pcvisit 4 BusinessMeeting Quick Steps 4. Eingabe Ihres Namens für pcvisit-sessions SetUp: (Änderung jederzeit in den Einstellungen möglich). Weiter klicken. 1. Datei meeting_setup.exe starten. Lizenzvereinbarungen akzeptieren. Weiter klicken und folgen Sie den Anweisungen der weiteren Installationsschritte. 5. Voreinstellung für Applikationsauswahl aussuchen. Standardeinstellung: Desktop wird nicht, aber alle neu geöffneten Anwendungen werden angezeigt (Änderungen jederzeit in der Applikationsauswahl des pcvisit-moduls möglich). Weiter klicken. 2. Auswahl treffen 6. Lizenzeingabe-Fenster öffnen mit Klick auf (Mehrfachauswahl möglich). Geben Sie hier Ihre vorhandene Lizenznummer ein. Beenden klicken. 3. Einstellungen und Lizenzschlüssel Vor der ersten pcvisit-session: Start des Gastgebers nach der Installation von pcvisit 4 BusinessMeeting über MeetingGastgeber.exe oder mit Doppelklick auf: Lizenz eingeben. Fertig klicken. Startbildschirm pcvisit 4 Gastgeber öffnet sich. 1
Verbindungsaufbau: Gast Gast starten: Über auf www.pcvisit.de oder mit Doppelklick auf: Gastgeber Gastgeber starten: MeetingGastgeber.exe starten oder mit Doppelklick auf: Verbindungsnummer eingeben. Gast kann hier seinen Namen für die pcvisit-session per Klick auf den vorgeschlagenen Namen ändern. pcvisit-session ohne Passwort: Ihr Name für die pcvisit-session kann bei jedem Start abgewandelt werden. Klick auf den angezeigten Namen. Änderung eingeben. pcvisit-session mit Passwort: Eingabe Passwort in gesondertem Abfragefenster. OK klicken. pcvisit-session mit Passwort: Mit Klick auf Optionen das Konfigurationsfenster öffnen. Im Reiter Startbildschirm Ihren Namen für die Sitzung, wenn gewünscht, ändern. Session-Passwort mit Erzeugen generieren lassen oder ein selbstgewähltes Passwort eingeben. Die Verbindung ist aufgebaut. (pcvisit-meeting zu zweit) 8-stellige Verbindungsnummer den BusinessMeeting-Gästen mitteilen. pcvisit-meeting mit weiteren Gästen. Bei pcvisit-sessions mit Passwort, dieses anschließend nennen. Ihr(e) Gast/Gäste müssen dies in einem gesonderten Abfragefenster eingeben. 2
Verbindung beenden. Klick auf roten Hörer und Session beenden auswählen. Pause Bildschirm einfrieren Um unbemerkt z. B. kurz an einem Dokument zu arbeiten. pcvisit Meeting-Partner sehen nur den letzten Stand des Bildschirminhaltes (vor Betätigen des Pause-Buttons). Zur Aktivierung auf den Button klicken. Mit erneutem Klick auf den II-Button, Beenden der Pause. Session weitergeben: Gastgeber verlässt die Session, die Gäste führen das Meeting weiter. Fernzugriff Hat Gast 1 Fernzugriff erteilt Gast 1 hat Fernzugriff auf Gastgeber erhalten Klick auf roten Hörer und Session weitergeben anwählen. Fernzugriff mit Klick auf Hand-Button beim entsprechenden oder anfragenden Sessionteilnehmer erlauben. Funktionen: Weitere Funktionen: Blickrichtung festlegen = zeigen, = sehen Zur Auswahl auf den Button beim entsprechenden Meetingpartner klicken. Blickrichtungswechsel erfolgt nur mit explizit erteilter Erlaubnis des Zeigenden. Zeigt Sieht Gastgeber Menüauswahl Hier klicken, um zu den weiteren Funktionalitäten wie Applikationsauswahl, Dateitransfer, Clipboardtransfer, Bildschirmansicht, Flash-Aufzeichnung und Sessionhistorie zu gelangen. Zeigepfeil Um während einer Session, beim Blick zu einem Sessionpartner, auf eine bestimmte Stelle aufmerksam zu machen. Klick der linken Maustaste und Pfeil blinkt. Rot blinkender Menüauswahl-Button (beim Gast orange blinkend): Dateien oder Kopien aus der Zwischenablage liegen zum Download bereit. 3
Applikationsauswahl Applikationsauswahl klicken. Auswählen, welche Anwendung gezeigt wird ( Alle oder einzelne Dokumente, Applikationen, Desktop und Taskleiste auswählbar). Bildschirmansicht Zur Optimierung der angezeigten Größe der pcvisit Übertragung auf dem Bildschirm. Vollbild: Angepasste skalierte Darstellung. Originalbild: Originalauflösung und Bildschirmgröße des Zeigenden. Auswahl per Mausklick. Dateitransfer Datei(en) zwischen pcvisit Meetingteilnehmern austauschen. Datei zur Verfügung stellen: Dateitransfer auswählen, Bereitstellen klicken und Datei auswählen oder per Drag&Drop auf das Modul ziehen. Blinkende Menüauswahl alle Sessionpartner werden über zur Verfügung stehende Datei informiert. Dateitransfer im Menü klicken. In der geöffenten Toolbox (Reiter Dateitransfer) die gewünschte Datei per Maus auswählen und Abholen-Button betätigen. Datei kann über Verzeichnisauswahl an gewünschten Ort abgelegt werden. Durch Aktivieren von Melden, wenn neue Dateien abgeholt werden können öffnet sich ein zusätzliches Informationsfenster, wenn neue Dateien zum Download bereit liegen. Clipboardtransfer Informationen aus der Zwischenablage zu Meetingteilnehmern übertragen. Gewünschten Text oder Objekt markieren und in die Zwischenablage kopieren (Strg+C oder rechte Maustaste+Kopieren) Clipboardtransfer, im Menü auswählen und Bereitstellen klicken. Zwischenablage steht allen Meetingteilnehmern zur Verfügung. Blinkende Menüauswahl. Wenn kein vollautomatischer Modus eingestellt ist, Markieren des gewünschten Clipboard im Fenster und Abholen klicken. Einfügen der Zwischenablage in Text, auf Desktop etc. (Strg+V oder rechte Maustaste+ Einfügen). Einstellungen für Clipboardtransfer festlegen: Manuell: Kopien aus der Zwischenablage werden manuell über Bereitstellen-Button freigegeben und/oder über Abholen-Button abgeholt. Automatisch: Kopien werden automatisch für den Sessionpartner freigegeben. Vollautomatisch: Bei aktiver Fernsteuerung und wenn Gastgeber und Gast (Gäste) diese Option aktiviert haben, wird die Information aus der Zwischenablage bei Fernsteuerungswechsel automatisch freigegeben. Sessionprotokollierung Alle Informationen zu jedem Meeting mit pcvisit wie z.b. Datum, Uhrzeit, Teilnehmer etc. nachlesbar. Sessionhistorie klicken oder Datei Session History über das Programmverzeichnis öffnen. 4
Flash-Aufzeichnung Aufnahme der pcvisit-session im Flashformat. Per Mausklick auf Filmen aus Aufnahme starten. Speicherung erfolgt im Programmordner. Abspielen der Aufzeichung über Links in der Sessionhistorie (Browser und aktueller Flash-Player notwendig). Verbindung Standardeinstellung ist Auto-Verbindungserkennung. Über Aktivierung von Manuelle Verbindungskonfiguration können Verbindungsdaten für z. B. Proxyserver eingegeben werden. Konfigurationseinstellungen: Lizenz Schneller Abruf der pcvisit-lizenzdaten und Eingabe eines neuen Lizenzschlüssels möglich. Konfigurationsmenü Live-Demo unter: www.pcvisit.de Klick auf Werkzeugschlüssel-Button. Einstellungen Festlegung der anfänglichen Übertragungsrichtung: Pausebildschirm: Zu Beginn einer Session sieht jeder Teilnehmer den pcvisit-pausebildschirm. Gast sieht Der Gast (Gäste) sieht als erstes den Bildschirm des Gastgebers. Gastgeber sieht Wenn der Gast im gesonderten Fenster die Freigabe erteilt hat, sieht der Gastgeber den Bildschirm des Gastes. Einstellung für die Sessionprotokollierung: Aktivierung der Kommentareingabe zur Sessionprotokollierung möglich. Vor oder/und nach der Session. pcvisit Software AG Märkerstraße 2a 63755 Alzenau Deutschland www.pcvisit.de 5