VidKo Landau Bedienungsanleitung Videokonferenzanlage 01.01.2016 Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau
Inhalt 1. Infos zur Ausleihe 2. Allgemeine Hinweise 3. Aufbau 1. Einfacher Aufbau (ohne Laptop) 2. Erweiterter Aufbau (mit Laptop) 4. Funktionen der Fernbedienung 5. Inbetriebnahme 6. Support Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 2
1. Infos zur Buchung Buchen der Videokonferenzanlage: Standort der Anlage: Gebäude I, Raum: 5.03. Sie können den Raum über KLIPS buchen. Den Schlüssel für den Schrank erhalten Sie im Sekretariat des Vizepräsidenten bei Frau Kappel (Gebäude I, Raum 5.07). Für weitere Fragen und Unterstützung wenden Sie sich bitte an das IWM-Supportteam. Institut für Wissensmedien (IWM) Herr Gergely Kápolnási, M.A Tel.: 06341/280-37270 E-Mail: elearning@list.uni-landau.de Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 3
2. Allgemeine Hinweise Gerätebezeichnung der Videokonferenzanlage: POLYCOM VSX 7000 S IP IP-Adresse der VidKo Landau: Die aktuelle IP-Adresse der Videokonferenzanlage finden Sie im Menü Anruf tätigen in der unteren Ecke bei Meine IP. Die IP-Adresse benötigen Sie, damit Sie angerufen werden können, ähnlich wie eine Telefonnummer. IP-Landau: 139.14.20.21 Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 4
3. Aufbau Möchten Sie Bild und Ton aus dem Konferenzraum übertragen, reicht Ihnen der einfache Aufbau der Anlage (ab Seite 6). Möchten Sie sowohl Bild und Ton aus dem Konferenzraum als auch Daten (z.b. eine Powerpoint- Präsentation) von einem Laptop übertragen, folgen Sie erst der Anleitung zum einfachen Aufbau (ab Seite 6) und fahren mit der Anleitung zum erweiterten Aufbau (ab Seite 10) fort. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 5
3.1 Einfacher Aufbau (ohne Laptop) Schalten Sie zunächst die Anlage ein. Der Schalter befindet sich an der Rückseite der Kamera. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 6
3.1 Einfacher Aufbau (ohne Laptop) Nachdem Sie das Beamer-Kabel angeschlossen und die Anlage eingeschaltet haben, schalten Sie den Beamer ein. Das Bedienungsfeld finden Sie links neben der Leinwand. Achten Sie darauf, dass Videokonf. eingeschaltet ist. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 7
3.1 Einfacher Aufbau (ohne Laptop) Stellen Sie nun das Mikrofon auf den Konferenztisch, sodass es in der Nähe aller Teilnehmer steht und das Polycom-Zeichen Richtung Anlage zeigt. Sie können das Mikrofon auch stumm schalten. Drücken Sie hierzu den Knopf auf der oberen Seite. Leuchtet dieser, kann Sie die Gegenseite nicht hören. an Mikrofon aus Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 8
3.2 Erweiterter Aufbau (mit Laptop) Die Ausgabe von Bild und Ton über einen Laptops können Sie durch die Multi-Connection-Box (1) übertragen. Diese ist bereits an die Anlage angeschlossen. Stellen Sie die Box neben Ihren Laptop und schließen Sie die Kabel (2) an ihren Laptop an. (1) (2) Monitorkabel Netzwerkkabel Audiokabel L a p t o p Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 9
3.2 Erweiterter Aufbau (mit Laptop) Starten Sie die Übertragung Ihrer Laptopdaten, indem Sie den Abspiel- Knopf drücken. Beenden Sie die Übertragung Ihrer Laptopausgabe durch das Drücken des Stopp-Knopfes. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 10
4. Funktionen der Fernbedienung Navigation im Menü (1) Über Anrufen können Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf annehmen. Mit Auflegen beenden Sie eine Verbindung. Über diese Taste gelangen Sie zum Adressbuch. Nutzen Sie die Richtungstasten Hoch, Runter, Rechts, Links um im Menü zu navigieren. Bestätigen Sie Ausgewähltes mit der OK -Taste in deren Mitte. Über Zurück gelangen Sie zum zuletzt besuchten Menü-Bildschirm. Über Home gelangen Sie zum Startbildschirm. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 11
4. Funktionen der Fernbedienung Navigation im Menü (2) Über Tastatur schalten Sie die Bildschirmtastatur ein, sodass Sie z.b. den Namen eines Adressbucheintrages eingeben können. Mittels Löschen können Sie Zeichen auf dem Bildschirm, wie z.b. falsch eingegebene Nummern löschen. Mit der Punkt -Taste geben Sie z.b. die Punkte in IP-Adressen ein. Über die Nummerntasten und Sonderzeichentasten können Sie Zahlen und Sonderzeichen eingeben. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 12
4. Funktionen der Fernbedienung Kamerasteuerung (1) Über die Richtungstasten schwenken Sie die Kamera. Mit den Zoomtasten vergrößern und verkleinern Sie die Bildausschnitte. Die Taste Autom. aktiviert die automatische Sprecherverfolgung bei der Gegenseite, falls deren Anlage dieses vorsieht. Drücken Sie Kamera, um im erscheinenden Menü eine Videoquelle zu wählen, z.b. die Kamera oder ein Notebook. Sie möchten eine Kamera steuern. Ist dies die eigene, so drücken Sie Lokal ; ist es die Kamera der Gegenseite, so drücken Sie Fern. Beachten Sie: Die VidKo muss die Option, sie fernzusteuern, zur Verfügung stellen. Mittels PiP (Picture in Picture) schalten Sie zwischen verschiedenen Ansichten der Kamerabilder der Gesprächspartner um. Mit Presets kann die Kamerapositionen, die mit den Tasten 0-9 dargestellt werden, geändert werden. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 13
4. Funktionen der Fernbedienung Kamerasteuerung (2) Schalten Sie mithilfe der Nummerntasten zwischen den voreingestellten Kamerapositionen 0-9 hin und her. Halten Sie diese lange gedrückt, so speichern Sie die aktuelle Stellung der Kamera unter dieser Nummerntaste. Schalten Sie mittels der Grafik -Taste die Übertragung Ihres Notebookbildes ein und aus. Dies können Sie auch mit den Knöpfen an der Multi-Connection-Box tun. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 14
4. Funktionen der Fernbedienung Mikrofonsteuerung Über Lautstärke können Sie den Ton, den Sie von Ihrem Gesprächspartner hören, regeln. Schalten Sie den Ton, den die Gegenseite von Ihnen empfängt, auf stumm: Ein entsprechendes Zeichen erscheint auf beiden Seiten. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 15
5. Inbetriebnahme Nachdem Sie alle Kabel angeschlossen und die Anlage eingeschaltet haben, sehen Sie den Startbildschirm des Herstellers POLYCOM. Über den Startbildschirm können Sie direkt die IP-Adresse Ihres Gesprächspartners eingeben, falls sich ihr Kontakt nicht im Adressbuch befindet (siehe Seite17-18). Ist ihr Kontakt bereits gespeichert, können Sie diesen direkt über das Adressbuch (Verzeichnis) anrufen (siehe Seite 19). Sie können auch eine Verbindung mit weiteren Teilnehmern aufbauen (siehe Seite 20). Falls die Gegenseite Sie anruft, nimmt die Anlage diesen Anruf automatisch entgegen. Die Übertragung beenden Sie mit der Auflegen -Taste. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 16
IP-Adresse des Kontakts eingeben: 5. Inbetriebnahme - Anruf tätigen (1) Falls Sie sich nicht mehr im Startmenü befinden, erreichen Sie dieses über die Home -Taste. Navigieren Sie mit der Hoch und der Runter -Taste in das Eingabefeld für die anzurufende (IP-) Nummer. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 17
5. Inbetriebnahme - Anruf tätigen (2) Löschen Sie nun, falls erforderlich, den Inhalt mithilfe der Löschen -Taste der Fernbedienung. Geben Sie mit den Nummerntasten und der Punkt - Taste der Fernbedienung die IP-Adresse der Gegenseite ein. Die Eingabe eines DNS-Namen ist alternativ auch möglich. Aktivieren Sie dazu die Eingabe von Buchstaben mittels der Tastatur -Taste. Rufen Sie die Gegenseite an, indem Sie die Anrufen -Taste drücken. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 18
5. Inbetriebnahme Adressbuch nutzen Drücken Sie die Adressbuch -Taste oben rechts auf der Fernbedienung. Wählen Sie nun aus der Liste der möglichen Verbindungen mithilfe der Hoch und Runter -Tasten der Fernbedienung eine Verbindung aus und rufen Sie diese durch Drücken der Anruf -Taste an. Sie können sich mit dem Testserver verbinden, falls Sie die VidKo ausprobieren möchten. Wählen Sie dazu z.b. die Verbindung: Polycom Austin USA IP. Aber beachten Sie: Die Gegenseite kann Sie eventuell sehen und hören! Beachten Sie, dass die von Ihnen ausgewählte Verbindung eine IP haben muss. Ob dies der Fall ist, können Sie in diesem Feld sehen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 19
5. Inbetriebnahme - Multipoint Mit der Videokonferenzanlage können Sie eine Konferenz mit bis zu drei weiteren Teilnehmern gleichzeitig aufbauen. Rufen Sie dazu den ersten Teilnehmer wie bisher beschrieben an. Sobald die Verbindung zustande gekommen ist, drücken Sie die Anrufen -Taste erneut. Nun können Sie eine weitere Verbindung hinzufügen. Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 20
Wir helfen Ihnen gerne. Schreiben Sie uns Ihre Fragen und Anregungen an: elearning@uni-koblenz-landau.de Weitere Informationen zur VidKo finden Sie auf unserer Website: https://www.uni-koblenzlandau.de/koblenz/iwm/service_landau/videokonferenzanlage_landau Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 21