Einladung zur Gebiets-Service-Konferenz am nach Darmstadt, Poststr. 9, Paritätischer WFV

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1 Einladung zur Gebiets-Service-Konferenz am nach Darmstadt, Poststr. 9, Paritätischer WFV Dies ist auch die Einladung zur Mitgliederversammlung des NAGKM e.v. Liebe NA-Freundinnen und Freunde! Willkommen zum Treffen der Gruppenvertreter/innen sowie ihrer Diener und Dienerinnen. Vorläufige Tagesordnung 10:30 Gemeinsames Frühstück 11:00 Beginn der Konferenz Gelassenheitsgebet Verlesen der 12 Traditionen und des 8. Konzepts Vorstellungsrunde Teilnehmerliste, Stimmberechtigte Sammeln neuer Geschäfte und Anträge, Festlegen der Tagesordnung 1. Annahme des letzten Protokolls 2. Kassenbericht 3. Berichte der dienenden Ämter: Chair, Protokoll, Gebietsdelegierte/r, Meetingliste, Webservant 4. K&E: Bericht 5. ÖA: Bericht 6. Berichte aus den Gruppen 7. NAGKM: Mitgliederversammlung Entlastung des Vorstands Wahl ins Protokollamt 8. Wahlen: Chair, Gebietsdelegierte 9. Alte/laufende Geschäfte Workshop "Building strong homegroups" Veröffentlichung des Kassenwarts auf der Website Blog-spots von Meetings auf der Website Inventur Gebiet Mitte (Klausur) 10. Neue Geschäfte/Anträge Termin + Ort nächste GSK 7. Tradition, Konferenzende, Ausgangsrunde, Gelassenheitsgebet Gute 24 h Walid & Alex Seite 1 von 7

2 Protokoll der Gebiets-Service-Konferenz am in Darmstadt, Poststr. 9, Paritätischer WFV Intro: Begrüßung durch Walid (Chair) Lesen der Traditionen und des 7. Konzeptes, Gelassenheitsgebet Vorstellungsrunde Teilnehmerliste Beschlussfähigkeit Neue Geschäfte/Anträge Anwesend sind zunächst 20 NA-Mitglieder, in dem letztem Drittel noch 19 Personen. Stimmberechtigte: zunächst 11, in dem letztem Drittel noch 10 Personen, absolute Mehrheit und Gültigkeit der Abstimmungen gem. Arbeitsgrundlage Tagesordnung: 1. Annahme des letzten Protokolls 2. Kassenbericht 3. Berichte der dienenden Ämter 4. K&E 5. ÖA 6. Berichte a. d. Meetings 7. NAGKM 8. Wahlen 9. alte/laufende Geschäfte 1) Bevorschussung der K&E-Finanzierung 2) Inventur Gebiet Mitte (Klausur) 10. neue Geschäfte/Anträge 1) Darmstadt Sylvesterconvention 2) Übersetzungsstop der professionellen Übersetzung des Basic-Textes 3) Ruhepause bei dem Projekt der Basic-Text-Übersetzung 4) Workshop "How to create strong homegroups" 5) Veröffentlichung des Kassenwarts auf der Website 6) Blog-spots von Meetings 7) ÖA- Literatur-Ständer für Flyer 8) Literaturunterstützung englischsprachiges Meeting FfM 11. nächste GSK Seite 2 von 7

3 zu 1. Protokoll Das Protokoll der GSK vom wird mit folgenden Korrekturen: Geänderte Anfangszeit von Uhr auf Uhr auch in der Einladung Heiko übernimmt die Meetingsliste stellvertretend trifft nicht zu (TOP 8) Mstößt auf großen ZuspruchM trifft nicht zu; stattdessen muss es heißen Mwurde kontrovers diskutiertm (TOP 10,1), Satz 3) K&E-Finanzierung ist kein neues Geschäft, sondern ein altes Geschäft, was auf der GSK neu aufgenommen wurde angenommen. zu 2. Kassenbericht Der Kassenwart Tobias ist entschuldigt abwesend und hat Marion folgenden Kassenstand mündlich mitgeteilt: Kontostand NASPA GSK: 404,37 (Stand ) Handkasse: 35,00 (Stand ) Gesamt: 439,37 Die Abrechnung wird schriftlich nachgereicht. Spenden in bar können keine angenommen werden und sind ausschließlich als Kontoüberweisung auf das am Ende des Protokolls unter den Informationen zu NA allgemein, den Meetings und speziellen Servicethemen angegebenen Spendenkonto möglich. Die Bankverbindung vom Gebietskonto ist auch auf der Homepage Gebiet Mitte hinter dem Menüpunkt Impressum (oben links) zu finden. zu 3. Berichte der dienenden Ämter (außer Kasse, K&E, ÖA, Verein, siehe jeweilige TOPs) Chair: Walid (Chair) informiert, dass seine Amtszeit mit dieser GSK nach 2 Jahre ausläuft. Da der stellvertretende Chair Alex abwesend ist übernimmt Walid das Chairamt für die nächste GSK im Januar noch einmal. Protokoll: Volker (Protokollant) ist abwesend und Sylvia (stellvertretende Protokollantin) übernimmt erstmals das Amt. Es wird beschlossen, dass der Webmaster eine Mailingliste zum elektronischem Versand der GSK-Protokolle einrichtet. Die Liste wird nach jeder GSK oder auf Einzelanfrage hin aktualisiert. Gebietsdelegierter: Shahin (stellvertretender GR) berichtet, dass es seit der letzten GSK keine RSK stattgefunden hat. Allerdings besprechen sich die GR s der Gebiete monatlich in einer Skype-Sitzung zur Vorbereitung der Themen der nächsten RSK. Zur Zeit geht es dabei um das Projekt der Basic Text Übersetzung und die Auseinandersetzung mit dem Litcom, da es dazu viel Unklarheit gibt. Shahin und Ralf (GR) berichten von einer neuen Plakataktion aus der Schweiz. In den Gebieten Süd-West und Berlin wird die Möglichkeit zur Übernahme geprüft, besonders im Hinblick auf die unterschiedlichen Regionsdetails. Ralf erinnert, dass er sein Amt bereit um ein Jahr verlängert hat und unser Gebiet Mitte im November zum letzten Mal auf der RSK vertreten wird. Meetingliste: Die Meetingliste wurde von Thomas (Meetingliste) gerade aktualisiert und er berichtet, dass es dabei ein kleines hin- und her gab wegen Signatur und Anonymität. Seite 3 von 7

4 Webmaster: Thomas (Webmaster) berichtet über ein Gespräch mit Alex vom Vereinsvorstand über Klärungsbedarf bezüglich juristischer Verantwortlichkeit für die Website. zu 4. K&E Heiko berichtet, dass der Workshop K+E in Darmstadt am gelungen ist, sowie kostengünstig und gut besucht war. Das Protokoll des Workshops ist unter dem Menüpunkt Service auf der Homepage vom Gebiet Mitte zu finden. Gleichzeitig sammelt er Adressen von Anfragen für K+E und Meldungen über K+E-Kapazitäten für die Entwicklung einer Datenbank. zu 5. ÖA Marion informiert über die Teilnahme am Tag der Selbsthilfe in Offenbach und Darmstadt zusammen mit Heiko und Esther aus Darmstadt und einem tollem Stand aus Mannheim, der für diesen Zweck aus dem Gebiet Süd-West ausgeliehen wurde. Bei der Veranstaltung ergeben sich auch immer wieder gute Gespräche mit anderen Teilnehmern auch mit der Möglichkeit über NA und cleane Süchtige zu informieren. Für den Selbsthilfetag in Heppenheim läuft eine Zusammenarbeit mit dem Gebiet Süd-West. zu 6. Berichte aus den Gruppen Offenbach, Schritte- und Literaturmeeting, Sa Uhr, Marcus (GR), Meeting mit 2-5 BesucherInnen, ca. 12 in der Kasse, Ämter sind teilweise besetzt, Miete und Literatur privat für ein halbes Jahr finanziert. Das Meeting ist aber über NA versichert. Frankfurt, persischsprachiges Meeting, So., Resa (GR) Leute, sehr spirituell, viel Arbeit in den Schritten und Traditionen, Geld ist genug vorhanden und die Ämter sind besetzt. Die mitgebrachte Spende von 70 Spende wird auf das Konto der GSK überwiesen. Darmstadt, Frauenmeeting, jeden 4. Di Uhr, Marion (GR), 3-5 Frauen 70,00 Kassenstand. Frankfurt, englischsprachiges Literaturmeeting, Mo Uhr, Musatfa (GR), junges Meeting (1 Monat alt), in dem im Basic-Text und im Living clean gelesen wird. Es gibt viele newcomer, wenig Geld in der Kasse und das Meeting sucht Literaturunterstützung. Wiesbaden, Do Uhr, Ali (GR), 7-12 Leute, Ämter besetzt, Kassenstand ist gut. Die mitgebrachte Spende in Höhe von 150 wird auf das Konto der GSK überwiesen. Gießen, Di Uhr, Peter (GR), läuft gut, Kasse okay und Miete ist bezahlt. Herborn, Fr Uhr, Peter, Meeting sucht Unterstützung durch Teilnehmer, da es noch neu ist und oft nur 2 Leute da sind. Frankfurt, Mi Uhr, Peter, zunächst oft alleine und nur die Tür aufgemacht und jetzt gewachsen auf Leute. Der Überhang von 150 wird überwiesen. Darmstadt, So Uhr, Michael (GR), der harte Kern sind 6-8 Teilnehmer, Kassenstand 6,71. Mainz, Jan, beauftragt, mindestens Teilnehmende, auch Neue, wenig Frauen, 108 Kasse, die meisten Ämter sind besetzt. Kassel, Do Uhr, Gerd (GR), aus der Entgiftung aus kommen Leute mit dem Taxi, kleiner fester Kern, Miete auf Spendenbasis, Hauptämter sind besetzt, Kassenstand nicht bekannt. Limburg, Fr Uhr, Roland (GR), Ämter besetzt, gut besucht und viele Neue, Klinikbesuche in Hadamar. Die mitgebrachte Spende von 200 Spende wird auf das Konto der GSK überwiesen. Seite 4 von 7

5 Darmstadt, Mi Uhr, Rainer (GR), alles läuft, Ämter sind besetzt, Kassenstand von 225 wird zur Ausrichtung der Sylvester-Convention eingesetzt und deshalb nicht überwiesen. Kassel, So , Sylvia (GR), Meeting ist am wachsen, Hauptämter besetzt, Kassenstand ca Darmstadt, Fr. 19:30 Uhr, Walid, regelmäßig Sprechermeeting, das Arbeitsmeeting fällt öfter wegen eines Nachmettings aus, Personen, 10 pro Meeting. 100 werden überwiesen, Einrichtungen werden nicht mehr besucht. Zusätzlich berichtet Walid, dass es bis vor kurzen ein mtl. K+E-Meeting im Bürgerhospital gab. Vor einigen Wochen haben sich Klienten über NA-Mitglieder beschwert, die ungepflegt gewesen sein sollen, was evtl. auch eine Folge vom Psychopharmaka gewesen seien könne. Die Leitung war dann zur Kontrolle da, wobei alles gut lief. Es gab daraufhin vom Hospital einen Terminwunsch zur weiteren Besprechung. Dies wurde als beispielhaft genannt, um Aufzuzeigen wie wichtig Regeln bei Info-Meeting sind; mindestens zu 3 Personen, gepflegt und Organisation besprechen, sonst besser Absagen, do`s and dont`s beachten (siehe K+E-Workshop-Protokoll). zu 7. NAGKM e.v. Die Mitgliederversammlung wird auf die nächste GSK verschoben, da der Vereinsvorstand heute abwesend ist. Die Wiedereinladung der nächsten Mitgliedsversammlung ist dem Protokoll beigefügt. Für den Verein NAGKM e.v. ist das Protokollamt dringend neu zu besetzen, da die Protokollantin ausgeschieden ist. zu 8. Wahlen Neu zu besetzen ist das Hauptamt des Chairs. Da der stellvertretende Chair Alex für die anstehende Wahl nicht anwesend ist wird die Wahl auf die nächste GSK verschoben. Das Amt des stellvertretenden Chairs wird dann frei werden. Da bis zur nächsten GSK auch das Hauptamt von Ralf als Gebietsdelegierter endet, stehen hier auf der nächsten GSK Wahlen an und es wird das Amt des Stellvertreters frei werden. Es wird darüber diskutiert, ob die Stellvertreter automatisch nachrücken, gewählt werden und wie die Cleanzeitvoraussetzungen sind. Zur Klärung wird auf die Arbeitsgrundlagen verwiesen, die auf der Gebietshomepage zu finden sind. zu 9. Alte/laufende Geschäfte 1) Bezüglich der Entscheidung darüber, ob es für K+E-Service Vorschüsse aus der GSK-Kasse geben soll, stellt Peter den Antrag, grundsätzlich keine Gelder im Voraus zu geben und Ausnahmen nur über einen persönlich eingereichten schriftlichen Antrag auf der GSK zuzulassen. Bei 11 stimmberechtigten Mitgliedern wird der Antrag mit 9 Pros und 2 Enthaltungen angenommen. 2) Das Thema der Inventur des Gebiets Mitte wird weiter bis zur nächsten GSK vertagt. Auf den Vorschlag zur Bildung eines adhoc-komitees zur Vorbereitung des Themas erklären sich Marion, Ralf und Walid dazu bereit. Seite 5 von 7

6 zu 10. Neue Geschäfte/Anträge 1) Marion zieht den Antrag auf Zuschuss zur Sylvesterconvention Grund des niedrigen Kassenstandes zurück, die Darmstädter Gemeinschaft wird die Silvesterfete über die Meetings finanzieren. 2) Peter beantragt auf Grund des Stimmungsbildes der Gießener und Herborner Meetings, die das Projekt der professionellen Neuübersetzung des Basic-Textes für zu teuer halten, Zweifel am Wert und Nutzen, einen besseren Verwendungszweck für das Geld und Zweifeln an der Vorgehensweise haben, den Stop des Übersetzungsprojektes. Es wird darüber diskutiert, Missverständnisse zur Frage, ob die Abstimmung zum Übersetzungsbeschluss auch für eine professionelle Übersetzung gilt, können beseitigt werden. Peter zieht den Antrag zurück. 3) Gerd stellt für die Kasseler Meetings den Antrag, das Projekt der Neuübersetzung des Basic- Textes für 2 Jahre ruhen zu lassen um die Einigkeit in NA wieder herzustellen. Nach kurzer Diskussion kommt der Antrag zur Abstimmung, das Übersetzungsprojekt für 2 Jahre ruhen zu lassen um die Energie in die erste Tradition der Einigkeit von NA zu stecken. Bei 11 Stimmberechtigten wird der Antrag mit 7 Pros und 4 Enthaltungen angenommen. 4) Mustafa schlägt vor, einen Workshop "How to create strong homegroups" zu organisieren. Die dazu nötigen Materialien, die es bisher nur in Englisch gab, seien zwischenzeitlich von eine Stuttgarter NA-Mitglied ins Deutsche übersetzt worden. Die Idee wird aufgegriffen, und es wird von Mitgliedern aus Frankfurt, Darmstadt und Kassel nach geeigneten Räumlichkeiten geschaut. 5) Der Antrag auf Veröffentlichung des Kassenwartes auf der Gebiets-Homepage ist aus rechtlicher Sicht zu überprüfen (Anonymität und anderer Bestimmungen im Netz; siehe auch nächsten TOP). 6) Marcus beantragt zu überprüfen in wieweit NA unterstützen kann, dass einzelne Meetings Bekanntmachungen über einen Blog-spot im Internet veröffentlichen und ob es Möglichkeiten zur Verlinkung auf der Website vom Gebiet gibt. In der Diskussion dazu geht es auch um die Nutzung von NA-Symbolen für interne Zwecke. Bei der Veröffentlichung von Blog-spots zu Meetings ist unbedingt darauf zu achten, dass keine NA-Symbole und Copyrights sowie persönliche Kontaktdaten verwendet werden (Faltblatt Prinzipien über soziale Medien) bzw. hierfür vor Veröffentlichungen explizit die erforderlichen Genehmigungen eingeholt werden. 7) Marion stellt den Antrag auf 500,- von RSK für einen Literaturständer für die ÖA-Flyer. Bei zwischenzeitlich nur noch 10 Stimmberechtigten wird der Antrag einstimmig angenommen. 8) Mustafa beantragt eine Literaturspende von 4 Büchern in englischer Sprache, da der Kassenstand in dem englischsprachigem Literaturmeeting nicht ausreicht um genügend Literatur bereit zu halten. Bei 10 Stimmberechtigten wird der Antrag mit 9 Pos und 1 Enthaltung angenommen. 11. Nächste GSK 10. Januar in Darmstadt, Poststr. 9, Paritätischer WFV h gemeinsames Frühstück, h Beginn Seite 6 von 7

7 PS: Informationen zu NA allgemein, den Meetings und speziellen Servicethemen: Webseiten Region: Mediothek: Gebiet: Andere: Schweiz: World: (Info+Berichte: /files/ Literaturkomitee: /litkom_files/, ÖA: /pi_files na-gebiet-sued, na-nord, na-west, na-suedwest).de Mehr: /links-toc.htm RSK s (Auswahl): (chair; rd; vereinvorsitz; webmaster; pi (das is ÖA); litkom; berlin; schweiz; mitte; nord; sued; suedwest; west; Büro: Narcotics Anonymous Kontaktstelle (Neuer Name/Mailadresse ist in der Entscheidungsfindung) Haus der Volksarbeit (3. St. hinten re.) Eschenheimer Anlage 21, Frankfurt, Tel.: 069/ Öffnungszeiten Mi von 15.00h bis 18.00h Gebiet Mitte: Narcotics Anonymous, NAGKM e.v c/o, Narcotics Anonymous Kontaktstelle siehe oben, an das Gebiet: oder die GSK: 7. Tradition: "Jede NA-Gruppe sollte sich vollständig selbst erhalten und Zuwendungen von außen ablehnen." Spendenkonto "7. Tradition": Nassauische Sparkasse Kontonummer: / IBAN: DE Bankleitzahl: / BIC: NASSDE55XXX Empfänger: NA-GSK Verwendungszweck: "7. Tradition, Meeting-Name/-Ort" Seite 7 von 7