Dienstleistungsportfolio von Hochschulen in der Ruhr-Region (DiepRuR)

Zwischenergebnisbericht für die AG DV Pro NRW Dienstleistungsportfolio von Hochschulen in der Ruhr-Region (DiepRuR)

Motivation Vorausgegangen: wechselseitige Bibliotheksnutzung der Studierenden wird von den Kanzlern der UAMR Universitäten explizit gewünscht und soll erleichtert werden (keine technischen oder organisatorischen Hürden, geringer Verwaltungsaufwand) Bedarf vorhanden: hochschulübergreifende Nutzung von (webbasierten) Diensten innerhalb der Metropole Ruhr generell vorhanden Voraussetzung: technisches Verfahren zur Autorisierung an fremden Diensten aus dem Heimatkontext des Anwenders (Heimatkennungen verwenden statt Erzeugen neuer Dienstkennungen) 2

Allgemeine Zielsetzungen 1. Eliminierung der Pflege von lokalen Benutzerkennungen Betrifft die Angebote, die bereits schon jetzt wechselseitig genutzt werden: Z.B. Muvin, LSF (in Dortmund derzeit nur Lehrende), BSCW (noch keine DFN AAI Sub-Föderation) 2. Schaffung von Grundlagen zur Nutzung von Diensten Zentralisierung von bestehenden Diensten die innerhalb der UAMR mehrfach angeboten werden. Als Beispiel Moodle, Exchange-Server etc. 3. Definition/Spezifikation von Dienste-Angeboten. Dienstleistungen die innerhalb der UAMR derzeit (z.t.) bei jeder Universität für sich selbst angeboten werden, sollen dahin spezifiziert werden, dass diese zukünftig auch von den UAMR-Universitäten mit genutzt werden können. Als Beispiel verschiedene Portalfunktionalitäten der TU Dortmund wie zb. Visitenkarten-Druck, LimeSurvey etc. 3

Projektorganisation Lenkungskreis UAMR TUD RUB DUE Dr. Hans Stallmann Martin Kötterheinrich, Josef Hüvelmeyer Martina Rothacker Uwe Blotevogel Projekt leitung Ext erne TUD TUD Mathias Orlowski Michael Koschinski Projekt mit arbeit er - Beratung - Implementierungsunterstützung Michael Koschinski (TUD)/ Prozessmanagement Anton Starushkin (TUD) / IT-Entwicklung Teilprojekt e TP 0: Technik Anton Starushkin (TUD) TP 1 Bibliotheksdienste TP 2 weitere Dienste TP 3 weit ere Hochschulen TP 4 Shared Services Norbert Gövert (TUD) Michael Koschinski (TUD) Michael Koschinski (TUD) n.n. 5

Teilprojektschritte DiepRuR I. Implementierung technischer Grundlagen II. Produktivsetzung des Nutzungsszenario für Bibliotheken innerhalb der UAMR III. Prototypische Einbindung weiterer Verfahren IV. Einbeziehung weitere Hochschulen in das UAMR E-Identity Verfahren 6

Zeitplan Teilprojektschritte DiepRuR Aug. 2013 Sept. 2013 Okt. 2013 Nov. 2013 Dez. 2013 Jan. 2014 Feb. 2014 März 2014 April 2014 Mai 2014 Juni 2014 Juli 2014 Aug. 2014 Evaluierung & Vorbereitung Implementierung technischer Grundlagen innerhalb der UAMR Produktivsetzung des Nutzungsszenario für Bibliotheken Prototypische Einbindung weiterer Verfahren Förderzeitraum Einbeziehung weitere Hochschulen in das UAMR E Identity Verfahren 7

Projektschritt I: Implementierung technischer Grundlagen 8

Forderungen aus Projektsicht keine isolierte technische Lösung, sondern Integration in bestehende Strukturen Verwendung der DFN-Infrastruktur und Shibboleth-Software (SAML) Nutzung vorhandener IdM-Systeme (ggf. minimale Änderungsanforderungen) Qualitätsanforderungen Unterstützung der geplanten Use-Cases / Prozessabfolgen Verlässlichkeit, Aktualität, Nachvollziehbarkeit Skalierbarkeit in Ruhr Region / NRW Einklang mit rechtlichen Vorgaben Datensparsamkeit bzgl. Attributübertragung (nur anwendungsunterstützende Autorisierung) Transparenz: Feststellung der Willenserklärung zur Attributübertragung 9

Integration von DiepRuR in DFN AAI Informationsaustausch: zu Beginn Gespräche / Treffen mit DFN weiterführende Termine mit den beteiligten Universitäten Erarbeitung von Verfahren zur Integration in DFN-AAI Unterstützung notwendiger Software (SAML / Shibboleth) Aufnahme und Metadatenverwaltung von IdPs und SPs Prüfung Konfigurationsanpassungen für Attributaustausch Lösungsansatz: Erweiterung der DFN-AAI um eigene Föderationsinformationen keine eigenen Metadaten-Verwaltungen: zu aufwändig / skaliert nicht Vertrauensverhältnis wird eindeutig über DFN AAI geregelt 10

DiepRuR Wolke IdP BSCW UDE Member Service XY IdP UB IdP RUB Member UB TU Member Moodle Service Portal Service XY IdP IdP Service XY Service XY 11

Projektschritt II: Produktivsetzung des Nutzungsszenario für Bibliotheken innerhalb der UAMR 13

Wechselseitige Nutzung der UB Dienste am Beispiel ServicePortal der TU Dortmund 16

Use Case: Login am ServicePortal 17

Use Case: Login am ServicePortal (2) 18

Use Case: Registrierung für Bibliotheksnutzung 22

Use Case: Registrierung für Bibliotheksnutzung (1) 23

Use Case: Einsicht Bibliothekskonto Bibliothekskonto 26

Use Case: Einsicht Profildaten Vorname Nachname E-Mail Hochschule Max Mustermann max.mustermann@rub.de Ruhr-Universität Bochum Sonstige Daten Geburtsdatum 29.02.1988 Studiengang Maschinenbau Fachsemester 5 27

Ausblick: weitere Projektschritte Finalisierung und Start der Produktivphase Nutzungsszenario für Bibliotheken Prototypische Umsetzung der Dienste Moodle und LimeSurvey für UAMR Gespräche mit weiteren Hochschulen zwecks Einbeziehung DFN AAI DiepRuR - Subförderation Einbeziehung von UAMR nahen Hochschulen in die DFN AAI DiepRuR- Subförderation

Fragen & Anregungen 31