Illinois Tool Works Inc. Corporate Headquarters 155 Harlem Avenue Glenview, Illinois 60025 Telephone 847.724.7500 Sehr geehrte Kollegen, Seit 1912 hat ITW einen auf Ehrlichkeit, Integrität und Fairness basierenden Ruf aufgebaut, indem wir unser Geschäft den höchsten ethischen Normen gemäß durchführen. Die Zusammenfassung der Verhaltensrichtlinien von ITW verkörpert diese Kernwerte und beschreibt, wie wir unsere Geschäftsaktivitäten in der ganzen Welt durchführen sollten. Während ITW weiter wächst und seine Konzernstrategie implementiert, müssen wir weiterhin dem Betrieb auf dem höchsten Niveau der Integrität verpflichtet bleiben. Die Zusammenfassung der Verhaltensrichtlinien regelt alle ITW-Mitarbeiter und alle Geschäftsaktivitäten, die von ITW-Niederlassungen und -Partnern in aller Welt durchgeführt werden. Sie dient als Erinnerung an unseren globalen ITW-Konzern, dass wir uns stets gemäß den höchsten ethischen und rechtlichen Prinzipien verhalten. Das ist seit über 100 Jahren ein Eckstein des Rufs von ITW gewesen. Es ist zwingend erforderlich, dass wir alle die Verhaltensrichtlinien lesen und uns an sie halten. Wir alle sind verpflichtet, jegliches verdächtige Fehlverhalten zu melden. Bitte besprechen Sie jegliche Fragen oder Bedenken bezüglich der Richtlinien mit Ihrem Vorgesetzten oder wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, Internal Audit oder die vertrauliche ITW-Helpline. Alle an ITW gemeldeten potenziellen Verstöße oder Bedenken werden umgehend untersucht und entscheidend behandelt. Es werden keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die sich in gutem Glauben beschweren oder Informationen zur Kenntnis bringen, geduldet. ITWs fortwährender Erfolg ist von seinem geschäftlichen Ruf als ethisches Unternehmen abhängig. Ihre Verpflichtung zur Bewahrung unserer Integrität innerhalb der globalen Wirtschaft und die Einhaltung der Verhaltensrichtlinien sind für unseren anhaltenden Erfolg entscheidend. Die Fortführung von ITWs Vermächtnis der Geschäftsabwicklung gemäß den höchsten ethischen Normen ist die Grundlage unserer Zukunft. Vielen Dank für Ihre anhaltende Verpflichtung gegenüber der Einhaltung der ITW- Zusammenfassung der Verhaltensrichtlinien. Hochachtungsvoll, E. Scott Santi Chairman & Chief Executive Officer
ZUSAMMENFASSUNG DER VERHALTENSRICHTLINIEN Illinois Tool Works Inc. Diese Richtlinien gelten für alle Mitarbeiter, Direktoren, Unternehmensbereiche und Niederlassungen von ITW in aller Welt. Es wird von jedem ITW-Mitarbeiter und Direktor erwartet, dass er/sie sich gemäß den hier beschriebenen Richtlinien verhält. Zuwiderhandlungen können disziplinäre Folgen nach sich ziehen, einschließlich der Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Mitarbeiter sollten jegliche Fragen zu den ITW-Verhaltensrichtlinien mit ihrem Manager oder der ITW- Rechtsabteilung besprechen. (Siehe auch Abschnitt Implementierung weiter unten.) RICHTLINIE 1: Alle Interessenkonflikte vermeiden ITW-Mitarbeiter und Direktoren müssen eine Beteiligung an jeglichen Aktivitäten meiden, die einen Interessenkonflikt oder den Anschein eines Interessenkonflikts verursachen könnten. Ein Interessenkonflikt tritt ein, wenn sich ein Mitarbeiter oder Direktor aus einem beliebigen Grunde in einer Position befindet, in der sein Verhalten von Faktoren beeinflusst werden kann (oder beeinflusst zu sein scheint), die nicht ausschließlich dem Wohle von ITW dienen. Das könnte Mitarbeiter, Direktoren oder ihre Familienmitglieder einschließen, die Geschenke von mehr als minimalem Wert von jemandem erhalten, der für einen Lieferanten, Kunden oder Konkurrenten arbeitet. Es könnte auch einen Mitarbeiter oder Direktor mit finanziellem oder anderem Interesse an einem Lieferanten, Kunden oder Konkurrenten einschließen, sei es direkt oder indirekt durch ein Familienmitglied. (Eine Investition von weniger als 1 % der umlaufenden Wertpapiere eines börsennotierten Unternehmens ist jedoch nicht als Interessenkonflikt zu deuten.) RICHTLINIE 2: Eigentum von ITW schützen und ordnungsgemäß verwenden Mitarbeiter und Direktoren müssen das ITW-Eigentum schützen und seinen effizienten Gebrauch sicherstellen. Das ITW-Eigentum darf nur zu rechtmäßigen geschäftlichen Zwecken benutzt werden. RICHTLINIE 3: Unrechtmäßige Zahlungen oder Geschenke unterlassen Unrechtmäßige Zahlungen oder Geschenke beinhalten alles, was einen Minimalwert übersteigt und einer Person, einem Unternehmen oder einer Organisation übergeben wird (die einem Kunden, Zulieferer, Konkurrenten oder einer Regierung oder sonstigen Partei angehört), um unrechtmäßige Bevorzugung für ITW oder den Mitarbeiter oder den Direktor zu erwirken. Beispiele hierfür sind nicht nur Bestechungs- und Schmiergelder und Geschenke die einen Minimalwert übersteigen, sondern auch unter anderem Zahlungen entweder für nicht erhaltene Waren und Dienstleistungen oder Zahlung eines höheren Preises, als für den Erwerb der Ware oder Dienstleistung angemessen wäre. Für weitere Information, siehe die Globale ITW Anti-Korruptionsrichtlinie. RICHTLINIE 4: ITW-Eigentum oder -Finanzen nicht für politische Spenden verwenden Weltweit gibt es unterschiedliche Regelungen in Bezug auf die Unterstützung von Kandidaten für politische Ämter und Zwecke durch Personen und Unternehmen. In den Vereinigten Staaten und einigen anderen Ländern können Mitarbeiter und Direktoren zwar persönliche Spenden und Beiträge leisten, doch dürfen sie keinerlei Entschädigung von ITW in Empfang nehmen. 1 (Rev Okt, 2015)
RICHTLINIE 5: Keine vom Unternehmen gebotenen Möglichkeiten oder Gelegenheiten zum persönlichen Vorteil nutzen Es ist Mitarbeitern und Direktoren untersagt, Möglichkeiten, die eigentlich ITW gehören oder durch den Gebrauch von Unternehmenseigentum oder -Informationen oder infolge der Stellung des Betreffenden im Unternehmen erkannt werden, für sich selbst in Anspruch zu nehmen, Unternehmenseigentum oder -informationen oder die Stellung des Betreffenden im Unternehmen zur persönlichen Bereicherung zu nutzen, und in Konkurrenz zu ITW zu treten. Mitarbeiter und Direktoren sind ITW gegenüber dazu verpflichtet, die rechtmäßigen Interessen von ITW zu fördern, wenn sich entsprechende Gelegenheiten bieten. RICHTLINIE 6: Alle anwendbaren Gesetze einhalten Es gehört zu den Grundsätzen von ITW, alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten. ITW befindet sich inmitten eines komplexen Gewebes lokaler, nationaler und internationaler Gesetze. Verstöße gegen diese Gesetze können äußerst kostspielig für ITW sein, unseren Ruf schädigen und strafrechtliche oder zivile Strafen für das Unternehmen oder den Mitarbeiter oder den Direktor nach sich ziehen. Fast alle Aspekte unseres Betriebsablaufs erfordern die Kenntnis eines bestimmten Gesetzesbereichs. Der für einen Mitarbeiter oder Direktor erforderliche Wissensumfang hängt stark von der jeweiligen Person ab. Jeder Mitarbeiter und Direktor ist verpflichtet, sich mit den Gesetzen und Regelungen vertraut zu machen, die auf seinen Verantwortungsbereich zutreffen. Bestimmte Gesetze erfordern die besondere Aufmerksamkeit aller Mitarbeiter und aller Direktoren. Einschließlich: ANTI-KORRUPTIONSGESETZE ITW muss eine Reihe von Anti-Korruptionsgesetzen einhalten, die die Bestechung und ähnliche unrechtmäßige Zahlungen verbieten. Ein Verstoß gegen diese Gesetze kann zu zivil- und strafrechtlichen Verfahren gegen ITW und seine Mitarbeiter und Direktoren führen. Für weitere Information, siehe die Globale ITW Anti- Korruptionsrichtlinie. UMWELT-, GESUNDHEITS- UND SICHERHEITSVERORDNUNGEN Diese Gesetze legen Normen und Verfahren fest, die zum Schutz von Mitarbeitern und der Öffentlichkeit befolgt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise in einem Bereich arbeiten, in dem giftige Materialien zum Einsatz kommen, sollten Sie mit den zutreffenden Regelungen zur Behandlung und Entsorgung dieser Substanzen sowie mit den schriftlich dargelegten, internen Verfahren von ITW vertraut sein. EFFEKTENGESETZE Diese Gesetze schreiben vor, dass der Öffentlichkeit genaue Informationen gegeben werden müssen, und verbieten es den Mitarbeitern und Direktoren, nicht-öffentliche Informationen zu missbrauchen. Es ist beispielsweise für einen Mitarbeiter oder Direktor illegal, während des Besitzes von materiellen, nicht-öffentlichen Informationen über ITW ITW-Aktien zu kaufen oder verkaufen. Derartige Insider-Informationen sind streng vertraulich zu behandeln. ARBEITNEHMERGESETZE ITW engagiert sich dafür, gleichberechtigte Arbeitsmöglichkeiten zu bieten und seine Mitarbeiter von der Einstellung und bis hin in alle Bereiche des Arbeitsverhältnisses fair zu behandeln. ITW ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und unsere globalen Unternehmensbereiche erfüllen alle zutreffenden Arbeitnehmergesetze, inklusive solche zu Mindestalter, -lohn und Arbeitszeiten. ITW wird in sämtlichen Arbeitsplatzentscheidungen keinerlei Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, 2 (Rev Okt, 2015)
Geschlechtsidentität, genetischer Information, Veteranenstatus einer Person oder wegen irgendeines anderen untersagten Grundes gemäß zutreffendem Gesetz, ausüben. ITW untersagt ungesetzliche sexuelle und andere Belästigungen seiner Mitarbeiter und erkennt deren Versammlungsfreiheit und ihr Recht auf Tarifverhandlungen wie auch das Recht auf den Verzicht auf Tarifverhandlungen an. ITW wird nicht wissentlich Geschäfte mit Lieferanten tätigen, die gegen das Beschäftigungsrecht ihres Landes verstoßen. KARTELLGESETZE Zwar ist dies ein komplizierter Bereich, doch als allgemeine Regel sei gesagt, dass die meisten Arten von Vereinbarungen oder Absprachen mit Konkurrenten sowie verschiedene Arten von Preisbenachteiligungen konkurrierender Kundenunternehmen gesetzeswidrig sind. Mitarbeiter, deren Aktivitäten dieses Gebiet berührt, müssen sich mit den Kartellgesetzen vertraut machen und sollten die Betriebsleitung und die Rechtsabteilung von ITW um Unterstützung bitten. INTERNATIONALE HANDELSGESETZE Wenn Ihre Aufgaben den Bereich des internationalen Handels berühren, sollten Sie sich mit den entsprechenden Export/Import- Kontrollen, Zöllen und Handelsbeschränkungsgesetzen vertraut machen, die auf Ihr Geschäft und Ihre Produkte zutreffen, darunter das U.S. Anti-Boycott Act. GEWERBLICHE SCHUTZ- UND URHEBERRECHTE ITW respektiert die gewerblichen Schutz- und Urheberrechte anderer, inklusive ihrer gültigen Patente, Markenzeichen und Copyrights. Insbesondere verbieten Urheberrechtsgesetze die Nachahmung gedruckter oder elektronischer Veröffentlichungen, inklusive Fernseh- oder Radiosendungen, Fotografien, Anleitungen, Datenbänke, Tonaufzeichnungen und Webseiten. Mit Ausnahme der Archivzwecke ist das Kopieren lizenzierter Software ohne die Genehmigung des Urheberrechtseigentümers verboten. Falls Sie zu einem dieser Bereiche Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die ITW-Rechtsabteilung. RICHTLINIE 7: Gegenüber ITW und seinen Mitarbeitern, Kunden, Zulieferern und Konkurrenten fair sein Es wird von jedem Mitarbeiter und Direktor von ITW erwartet, sich im Umgang mit den Kunden, Lieferanten, Konkurrenten und Mitarbeitern von ITW fair zu verhalten. Niemand darf sich durch Manipulationen, Verheimlichung, den Missbrauch, falsche Angaben zu rechtserheblichen Tatsachen oder sonstige unfaire Praktiken einen ungebührlichen Vorteil gegenüber einer anderen Person verschaffen. Fairness gegenüber Kollegen umfasst Respekt für ihr Eigentum, ihre Selbstachtung sowie ihren Beitrag zum allgemeinen Erfolg von ITW. Fairness gegenüber dem Unternehmen umfasst: sachgemäße Verwendung von ITW-Mitteln, Geräten oder anderem Eigentum wie Firmenfahrzeuge und technische Ressourcen wie Computer und Mobiltelefone (z. B. keine Verwendung von Firmengeräten für den Missbrauch des Internets); Schutz von Handelsgeheimnissen von ITW und seinen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erstellung und Pflege akkurater Finanzbücher und -unterlagen, inklusive prompter und akkurater Beantwortung von Anfragen durch Personen, die für die Erstellung zu veröffentlichender ITW-Dokumente verantwortlich sind; 3 (Rev Okt, 2015)
Einhaltung interner Kontrollen und Verfahren; und Unterlassen eines Verhaltens, das die Ausführung Ihrer Aufgaben nach Ihren besten Kräften beeinträchtigt. RICHTLINIE 8: Vertraulichkeit wahren Die Mitarbeiter und Direktoren müssen die Diskretion vertraulicher oder firmenrechtlich geschützter Informationen wahren, die ihnen von ITW oder seinen Kunden oder Lieferanten anvertraut wurden. Vertrauliche Informationen dürfen nur nach entsprechender Genehmigung durch ITW verwendet und veröffentlicht werden. Vertrauliche Informationen beinhalten alle firmeneigenen Geschäftsinformationen von ITW, seinen Kunden oder Lieferanten, die der Öffentlichkeit nicht allgemein bekannt sind. Beispiele: Handelsgeheimnisse, Kunden- und Lieferantenlisten, Preisgestaltung, Spannen, Geschäftsund Marketingpläne und -strategien, technisches Know-how, Formeln, Verfahren, Designs, Leitungs- und Talententwicklung; ITWs 80/20-Geschäftsmodell, Methodologie und Implementierungsverfahren; Informationen, die im Betrieb von ITW erstellt oder verwendet werden und sich auf tatsächliche oder erwartete Geschäfte von ITW oder ITWs tatsächlichen oder potenziellen Lieferanten oder Kunden beziehen; Informationen, die aus etwaigen ITW-Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben oder von solchen Personen im Auftrag von ITW oder einem Kunden von ITW ausgeführten Arbeiten resultieren und sich auf tatsächliche oder erwartete Geschäfte von ITW oder ITWs tatsächlichen oder potenziellen Lieferanten oder Kunden beziehen und andere firmeneigene Geschäftsinformationen, die einen Geschäftsvorteil für ITW, seine Kunden oder Lieferanten oder bei Veröffentlichung einen geschäftlichen Nachteil darstellen würden. Vertrauliche Informationen können Papierform oder ein elektronisches Format haben und können auch mündlich erhaltene Informationen umfassen. Diese Verpflichtungen zum Schutz vertraulicher Informationen dauern über Ihr Beschäftigungsverhältnis bei ITW hinaus an. Darüber hinaus müssen Sie alle vertraulichen Informationen in Ihrem Besitz beim Verlassen von ITW zurückgeben oder zerstören. IMPLEMENTIERUNG Alle Fragen oder Bedenken zu den ITW-Verhaltensrichtlinien sollten Ihrem Vorgesetzen vorgebracht werden. Wenn Sie Zeuge einer geplanten oder tatsächlichen Transaktion oder Handlung werden, die Ihrer Ansicht nach nicht mit den Verhaltensrichtlinien von ITW im Einklang sind, sollten Sie Ihren Vorgesetzten sofort darüber in Kenntnis setzen. Wenn Sie diese Angelegenheiten nicht mit Ihrem Manager besprechen möchten oder die Reaktion als unzureichend empfinden, können Sie sich auch an MaryAnn Spiegel, ITW s Deputy General Counsel - Ethics & Compliance, unter +1-224-661-7789 4 (Rev Okt, 2015)
(MSpiegel@ITW.com) oder die ITW Confidential Helpline wenden. Bei Bedenken zu Buchhaltungsoder Auditierungsthemen können Sie sich auch an Christine Gallagher, ITW S Vice President, Chief Audit Executive, unter +1-224-661-7868 (CGallagher@ITW.com) wenden. Sie können sich auch per Briefpost an Frau Spiegel oder Frau Gallagher wenden. Die Anschrift lautet Illinois Tool Works Inc., 155 Harlem Ave, Glenview, Illinois 60025, USA. Sie können Ihr Anliegen auf Wunsch auch anonym vorbringen. Beachten Sie jedoch, dass eine Untersuchung und entsprechende Reaktion auf Ihr Anliegen durch ITW erleichtert wird, je mehr Angaben Sie machen. Im größtmöglichen Umfang werden alle Anfragen vertraulich behandelt. Es werden keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die sich in gutem Glauben beschweren oder Informationen zur Kenntnis bringen, geduldet. Ein Verzicht der leitenden Angestellten oder Direktoren von ITW auf die Einhaltung der ITW- Verhaltensrichtlinien darf nur vom Board of Directors von ITW oder einem Board Committee ausgesprochen werden. 5 (Rev Okt, 2015)
BESTÄTIGUNG Ich habe die Zusammenfassung der Verhaltensrichtlinien von Illinois Tool Works Inc. erhalten und gelesen, und ich erkläre mich bereit, diese einzuhalten und umgehend etwaige Fragen oder Bedenken entsprechend dem Abschnitt Implementierung vorzubringen. Abgesehen von der folgenden Erklärung sind weder ich noch ein Familienangehöriger nach meiner Kenntnis in Aktivitäten involviert, die als Konflikt mit den besten Interessen von ITW betrachtet werden könnten. (Selbst wenn Sie in vorhergehenden Jahren Konflikte gemeldet haben, setzen Sie die Meldung fort, solange der mögliche Konflikt besteht.) Abgesehen von der folgenden Erklärung, bin ich mir keiner möglichen Verstöße gegen diese Prinzipien bewusst (weder durch mich noch durch einen anderen Mitarbeiter oder Direktor von ITW, seinen Betriebseinheiten oder Niederlassungen), die ich nicht bereits in einer früheren Bestätigung gemeldet habe. Bitte wenn möglich in Englisch antworten. Datum: Unterschrift: Name (Bitte Großbuchstaben verwenden): Geschäftsbereich: Standort: Erläutern Sie mögliche Interessenskonflikte oder andere Verstöße gegen die Verhaltensrichtlinien: