-Excel-Programm. 4
Ermittlung der Honorarzone Sind für ein Objekt bzw. einer Maßnahme Bewertungsmerkmale aus mehreren Honorarzonen anwendbar und bestehen deswegen Zweifel, welcher Honorarzone es zugerechnet werden kann, so ist dieses (wenn in der HOAI vorgesehen) durch die Bestimmung der Schwierigkeitsgrade mit Bewertungspunkten für verschiedene Planungsanforderungen möglich. Die einfache Ermittlung der Honorarzone können Sie auf Arbeitsblättern durchführen, die neben den Honorarermittlungsblättern angeordnet sind. Durch das Anklicken dieser Arbeitsblätter (Honorarzone) kommen Sie auf das zugehörige Excel-Arbeitsblatt, wo nur die entsprechenden Bewertungspunkte einzugeben sind. Das Ergebnis zeigt die Honorarzone plus %-Satz über Mindestsatz als Anhalt für Ihre Vertragsverhandlungen. Tafelwerte Der HOAI 7 Honorarvereinbarung legt Folgendes fest: (1) Das Honorar richtet sich nach der schriftlichen Vereinbarung, die die Vertragsparteien bei Auftragserteilung im Rahmen der durch diese Verordnung festgesetzten Mindest- und Höchstsätze treffen. (2) Liegen die ermittelten anrechenbaren Kosten, Werte oder Verrechnungseinheiten außerhalb der Tafelwerte dieser Verordnung, sind die Honorare frei vereinbar. (3) Die in dieser Verordnung festgesetzten Mindestsätze können durch schriftliche Vereinbarung in Ausnahmefällen unterschritten werden. (4) Die in dieser Verordnung festgesetzten Höchstsätze dürfen nur bei außergewöhnlichen oder ungewöhnlich lange dauernden Leistungen durch schriftliche Vereinbarung überschritten werden. Dabei bleiben Umstände, soweit sie bereits für die Einordnung in Honorarzonen oder 5
für die Einordnung in den Rahmen der Mindest- und Höchstsätze mitbestimmend gewesen sind, außer Betracht. (5) Sofern nicht bei Auftragserteilung etwas anderes schriftlich vereinbart worden ist, gelten die jeweiligen Mindestsätze gemäß Absatz 1 als vereinbart. Sofern in die Arbeitsblätter Angebote bzw. Rechnungen die anrechenbaren Kosten, Werte oder Verrechnungseinheiten außerhalb der Tafelwerte eingegeben werden, gibt es eine Fehlermeldung bzw. wird ein entsprechender Korrekturhinweis sichtbar! Die Tafelfortschreibungen gemäß RifT-2013 wurden in die Programme für Gebäude und Innenräume, sowie Freianlagen, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung eingearbeitet. Für Rückfragen stehe ich natürlich gern zur Verfügung. P.S. In den nachfolgenden Anlagen wird auf Alternativ-Programme für Technische Ausrüstung sowie Beispiele für Ausdruck der Angebote bzw. Rechnungen hingewiesen, in denen die entsprechenden Kopf- und Fußzeilen mit den Firmen- bzw. Verwaltungsnamen vervollständigt werden können. 6
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