E-MAIL VERWALTUNG Postfächer, Autoresponder, Weiterleitungen, Aliases http://www.athost.at Bachstraße 47, 3580 Mödring office@athost.at
Loggen Sie sich zunächst unter http://www.athost.at/kundencenter in Ihr Kundencenter ein und klicken Sie danach auf den Menüpunkt E-Mail innerhalb des Bereichs DIENSTE. Jetzt gelangen Sie automatisch in Ihre E-Mail Verwaltung. E-MAIL VERWALTUNG Über den Menüpunkt E-Mail erhalten Sie eine Übersicht aller eingerichteten E-Mail- Adressen mit deren aktivierten Funktionen, der Größe des Postfachs, Weiterleitungszielen etc. 2 Die Icons in den Spalten der Optionen und Filter bieten weitere Detailinformationen. Zeigen Sie einfach mit dem Mauszeiger auf die Grafiken, um die zusätzlichen Informationen abzurufen. Beim Löschen einer E-Mail-Adresse werden auch alle darunter definierten Weiterleitungen, Autoresponder und Mailinglisten entfernt. Eventuell noch im Postfach vorhandene E-Mails werden ebenfalls vollständig gelöscht und sollten zuvor abgerufen bzw. gesichert werden. Seite 2 von 6
. Neues E-Mail Postfach anlegen Um ein neues E-Mail-Postfach anzulegen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche am unteren Ende der Übersichtsseite: Neue E-Mail-Adresse. Ein Dialog öffnet sich, über den Sie das Postfach anlegen können. Einstellmöglichkeiten, die in Ihrem Tarif nicht zur Verfügung stehen, sind dabei deaktiviert. 2 Geben Sie unter Name den ersten Teil Ihrer E-Mail Adresse ein. Wenn Ihre E-Mail Adresse max.mustermann@ihredomain.at heißen soll, dann müssen Sie im Feld Name max.mustermann schreiben. Verwalten Sie mehrere Domains in Ihrem Kundencenter, so können Sie über Domain ändern eine andere Domain auswählen, für die Sie eine E-Mail Adresse anlegen wollen. Haben Sie alle nötigen Schritte vorgenommen klicken Sie bitte auf Weiter. 3 4 5 6 Aktivieren Sie im 5. Schritt die Checkbox E-Mail-Postfach. Durch diesen Klick werden die Felder Passwort und Speicherplatz aktiv. Vergeben Sie ein Passwort und eine Speicherplatzgröße für dieses Postfach (z.b. 500 MB) und klicken Sie abschließend auf Speichern. Seite 3 von 6
Die Größe einer einzelnen E-Mail darf maximal 00 MB (E-Mail inklusive Anhänge) betragen. Wird eine E-Mail über die Webmail-Oberfläche versendet, so darf die E-Mail maximal 32 MB groß werden. Bei beiden Werten handelt es sich um fest eingestellte Größen, die nicht verändert werden können. Direkt neben der Eingabe der Größe des Postfaches wird dessen Auslastung angezeigt. Eine Aktualisierung des Wertes erfolgt bei jedem Aufruf des E-Mail-Editors..2 E-Mail Alias hinzufügen Klicken Sie zunächst in der E-Mail Verwaltung der jeweiligen E-Mail Adresse, zu der Sie einen Alias hinzufügen möchten, im Kontextmenü auf den Punkt Alias hinzufügen. Dieser erscheint, wenn Sie am Ende der Zeile auf das kleine Pfeil-Symbol klicken. Danach öffnet sich wieder ein Dialogfenster, das Sie schon vom Anlegen einer neuen E-Mail Adresse kennen (siehe.), nur das dieses Mal nicht ein vollständiges Postfach sondern nur ein Alias zu einem bestehenden Postfach eingerichtet wird. Nachdem Sie den Alias wie gewünscht eingegeben haben, klicken Sie wieder in allen Dialogfenster auf Speichern um den Alias zu aktivieren. Ihre E-Mails können dann sowohl über die Haupt-E-Mail Adresse als auch über den Alias eingehen. Seite 4 von 6
.3 E-Mail Weiterleitung einrichten Klicken Sie zunächst in der E-Mail Verwaltung der jeweiligen E-Mail Adresse, zu der Sie eine Weiterleitung hinzufügen möchten, im Kontextmenü auf den Punkt Weiterleitung hinzufügen. Dieser erscheint, wenn Sie am Ende der Zeile wieder auf das kleine Pfeil- Symbol klicken. Danach öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie hier eine E-Mail Adresse ein, zu der eingehende E-Mails weitergeleitet werden sollen. Eine Weiterleitung können Sie auch einrichten, ohne dass Sie zuvor ein vollständiges Postfach angelegt haben. Falls Sie nur die Weiterleitung aber kein Postfach anlegen möchten, dürfen Sie die Checkbox E-Mail Postfach nicht aktivieren. Nachdem Sie die Weiterleitung wie gewünscht eingerichtet haben, klicken Sie wieder in allen Dialogfenster auf Speichern um die Weiterleitung zu aktivieren. Ihre eingehenden E-Mails werden automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse weitergeleitet. Seite 5 von 6
.4 Autoresponder einrichten Sofern Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung im Urlaubsfall (Autoresponder) oder die Filterung von Spammails (Mailfilter) wünschen, können Sie dies über die übrigen Reiter in diesem Dialog einstellen. 2 3 4 5 Wie soeben erwähnt haben Sie jeder Zeit die Möglichkeit zu einer beliebigen E-Mail Adresse einen Autoresponder einzurichten. Dazu klicken Sie innerhalb der jeweiligen E-Mail Adresse auf den Reiter Autoresponder und aktivieren die Checkbox Autoresponder. Jetzt vergeben Sie bitte ein Start- sowie Enddatum, Betreff und eine Nachricht. Wenn Sie wünschen, dass der Autoresponder automatisch nach Ablauf gelöscht werden soll, aktivieren Sie bitte die dazugehörige Checkbox. Wenn Sie den Autoresponder sofort aktivieren möchten, dann aktivieren Sie bitte die Checkbox Aktiv. Klicken Sie abschließend auf Speichern um Ihren soeben erstellten Autoresponder zu sichern. 6 Seite 6 von 6