Stadt Schwentinental Die Bürgermeisterin Beratungsart: X öffentlich nicht öffentlich Beschlussvorlage Nr.: 228/2011 Datum: 28.11.2011 Beratungsfolge: Nr. - Stadtvertretung/ Fachausschuss Sitzungstag 1 Kleingartenausschuss 2 Ausschuss für Jugend, Sport und Soziales 3 Ausschuss für Schule, Kultur, Paten- und Partnerschaften 4 Ausschuss für Umwelt, Verkehr und öffentliche Sicherheit 5 Ausschuss für Bauwesen 6 X Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Finanzen 06.12.2011 7 X Hauptausschuss 12.12.2011 8 X Stadtvertretung 15.12.2011 Schluss-und Mitzeichnungen: gez. Leyk S.WS gez. Meier S.WS gez. Spikermann Bürgermeisterin Geschäftsführer Bearbeiter/in 1. TOP: Kanalsanierung Maßnahme 2010-01 -Abnahmeinspektion + Erstinspektion Teilbereich 2. Sachverhalt und Problemdarstellung: Nach Fertigstellung der Arbeiten aufgrund der Kanalsanierungsmaßnahme 2010-01 im Ortsteil Klausdorf ist es erforderlich, die Bauleistungen abzunehmen. Um die Abnahme der Bauleistungen durchführen zu können, müssen die betroffenen Haltungen und Schächte optisch inspiziert werden. Ferner konnten bei den diesjährigen Inspektions- und Reinigungsarbeiten des entsprechenden Teilbereiches im Ortsteil Klausdorf ca. 600 Meter Regen- und Schmutzwasserhaltungen nicht inspiziert werden, da diese Haltungen mit dem Inspektionsfahrzeug nicht angefahren werden konnten. Die Inspektion soll im Zuge der Abnahmeinspektion nachgeholt werden. Die o.g. Leistungen wurden durch das Planungsbüro p.si im Auftrag der Stadt beschränkt ausgeschrieben. Die Submission fand am 22.11.2011 statt. Es wurden 5 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die alle zum Submissionstermin ein Angebot eingereicht haben. Die formale und rechnerische Prüfung erfolgte ebenfalls durch das Planungsbüro p.si.
Die Wertung der Angebote kommt zu dem Ergebnis, dass die Firma Absolut aus Schwentinental mit 16.247,07 Euro das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. 3. Lösungsvorschlag: Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen an die Firma Absolut aus Schwentinental aufgrund ihres Angebotes vom 21.11.2011 zu vergeben. Die Angebotssumme beträgt 16.247,07 Euro brutto. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 21.12.2011. 4. Haushaltsrechtliche Auswirkungen: Die Haushaltsmittel stehen im Rahmen der Kanalsanierungsmaßnahme in ausreichender Höhe zur Verfügung. 5. Beschlussempfehlung: Der Firma Absolut aus Schwentinental wird der Auftrag für die Abnahmeinspektion der Kanalsanierungsmaßnahme 2010-01 und für die Erstinspektion des Teilbereiches im Ortsteil Klausdorf erteilt. Anlage: Vergabevorschlag Planungsbüro p.si Abstimmung: Dafür; Dagegen: Enthaltungen: Kenntnis genommen: Vertagung: Keine Abstimmung:
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastrukturmanagement Stadt Schwentinental / OT Klausdorf Kanalsanierung Maßnahme 2010-01" Abnahmeinspektion Vergabevorschlag p.si Kieler Straße 78 24340 Eckernförde fon: 04351468 730 fax: 04351468 739 info@psidirekt.de www.psidirekt.de Seite 1/6
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastrukturmanagement Ausschreibung Kanalsanierung Maßnahme 2010-01" Abnahmeinspektion Vergabevorschlag I.Vorbemerkungen In der Stadt Schwentinental / OT Klausdorf werden in diesem Jahr Kanalsanierungsmaßnahmen in der Baumaßnahme : Kanalsanierung Maßnahme 2010-01" ausgeführt. Um die Abnahme der Bauleistungen durchführen zu können, müssen die betroffenen Haltungen und Schächte optisch inspiziert werden. Um eine geeignete Inspektionsfirma zu ermitteln, wurde eine beschränkte Ausschreibung gem. VOL/A 3 Absatz 2 durchgeführt. Auftraggeber: Stadt Schwentinental Theodor-Storm-Platz 1 24223 Schweninental Der Ausschreibungstitel lautet: Kanalsanierung Maßnahme 2010-01" - Abnahmeinspektion Die Maßnahmenummer ist: 7022.950000/7002.950000 Die Vergabenummer ist: 007/2011 2. Termine der Ausschreibung Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe: Dienstag, den 02.11.2011 Die Ausschreibungsfrist wurde auf 20 Kalendertage festgesetzt. Eröffnungstermin / Submissionstermin: Dienstag, den 22.11.2010 um 10:00 Uhr Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: Mittwoch, den 21.12.2011 Mit der Ausführung soll unmittelbar nach Abschluss der Kanalsanierungsarbeiten begonnen werden. Die Leistungen sollen innerhalb von 14 Tagen fertig gestellt werden. p.si Kieler Straße 78 24340 Eckernförde fon: 04351 <!68 730 fax: 04351468 739 info@psidirekt.de www.psidirekt.de Seite 2/6
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastrukturmanagemenl 3. Versand der Angebotsaufforderungen Es wurden folgende 5 Firmen mit Schreiben vom 02.11.2011 zur Angebotsabgabe aufgefordert: Fa. Absolut, Kanalreinigung und Containerdienst, Schwentinental Fa. Canal-Control+Clean, Umweltschutzservice GmbH, Wentorf Fa. HD-Faekal, Stadtund Industriereinigungsgesellschaft mbh, Norderstedt Fa. Veolia - Onyx Rohr- und Kanal-Service GmbH & Co, KG, Hannover Fa. Remondis Kiel GmbH, Kiel 4. Rückfragen / Ergänzungen während der Ausschreibungsfrist Nach dem Versand wurden keine Änderungen an den Verdingungsunterlagen vorgenommen. Es wurden keine Anfragen oder Hinweise bzgl. der o.g. Ausschreibung an die Stadt Schwentinental bzw, an das Planungsbüro p.si gerichtet. 5. Eröffnungstermin / Submissionstermin Zum Submissionstermin am 22.11.2010 um 10:00 Uhr lagen insgesamt 5 Angebote vor. Die Öffnung der Angebote erfolgte bei der Stadt Schwentinental. Es wurde eine Niederschrift angefertigt (siehe Anlage 5). Das Submissionsergebnis stellte sich folgendermaßen dar (Bruttobeträge): 1 C-C+C, Wentorf 19.012,63 kein Preisnachlass, kein Nebenangebot 2 Veolia - Onyx, Hannover 16.914,07 kein Preisnachlass, kein Nebenangebot 3 Remondis, Melsdorf 17.747,00 kein Preisnachlass, kein Nebenangebot 4 Absolut, Schwentinental 16.247,07 kein Preisnachlass, kein Nebenangebot 5 HD-Faekal, Norderstedt 30.447,59 kein Preisnachlass, 1 Nebenangebot 6. Angebotsprüfung Formale Prüfung Die formale Prüfung erfolgte in der Tabelle Formale Angebotsprüfung" (siehe Anlage 4). Der Tabelle ist zu entnehmen, dass in keinem Angebot die geforderten Unterlagen fehlten, oder sonstige Auffälligkeiten festgestellt wurden. Keines der Angebote musste von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden. Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter wurden im Vorfeld geprüft. Kriterien für die Auswahl der Firmen waren dabei insbesondere die Mitgliedschaft im Güteschutz Kanalbau" und die Inhaberschaft der p.si Kieler Straße 78 24340 Eckernförde (on: 04351468 730 lax: 04351468 739 info@psidirekt.de www.psidirekt.de Seite 3/6
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastrukturmanageinent Gütezeichen I" und R" für Inspektion und Reinigung, die technische und personelle Ausstattung sowie die persönlichen Erfahrungen mit den entsprechenden Firmen. Besondere Nachweise wurden nicht abgefordert jedoch von einigen Firmen unaufgefordert beigebracht. Rechnerische Prüfung Zur rechnerischen Prüfung wurden alle Firmen zugelassen. Bei der rechnerischen Prüfung der Angebote wurden festgestellt, dass die Firma Remondis, Meisdorf im Angebotsschreiben die Nettosumme eingetragen hat. Die Angebotssumme ermittelt sich demnach zu: 17.747,00 Netto + 3.371,93 MwSt. (19 %) = 21.118,93 Brutto. In den weiteren Angeboten wurden keine rechnerischen Fehler festgestellt. Nebenangebote und Nachlässe Von der Fa. HD-Faekal, Norderstedt wurde 1 Nebenangebot eingereicht. Das Nebenangebot beinhaltet einen Preisnachlass in Höhe von 11 % bei Ausführung der Leistung im 1. Quartal 2012. Damit handelt es sich bei dem Nebenangebot um einen Preisnachlass mit Bedingungen. Das Nebenangebot wird deshalb gem. der Bewerbungsbedingungen Punkt 3.7 nicht gewertet. Die übrigen Angebote enthielten keine Nebenangebote. Ausschluss von Angeboten Nach Auswertung der rechnerischen Prüfung musste kein Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. p.si Kieler Straße 78 24340 Eckernförde fon: 04851468 730 fax: 04351468 739 info@psidirekt.de www.psidirekt.de Seite 4/6
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastrukturmanagement 7. Preisspiegel Gem. dem Preisspiegel (siehe Anlage 3)ergibt sich folgende Rangfolge der rechnerisch geprüften Angebotsendsummen inkl. der Preisnachlässe ohne Bedingungen und der Nebenangebote: I.Rang Absolut Hauptangebot 16.247,07 100,0% 2. Rang Veolia-Onyx Hauptangebot 16.914,07 104,1% 3. Rang C-C+C Hauptangebot 19.012,63 117,0% 4. Rang Remondis Hauptangebot 21.118,93 130,0% 5. Rang HD-Faekal Hauptangebot 30.447,59 187,4% Die Firma Absolut, Schwentinental erzielt die preisgünstigste Angebotsendsumme. Die Abweichung zu den nächsten Bietern sind jedoch gering, so dass davon ausgegangen werden kann, dass das Angebot auskömmlich kalkuliert ist. Die bisher mit der Firma Absolut gemachten Erfahrungen bei der Kanalreinigung und -inspektion inn anderen Projekten, lassen keine Zweifel an der Auskömmlichkeit der Kalkulation entstehen. Das Angebot der Firma HD-FAEKAL fällt deutlich höher aus, als die Angebote der übrigen Bieter. Dies deutet darauf hin, dass die Firma derzeit ausgelastet ist und deshalb mit eher hoch angesetzten Preisen kalkuliert hat. p.si Kieler Straße 78 24340 F.ckernförde fon: 04351468 730 fax: 04351468 739 info@psidirekt.de www.psidirekt.de Seite 5/6
planungsbüro für Siedlungswasserwirtschaft und infrastruklurmanagement 8. Vergabevorschlag Nach Auswertung der Ergebnisse aus der formalen und der rechnerischen Prüfung, wurde die Firma Absolut, Schwentinental als preisgünstigster und leistungsfähigster Bieter ermittelt. Das eingereichte Angebot lässt eine qualitätsvolle Ausführung der Leistung erwarten, Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen der Firma Absolut, Schwentinental" auf Grundlage ihres Angebotes vom 21.11.2011 zu erteilen. Die Angebotssumme ermittelt sich zu: Angebotssumme (Netto) 13.653,00 Mehrwertsteuer (19 %) 2.594,07 vorläufige Auftragssumme 16.247,07 Aufgestellt: Eckernförde, 23.11.2011 Jaschke Anlagen: Anlage 1 (vorbereitete Absageschreiben) Anlage 2 (Auftrags- Leistungsverzeichnis) Anlage 3 (Preisspiegel) Anlage 4 (Tabelle Formale Angebotsprüfung) Anlage 5 (Niederschrift) Anlage 6 (Angebote) p.si Kieler Straße 78 24340 Eckernförde fon: 04351 468 730 fax: 04351 468 739 info@psidirekt.de www.psiciirekt.de Seite 6/6