Einladung zur Gebiets-Service-Konferenz am 08.01.2017 nach Darmstadt, Mornewegstr.15 (DRK) Dies ist auch die Einladung zur Mitgliederversammlung des NAGKM e.v. Liebe NA-Freundinnen und Freunde! Willkommen zum Treffen der Gruppenvertreter/innen sowie ihrer Diener und Dienerinnen. Vorläufige Tagesordnung 10:30 Gemeinsames Frühstück 11:00 Beginn der Konferenz Gelassenheitsgebet Verlesen der 12 Traditionen und des 5. Konzepts Vorstellungsrunde Teilnehmerliste, Stimmberechtigte Sammeln neuer Geschäfte und Anträge, Festlegen der Tagesordnung 1. Annahme des letzten Protokolls 2. Kassenbericht 3. Berichte der dienenden Ämter: Chair, Protokoll, Gebietsdelegierte/r, Meetingliste, Webservant 4. K&E: Bericht 5. ÖA: Bericht 6. Berichte aus den Gruppen 7. NAGKM: Mitgliederversammlung 8. Wahlen: Chair 9. Alte/laufende Geschäfte GSK-Inventur Outreaching 10. Neue Geschäfte/Anträge Gute 24 h Termin + Ort nächste GSK 7. Tradition, Konferenzende, Ausgangsrunde, Gelassenheitsgebet Peter & Gerhart
Intro: Begrüßung durch Peter (Chair) Lesen der Traditionen und des 5. Konzeptes, Gelassenheitsgebet Vorstellungsrunde Teilnehmerliste Beschlussfähigkeit Neue Geschäfte/Anträge Anwesend sind zunächst 16 Mitglieder/innen. Stimmberechtigte: 8 GRs, nicht beschlußfähig. Einfache Mehrheit 5 Gruppenrepräsentanten, 2/3-Mehrheit 6 Gruppenrepräsentanten. Tagesordnung: 1. Annahme des letzten Protokolls 2. Kassenbericht 3. Berichte der dienenden Ämter 4. K&E 5. ÖA 6. Berichte a. d. Meetings 7. NAGKM Gemeinnützigkeit Anfragen an den Verein 8. Wahlen 9. alte/laufende Geschäfte GSK-Fahrtkosten Workshop Outreaching GSK-Inventur Sylvesterparty 2016/17 10. neue Geschäfte ECNA Paris: fehlende deutsche Übersetzung 11. nächste GSK zu 1. Protokoll Das Protokoll der GSK vom 10.07.2016 in Offenbach wird angenommen. Korrektur: Es besteht kein Zusammenhang zwischen der Spiritualität des Mittwochsmeetings in Frankfurt im Haus d. Volksarbeit und evtl. stattfindenden Rückfällen einzelner Besucher/innen dieses Meetings. - zu 2. Kassenbericht Kassenbericht für die GSK am 11.07.2016 Kontostand NASPA GSK 1.191,94 (Stand 08.10.2016) Handkasse: 623,05 (Stand 08.10.2016)
Gesamt: 1.814,99 Spenden, die seit der letzten GSK eingegangen sind: 24,40 7. Tradition, GSK 10.07.2016 [Handkasse (HK)] 235,00 7. Tradition Inselconvention (Überweisung 06.09.2016) 100,00 Spende Meeting Offenbach 10.07.2016 (HK) 100,00 Spende Mittwochsmeeting Ffm 10.07.2016 (HK) 150,00 Spende Sonntagsmeeting Kassel (Überweisung 06.07.2016) 80,00 Spende Sonntagsmeetin Ffm (Überweisung 05.08.2016) 100,00 Spende Donnerstagsmeeting Wiesbaden (Überweisung 05.09.2016) Gesamteinnahmen: 789,40 Literaturrechnungen, Fahrtgeld für K&E, ÖA, GSK, RSK etc.: 107,68 Fahrtkosten (FK) ÖA Mai September 2016 (HK) 171,00 FK K&E Darmstadt Mai September 2016 (HK) 73,50 FK K&E Herborn, Schwalmstadt, Offenbach (Überweisung 08.08.2016) 61,48 Frühstück GSK Offenbach 10.07.2016 (HK) 103,20 K&E Literatur (Überweisung 19.09.2016) 103,20 K&E Literatur (Überweisung 19.09.2016) 25,60 Kontoführung 23,13 Webseite pro Quartal Gesamtausgaben: 668,79 Tobias empfindet das Kassenamt als Herausforderung, aber er ist zuversichtlich, dieser Herausforderung gerecht werden zu können. zu 3. Berichte der dienenden Ämter (außer Kasse, K&E, Verein, siehe jeweilige TOPs) Chair: Peter (Gi) ist Chair. Gerd (stellv. Chair) ist entschuldigt. Protokoll: Volker ist Protokollant, Stellvertreterin ist Sylvia. Volker wird sein Amt niederlegen, weil die festgelegte zeitliche Frist für die Ausübung eines Amtes schon überschritten ist. Die Beschlußprotokolle werden erstellt. Gebietsdelegierter: statt. Shahin ist GD. Kein RSK-Bericht. Nächste RSK findet im November Meetingsliste: Thomas, nicht anwesend. Meetingliste ist immer auf dem neuesten Stand. Webmaster: Thomas, nicht anwesend, übt sein Amt gewissenhaft aus. Markus (Stellvertreter) ist entschuldigt. zu 4. K&E Heiko (kommissarisch), ist entschuldigt. Marion (Da) berichtet über das Infomeeting in der Betty-Ford-Klinik in der bayrischen Rhön, das von den Darmstädter Meetings organisiert wird. Die nächsten Besuche dort werden am 19. November 2016 und am 17. Dezember 2016 stattfinden. Wer an diesem Meeting interessiert ist, kann sich, um nähere Informationen zu erhalten, an Marion wenden. Es wird angeregt, dieses Infomeeting an ein Frankfurter Meeting abzugeben, von Frankfurt aus ist es nicht so weit bis in die Rhön, und es würden geringere Kosten entstehen. Es wird darum gebeten, diesen Vorschlag an die Frankfurter Meetings weiterzuleiten.
Zu 5. OA Marion (Da) ist anwesend. Die SHG-Tage in Darmstadt und Offenbach waren eine gute Erfahrung für die Beteiligten. Es ist sinnvoll, dort für NA präsent zu sein. Auch im nächsten Jahr werden in Offenbach, Darmstadt und Frankfurt wieder SHG-Tage stattfinden. Der Stuhl mit dem NA-Emblem befindet sich noch auf seiner Tour durch die öffentlichen Gebäude Darmstadts. Das während der SHG-Tage zum Einsatz gekommene NA-Banner wurde dem Gebiet Mitte vom Mannheimer Meeting zur Verfügung gestellt. Es wird angeregt, ein eigenes Banner erstellen zu lassen, die Kostenfrage wird bis zur nächsten GSK geklärt sein. zu 6. Berichte aus den Gruppen Frankfurt, Mi: Peter (GR), NA-Büro wurde umgebaut, das Meeting hat nun 20 Sitzplätze, Kassenstand 100,00, Spende zur nächsten GSK. Frankfurt, Di: Jürgen (GR), ca. 20 Besucher/innen, Meetingsstruktur wurde verbessert, alle Ämter sind besetzt, 1 x monatlich findet ein Offenes Meeting statt, die Einnahmen decken die verhältnismäßig hohe Miete und notwendige Literaturbestellungen. Frankfurt, Mo: Alice (GR), Meeting ist ins LSKH umgezogen, mäßig gut besucht, 100,00n Spende. Darmstadt, Mi: Rainer (GR), gutes Meeting, nicht alle Ämter sind besetzt, die Grillparty war sehr schön, K&E findet statt, Spende 100,00, Kassenstand 80,00. Darmstadt, Fr: Walid (GR), großes Meeting, aber es ist schwierig, einen neuen Chair zu finden. Clean-Geburtstage können dort gefeiert werden, und es werden Sprecher gesucht. Der Meetings-Raum ist ziemlich klein, die Teilnehmenden sitzen zumeist zweireihig. Literatur wurde ge- und verkauft, die Miete ist bezahlt, Kassenstand 117,00. Gießen, Di: Peter (kein GR), schönes und stabiles Meeting, K&E, Kommunikationsproblem zwischen GR und stellvertretendem GR, Kassenstand 100,00. Wiesbaden, Do: Ali (GR), 15-20 Teilnehmende, Ämter besetzt, Besucher aus der Villa Lily, einmal monatlich Sprechermeeting, Spende 100,00. Wiesbaden, Di: Marion (GR), gut besucht, 5 12 Personen kommen regelmäßig, fast alle Ämter sind besetzt, Kassenstand 200,00. Kassel, Do: Gerhart (GR), Meeting steht auf der Kippe, Einrichtung verpflichtet Süchtige zur Teilnahme, das ist schwierig für das Meeting. Kassel, So: Sylvia (kein GR), schönes Meeting, 4 10 Besucher/innen, Literatur wurde gekauft, Kassenstand 100,00. Koblenz, Mo: Tobias (kein GR), schwieriges Meeting, hoher Zulauf aus Einrichtungen. Bad Homburg, Mi: Volker (kein GR), 3-10 Besucher/innen, Chair- und Schlüsselamt vergeben, Vor- und Nachbereitung des Meetings problemlos, da alle mit anpacken. Schönes Meeting. Miete bis Ende des Jahres bezahlt. zu 7. NAGKM e.v. zu 1) Der Abschluß 2015 ist erstellt. Die Gemeinnützigkeit für den Verein wird beim Finanzamt beantragt. Gemeinnützigkeit muß vom Antragsteller nachgewiesen werden, der
Zweck, der der Gründung und des Bestehens des Vereins zugrunde liegt, muß mildtätig sein. Die GSK-Protokolle werden dem jeweiligen Antrag auf Gemeinnützigkeit beigefügt. Gemeinnützigkeit bleibt bestehen, bis sie aberkannt wird. Zu 2) Wichtige Anfragen an den Verein sollen bitte über die email-adresse des Vereins (auf der NA-Mitte-Homepage zu finden) an diesen gerichtet werden. zu 8. Wahlen Sylvia wird in einer Konsensentscheidung in das Amt der Protokollantin gewählt, Volker ist stellvertretender Protokollant. Gerhart wird zum stellvertretenden GSK-Chair gewählt, ebenfalls in einer Konsens-Entscheidung. Sylvia und Gerhart nehmen ihre Wahlen an. zu 9. Alte/laufende Geschäfte zu 1) Abstimmung über Fahrtkostenübernahme für die GSK: GSK zahlt die Fahrtkosten der Dienenden Ämter, die Kosten für die Gruppenrepräsentanten übernehmen die Meetings. Sollte ein Meeting dazu nicht in der Lage sein, springt die GSK ein. Konsensentscheidung. zu 2) Der Outreaching-Workshop wird wahrscheinlich im Februar 2017 stattfinden. zu 3) Die Entscheidung darüber, wo und auf welche Art die geplante GSK-Inventur ablaufen wird, wird im Zuge einer Abstimmung auf die nächste GSK verschoben. Marion (Wi) wird einen Veranstungsraum in Wiesbaden suchen. Im Januar soll geklärt werden, wie lange die Inventur dauern soll, welche Kosten entstehen, welche Strukturen ihr zugrunde gelegt werden sollen, welche Themen besprochen werden sollen und wieviel Mitglieder/innen an ihr teilnehmen werden. zu 4) Eine offizielle Sylvesterparty wird im Gebiet Mitte in diesem Jahr nicht stattfinden. Der von den Mitgliedern der Darmstädter Meetings angedachte Raum ist aufgrund durchzuführender baulicher Maßnahmen bis auf weiteres gesperrt. Darmstadt zieht deshalb den Antrag, eine Sylvesterparty durchzuführen, zurück. zu 10. Neue Geschäfte/Anträge zu 1) Die Kritik, auf der ECNA in Paris habe es keine Übersetzung in die deutsche Sprache gegeben, wird Shahin der RSK übermitteln, verbunden mit dem von der GSK formulierten Antrag auf die Installation einer Übersetzungsmöglichkeit ins Deutsche zur nächsten ECNA. 11. Nächste GSK 2017 in Darmstadt, Mornewegstr. 15, DRK (diesmal nicht wie gewohnt in der Poststr.9) 10.30 h gemeinsames Frühstück, 11.00 h Beginn
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