Kurpfalzstr. 54, 69493 Hirschberg-Leutershausen (06201) 258 122 (06201) 870668 info@energiegenossenschaft-hohe-waid.de Weinheim, im April 2014 Sehr geehrte Mitglieder der Energiegenossenschaft Hohe Waid, hiermit möchte ich Sie herzlich zu unserer Generalversammlung 2014 einladen, in der der Vorstand Sie u.a. über die Entwicklungen des letzten Jahres informieren möchte. Datum: Ort: Mittwoch, 14. Mai 2014 um 19 Uhr Sitzungssaal des Hilfeleistungszentrums Hirschberg Galgenstraße 2, 69493 Hirschberg-Leutershausen Den Ablauf des Abends entnehmen Sie bitte der beigefügten Tagesordnung. Ebenfalls beigefügt ist eine Beschlussvorlage zur Festlegung von Kreditobergrenzen. Für eine bessere Planung des Abends erbitten wir Ihre Zusage, wenn Sie teilnehmen möchten. Dafür genügt eine formlose E-Mail an info@energiegenossenschaft-hohe-waid.de oder eine telefonische Nachricht unter (06201) 258 122. Falls Sie nicht teilnehmen können, Ihre Stimme jedoch übertragen möchten, erhalten Sie anbei eine Vorlage zur Übertragung von Stimmen auf andere Mitglieder. Das ausgefüllte Formular lassen Sie dann bitte von einem teilnehmenden Mitglied vorlegen. Ein Mitglied kann laut Satzung maximal zwei weitere Mitglieder vertreten. Ich würde mich freuen, Sie am 14. Mai persönlich begrüßen zu können. Anlagen
Seite 2/5 TAGESORDNUNG für die ordentliche Generalversammlung 2014 am Mittwoch, 14. Mai 2014, 19.00 Uhr, im Hirschberger Hilfeleistungszentrum, Galgenstraße 2, Hirschberg-Leutershausen. 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Bestimmung des Protokollanten 3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit 4. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2013 und Vorlage des Jahresabschlusses 2013 5. Bericht des Aufsichtsrates 6. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2013 7. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns 8. Beschlussfassung über die Entlastung a) der Mitglieder des Vorstandes b) der Mitglieder des Aufsichtsrates 9. Beschlussfassung zur Festlegung von Kreditobergrenzen 10. Verschiedenes
Seite 3/5 Beschlussvorlage Gemäß 49 Genossenschaftsgesetz (GenG) hat die Generalversammlung Beschränkungen festzusetzen, die bei der Gewährung von Kredit an denselben Schuldner eingehalten werden sollen. Die Gewährung von Krediten ist im derzeitigen Geschäftsmodell der Energiegenossenschaft Hohe Waid eg nicht vorgesehen. Dennoch ist eine Festlegung mit Koppelung der Beschränkung an Umsatz und Eigenkapital laut Baden Württembergischen Genossenschaftsverband e.v. (BWGV) sinnvoll, um bei Wachstum der Genossenschaft flexibel arbeiten zu können. Die Generalversammlung möge daher beschließen, dass Kredite an einen einzelnen Schuldner zwei durchschnittliche monatliche Umsätze, maximal jedoch 10% des Eigenkapitals nicht überschreiten dürfen. Der Durchschnitt berechnet sich aus den Umsätzen des vorherigen Quartals.
Seite 4/5 Kurzbericht Das vergangene Jahr war das erste vollständige Geschäftsjahr unserer Initiative. Die Mitgliederzahl blieb konstant, auch die Geschäftsguthaben hatten sich nicht geändert. Dies ist die solide Basis, dass die Genossenschaft weiterhin wahrgenommen und gehört wird! Die erste Prüfung durch den Genossenschaftsverband wurde erfolgreich absolviert. Der Geschäftsbetrieb hat sich verstetigt und läuft auf Basis der Bestandsanlagen in den kalkulierten Bahnen. Im Jahr 2013 konnte eine weitere Solaranlage in Betrieb genommen werden: Auf dem Dach des evangelischen Kindergartens in Großsachsen erzeugt diese mit einer installierten Leistung von 20kWp seit Juli sauberen Strom. Insgesamt konnten unsere Photovoltaikanlagen trotz des grauen Frühlingswetters im letzten Jahr ihre Sollwerte erreichen. Dies liegt u.a. auch daran, dass wir durch permanentes Monitoring über etwaige Probleme rasch Kenntnis erhalten und entsprechend reagieren können. Insgesamt haben die PV-Kraftwerke über 112MWh erzeugt. Im Herbst ist die Genossenschaft nach reiflicher Überlegung eine Beteiligung am Windpark Großer Wald in Buchen eingegangen. Mit dem dortigen Anteil von 0,7% am Gesamtprojekt wurden weitere 37MWh sauberer Strom erzeugt. Und dies, obwohl der Park nach Fertigstellung im Spätherbst effektiv lediglich zwei Monate am Netz war. Mit der PV-Anlage auf dem Kindergarten konnten wir erstmals ein zukunftsweisendes Vermarktungsmodell etablieren. Dabei wird ein Teil des erzeugten Solarstroms direkt vor Ort verbraucht und an den Gebäudeeigentümer veräußert. Dass sich dabei Vorteile für beide Seiten ergeben, werden wir in der Versammlung genauer erläutern. Trotz des schwierigen Sonnenjahrs 2013 ist es gelungen, wieder einen Jahresüberschuss zu erwirtschaften, über dessen Verwendung die Versammlung beschließen wird. Dabei sollte nicht übersehen werden, dass der Überschuss im Wesentlichen auch deswegen zustande kam, weil die Aktivitäten durchweg auf ehrenamtlicher Basis erfolgen. Es ist auch vor diesem Hintergrund wünschenswert, dass die anstehenden Aufgaben auf mehr Schultern verteilt und dass die Vorstandstätigkeiten von weiteren Mitgliedern unterstützt werden. Wie in vielen anderen derartigen Genossenschaften zählt auch bei uns, dass der Umbau der Energieversorgung im Fokus steht und nicht primär der finanzielle Gewinn: Die Energiewende wird von den Bürgern getragen. Umso kritischer sind die Bestrebungen zur Reform des EEG zu bewerten, die sicherlich auch wieder Auswirkungen auf unsere Tätigkeiten haben werden! Jahresabschluss Der Vorstand wird den Jahresabschluss für das Jahr 2013 auf der Generalversammlung vorstellen. Als Mitglied können Sie den vollständigen Jahresabschluss und den zugehörigen Bericht des Aufsichtsrates bereits vom 25.4. bis 14.5. in meiner Kanzlei einsehen: Kanzlei Dr. May GmbH & Co. KG Hopfenstraße 4 69469 Weinheim. Bitte melden Sie sich vor einer Einsichtnahme an, damit wir eine terminliche Abstimmung vornehmen können: Telefon: +49 (0) 6201 9926-0 oder per E-Mail: info@wp-may.de.
Seite 5/5 Vollmacht zur Übertragung von Stimmen für die Generalversamlung der Energiegenossenschaft Hohe Waid eg (Name, Vorname, Mitgliedsnummer) (Straße, Hausnummer) (PLZ, Ort) Für die Generalversammlung der Energiegenossenschaft Hohe Waid eg am 14.05.2014 bevollmächtige ich das Mitglied der Genossenschaft, (Name, Vorname) mein Stimmrecht auszuüben. (Ort, Datum) (Unterschrift)